油品調運分公司員工教育培訓管理實施細則
工貿油品調運分公司員工教育培訓管理實施細則
第一章 總則
第一條 為規范zzz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司 ”或“公司”)員工教育培訓工作,加快人力資源開發,提高培訓質量,充分發揮利用內外 部培訓資源,切實履行員工教育培訓的職責,促進企業職工隊伍整體素質和工作能力的提高 ,根據有關政策、法規,特制定本細則。
第二條 本辦法所稱職工培訓是指根據工作需要和未來發展對員工進行思想政治、職業道德 、管理知識、技術業務、操作技能、在職學歷、函授、自學等方面的教育和培訓。
第二章 組織機構及職責
第三條 教育培訓工作由公司綜合辦公室統一歸口管理,負責貫徹落實教育培訓相關法律法 規及方針政策,并按照集團及工貿公司要求組織落實公司的教育培訓管理工作。
第四條 綜合辦公室承擔的教育培訓職責如下:
(一)貫徹落實上級公司的教育培訓相關對接及中長期培訓規劃;
(二)制定完善公司教育培訓管理工作相關制度;
(三)編制公司年度教育培訓計劃,并按照上級公司要求組織落實;
(四)負責公司教育培訓經費的管理和使用;
(五)配合完成公司教育培訓工作年度考評。
第五條 各業務部門在綜合辦公室的指導下負責本部門業務人員專業知識和業務能力培訓。 各類培訓項目經公司同意后各部門負責組織實施和培訓人員的管理、培訓經費的報銷工作。
第三章 教育培訓主要形式和類別
第六條 教育培訓主要形式有:崗前培訓、崗位培訓、特種作業培訓、崗位任職資格培訓、 繼續教育培訓、職業技能培訓和學歷教育。
(一)崗前培訓是指對新增人員和轉崗員工上崗之前進行企業文化背景、基本技能、安全知識 、操作規程、規章制度和從業素質為主要內容的培訓。
(二)崗位培訓是指對經營管理人員、專業技術人員和技能操作人員進行管理能力提升、專業 知識更新、操作技能提高等方面的在崗培訓。
(三)特種作業培訓是指特種作業人員接受與本工種相適應的、專門的安全技術培訓,經安全 技術理論考核和實際操作技能考核合格,取得特種作業操作證后,方可上崗作業的培訓。
(四)崗位任職資格培訓是指提高經營管理人員和專業技術人員能力和業務水平的資格取證培 訓。
(五)繼續教育培訓是指提高經營管理人員和專業技術人員學習能力、實踐能力和創新能力的 培訓。
(六)職業技能培訓是指提高技能操作人員技能水平并取得職業技能鑒定或職業資格認證的培 訓。
(七)學歷教育是指員工通過成人教育、網絡教育、自學考試、電大或在職研究生等形式,獲 得國家教育部承認的專科、本科、碩士、博士等畢業證書或學歷證書的學歷教育活動。
第七條 教育培訓原則上應以內部自主培訓為主,外部委托培訓為輔(以下簡稱“內部培訓 ”和“外部培訓”)。
(一)內部培訓是指依托公司培訓資源或聘請內部講師,由培訓管理部門或委托業務部門組織 并負責培訓項目實施與管理。
(二)外部培訓分為外委培訓和外派培訓。
1.外委培訓是指在內部培訓資源無法滿足培訓項目需求情況下,由培訓管理部門委托外部培 訓機構實施的高端培訓、技術交流等培訓項目。
2.外派培訓是指政府部門或行業協會及集團公司要求員工必須持證上崗的培訓或提高其專業 能力和業務水平的培訓。
第八條 對國家準入類職業的從業人員應按照國家規定實行就業準入,經有資質的專業培訓 機構培訓與考核,取得相應資格證書后方可上崗。
第四章 年度教育培訓計劃
第九條 公司年度教育培訓計劃包括對公司主要領導、部門負責人及業務骨干進行的培訓項 目,制定程序如下:
(一)公司綜合辦公室應于每年11月份對公司進行全面的培訓需求調研,編制公司年度教育培 訓意向計劃(見附件1),經公司領導同意后,上報工貿公司人力資源部。
(二)工貿公司人力資源部于次年3月底前下達審核后的年度教育培訓計劃,公司綜合辦公室 按照年度教育培訓計劃組織實施。
(三)未列入年度培訓計劃的應急培訓,由業務部門提出,綜合辦公室提出申請,經批準列入 補充計劃后方可組織實施。
第五章 教育培訓運行程序
第十條 內部培訓一般程序如下:
(一)業務部門根據年度教育培訓計劃填寫《培訓項目審批表》(見附件2),會同綜合辦公 室編制《培訓項目實施方案》(見附件3),經主管領導審批同意后,由綜合辦公室下發培 訓通知并牽頭組織實施,業務部門予以配合。
(二)培訓對象所在部門按培訓通知要求積極選派參加培訓人員,并按規定時間、地點參加培 訓。
(三)培訓的實施部門應嚴格按照《培訓項目實施方案》做好培訓項目的組織、協調和管理工 作。
(四)培訓結束后,培訓的實施部門應在一個月內做好培訓評估總結工作,并收集整理相關資 料,報綜合辦公室審核后予以報銷,綜合辦公室進行分類建檔。資料主要包括:《培訓項目 實施方案》、培訓通知、培訓簽到冊、講義、效果評價、培訓總結、費用票據等。
第十一條 外委培訓一般程序如下:
(一)業務部門根據年度教育培訓計劃填寫《培訓項目審批表》,配合綜合辦公室優選外委培 訓機構,由外委培訓機構編制《培訓項目實施方案》,經主管領導審批同意后,由綜合辦公 室與外委培訓機構履行合同審批簽字程序(合同范本見附件4),下發培訓通知。
(二)培訓對象所在部門按培訓通知要求積極選派參加培訓人員,并按規定時間、地點參加培 訓。
(三)培訓的實施部門應嚴格按照《培訓項目實施方案》做好培訓項目的組織、協調,并監督 外委培訓機構按照《培訓項目實施方案》開展培訓工作。
(四)培訓結束后,培訓的實施部門應在一個月內做好培訓評估總結工作,并收集整理相關資 料。資料主要包括:《培訓項目實施方案》、《外委培訓項目合同》、培訓通知、培訓簽到 冊、講義、效果評價、培訓總結、費用票據等。
第十二條 外派培訓一般程序如下:
(一)經業務部門主管領導審核,主要領導在相關文件上簽署外派培訓意見后,由綜合辦公室 下發培訓通知或轉發相關文件。
(二)培訓對象所在部門按培訓通知要求積極選派參加培訓人員,并填寫《外派培訓申請表》 (見附件5),經部門領導同意,綜合辦公室審核后方可參加。公司領導班子成員參加外派 培訓時,須經經理批
準。
(三)培訓結束后,參加培訓人員應在一個月內攜帶《外派培訓申請表》、培訓通知、培訓總 結、費用票據等,報綜合辦公室審核后予以報銷相關費用。
第六章 保障措施
第十三條 員工培訓是公司經營管理活動的一項重要內容,各部門應予以重視,并納入業績 考核指標體系之中。
第十四條 公司將逐步建立培訓激勵機制,將培訓同員工提拔使用、專業技術職務評聘有機 結合起來。選聘各級管理人員時,將接受相關培訓情況作為一項考核指標;專業技術職務晉 升時要考核其接受繼續教育的學時數,對于一個聘期內達不到培訓要求的,原則上不得晉升 專業技術職務。
第十五條 員工人均每年接受培訓學習時間累計不少于40學時;管理人員和專業技術人員每 年接受培訓的時間累計不少于80學時;技能操作人員每年接受培訓時間累計不少于60學時。
第十六條 安全培訓應按以下規定執行:
(一)主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員和其他從業人員必須經過安全生產培訓 ,并經考核取得相應資格證后方可上崗。
(二)新上崗的從業人員,崗前培訓時間不得少于24學時。危險化學品從業人員崗位培訓不得 少于72學時,每年接受再培訓的時間不得少于20學時。
第十七條 員工應自覺遵守培訓管理制度,按要求和安排積極參加培訓。對不認真參加培訓 及考核不合格者,由本人承擔培訓期間全部費用。存在以下違規違紀情節之一的,除本人承 擔培訓費外,應給與培訓費用相應數額的經濟處罰:
(一) 培訓期間請假超過培訓總課時數1/3的;
(二) 培訓期間累計曠課兩次以上的;
(三) 不遵守培訓紀律,嚴重影響培訓課程進度的;
(四) 培訓期間發生打架斗毆的;
(五) 其他違法公司相關規章制度的行為。
