第1篇 物業管理保安員對講機使用規定
1.持對講機呼叫對方前,應先報出自己崗位或姓名;
2.使用對講機敘述或匯報時,要簡明扼要,長話短說,清楚正規,嚴禁長時間占用對講機通話;
3.使用對講機講話時,必須使用文明用語,講普通話,嚴禁使用粗言爛語;
4.在他人使用對講機時,不得插入搶用,緊急情況除外;
5.在緊急報警時要敘述清楚,以便及時做出處理;
6.使用對講機時,只能將對講機握在手上或卡在右腰一側,距離腰帶環20cm處,禁止手提對講機天線,玩弄拋扔對講機使對講機受較大的震動;
7.嚴禁淋濕對講機,愛護裝備;
8.嚴禁將對講機備用電池隨意亂放或借予他人使用;
9.要定期對對講機電池、主機件進行性能檢查,如發現有正常損壞,必須交到文員處,并說明損壞原因,統一由維修部維修,嚴禁擅自維修;
10.使用對講機應用代號傳呼,與客人交談或客人交流時,音量要調小,以免干擾客人談話;
11.交接班應主動將對講機列為檢查內容之一,隨時檢查使用頻道是否準確,天線是否牢固,音量是否適中;
12.更換對講機電池時,應先關閉對講機,再按住電池扣取下電池,安裝時應輕拿輕放,避免因過度用力損壞對講機和電扣。
13.凡違反對講機使用規定的,將按《處罰條例》規定實施處分,因違規使用,造成對講機損壞或丟失的,除實施處分外,對造成的損失做出相應的賠償;
第2篇 某物業轄區護衛器械使用管理規定
物業作業指導書
---物業轄區護衛器械使用管理規定
1.0目的:加強護衛器械使用管理。
2.0適用范圍:適用于護衛器械的使用、管理。
3.0職責:護衛員嚴格遵守管理規定,杜絕濫用護衛器械行為。
4.0基本內容
4.1護衛器械包括有對講機、警棍、巡更器、摩托車等,它是護衛員執行任務時保證安全、維護治安、自衛的工具和武器,屬公司的公共財產,每個護衛員都有責任和義務將其保管好,防止遺失或損壞。
4.2護衛器械只供護衛員執行公務時使用,嚴禁用作其它用途。
4.3護衛器械嚴禁轉借他人,禁止個人攜帶外出,如因工作需要須報請公司批準。
4.4對講機使用應嚴格按規定頻道正確操作,嚴禁護衛員私自亂拆、亂擰、亂調其它頻道。如有損壞視情節賠償。
4.5值勤中禁止使用對講機聊天、說笑、以及談一些與工作無關的話題。嚴禁在檢查時通風報信。
4.6警棍是護衛員用來制服犯罪分子以及自衛的武器,嚴禁用來當作斗毆或威嚇他人的工具。
4.7護衛員交接班時,應做好護衛器械的交接驗收記錄,防止出現問題時互相推卸責任。
4.8護衛器械不用時,應由護衛部統一妥善保管。
5.0支持性文件和記錄:無
編寫:審核: 批準: 日期:
第3篇 物業衛生保潔管理規定
物業項目衛生保潔管理規定
(一)環境主管是保持項目清潔衛生的直接責任人。
(二)住(用)戶的責任和義務
(三)各住(用)戶使用垃圾袋投入垃圾桶內,不準把垃圾放在門口、走廊或樓梯間。
(四)嚴禁任何人員隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭、果皮及瓜殼等。
(五)不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
(六)禁止把垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道,如因使用不當導致堵塞或損壞,住(用)戶應負全部修理費用。
(七)項目內任何公共地方,均不得亂涂、亂畫、亂貼及亂豎指路牌、廣告牌等。
(八)用戶裝修完畢,應立即清掃,不得將廢物棄于走廊、樓梯通道或公共場所。
(九)住(用)戶不得向室外(即窗外或陽臺外)傾倒污水、拋紙屑、煙頭、雜物等。
第4篇 物業服務中心客服值班管理規定格式怎樣的
物業服務中心客服值班管理規定
1.0目的規范客服值班的工作及確保向客戶提供優質的服務。
2. 0適用范圍適用于服務中心客服值班的管理工作。
3. 0職責3.1物業主管負責值班抽查工作。
3. 2前臺客服助理負責安排值班工作。
3. 3前臺客服助理人員負責依照本規定進行值班工作。
4.0工作內容
4.1前臺客服助理每月底前編制完成下月《客服排班表》,經客服主管審核后,客服人員依據《客服排班表》進行值班。
4.2正常的值班時間為:早班8:00-16:00;
中班:12:00-20:00。
4.3接待客戶的有關咨詢。
4.4受理客戶的求助。
4.5負責當值期間的日常事務處理。
4.6協調、調度各部門協同處理突發事件。
4.7記錄值班情況;
跟進投訴及客戶服務要求處理情況并及時向客戶反饋。
4.8值班期間處理工作應遵循的原則
4.8.1 時效管理的原則。
4.8.2 控制事態發展的原則。
4.8.3 及時匯報的原則。
4.9值班人員值班時的紀律
4.9.1 值班員須堅守崗位,不得擅離職守;
4.9.2 值班時發生/發現問題要及時解決,疑難問題應報物業主管決定處理 措施,重大問題物業主管認為應報物業部經理決定的應即時報告;
4.9.3 值班時客服助理應保證值班電話暢通。
值班熱線電話原則上只允許接聽,不允許撥打。
同時,值班人員必須在電話鈴響三聲內接聽電話。
4.10值班人員的權力
4.10.1根據事態的發展將信息及時反饋給相關部門,并要求給予解決;
4.10.2有權采取監控等有效的防護措施的權力;
4.10.3向相關部門詢問事件處理狀況;
4.10.4為確保管理服務質量,必要時可通知物管部經理、物業主管、禮賓主管、工程主管趕回現場處理問題;
4.10.5值班人員將值班期間日常工作記錄在《客服前臺工作臺帳》的交接班記錄中,如突發事件,應將處理過程詳細記錄在《事件報告》中并交相關部門跟進處理,記錄不得涂改,每月底由部門統一保管,保存期三年。
4.11交接班
4.1
1.1接班:接班人員提前5分鐘趕到進行崗位交接工作;
4.1
1.2接班人員清點崗位上所有公物,如:對講機、鎖匙、資料等,如發現損壞、缺遺應立即要求交接班人員說明物品去向并在《客服前臺工作臺帳》的交接班記錄上做好記錄;
4.1
1.3認真檢閱上一班交接班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續跟進的工作,應記錄以便跟進;
4.1
1.4檢查區域內有無異常情況,發現有異常則要求交接班人員做出解釋,并做好記錄;
4.1
1.5交接雙方在確認無誤后,在上一班交接班記錄本上簽名,并開始值班;
4.1
1.6交班:交班人員在交班前15分鐘將公物擺放整齊有序,桌面干凈無灰塵、無雜物;
4.1
1.7認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作證據;
4.1
1.8將未完成的工作如實向接班人員交待清楚;
互相簽名后,方可離崗;
一般情況下,交班人員應將本班的工作辦理完畢后再行交班,重要的工作未處理完畢,不允許交班;
4.1
1.9客服主任每天上班時檢查《客服前臺工作臺帳》的交接班記錄并簽名確認,值班人員應主動向主任匯報值班工作情況。
5.0相關表格
5.1《客服組前臺工作臺帳》
5.2《客服組日工作記錄表》編制:審核:
第5篇 x大廈物業工程部鑰匙管理規定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2.機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。
3.工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
第6篇 物業公司檔案管理規定12
物業公司檔案管理規定(十二)
(一)總則
公司實行“統一領導,各負其責。分級歸檔,集中管理”的原則。
公司的檔案是公司全體員工在日常工作中直接形成,能反映公司日常活動,業務往來,重要事項、歷史沿革、人員變化等重要的各種資料。其特點是有重要保存價值。包括計算機文字、書面文稿、圖紙、圖表、照片、聲像等資料。
在工作中形成的具有保存、查考價值的各種信息載體的項目資料均要立卷、歸檔。
公司的所有工作人員應嚴格按照規定,定期向本部門移交,在一個工作周期內自己經手的各種檔案資料。任何人不得據為己有。
(二)管理機構和崗位職責
公司的檔案管理工作為總經理負責制。公司設立檔案室,行政人事部門負責公司檔案的集中管理工作。辦公室定期到各部門,復制各部門計算機內所形成的文字資料和圖片資料。每個年度的一月份,到各部門指導督促催辦檔案的立卷歸檔和上繳保管工作。各部門的經理為本部門檔案管理的負責人,各部門指定一名工作人員為兼職檔案員,經辦本部門檔案的管理工作。
行政人事的檔案管理職責是,掌握國家有關的檔案法規、規定、政策的動態,做好信息的傳達工作,根據國家有關的檔案法規、規定、政策變化和公司領導的指示及時調整公司的管理制度;檢查、指導和督促各部門的檔案工作,組織對有關人員的培訓。檔案的編目工作均由辦公室按照檔案編目要求統一進行。保證檔案的齊全完整,并使每個部門的檔案在公司檔案管理體系中形成一個有機的整體。
(三)歸檔范圍
1、各類請示,報告,會議紀要。
2、意向書、協議書、項目申請書,
3、重要的治談和會議記錄、備忘錄,
4、開發項目機會性分析可行性研究報告
5、公司資信變動情況,
6、外出考察、調查培訓等活動中形成及收集的材料(包影像資料),
7、企業負責人,名單,及人選情況,
8、合同、章程,
9、向上級單位上報的報告書及批復,
10、有關部門出具的證明制將:
11、營業合法證件(包括企業負責人證件),
12、營業執照和營業證書內容文稿,
13、企業代碼證書等。
14、與重要的客戶來往的信件、函電,
15、歷年工作總結,
16、年度預算報告;
(四)立卷程序
根據“誰辦誰立卷”的原則,項目協議、合同簽訂或重要的文檔資料形成后,經辦人要建立檔案材料收集袋,隨時積累材料。
對每年年度內各部門形成的文件材料立卷、歸檔,上交辦公室后,辦公室按照文件的重要程度應劃分永久、長期、短期保管期限。
(五)管理與利用
1、公司辦公室應建立檔案的統計登記表,完善借閱制度。對檔案的收進、移出、保管、利用等隋況進行精確的統計并注意收集檔案的利用效果。
2、檔案存放案卷的箱柜必須堅固,并有防盜、防潮防高溫、防蟲鼠、防潮、肺塵等設施。定期檢查檔案曲保管情況,對破損或變質的檔案應及時修補和復制。
3、檔案管理人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續
4、辦公室根據工作需要,編日常管理與查詢系統,編制各種必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,力求查找方便,調卷迅速準確,積極為一線部門提供服務。
5、檔案的移交、鑒定與銷毀
各部門凡以公司名義行文所形成的檔案應在第二年的上半年向公司檔案室移交,交接取方根據移交目錄清點核對,并履行簽字蓋章手續。移交目錄一式兩份,交接雙方各執一份。
