第1篇 公司辦公用品管理規定-7
公司辦公用品管理規定(7)
1.目的及范圍
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理,特制定本規定。
1.2本規定適用于公司所有部門及員工。
1.3公司辦公用品由辦公室歸口統一管理。
2.辦公用品分類
2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標書夾、單強力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復寫紙等。
2.2控制品:名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶(小)、標簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時貼、軟盤、刻錄盤等。
2.3特批品(不列入定額費用范圍):印刷品(各類宣傳冊、檢測報告、證書復印件、價目表、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,打印機墨盒、打印紙,色帶芯、色帶盒、復印紙、硒鼓、鼠標、鍵盤、復印機炭粉、u盤等。
2.4以下物品需以舊換新領用:筆芯、計算器、電池、修正液等。
3.辦公用品申購
3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據核定的各部門辦公用品用量提出申購清單錄入k/3上報總經理批準;超出核定范圍或臨時特需的物品請購應按公司《物資管理規定》履行相關的審批手續,批準后的《采購申請單》由采購執行購買。未填寫《采購申請單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
3.2供應采購完成日期:在每月15日前完成采購。
3.3辦公用品保管人員負責采購物品的驗收、入庫、建立臺帳、發放。
3.4特殊物品經總經理審批后可隨時申購。
4.辦公用品領用及管理
4.1公司辦公用品的領用實行計劃、分類管理,常用品及部分價值較小的控制品在定額以內的由部門副經理(車間為主任以上審批),超定額常用品、部分價值較大耐用的的控制品及特批品由副總經理以上人員批準。
4.2各部門指定專人在每月13~15日下午到公司辦公室領取月度辦公常用品,一月一次。非常用品根據實際需要經審批后發放。
4.3采購人員應將所采購的物品交辦公室保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用。
4.4各部門應控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。
4.5凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門辦公用品發放人員簽字認可),有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
4.6辦公室應按月統計各部門辦公用品使用情況經財務審核后報總經理并通報各部門。
4.7公司今后將對各部門領用辦公用品的種類和數量核定標準。
年終部門及個人評先的依據之一。
5、附錄
5.1本規定由公司辦公室負責解釋,未盡事宜由辦公室負責修訂并經總經理批準后執行。
5.2本規定從20**年1月1日起開始實施。從實施之日起凡與本標準不符的有關規定一律以本規定為準。
第2篇 k公司辦公用品管理規定
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規定自下發之日起執行。
第3篇 公司辦公用品領用管理規定
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、 發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、 領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、 本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條 :本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《部門辦公用品需求計劃表》
第4篇 公司辦公用品管理規定-8
公司辦公用品管理規定
第一章 主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向行政經理提出。
第三條 采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發放:
1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:
①、辦公用品領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放,嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條 本規定自下發之日起執行。
復印紙管理規定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權責:各部門經理安排專人負責登記、監督。
4、內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規格登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記及
領用復印紙數量手續。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。
4.6 節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
第5篇 某公司辦公用品管理規定格式怎樣的
公司辦公用品管理規定
為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
一、辦公用品分類:
1、 常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、 控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、 特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
5、 各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、 其它規定:
1、 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
3、 辦公設備的耗材及維修費用。
(1) 電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2) 耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
⑶ 辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、 本規定自下發之日起執行。
第6篇 公司辦公用品管理規定格式怎樣的
公司辦公用品管理規定
(五) 第一章 主題內容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規定。第。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監督與調查
第十四條 調查內容對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2. 核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2. 核對支付傳票與送貨單據。
第十六條 本規定自下發之日起執行。復印紙管理規定
1、 目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定。
2、 范圍:公司全體在職員工。
3、 權責:各部門經理安排專人負責登記、監督。
4、 內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規格登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記及領用復印紙數量手續。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。
4.6 節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7 嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
4.8 各部門每月月底統計使用復印紙的數量。
第7篇 投資公司辦公用品管理規定
第一條為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
第二條本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類:
(一)固定資產類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。
(三)高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購:
(一)日常辦公設備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經部門經理(或主持工作的副經理)審核簽字,由公司行政管理部經理審批簽字,行政管理部分管領導批準簽字,行政管理部專人統一采購。
(二)大件辦公用品(固定資產類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經理審批,行政部統一采購。
