文學院教務辦公室管理條例范例
文學院教務辦公室管理條例
為了進一步深化文學院本科教學改革工作,保證本科教學工作穩步高效地進行,根據《河北師范大學教學工作文件》精神,結合我院教務工作實際情況,特制定《文學院教務辦公室管理工作條例》。
一、教務辦公室工作職能
教學工作是學院工作的重中之重。教務辦公室作為組織教學工作的核心機構,具有聯系教師和學生的雙重職責與任務。教務辦公室工作要在教學副院長直接指導下,由教務秘書帶領科室成員認真完成有關本科教學的各項日常工作,保證學院本科教學工作高效有序地運行,及時完成教學信息的上傳下達任務,有效地組織教學工作,認真做好學生選課、排課、調停課、考試安排、成績管理、管理學生信息、教育實習、學年及畢業論文寫作、畢業審核、教師教學工作量審核、教材征訂等教學各個環節的工作,及時做好各類檔案資料的整理保存工作,增強服務意識,全心全意做地為教師和學生服務。
二、教務辦公室工作職責
(一)教學秘書職責:
1、全面負責教務辦公室工作,帶領科室成員處理好教務辦各項日常工作。
2、負責組織全體本科生選課,排課、安排期末考試時間工作。
3、負責管理任課老師調課、停課、補課安排工作。
4、組織教研室主任做好期末考試的命題、審題、印卷及安排教師監考等各項工作。
5、負責做好各年級各班學生考試成績處理與管理工作。
6、負責新生名單錄入制作工作,核對學生各類數據信息,做好導師制分配工作。
7、配合學院組織學生做好專業分流的宣傳、發動工作。
8、負責安排本科生教育實習、頂崗實習工作,及時發放學生實習費用、統計指導教師工作量,做好教師補助發放工作。
9、負責安排本科畢業論文工作,包括參考題目的下達、選題與導師的指派、論文成績管理、論文答辯安排等事項。
10、負責畢業生成績管理、畢業資格審核及畢業證發放等工作。
11、負責核對全院本科教學工作量工作。
12、負責收集整理每學年教學評估基本數據,并及時按要求上報教務處。
13、配合學院做好教學計劃和課程體系的管理與修訂工作。
14、負責全體本科生的教材征訂工作。
15、處理教務處下發的各類通知或工作任務。
(二)教務科員職責:
1、負責教務辦各類存檔資料的催繳、整理、分類、存檔工作。包括試卷、考場報告單、審題表、成績單、選修課作業、實習鑒定表、實習手冊、畢業論文、論文評議書等需存檔保管的文件。
2、負責本科生各類考試、比賽的報名、收費及證書的發放與管理工作。
3、負責教務工作各類空白表格的印制工作。
4、負責打印本科生點名冊。
5、負責開學初的班級成績單打印工作,并協助任課老師打印單科課程成績單。
6、統計補考學生名單,印制補考試卷,安排補考時間、地點及監考工作。
7、接聽辦公電話,負責下達與教務有關的各類會議通知。
8、認真完成教學秘書布置的各類其他工作任務。
三、教務辦公室工作紀律與要求
1、嚴格遵守學院工作紀律,必須做到提前十分鐘到崗,確保教務辦不出現空崗現象,以保證正常教學時間內教務工作的正常運轉。
2、增強服務意識,積極聽取學生和教師提出的有關教學工作的意見與建議,不斷改進工作,全心全意為師生服務。
3、增加節約意識,節用辦公用品與材料,愛護各類辦公設備。
4、保持教務辦公室工作環境的整潔,做好教學資源和數據材料的安全保衛工作。
5、本規章制度自公布之日起實行。