各部門在人員發生變化時,應及時辦理檔案移交手續。按照工作移交的有關規定,列出清單,部門經理作為監交人,負責清點核對檔案的移交工作。
辦公室應根據保管期限的規定,定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案應在本單位主管領導主持下,由檔案部門和有關業務部門組成的鑒定小組共同進行。鑒定結束后應自本單位領導提出鑒定報告。
經過鑒定失去保存價值的檔案,要登記造冊,經本單位領導審批后方可銷毀。銷毀檔案應指定兩人負責監銷,監銷人要在銷毀清冊簽字。
(六)考核與獎懲
對于將材料散存在個人手中,歸為已有,不按要求立卷、歸檔、上交者,辦公室應寫出書面報告,上報公司領導做出處理意見。
對于丟失、銷毀、出賣、私自攜帶出公司者,將視情節輕重,給子處理,問題嚴重的,按照《中華人民共和國檔案法”》有關規定處理。
對于完成好的部門和個人,公司將予以表彰和獎勵。
(七)其它
其它檔案,參照國家檔案局頒發的有關規定執行。
第7篇 物業公司勞動用工管理規定-6
物業公司勞動用工管理規定(六)
一、為減少和避免職工在勞動和工作中因生理特點造成的特殊困難,保護其在勞動和工作中的安全和健康,更利于公司的經營健康發展,制定本規定。
二、本規定適用于本公司各管理處/站各類人員的招用。
三、招用勞動用工必須具備的基本條件:
1.年滿十六周歲。男五十周歲以下,女四十五周歲以下(護衛年齡條件按原規定),身體健康,無傳染病、高血壓、心臟病、精神病等疾病。
2.具有初中文化程度以上。
3.現實表現良好,無違法亂紀行為記錄的。
四、經批準招用新員工(包括補充自然減員招用的新員工)必須全面考核、擇優錄用。在同等條件下,應優先錄用各種職業技術學校畢業生、勞動服務公司培訓中心的待業生和有技術專長者。招聘錄用員工按《員工招聘錄用管理(暫行)辦法》執行。
五、從事技術工種或特殊工種的,應當持有相應的有效資格證書(上崗證)。
六、招用新員工應當規定試用期。在試用期內發現不符合招工條件的,應當辭退。
七、凡現有在崗在職男滿六十周歲、女滿五十周歲的員工,各管理處/站應從實際出發,平穩過渡。原則上三個月內必須清理辭退,并理順好勞動用工,凡違反本規定的將追究有關責任人的行政責任。如遇特殊情況的,特別是年齡條件不符合的,必須由各管理處/站向公司提出申請,并提供有效體檢證明,才能確定是否繼續使用。
八、凡過去有關規定與本規定相抵觸的,一律以本規定為準。
九、本規定由公司行政部負責解釋。
十、本規定自公布之日起施行。
第8篇 某某物業業主房屋裝修管理規定
某物業業主房屋裝修管理規定
裝修流程圖
一、到物業公司辦公室領取裝修申請表格、資料
二、業主本人確定裝修方案,選定施工單位
寫字樓、商場裝修經消防局防火科審批
三、到物業公司辦理申報、審批手續
四、到物業公司財務室繳納各項裝修管理費用
五、到物業公司辦公室辦理施工人員進場手續
六、裝修施工
七、物業公司初驗
八、辦理施工人員退場手續及退領辦證押金
九、物業公司復驗(初驗三個月后)
十、退領裝修押金
為加強房屋裝修的管理和監督,有效制止違章裝修行為,保障房屋的結構安全和外觀統一,維護住戶的生活秩序,使住戶安居樂業,參照《京建法[1999]413號》文件精神,現將我公司對房屋裝修的有關問題規定如下,凡業主(住戶)進行室內裝修,均需遵守。
一、裝修審批
1、房屋裝修前由業主本人或業主委托人持業主書面委托書到物業公司申報,并如實填寫《裝修申請表》、《裝修管理協議書》經物業公司審批后,方可進行裝修;應聘請有資質的施工隊,并確定防火負責人。
2、裝修作業人員,憑身份證或暫住證等有效證件到物業公司辦理裝修出入證,憑裝修出入證,方可進入樓宇進行裝修。
3、裝修工程完工后,經物業公司復驗,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況發生,物業公司退回全部押金;否則,要從押金中扣除賠償費用,押金數值與賠償數值存在差額時,按多退少補的原則處理。
4、辦公樓或商場的裝修需申報消防局審批;審批后,按審批要求進行裝修。
二、裝修檢查范圍
1、房屋裝修,不得改變或損壞房屋原有的結構、外觀及公共設施,不得改變房屋及配套設施的使用功能。
2、嚴禁改動或損壞房屋的主體和承重結構(柱、梁、板、承重墻)、上下水主管道、消防管線、供電、供暖線路、通訊線路、屋面的防水隔熱層等。禁止在承重墻上穿洞、拆除連接陽臺門窗的墻體,擴大原有門窗尺寸或者另建門窗。
3、需將原門窗改換為其他門窗的,須經過審批。由物業公司按小區或整棟樓統一風格、統一色調、統一施工期限的原則協調安排。
4、地面裝修石材厚度不得超過10毫米;不得隨意增加樓地面靜荷載,在室內砌墻或者超負荷吊頂。
5、不得任意刨鑿頂板,禁止不經穿管直接埋設電線或改線。
6、嚴禁改變整個建筑的外觀及造型,嚴禁改變外墻的顏色及窗的形式和顏色(禁止更換窗玻璃或在其上噴漆),封閉陽臺允許在內側安裝防盜網,開放陽臺不允許封閉,防盜網、防盜條安裝必須按物業公司規定的規格及樣式安裝,房屋附屬的鐵柵欄、不銹鋼欄桿等不準改動。
7、允許改換廚房的灶臺、洗滌池和衛生間的便器、洗臉盆、浴缸等,但不得改變廚房、衛生間的結構和功能,不得破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層,以及水、暖、電、煤氣等配套設施;嚴禁將生活污水排入雨水管道。
8、嚴禁改動燃氣管道;若要改動燃氣管道,須報燃氣公司審批,并請燃氣公司專業人員進行施工。
9、樓宇外墻、樓內公共走廊及墻面均屬公共用地,嚴禁擅自占用,嚴禁在公共走廊等公共用地上進行任何形式的搭建、安裝、鋪設。(遮蓬、天線、附加建筑物及標志等)
三、裝修施工管理
1、房屋裝修施工期限最長不超過60天, 如確實需要延期,要辦理延期手續。每天施工時間為8時至12時,14時至18時,工程施工應采取有效措施減輕或避免施工過程中因噪音對相鄰居民的正常生活造成的影響,12時至14時、18時至次日8時,不得從事敲、鑿、刨、鉆等產生噪音的活動。
2、施工人員的行為:各業主/住戶/裝修單位須將物業公司發出的《裝修施工許可證》張貼于單元大門上。裝修單位必須負責所屬裝修工人的行為,裝修人員必須持有效證件,必須衣著整齊,不得在非工作區逗留;嚴禁串棟、串戶,違者酌情給予處理嚴禁隨地吐痰、喧嘩、打鬧、賭博飲酒等。嚴禁裝修工人在轄區內隨意留宿或生火,如需留宿,應由業主本人出面到物業公司辦理留住手續;如私自居住在樓宇內,一經發現,則按《北京市治安管理條例》規定送交當地派出所,工人在進入小區范圍時必須佩帶《裝修出入證》。但物業公司有最終決定權批準進入與否。
3、裝修垃圾原則上自行清運,委托物業公司清運需按規定交納相應費用。委托清運裝修垃圾必須裝袋后按物業公司指定的方式和時間堆放到小區裝修垃圾中轉站內。自行清運也必須裝袋運輸。原則上戶內裝修垃圾清運時間定為每日上午9:00-11:00,下14:00-16:00。嚴禁將建筑材料、垃圾堆放在公共場所(包括公共走廊及馬路上),如經通告后有關單位業主/住戶及裝修承包商未能作出適當的清理安排,物業公司將自行雇用工人進行清理,費用則從有關裝修押金中支付,嚴禁高空拋物,因此造成財產損失及人身傷亡事件,由肇事者承擔造成的全部責任。
4、各施工單位應聘請有上崗證的電工、焊工,負責施工用電、電焊作業,裝修施工用電,在裝修申請表中填寫清楚,并說明電器工具的品種、負荷、使用時間、操作人員等;施工使用的電動工具等必須符合國家現行標準,電動工具須配開關箱,開關箱內必須設漏電保護器,漏電動作電流小于30ma,開關箱電源線須采用橡皮電纜。
5、住戶不得私自在戶外接駁水、電,違者賠償因此造成的經濟損失。因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品等,應由裝修戶負責修復和賠償。
6、住戶安裝空調,應到物業公司申請,并按指定位置安裝,空調支架應使用沒有銹蝕的架子;否則,住戶要承擔由此造成的返工及其它損害后果(如鐵銹污染外墻面等)。
7、裝修人員必須遵守有關消防條例及物業公司關于安全、保衛等方面的有關規定。裝修屋內必須備有滅火器。根據《中華人民共和國消防條例》實施細則第十條的規定,施工單位必須負責施工現場的消防工作。各施工單位必須指定一名防火安全責任人,具體負責施工現場的防火安全工作,確保各項防火安全措施的落實。各施工單位要對現場施工人員進行防火安全和工地管理制度的宣傳教育,使施工人員提高安全意識,自覺遵守有關的安全操作規范和制度。
8、裝修人員必須保證公共設施完好、清潔,不得隨意在樓道堆放裝修材料,不得在樓道、電梯內亂涂亂畫,一經發現,責令恢復原狀或賠償經濟損失。
四、違章裝修處理
物業公司工作人員有權檢查裝修情況,裝修人員應自覺接受物業公司工作人員的檢查、監督、指導,對違反規定者,物業公司有權依據物業管理法規及有關規定作出相應處理。
注:請各分公司參考本規定制定出適合于各自分公司實際情況的裝修管理規定。
> 裝修指引
各位業主(住戶):
房屋裝修前,請您仔細閱讀本裝修指引及相關裝修管理規定,并遵照執行。
一、裝修流程說明:
1、業主本人或其委托人在物業公司辦公室領取裝修申請表、裝修管理協議書及相關裝修管理規定,并按表中要求逐項詳細如實填寫;
2、業主本人確定裝修方案,選定裝修施工單位,簽署《裝修管理協議書》;
3、業主會同裝修施工單位負責人備齊如下裝修申報材料到物業公司辦理申報審批手續:
(1)辦理完入伙手續的費用收據或入伙會簽單復印件;
(2)裝修申請表和裝修管理協議書(到物業公司領取,如實填寫,并遵照執行);
(3)裝修施工單位的營業執照復印件(資質證明復印件并加蓋公章);
(4)房屋裝修施工平面圖(包括建筑施工平面圖和管線施工平面圖);
(5)業主及裝修負責人身份證復印件;
(6)裝修人員身份證復印件和1寸照片1張。
4、物業公司裝修負責人查驗裝修申報材料齊全,審批裝修方案,作出是否同意裝修的決定。
5、裝修方案經審批同意后,由裝修負責人持《房屋裝修繳費通知單》到物業公司財務室繳清各項裝修管理費用(裝修管理費用見附表《裝修收費項目表》);
6、業主和裝修負責人持裝修繳費通知單回執和財務收據到物業公司辦公室辦理《裝修人員出入證》;
7、《裝修人員出入證》辦理完后,即可進場施工。施工期間,所有現場施工人員都必須嚴格遵守《裝修管理規定》之條款。(《裝修管理規定》具體內容見附頁)
8、裝修竣工后,由業主或其授權委托人通知物業公司安排初次驗收,初次驗收通過后即可進入三個月后復驗工作的計時起點。
9、自初次驗收通過之日起三個月后安排復驗,復驗合格后,由裝修負責人會同業主憑押金繳納收據和物業公司批示到物業公司財務室辦理退領房屋裝修押金手續。至此房屋裝修工作全部完成。
二、裝修收費項目及繳納標準:
單位:元/戶
項目戶型辦證費裝修押金
100平方米以下35元/證1000
100-150平方米35元/證1500
150平方米以上35元/證2000
注明:
第9篇 物業服務中心食堂物品采購管理規定怎么寫
物業項目服務中心食堂物品采購管理規定第一章總則
第一條為規范湛江物業服務有限公司城服務中心食堂(以下簡稱:食堂)的物品采購管理程序,保證所采購物品符合質量要求,特制定城服務中心食堂物品采購管理規定。
第二條服務中心是負責物品采購管理的職能部門。
第三條本規定適用于城服務中心。
第二章職責
第四條分管領導、服務中心經理逐級負責物品采購的審批。
第五條分管領導負責對所有物品的采購活動進行監管。
第六條食堂主管負責制定月度采購計劃及零星、急需物品采購計劃。
第七條食堂倉管員負責采購和驗收工作,包括與供方聯絡供貨、驗貨、費用結算等工作。
第三章采購計劃審批
第八條采購員負責于每月月底,根據倉管員的《庫房物品盤點清單》制定下個月物品采購計劃,填寫《物品需求計劃表》,報食堂主管處審批。
第九條食堂主管將所報采購計劃匯總后,按審批程序審批后,由采購員通知合格供貨商供貨。
第十條對于零星、急購的物品,部門可即時填寫《物品需求計劃表》,并于'備注'欄中注明'零星、急購'字樣及申購原因,經授權人口頭同意后實施采購,次日按規定補辦采購申請手續。
第十一條 固定資產采購以報告形式逐級上報,經公司分管領導審批后由西麗山莊管家服務中心負責統一采購。
第五章采購實施與驗收
第十二條 根據經批準的《物品需求計劃表》,采購員通知指定的合格供方進行供貨。
第十三條 無法在合格供方處購到的零星、急需物品可在其他供方處對實物質量驗證后實施采購,但其后補簽的《物品需求計劃表》需經管理中心審價。
第十四條 采購物品由倉管員與相關專業人員聯合進行驗收,合格物品入庫。
第十五條 驗收時根據公司發放的供方價目表對價格進行核對,驗收結果記錄在《物品驗收記錄表》中。
第十六條 《物品驗收記錄表》由倉管員保存,對驗收中發現的不合格品由驗收人員及時標識和隔離,更換或退貨。
第六章物品領用與費用結算
第十七條 由申領人持經分管領導批準后的《領料單》到倉管員處領取相關物品。
第十八條 倉管員需建立物品管理臺帳,對物品的進庫、出庫、庫存狀態進行管理。
第十九條 確定合格供貨商的物品采購由管理中心與合格供貨商每月結算一次,由倉管員核實供方提供的送貨清單、核實無誤后,倉管員在《付款申請清單》上簽字確認,由合格供方提供每月發票、送貨清單及經簽字確認的《付款申請清單》交給出納,經管家服務中心經理審批,報公司領導批準后,交公司財務部付款。
第二十條 在臨時供貨方處進行的零星、急需物品采購,由采購部門與臨時供貨方即時結算,經辦人以臨時供方為單位填制報銷憑證,附發票、送貨清單、經審批的采購計劃,按原批準程序進行審批,報公司領導批準后交公司財務部付款。
第七章附則
第二十一條 本規定由西麗山莊管家服務中心負責解釋。
第二十二條 本規定自簽發之日起實施。
第10篇 s物業管理公司公文管理規定
物業管理公司公文管理規定
為統一公文運行程序,加強公文管理,提高辦公效率,制定本規定:
一、各級政府、上級部門下發和其他單位抄送的公文,統一由專人收管,并負責簽收、分類、登記和分發、傳閱。
二、以公司名義發出的各種文件,須編號、登記,統一對外發送。
三、公文處理:
1、公文登記分類,交辦公室負責人審閱,提出擬辦意見。
2、根據擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。
3、領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。
4、如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。
5、辦理完畢后,應填寫承辦結果,連同原文件退回存檔。
四、公文傳閱:
1、送閱文件要抓緊時間閱讀,不得無故拖延或扣押。
2、文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。
3、文件傳閱后,閱文人要簽名并寫上時間。
4、文件傳閱后,交回歸檔保管。
第11篇 校區物業綠化管理規定
校區物業項目綠化管理規定
一、凡是校區范圍內所有人員,均須遵守本規定。
二、搞好校區綠化是全體居住人員及過往行人應盡的責任和義務,要樹立'愛護綠化、講究文明'的社會風尚。
三、設立專業綠化養護班組,對校區范圍內的綠化,苗木進行管理、培植,負有美化校區的責任。
四、嚴禁毀壞花木,踏草坪。嚴禁在綠化地內堆收物品,踢足球,打羽毛球,不得任意開挖綠化地,停放自行車、人力車、助動車、摩托車。嚴禁在樹上拉繩、晾曬衣服被褥。裝修要文明施工,不準在綠化地帶丟放建筑垃圾。
五、嚴禁在樹木、綠化地帶內設置各種廣告標語牌,未經同意,不準在綠化帶空地上設管線,遷移和損壞樹木,花草。
六、提倡增設校區景觀。陽臺盆景要有保護架等安全措施。嚴禁樓上向下亂扔雜物、潑污水等不文明行為,對教育無效者除責令清掃干凈外,并上報有關部門處理。
七、嚴禁偷、摘花草,轎車、出租車禁止駛入草坪。
第12篇 華物業員工宿舍管理規定
員工宿舍管理規定
一、遵紀守法,遵守公司各項規章制度,嚴禁一切違紀、違法、聚賭、搞小幫派、部門班組劃界線和惡意、故意破壞各項設施的現象發生。
二、不準攜帶一切易燃、易爆物品進入宿舍,嚴格遵守有關水電管理規定,不準亂拉亂接各種電源開關,不準使用私人一切電器設備;節約用水、用電,各種照明、用水設備不能無故長亮、長流;人人做到人離燈熄、人走水關;切實做到愛護公司財物,珍惜公司資源。
三、團結友愛、相互幫助、相互支持、講文明、講道德,不準在宿舍內粗言亂語或講下流話語,在作息時間內男、女員工不能在同一房宿舍內逗留、談笑風生或亂走亂竄;不準夫妻同房相處;不準探訪人員在宿舍內居住或長時間逗留。
四、晚上10:30為正常作息時間,::任何人員都不準做一些影響他人休息的行為,夜班員工在交接班時必須保持輕手慢腳,盡量做到不影響已休息的人員。
五、電視機開放時間為中午12:00到2:00、下午4:30到晚上10:30,其它時間任何員工都不準自行收看,提倡互讓互助精神,不準相互爭看電視頻道,實行少數服從多數,多數服從舍長的規定,實行舍長專機專人責任制。
六、講文明、講禮貌、講衛生,時刻保持宿舍內的整潔、衛生,保持衛生間、沖涼房的干凈整潔,各種紙皮、果皮、污水、雜物不準亂堆、亂扔、亂放,必須統一放到垃圾桶內。杜絕往窗外、宿舍門口亂扔、亂潑各種雜物或污水。
七、掠曬衣服必須盡量弄干一些水分,必須掠曬到所指定的位置,嚴禁相互爭曬衣服或把衣服曬到窗外或宿舍門外。
八、各房間必須安排人員進行輪值衛生,所掃的雜物不準堆放在各自房門前或亂堆、亂放,必須統一堆放到所指定的垃圾桶內,公共場所沖涼房、衛生間公司將指定專人輪流打掃及保潔,每個星期公司將組織專人進行衛生檢查及評比。
九、違反以上規定者,公司將追究其行為責任。同時以警告、追究經濟損失、辭退、送有關部門處理相結合的方針來貫徹以上規定的落實與執行。
十、希各員工相互監督和促督,認真遵守和執行以上管理規定。
方中物業管理處