第四條申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
第五條管理和發放:
(一)公司的任何資產不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
(二)物品分為個人領用和部門領用兩種。
a)'個人領用'系個人領用的辦公用品由專管人員依據有需要人員進行發放并做好登記,由領用人簽字。
b)'部門領用'系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
(三)第二次發放須以舊換新,調動或離職時需辦理移交手續。
(四)新員工入職時,由新人入職部門直接領導提出文具領用申請,向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。
(五)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協調相互共用,原則上不重復購置。
(六)辦公設備出現故障,應由行政管理部負責協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。
(七)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復使用盡量重復使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門費用核定及有關規定:
(一)各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
(二)核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
(三)各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。
(四)辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
(五)各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
第七條其它規定:
(一)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
(二)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
(三)辦公設備的耗材及維修費用。
a)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
b)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準。
c)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
第八條公司書籍禁止攜帶回家,如有破損請照價賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動、破壞,如因員工破壞導致擺件發生損壞等,請照價賠償。
第十條本制度解釋權、修改權歸公司所有,自公布之日起生效。
第8篇 某文化公司辦公用品管理規定
文化公司辦公用品管理規定
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。
第9篇 物業公司辦公用品設備使用管理規定
一、辦公物品分辦公設備和辦公用品兩大類。辦公設備包括復印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設備由財務登記固定資產,各部門建立明細帳并報行政人事部備查。所有辦公設備的責任人為該設備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調動時,應及時填寫設備清單移交給接任者簽收,財務監督。
三、各部門要愛護公共財產,如有遺失或損壞,則根據實際情況,由該部門主管或使用人負責折價賠償。
四、各部門應在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部,并指定一人負責辦公用品的領取發放和文件資料的復印。凡領用價值達100元以上的文具,必須登記個人卡片,辭工或被辭退時要交還文具,如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領用本著節約的原則。行政人事部按季度將各部門領用辦公用品和文件資料復印情況報送財務,以便財務核算。
六、本公司電話、傳真及復印機,主要是作為與外界溝通方便開展工作,為業主服務,不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復印機。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確,需處理的事務必須做好記錄,并及時轉告有關人員處理。
八、傳真機、復印機由專人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時,必須由辦公(部門負責人)批準后,方可使用。
九、不經許申請、擅自使用長途電話、傳真、復印機,公司可根據實際情況在工資中扣除相應電話、傳真、復印機的損耗、紙張費。
第10篇 d物業公司辦公用品管理規定
經典物業公司辦公用品管理規定
根據厲行節約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統籌購買,無計劃的一律不予發放。
二、各部門提計劃時,應本著節約精神,一般可用國內產品的一律采用國內產品,特殊需用國外產品的由總經理批準后執行。
三、各部門計劃應于每月25日報綜合部,次月5-10日間領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,綜合部有權進行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發放一次,綜合部發放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經各部門經理簽字并經綜合部批準后方可辦理。
八、本規定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規定。
第11篇 公司辦公用品管理規定9
公司辦公用品管理規定(九)
第一條 辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。
第二條 早購與領發
第一款 公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。
第二款 倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數量,開出采購單呈總經理審批后cc采購回廠。
第三款 辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。
第三條 辦公用品管控
第一款 各部門辦公用品上由各部門助理負責管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領發。
第三款 辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字,大件物品價值預估在50元以上物品,在開領料單中,必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。
第四款 所有領用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價陪償。
第五款 財務核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續。
第12篇 物業公司辦公用品設備管理規定怎么寫
物業公司辦公用品及設備管理規定
1.0目的保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業公司辦公室所用的辦公用品及設備。
3. 0規定3.1所有辦公用品及設備由行政部統一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點,凡庫存物品小于日常用量應有庫存的1/4時應進行補充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領用辦公用品并在《辦公用品領用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應在每半年對辦公用品質量與各管理處及部門進行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應對辦公用品購買、使用情況作出統計。
3. 6行政部所有人員應在購回新辦公用品及設備五個工作日內掌握基本使用情況,并指導相關部門人員使用。
3. 7大型設備如復印機、速印機各部門人員應在行政部人員指導下進行操作。
3. 8行政部文員應每三個月對辦公設備使用、維護情況進行分析。
并與相關設備維護商進行聯系。
3. 9當設備出現臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內與供貨商或相關維護單位取得聯系進行維護,維修。
3. 10當設備屬于出現老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內行政秘書應向行政部主管提交設備運行方案。
由行政主管報經理審批采購或更換配件。
報廢設備應書面通知財務部。
行政部固定資產臺帳應備案。
4.0相關記錄
4.1《復印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領用登記本》
4.4《設備臺帳》編寫:
