三七醫學院基建工程管理實施細則
醫學院基建工程管理實施細則
為了加強學院新校區的有效監督和管理,保證建筑工程的質量和安全,明確工作職責,使基建工作法制化、程序化、規范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實施細則。
一、前期工作內容
1、立項。(含項目建議書、可行性研究報告、論證)
2、辦理建筑工程用地批準手續。
3、總體規劃及單位工程委托設計。
4、辦理建設項目各類許可證。
5、辦理工程項目報建手續。
6、開工前審計和開工報告。
7、工程項目招標工作。
8、施工許可證。
9、施工合同的簽定工作。
二、單位工程設計
凡涉及與原規劃不符,須報處審查,再報主管院長審批。
工程項目及單位工程 ,必須經過充分的可行性論證報院審議通過。工程項目方案設計實施招投標辦法,選擇設計單位,并廣泛聽取意見,綜合優點后方可進行施工圖設計。
綜合辦公室負責設計委托及設計圖紙、文件的接受、驗收工作。
三、施工單位的確定
根據國家、省、市有關規定,進入z市建筑有形市場進行招標,確定施工隊伍。
四、簽訂工程合同
1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監理合同、委托設計合同由處領導、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成;材料設備合同、供貨合同由處領導、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成)綜合辦公室主要從經費控制方面把關,工程管理科、主要從施工管理、工程質量和工期方面把關。
2、健全法人委托代表簽字制度
合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字,由處領導審核后由院長簽字生效。
3、合同付款
(1)按現行管理辦法進度款開具正式發票。
(2)預付工程款的支付:按照合同簽訂的時間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報處領導審核,院領導簽字生效。
(3)進度款的支付:由施工單位報工程進度報表,施工管理人員審核,工程管理科科長,綜合辦公室主任簽字,處領導審核,院領導簽字生效。
(4)加工材料按國家有關規定,在付進度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。
(5)竣工結算付款:在工程結算審核結束的基礎上,由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領導審核,院領導簽字后生效方可支付,竣工審計前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計結束后按審計報告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規定時間到期付清。
(6)處領導、各科長要建立有關臺帳,對預付款、進度款、甲供材料等情況定期核對。
五、材料、設備、構件配件的選購、供給
(1)材料能采取招標方式的應采取招標方式,不易采取招標方式的要由處招標小組共同認定材料的質量與價格,總價在五萬元以上的材料、設備、構件配件必須進行招標,由招標小組負責開標、評標、定標。
(2)綜合辦公室負責提供工程項目材料的總量計劃。
(3)工程管理科按工程進度負責提供材料使用計劃及其技術參數。
(4)工程管理科負責用量及其技術參數的核定,并按施工進度計劃組織材料進場。
(5)甲供材料進場必須同時附有相關證明,工程管理科負責檢查檢驗、驗收,并交付施工單位。
(6)乙供材料進場,由工程管理科負責材料質量的檢查、檢驗。
(7)不符合施工質量標準的材料、設備、構件配件,施工管理人員有權通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經濟損失由采購方負責。(含甲供材料)
(8)材料發票的報帳,由工程管理科經辦人、科長簽字,報處領導簽字,并附出入庫單或材料移交單,由處領導審核院領導簽字后生效。(材料款要備案)
六、工程圖紙會審、施工管理
(1)工程管理科在取得設計施工圖后,交付給監理單位,本處要組織人員認真審學圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議,由設計單位負責解答并以書面形式回復認定,將圖紙上的問題解決在開工前。
(2)工程管理科在開工前要組織好技術交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關鍵部位的特殊要求,設計者的設計意圖及建設單位對建筑物要表達的意境書面交代明確。
(3)設計變更:施工工程中出現的設計變更或技術核定,由工程管理科及時向處里匯報并與原設計單位聯系,由設計單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經費,由綜合辦公室、工程管理科、處領導討論決定,并報主管院長。
(4) 基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負責辦理簽證手續(并需附詳圖或工作內容說明),由綜合辦公室到現場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領導簽字蓋章,送交主管院長簽字。
(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗收由施工管理人員負責,重要結構及特殊部位隱蔽工程驗收應有工程管理科科長到現場,同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗收單。
(6)施工日記:施工管理員須建立詳細施工日記
(7)工程監理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監理工程師盡職盡責做好監理工作,并定期召開協調會。
(8)質量檢查記錄:施工管理人員負責對施工單位工序交接前后質量檢查記錄的核實工作,以確保工程質量。
(9)裝飾裝修工程方案:對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領導進行論證后實施。
(10)主體驗收:工程主體驗收,由處領導、工程管理科、綜合辦公室以及設計、監理、質監等市有關單位參加。
(11)竣工驗收在施工單位確認自檢合格的基礎上,并有監理單位復查提交驗收報告后,由工程管理科負責組織。學院領導、國資處、后勤處、紀檢委、財務處、保衛處和使用部門等相關部門負責人參加。
(12)交付使用:工程竣工驗收后辦理交接手續,由移交部門基建規劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內如發生問題,由工程管理科與施工單位聯系處理,并須做好記錄,必要時雙方簽字。
(13)預結算審核:工程管理科項目負責人負責工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負責工作量、取費等全面審核,審核
人員要對審核負責并簽字。
(14)結算、決算及審計
綜合辦公室負責工程結算的審核,并按相關規定送有關單位、部門審計。
(15)工程竣工后,綜合辦公室負責聯系市有關部門,進行規劃、環保驗收。
(16)檔案工作:工程管理科負責對工程施工過程中產生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產生的圖文資料進行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負責對材料、設備、購配件的有關圖文資料的整理歸檔。自立項起,有關聲、像資料按職責由綜合辦公室負責保管。
七、其他
凡我院公布有關實施細則與本細則有悖,以本細則為準。
本實施細則由基建規劃處負責解釋。
本實施細則自公布之日起實行。