第十八條 員工參加三個月以上脫產培訓、出國(境)培訓前應與公司簽訂培訓協議,明確 服務期限、違約責任等有關事宜。
第十九條 員工參加一個月以上半年以內脫產培訓,發放基本工資及各項津貼,停發績效工 資;參加半年及以上脫產培訓,發放基本工資及非崗位性津貼,停發績效工資。
第七章 培訓經費
第二十條 職工培訓經費納入全面預算管理,由公司和單位相結合的原則進行管理,其管理 原則是:統籌規劃、分級管理、突出重點、量入為出。
第二十一條 培訓經費的提取。根據國家及集團公司、工貿公司有關規定,職工培訓經費按 工資總額的1.5%計提使用。其中20%用于集團及上級公司組織的培訓,80%由公司負責管理使 用。公司負責的培訓項目,應確保經費的60%用于一線員工的教育培訓。
第二十二條 公司以下達的培訓經費計劃為控制總額,在計劃范圍內合理安排培訓項目,包 括各類培訓項目費用預算、計劃外培訓項目預算、當年學歷教育獎勵預算及其他有關教育培 訓的費用預算。
第二十三條 培訓經費的適用范圍如下:
(一)經公司批準參見的各類培訓的經費支出,包括培訓費、住宿費、交通費、差旅費(培訓 費中已經包括餐飲的不再報銷個人差旅費補助);
(二)舉辦各種培訓班所需授課費、教材費、資料費、證書印刷費及培訓場地設施租賃費等;
(三)員工參加的職業技能鑒定、職業資格認證等費用;
(四)用于培訓的一般教學設施、設備、器材、教具、圖書等費用;
(五)員工崗位自學成才獎勵費用;
(六)培訓工作總結及表彰相關費用;
(七)員工培訓教育管理費用;
(八)有關員工教育培訓的其他開支。
第二十四條 下列各項開支不屬于培訓經費使用范圍:
(一) 內部講師所發生的工資和各項勞保、福利、獎金等,以及按規定發給脫產培訓員工 的工資等;
(二) 員工個人學習使用的參考資料、文具等學習用品,應由員工個人自理;
(三) 開展員工教育培訓必須購置的已構成固定資產的設施、設備;
(四) 員工個人參加學歷教育以及為取得學位而參加的在職教育所需費用應由個人自理;
(五) 高級管理人員的境外培訓和考察費用,其一次性單項支出較高的,應從其他管理費 用中支出;
(六) 新建、擴建項目、技術改造、項目引進、研究開發新產品、試制新產品等培訓經費 應在項目費用中列支;
(七) 工會組織的相關培訓項目,其費用在工會經費中列支;
(八) 與安全生產相關的宣傳。教育、培訓經費在安全生產費用中列支。
第二十五條 綜合辦公室應建立培訓經費管理臺賬,與財務資產部門定期核對,確保全年培 訓經費控制在計劃范圍內。
第八章 總結與考評
第二十六條 綜合辦公室應于每年12月底之前就以下工作實施情況進行書面總結并上報工貿 公司。
(一)培訓計劃編制及完成情況;
(二)培訓經費管理和使用情況;
(三)培訓組織機構、培訓場所、教學設施設備等建設情況;
(四)培訓制度建設及執行情況;
(五)培訓師資隊伍建設情況;
(六)培訓課程和教材開發情況;
(七)其他培訓工作開展情況。
第十章 附則
第二十七條 本規定由綜合辦公室負責解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。
第二十九條 本辦法從發文之日起執行。
附件1:
員工教育培訓計劃(意向計劃)表
序號培訓項目培訓對象培訓形式培訓目的培訓內容實施類別時間安排(季度)對象類別培訓 人數培訓天數培訓地點培訓費用預算(萬元)承辦單位業務部門實施部門備注
內部培訓外部培訓一二三四經營管理專業技術操作服務人均每天培訓費人均每天食宿費人均 交通費合計
1
合計
填報單位(部門)蓋章:填報時間: 填報人: 聯系電話:附件2:
培訓項目審批表
業務部門培訓地點
培訓項目名稱
計劃屬性□計劃內□計劃外
培訓機構名稱
培訓起止時間培訓人數
培訓內容:
經費預算:
業務部門負責人意見: 年月日培訓管理部門負責人意見: 年月日
業務部門主管領導意見: 年月日培訓管理部門主管領導意見:年月日
費用審核: 審核人: 培訓管理部門蓋章: 年月日
注:1. 由業務部門組織實施的培訓項目,在“培訓機構名稱”一欄中填寫本部門名稱。
2. 培訓項目審批表一式兩份,財務資產部門保留1份,培訓管理部門備案1份。
附件3:
培訓項目實施方案
(提綱范本)
一、培訓目的
二、培訓對象
三、培訓內容
四、培訓方式
五、培訓時間
六、培訓地點
七、培訓人數
八、課程安排
九、師資配備
十、培訓考核
十一、培訓組織與管理
十二、培訓經費預算
十三、培訓相關要求
附件4:
外委培訓項目合同
甲方:
乙方:
為提升甲方 增強,在相互信任支持的基礎上,利用乙方培訓資源,委托乙 方對甲方員工進行培訓。經雙方協商一致,現雙方就委托培訓事宜達成如下協議:
第一條培訓時間:
第二條培訓地點:
第三條培訓對象及人數:
第四條培訓方式:
第五條培訓內容:
第六條費用及支付:
第七條雙方職責
(一)甲方職責
(二)乙方職責
第八條合同的變更及違約責任
(一)因不可抗力的原因使本合同無法完全履行或無法履行,任何一方可以變更或解除本合 同。
(二)本合同一經簽訂,對雙方均具有法律約束力。任何一方單方終止本合同,視為違約, 若甲方違約,則;若乙方違約,除全額退還所收取的培訓費,還應向甲方支付全額 培訓費的。
第九條雙方認為需要約定的其他事項
第十條 附則
(一)雙方就本協議內容或其執行過程中發生任何爭議,雙方應通過友好協商進行解決;在 協商后仍不能達成共識時,應通過甲方注冊地所在法院訴訟解決。
(二)本協議未盡事宜,甲、乙雙方應協商解決,就簽訂本協議所有附件與本協議具有同等 效力。
(三)本協議一式兩份,經雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
授權代表簽字: 授權代表簽字:
簽訂地點:簽訂時間: 年 月 日
附件5:
外派培訓申請表
業務部門外派培訓地點
培訓項目名稱
培訓機構名稱
培訓起止時間培訓人數
培訓總費用
外派培訓人員名單
序號姓名性別學歷職務/工種手機號碼
申請培訓理由:
業務部門負責人意見: 年月日培訓管理部門負責人意見: 年月日
附件6:
學歷教育申請表
姓名性別出生年月
部門(單位)位)參加工作時間工作崗位
本企業工齡職務職稱
第一學歷專業畢業院校
擬報考院校擬學習方式擬學習時間
擬申請專業擬申請學歷擬申請學位類別
擬研究方向(碩士以上填)寫)預計學費
工作經歷起止日期工作單位部門職務/工種
教育經歷起止日期學校專業學歷(學位)
(簽字前,請認真核對上述內容)誠信承諾書 我保證所提供的上述信息真實、準確,并愿 意承擔由于上述信息虛假所帶來的一切責任和后果。員工簽字:日期:年月 日
部門意見 部門負責人簽字:部門蓋章:日期:年 月 日
附件7:
學歷教育培訓協議
(范本)
甲方:
乙方:
乙方參加了 學校 專業的學歷教育,并于 年月日取得了國家 承認的畢業證(學位證)。乙方本次學習屬于甲方計劃內學歷教育。根據甲方《教育培訓管 理辦法》規定,經甲乙雙方協商一致,結合乙方申請,現就甲方給予乙方獎勵及獎勵后乙方 為甲方提供工作的服務年限事宜約定如下:
一、乙方本次學習的學費(不含學歷教育期間乙方發生的資料費、上機費、住宿費、交通費 、伙食費、差旅費、學雜費等)共計人民幣元。甲方獎勵乙方合計人民幣 元。
二、甲方給予乙方獎勵后,乙方承諾自本協議簽訂之日起,為甲方提供工作的最低服務期為年。起止日期&n
bsp;,服務年限以獎勵之日起計算。
三、乙方承諾遵守甲方的組織管理和工作安排等人力資源管理制度,因個人原因不能履行服 務期限約定時,向甲方支付違約金。違約金=獎勵費用×尚未履行的服務期月數(不足一月 按一個月計算)÷服務期限總月數。
四、本協議一式二份,雙方各持一份(甲方所持文本歸入本人人事檔案)。本協議作為甲乙 雙方所簽勞動合同的附件,自雙方簽訂之日起生效,具同等法律效力。
甲方(蓋章):乙方(簽字):
授權代表簽字:身份證號碼:
