第1篇 費用管理規定范例
費用管理規定
一、公司對各項費用實行預算管理,各項費用開支均應編制計劃,費用總額與營業收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內,各部門可在相應的權限內開支,超過預算的,應履行特別審批和程序。
二、公司各部門應于年度結束前編制下一年度的行政辦公費用預算,報公司總經理或總會計師審批。每月的行政辦公費用預算應于每月25日前報總會計師審批,經審批后,應嚴格執行。
費用開支預算變動10%以內的,由公司總會計師審批;預算變動達10%以上的,修訂后再報公司總經理審批。(該審批權限適用于本章所有費用)
三、費用開支的審批規定
1、公司辦公經費各項費用都應列入公司全年預算計劃,各部門根據全年工作規劃編制當年預算計劃,經公司平衡批準后,按月限額使用。
(1)公司各項董事會費用由公司董事會秘書處歸口管理。
(2)公司采購辦公用品及其他物品,各學會、協會的會費,職工福利費,職工醫藥費報銷,電話費,小車各項維護保養費用等均由辦公室根據規定歸口管理。
(3)職工工資及各項福利費用、教育培訓費由人事干部部歸口管理。
(4)出國經費及出國人員費用由規劃部歸口管理。
(5)離退休干部活動經費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管會歸口管理。
(6)財產保險、固定資產折舊、資產評估、會計報表審計等費用由財務部歸口管理。
(7)業務活動經費由財務部歸口管理,公司領導掌握使用,記卡限額并用專項報銷單報銷。
(8)各項廣告費均由總經理掌握使用。
(9)外埠差旅費、各項會議費均應事先向各歸口部門的公司領導提出申請,批準后再實施。市內出差費用由各部室領導審核,分管副總經理批準后報銷。
2、審批、報銷權限
上述各項各類費用發生額在1000元以下的由各歸口部門經理審核,副總經理或總會計師審批報銷。超過1000元的均由總會計師核準,總經理批準后報銷。
四、各項管理費用的規定
1、差旅費用開支應納入公司年度成本、費用計劃,由財務部門統一管理,按章辦事。公司財務部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預算范圍內開支,超預算開支按規定審批。差旅費應嚴格執行開支標準,嚴格控制出差人數、出差時間。一般員工出差,由部門經理批準;部門經理出差由總經理批準,各非獨立核算的二級單位總經理出差,應事先請示公司相關主管領導。出差人員在出差前應填寫“差旅費用預支單”,由公司部門經理、財務經理審核,總經理批準后,方可預支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內將所借款項結清,差旅費的報銷審批程序為:由出差人員據實填寫差旅報銷單,先由本部門經理簽字,再由財務部門審核簽字,最后由分管副總經理簽字后到出納處報銷。超過規定標準的,應由公司總會計師加簽方為有效。
2、交際應酬費
因開展業務的需要,交際費用應每月制訂預算,報公司總會計師批準。,超過預算的經由總經理審批。
3、新品開發項目費用:
(1)根據新品開發項目編制用款明細表,經公司總經理批準,并由總經理授權指定專人審核簽單報銷。年終由公司財務部進行清算。
(2)其他非獨立核算經費:根據經費發生部門,由部門編制收支預算計劃,經公司總經理批準并授權部門領導審核簽單報銷。年終由公司財務部進行清算。
4、工資及福利待遇
公司各部門、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標準,由公司統一制定,區分各部門、各單位的職能、規模、業績、各崗位的專業技能要求和承擔責任;獎金與各單位的利潤掛鉤。
5、職工福利費用
公司根據國家有關規定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費、退休養老金、醫療經費、教育經費、工會經費、住房基金等費用。國家規定變更時,將按變更后規定執行。
6、保險
公司的保險事務由公司財務部統一辦理,包括投保險種,選擇保險公司,索賠等。各非獨立核算的二級單位應根據公司的統一安排辦理財產保險等事務。公司按國家規定為全體員工辦理職工醫療保險、養老保險、待業保險,因公死亡及負傷保險。
各非獨立核算的二級單位應協助保險合同的執行,遇有保險事項發生時,應及時通知公司,以便及時辦理索賠。
7、董事會費
1)每年的董事會費用總額由董事會決定。
2)預算內的董事會費用開支,由公司總會計師復核,公司總經理審批。
3)每年的董事會費用開支情況,由公司財務部負責監督,并于每年末向董事會匯報。
第2篇 置業公司費用管理規定
置業公司費用管理規定
一、管理范圍
1、本規定所指'費用'是指辦公行政性費用。
2、本規定所指'管理'是指對上述費用的基礎原則、費用分類、費用定額、預算編審、費用分攤、結算考核和統計報表等項工作。
二、管理模式
1、歸口管理:即公司行政辦公所涉及及實物管理和費用管理的日常工作總經辦負責。
2、雙向管理:即實物管理和費用管理并舉,建立雙管齊下的雙向管理體系。
3、分類管理:即依據各項辦公行政費用開支內容、方式的不同,對實物和費用進行合理的統計分類,并建立健全相應的統計臺帳、統計報表、統計分析等基礎工作,實行分類管理。
4、定額管理:即從實際出發,對部分行政費用支出項目實行定額管理制度,超額扣款,節約歸公。
5、預算管理:即在保障日常經營管理工作需要的前提下、在上述管理的基礎上,厲行節約、節耗增支,建立和推行行政費用支出預算管理制度。
6、監督管理:即實行控制預算總額、審批報銷一支筆的監控制度。
三、費用分類
1、房租、空調費:即公司辦公租房、其它工作租房等的合同租金額。
2、植物租賃費:即公司辦公場地和其它工作租房的植物租賃合同租金額。
3、水費:即在公司辦公地點發生的自來水費。
4、電費:即在公司辦公地點發生的電費。
5、實物資產費;即非消耗性辦公用品的購置金額。
6、車輛使用費:即公司購置車輛的辦證費、保險費、車船稅、養路費、汽油費(包括包干的油料費)、
維修保養費、停洗過路費、車輛用品費等日常使用費。
7、通訊費:即在公司辦公地點發生的固定電話、傳真電話費用。
8、裝修制作費:即對外訂制的辦公隔斷、房屋裝修、標牌、標識、像框等制作加工費。
9、人事管理費:即公司為人力資源管理、勞資管理發生的如招聘廣告、招聘入場、合同鑒證、證書
等費用。
10、職工活動費:即公司組織職工旅游、聚餐等活動費用。
11、禮品費:即在節假日或平時等發生的對外饋贈性禮品、食品、物品等費用。
12、員工餐費:在工資以中補貼的形式發放,按崗位工作性質,均按6元/餐的標準補貼。
13、低值易耗品費:
(1)辦公用品費:公司各部門發生的專用辦公用品費,如筆記本、各類筆、筆筒、筆芯、大頭針、回型針、膠水、膠棒、訂書機、修正液等;
(2)辦公耗材費:公司各部門辦公電腦設備所需的易耗材料費用,如復印機、打印機加粉、購買硒鼓、墨盒、各種色帶等等;
(3)文印制作費:即外送制作、裝裱發生的費用,如信箋、信封、表單、單據、宣傳品、名片、紙杯及在外復印、在外裝訂等費用;
(4)電腦用品費:即公司辦公所發生的電腦耗品費,如軟盤、光盤、鼠標、軟驅、網線、網卡等;
(5)其它用品費:即以上低值易耗品不能包含的其它低值耗品費。
14、維修費:公司內辦公家具、辦公設備、照明等的各項維修費用,如辦公桌、復印機、開關等的維修;
15、郵遞費:公司對外發送快遞、郵寄物品等所需的費用。
16、其它費用:即以上十五項費用不能包含的其它費用。
四、費用定額(需會同財務部修訂)
(一)辦公用品領用定額:
辦公用品的領用嚴格按照預算進行。
(二)月度車輛費用定額:
說明:如若定額車輛的汽油費因工作原因造成超額,請出示相關的依據,例如派車登記、里程記錄等等。定額以季度核算,如超過定額,其超額部分由管理責任人負擔,統計匯總后在其工資中扣減。
(三)通訊費用定額:
1、固定直撥電話(含傳真):
序號
電話號碼
使用部門
主要責任人
月度話費定額標準(元)
備注
1
2
3
4
2、分機電話
序號
分機號碼
使用部門
主要責任人
月度話費定額標準(元)
備注
2
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
凡月度使用金額超過定額標準的,由使用部門或使用人承擔超支部分費用。
五、預算編審
(一)編制依據:
1、上月末庫存情況。
2、本月人員增減、購置申請和預計情況。
3、各項定額和總控指標。
(二)編制口徑:
1、預算內支出和預算外支出:
(1)'預算內支出':指每月底經集團總裁審批的預算方案。
(2)'預算外支出':指在執行每月預算內支出方案過程中,新出現并經審批人審批同意支出的項目和金額。
2、固定費用和變動費用:
(1)'固定費用':指在一定時期(半年以上)內、支出項目的內容、性質和金額都不發生變化的費用。在本規定中的'費用分類'中的房租空調費、植物租賃費兩項。
(2)'變動費用':指在每一月度都可能隨影響因素發生項目和金額變化的費用。在本規定中的'費用分類'中除固定費用以外其它類別的費用。
3、定額費用和非定額費用:
(1)'定額費用':指經公司審定須確定每月發生支出數量、金額或人均支出金額的費用。
(2)'非定額費用':指無法確定每月發生支出數量、金額或人均支出金額的費用。在本規定中的'費
用分類'中除上述定額費用外的費用。
(三)編制方法
按上述'費用分類'列明細表逐一預算,使用規范的'行政費用預算/購置明細表'中的'預算'欄。表中的'項目名稱'必須明細,'庫存量'必須準確,'數量'必須精打細算,'單價'必須符合實際,'備注'應列出變動費用增減變化的主要原因、分攤費用的比例、固定費用所占的比例以及其它應注明的口徑。
(四)審批流程
六、費用結算
1、結算時間:每月月初10個工作日前結算上月費用。
2、結算方法:代付費用的公司每月底列出兩公司本月所發生的共同費用清單,注明費用名稱、費用總額,由授權批準人簽字后送應承擔費用公司的會計,兩公司以支票或掛帳方式進行結算。
3、往來帳的對帳工作:每月的往來帳應于次月5日之前核對完畢。
4、各公司各部門在日常支出、開據發票、審核單據時,應盡量分清受益單位,以正確歸集行政管理費用、簡化核算手續。
七、結算監控
1、發票開據:所有發生的行政性費用在開具發票時,均須標明發生費用的公司;分攤費用應計算出分攤額后分別開據發票,以便正確歸集費用和財務核算。
2、報銷辦法:報銷人需按財務規范粘貼報銷單據、填寫費用報銷單、審查簽字、審批簽字,即可在出納處報銷。
3、財務監控:財務部應按同口徑建立公司行政費用支出臺帳;行政費用借款時,應審查預算內或預算外支出方案和審批依據;行政費用報銷時,應審查支出項目、金額是否符合審批預算。如不符時,應請行政人事部說明原因或提供必要依據。
八、統計報表
1、根據公司統一制定的規范表單認真進行行政管理表單、臺帳的登記和統計工作,并存檔保管。
所有統計數據應既有發生的數量又有發生的金額。
2、每月必須編制月度行政費用統計報表;年度行政管理匯總表,并及時上報公司分管領導及總經理、董事長。
3、月度行政費用報表應進行綜合分析,分析要點是:同上月比的預算費用比較分析和因素分析、同上月和當月預算比預算執行情況比較分析和因素分析、變動費用增減變化情況及因素分析、人均消耗水平及增減分析等。
4、每月上報的統計報表及附件有:行政費用預算/購置明細表、行政費用支出分類匯總統計表、車輛費用支出明細表、通訊費用支出明細表、辦公用品庫存盤點明細表以及統計綜合分析報告。
第3篇 建筑工程安全防護文明施工措施費用管理規定
第一條 (目的)為加強建筑工程安全生產、文明施工管理,保障一線建筑工人的作業條件和生活環境,防止施工安全事故發生,根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產管理條例》、《安全生產許可證條例》等法律法規,制定本規定。
第二條(適用范圍)本規定適用于各類房屋建筑和市政基礎設施工程。
第三條 (定義)本規定所稱安全防護、文明施工措施費用,是指按照國家現行的建筑施工安全、施工現場環境與衛生標準和有關規定,購置和更新施工安全防護用具及設施、改善安全生產條件和作業環境所需要的費用。安全防護、文明施工措施項目工程量清單詳見附表。
建設單位對建筑工程安全防護、文明施工措施有其他要求的,所發生費用一并計入安全防護、文明施工措施費。
第四條 (與《建筑安裝工程費用項目組成》關系)建筑工程安全防護、文明施工措施項目費用是由《建筑安裝工程費用項目組成》(建標[2003]206號)中措施費所含的文明施工費,臨時設施費,安全施工費組成。
其中安全施工費由臨邊、洞口、交叉、高處作業安全防護費,危險性較大工程安全措施費及其他費用組成。危險性較大工程安全措施費及其他費用組成由各地建設主管部門結合本地區實際自行確定。
第五條(設計階段費用確定)建設單位、設計單位在編制建筑工程概(預)算時,應當依據工程所在地工程造價管理機構測定的相應費率,合理確定工程安全防護、文明施工措施費。
第六條 (招投標階段費用確定)依法進行工程招投標的項目,招標方或招標代理機構編制招標文件時,應當按照本規定及工程實際單獨列出安全防護、文明施工措施項目工程量清單。
投標方應當根據現行標準規范,結合工程特點、工期進度和作業環境要求,在施工組織設計文件中制定相應的安全防護、文明施工措施,并按照招標文件要求結合自身的施工技術水平、管理水平單獨報價。投標方報價的費率不得低于工程所在地工程造價管理機構測定的費率。
第七條 (合同內容)建設單位與施工單位應當在施工合同中明確安全防護、文明施工措施項目總費用,以及費用支付計劃、使用要求、調整方式等條款。
合同工期在一年以內的,建設單位預付安全防護、文明施工措施項目費用不得低于該費用總額的50%;合同工期在一年以上的(含一年),預付安全防護、文明施工措施項目費用不得低于該費用總額的30%.其余費用應當按照施工措施進度或合同約定支付。
實行項目總承包的,總承包單位依法將建筑工程分包給其他單位的,總承包單位與分包單位應當在分包合同中明確安全防護、文明施工措施費用,以及費用支付計劃、使用要求、調整方式等條款。
第八條 (費用支付與施工許可證關系)建設單位申請領取建筑工程施工許可證時,應當將施工合同中約定的安全防護、文明施工措施費用支付計劃作為保證工程安全的具體措施提交建設主管部門。未提交的,建設主管部門不予核發施工許可證。
第九條 (建設單位義務)建設單位應當按照本規定及合同約定及時向施工單位支付安全防護、文明施工措施費。
第十條 (工程監理單位義務)工程監理單位應當對施工單位使用安全防護、文明施工措施費用情況進行現場監理。發現施工單位未落實施工組織設計及專項施工方案中安全防護和文明施工措施的,有權責令其立即整改;對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的,工程監理單位應當及時向建設單位和建設主管部門報告。
第十一條 (施工單位義務)施工單位應當確保安全防護、文明施工措施費專款專用,在財務管理中單獨列出安全防護、文明施工措施項目費用清單備查。施工單位安全生產管理機構和專職安全生產管理人員負責對建筑工程安全防護、文明施工措施進行現場監督檢查,并有權向建設主管部門反映情況。
總承包單位對建筑工程安全防護、文明施工措施費用的使用負總責,專業分包單位對所分包的專項工程的安全防護、文明施工措施費用的使用負責。總承包單位應當按照本規定及合同約定及時向分包單位撥付安全防護、文明施工措施費用。
第十二條 (建設主管部門職責)建設主管部門或其委托的安全監督管理機構應當按照現行建筑安全標準規范對施工現場進行監督檢查,并對建設、施工單位支付、使用安全防護、文明施工措施費用情況進行監督。
第十三條 (建設單位法律責任)建設單位未按本規定支付安全防護、文明施工措施費用的,由縣級以上建設主管部門依據《建設工程安全生產管理條例》予以處罰。
第十四條 (施工單位法律責任)施工單位挪用安全防護、文明施工措施費用的,由縣級以上建設主管部門依據《建設工程安全生產管理條例》予以處罰。造成損失的,依法承擔賠償責任。
第十五條 (建設主管部門工作人員法律責任)建設主管部門的工作人員有下列行為之一的,由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分;構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任:
(一)對沒有提交安全防護、文明施工措施費用支付計劃的建筑工程頒發施工許可證的;
(二)發現違法行為不予查處的;
(三)不依法履行監督管理職責的其他行為。
第十六條 (實施細則)各地可依照本規定,結合本地區實際制定實施細則。
第十七條 (解釋權)本規定由國務院建設行政主管部門負責解釋。
第十八條 (實施日期)本規定自2005年月日起施行。
第4篇 安全防護、文明施工費用管理規定
第一條 為加強中國化學工程集團公司（以下簡稱集團公司）系統工程項目的安全生產、文明施工管理，保障從業人員的作業條件和生活環境，防止施工安全事故發生，結合集團公司安全生產管理的實際情況，制定本規定。
第二條 本規定適用于集團公司系統承擔的各類新建、擴建、改建、拆除工程以及大檢修工程中的環境保護費、文明施工費、安全施工費、臨時設施費（統稱安全防護、文明施工費用）的使用和管理。
第三條 各企業要按照建設部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規定》的要求，收取專項費用，確保安全防護、文明施工費用足額到位，為安全生產提供良好的條件。
第四條 施工單位在環境保護、文明施工、安全施工、臨時設施四個方面的投入，每年不得低于主營業務收入的2.5%，單獨提取，單獨核算，單項檢查。
第五條 施工單位在投標時，不得將安全防護、文明施工費用列入競標范圍；嚴禁施工單位和建設單位、總承包單位簽定有關安全費用的陰陽合同；不得以低價中標為借口、擠占挪用安全防護、文明施工費用。合同下游企業不承擔上游企業競標時在安全生產專項費用方面的任何讓步承諾。
第六條 實行工程總承包的安全防護、文明施工費用統一由總承包單位管理。總承包單位不得以任何理由削減施工單位的安全防護、文明施工費用。嚴禁變相強迫施工單位墊資或少取安全防護、文明施工費用。
第七條 承包合同規定由分包工程的施工單位實施安全防護、文明施工措施的，由施工單位編制專項的環境保護、文明施工、安全施工、臨時設施的方案或措施，經總承包單位批準后，施工單位按批準的費用額向總承包單位支取。
第八條 安全防護、文明施工費用必須專款專用，凡是不屬于環境保護、文明施工、安全施工、臨時措施范圍的舉措一律不得動用安全防護、文明施工費用。
第九條 各企業及所屬各級機構的財務部門，要對安全防護、文明施工費用專項核算，封閉運行，確保安全生產專項費用的足額投入。
第十條 采購安全防護、文明施工使用的材料、設施、物品時，提倡采購綠色產品；嚴禁采購假冒偽劣產品。驗收保管時，要填寫清楚品名、規格、型號，發放時要填寫領取人、使用的臨設名稱，做到帳、物相符。
第十一條 各企業要加強對外包隊伍的安全防護、文明施工費用的管理，監督檢查實際運用情況并及時按合同支付。
第十二條 集團公司系統內的監理單位，要對施工單位履行安全防護、文明施工的現場監理。對已經落實的安全防護、文明施工措施，總監理工程師或者造價工程師應當及時審查并簽字認可所發生的費用。
第十三條 集團公司將按安全生產檢查考核的有關規定對各企業的安全投入進行考核檢查。安全檢查考核中發現因為安全防護、文明施工費用未有效實施而發生重大安全事故，集團公司將嚴肅處理發生事故的企業主要負責人。
第十四條 本規定引用法規
《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國建筑法》
《建設工程安全生產管理條例》
《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規定》（建辦[2005]89號）
《建筑安裝工程費用項目組成》（建標[2003]206號）
第十五條 本規定由集團公司安全生產部、財務部負責解釋。
第十六條 本規定自2007年1月1日起施行。
第5篇 某公司成本費用管理規定
公司成本費用管理規定
第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第6篇 某某生活小區管理費用的繳付規定
某生活小區管理費用的繳付規定
一、按照物業管理法規規定,業主首次的業服務費自建設單位發生交房通知書的次月起計算,由業主在辦理入住手續時支付。
二、業主按年交納物業服務費用,首次交費期滿,業主按一年1次交納物業服務費,時間為每年3月30日前履行交費義務。
三、本小區的各項物業服務費項目和標準詳見經物價部門審核批準的《收費項目及標準》*(標準已經公示)。
四、根據政府有關規定,不論房屋是否空置、使用或出租,該物業業主必須足額繳付管理費及其它應付費用。
五、若業主將物業出租供第三方使用,請業主與物業使用人就物業服務費的繳付事宜進行約定,但這種約定不得對抗物業管理處向業主催繳費用的權利。
六、物業服務企業有權采取適當行動追繳業主所欠物業服務費或其他應繳費用,包括向業主依據《臨時管理規約》、《前期物業服務合同》征收違約金每日千分之三;追繳無果,物業服務企業可向人民法院起訴。
第7篇 安全生產費用管理暫行規定
第一章 總 則
第一條 為加強交通建設工程安全生產費用管理，建立安全生產投入長效機制，改善施工作業條件，減少施工傷亡事故，切實保障施工人員人身安全，根據《中華人民共和國安全生產法》、交通運輸部《公路水運工程安全生產監督管理辦法》、《浙江省公路水運建設工程安全生產費用管理暫行規定》等有關法規，制定本規定。
第二條 由本項目公司負責建設的交通項目應當遵守本規定。
第三條 本規定所稱工程安全生產費用（以下簡稱“安全生產費用”）是指施工單位按照施工安全標準，用于施工安全防護用具及設施的采購和更新、安全施工措施的落實、安全生產條件的改善、加強安全生產管理等所需的費用。
第四條 安全生產費用管理堅持“項目計取、確保需要、按實計量、規范使用”的原則。
第二章 安全生產費用的支付
第五條 施工單位應當根據投標文件工程量清單中安全生產費用總額細化安全生產費用使用清單（見附件1），細化后的使用清單必須由監理單位和項目公司審核同意后，在施工合同中予以明確。
第六條 安全生產費使用清單第2大項、第5大項和第6大項施工單位必須進行書面申請（見附件2），經監理單位和項目公司審批同意后方可使用。安全生產費使用清單其他大項可根據實際安全管理工作需要自行實施，但未經監理單位和項目公司書面同意，每一大項費用不得超支。
第七條 安全生產費用的計量應填寫計量表（見附件3），經監理單位和項目公司審核同意后，方可作為計量的依據。安全生產費用的計量納入當期工程款的計量。
第八條 安全生產費用是施工單位按照招標文件的有關規定在工程量清單中以不低于投標總報價（不含安全生產費用和建筑工程一切險及第三方責任險）1%的費用予以明確。除此以外為滿足項目施工需要而增加的安全生產費用，施工單位已在工程量清單中其他相關子目的單價或總額價中予以考慮，項目公司不再另行計量支付。
第九條 施工單位安全生產費用實際投入使用超出合同規定的安全生產費用總額的，除合同另有約定外，一般超出部分不予支付。安全生產費用實際投入使用少于合同中規定的安全生產費用總額的，項目公司不予支付余額部分的安全生產費用。
第三章 安全生產費用的使用
第十條 安全生產費用應當按照有關規定，在以下范圍內使用：
（一）完善、改造和維護安全防護、檢測、探測設備、設施支出。
1．“四口”（通道口、預留洞口、村道交叉口、樓梯口）、“五臨邊”（未安裝欄桿的平臺臨邊、無外架防護的層面臨邊、升降口臨邊、基坑臨邊、上下斜道臨邊）等防護、防滑設施的費用；
2．防止物體、人員墜落設置的安全網、棚等費用；
3．安全警示、警告標志、標牌及安全宣傳欄等購買、制作、安裝及維護的費用；
4．特種設備、壓力容器、避雷設施、大型施工機械、支架等檢測檢驗費；
5．其他安全防護、檢測設施、設備的費用。
（二）配備必要的應急救援器材、設備和現場作業人員安全防護物品支出。
1．各種消防設備及器材，救生衣、圈，急救藥箱及器材費用；
2．安全帽、保險帶、手套、雨鞋、口罩等現場作業人員安全防護用品費用；
3．其他專門為應急救援所需而準備的物資、專用設備、工具的費用。
（三）安全生產檢查與評價支出。
1．日常安全生產檢查、評估費用；
2．聘請專家參與安全檢查和評價費用。
（四）重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監控支出。
1．對重大危險源、重大事故隱患進行辨識、評估、監控、監管費用；
2．爆破物、放射性物品的儲存、使用、防護費用；
3．對有重大危險因素的分部、分項工程安全專項施工方案進行論證、咨詢的費用。
（五）安全技能培訓及進行應急救援演練支出。
1．“三類人員”和特種作業人員的安全教育培訓、復訓費用；
2．內部組織的安全技術、知識培訓教育費用；
3．組織應急預案演練費用。
（六）其他與安全生產直接相關的支出。
1．召開安全生產專題會議等相關活動費用；
2．舉辦安全生產為主題的知識競賽、技能比賽活動費用；
3．安全經驗交流、現場觀摩費用；
4．購置、編印安全生產書籍、刊物、影像資料費用；
5．配備給專職安全人員使用的相機、電腦等物品費用；（相機、電腦等耐用品在工程交工驗收后由項目公司收回）；
6．安全生產獎勵費用：（經項目公司考核合格，安全無事故）發給專職安全員工資總額以外的安全目標考核獎勵，安全生產工作先進個人、集體的獎勵；
7．項目公司和監理單位共同認定的其他安全生產費用。
第十一條 施工單位在以下范圍內發生與安全生產相關的費用，均不列入安全生產費用。
（一）施工單位應當為施工人員辦理團體人身意外傷害險或個人意外傷害險費用；
（二）施工單位為職工提供的職業病防治、工傷保險、醫療保險費用；
（三）工地臨時辦公、宿舍、食堂等現場辦公生活設施為達到安全要求所需費用；
（四）為保證施工期間施工區域內(路基坡腳范圍內)交通安全而設置的臨時安全設施和標志、標牌費用；
（五）爆破作業及穿越村鎮、公路、河流、地線管線的施工現場進行防護、隔離等設施費用；
（六）按正常施工作業所設置的基坑圍護、防失穩支撐、支架、安全用電等設備費用。
第十二條 施工單位應當建立健全安全生產費用管理、計取和使用制度，明確安全生產費用管理、計取和使用的程序、職責及權限。施工單位應當在規定范圍安排使用安全生產費用，不得挪用或擠占。
第十三條 監理單位應當對施工單位在施工現場安全生產費用使用情況進行監理。
監理單位發現施工單位在施工現場存在安全隱患或未落實安全生產費用的，應當提出要求其改正，施工單位拒不改正的，監理單位可暫停工程款的計量支付，并及時向項目公司報告。
第十四條 項目公司每月對施工單位的安全生產費用使用情況進行監督檢查。
第十五條 本規定自2023年10月20日開始執行。
第8篇 某某公司財務總公司費用報銷管理規定
第一章總則第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規定。第二章費用報銷審批第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經費、福利費和職工培訓費等支出。第三條 總公司各部門(不含綜合業務部,下同)應于年初根據業務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經理批準下達費用預算定額。年度費用預算執行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調整。第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據審批權限審批或報批。第五條 各部門報銷有簽字權的為部門正職。部門正職離京時,可以授權部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領導簽批。第六條 總公司部門正職本人業務報銷須經總公司分管領導簽批;總公司副總經理和助理總經理本人業務報銷須經總公司總經理簽批。第三章差旅費開支第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。第八條 總公司差旅費報銷根據公司任職和出差地區不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節約使用。出差天數在一星期以內的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。第十條 出差地區劃分為一般地區與特殊地區(特殊地區指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數按自然天數計算(出發、返回當日均算)。第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執行上述標準時,應由總公司分管領導簽批。第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)第十三條 總公司出差人員按規定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場。火車站、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以內據實報銷。第十四條 總公司總經理福!總經理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規定標準(見附表2)以內部分,按住宿發票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區畸殊地區),出差補助包括在外地的市內交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規定標準的80%給予報銷。經批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。第十五條 總公司職工與總公司領導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。第十六條 職工外地出差發生的宴請費,原則上應按本規定第二十六、二十六條 的規定于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續。出差發生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。第十七條 職工出差發生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現手續費等雜費支出按發票據實報銷。第十八條 總公司職工為所屬企業出差辦事,差旅費應在所屬企業報銷,報銷標準按所屬企業有關規定執行。第十九條 總公司職工在本市內公出辦事,不報銷任何市內交通費用。第二十條 出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續。第二十一條 出差人員返京后,應在七日內到財務本部辦理報銷手續。第四章招待費支出第二十二條 業務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統一由辦公室負責購買、保管、發放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領用時,按辦公室有關規定辦理領用手續。第二十五條 總公司年末舉行對外聯誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯合控制。第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內嚴格掌握,不得超支。第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。1。提倡勤儉節約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;2.限制陪餐人數,原則上陪同人員不得多于來賓人數;3.嚴格執行總公司制定的宴請標準(見附表3);4.必須事先填寫招待費審批單,并經批準;5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權拒絕報銷并向公司總經理反映。第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執行情況,由財務本部定期審核公布。第五章 附則第二十九條 本規定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司)可參照執行,亦可在不高于本規定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執行。第三十條 本規定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規定》同時廢止。附表1級 別乘坐標準飛 機火 車輪 船總經理、副總經理、助理總經理頭等倉軟席頭等倉部門正職商業倉軟席二等倉其他人員普通倉硬席三等倉附表2級別單人住宿標準(人.天)(一般地區/特殊地區)同性兩人住宿標準(人.天)(一般地區/特殊地區)助理總經理500/800內實報――部門正職300/500內實報――部門副職240/400內實報150/210內實報處級經理200/320內實報120/180內實報一般人員160/240內實報100/160內實報附表3級別標 準行政副部級以上、特大型企業總經理、副總經理級來賓總經理特批行政司局級、大型企業總經理、副總經理級來賓(或由助理總經理、部門正職出面的宴請)200元/人行政縣團級、中型企業總經理、副總經理級來賓(或由部門副職、處級經理出面的宴請)150元/人一般宴請80元/人第9篇 公司管理人員通訊費用規定
×公司管理人員通訊費用暫行規定
**********公司
管理人員通訊費用暫行規定
第一條、為加強基地通訊費用的管理,規范和統一管理制度,根據公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。
第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。
第四條、根據各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。
管理崗位類別
補貼標準(元/月)
總經理正職、黨委書記
300
總經理副職
260
總經理助理、部門經理
220
部門經理副職
180
項目經理正職
140
項目經理副職
100
第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。
第七條、基地計劃財務部依據基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。
第九條、離崗退養和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。
第十一條、本規定自2005年3月1日起執行。
第十二條、本規定由綜合管理部負責解釋。
第10篇 安全生產費用基本管理規定
1 安全生產費用管理應包括資金的儲備、申請、審核審批、支付、使用、統計、分析、審計檢查等工作內容。
2 建筑施工企業應按規定儲備安全生產所需的費用。安全生產資金包括安全技術措施、安全教育培訓、勞動保護、應急救援等,以及必要的安全評價、監測、檢測、論證所需費用。
3 建筑施工企業各管理層應根據安全生產管理的需要,編制相應的安全生產費用使用計劃,明確費用使用的項目、類別、額度、實施單位及責任者、完成期限等內容,經審核批準后執行。
4 建筑施工企業各管理層相關負責人必須在其管轄范圍內,按專款專用、及時足額的要求,組織實施安全生產費用使用計劃。
5 建筑施工企業各管理層應定期對安全生產費用使用計劃的實施情況進行監督審查。
6 建筑施工企業各管理層應建立安全生產費用分類使用臺帳,定期統計上報。
7 建筑施工企業各管理層應對安全生產費用的使用情況進行年度匯總分析,及時調整安全生產費用的使用比例。
第11篇 某有限公司安全生產費用計劃與使用管理規定
一、總則
第一條本規定所稱職業健康安全生產費用（以下簡稱安全費用）是指公司按照政府有關規定，專門安排用于完善和改進公司安全生產條件的資金。
第二條為加強公司職業健康安全生產管理，進一步規范和確保公司職業健康安全生產費用的有效投入，保障員工生命和身體健康，嚴格依法安全生產，按照國家有關法律法規和《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》（國發【2010】23號）以及安監總局、省有關文件，依照《企業安全生產標準化基本規范》制定本管理規定。
第三條本規定適用于本公司各項安全費用的計劃與使用管理。
二、安全費用使用范圍
第四條公司安全費用專項用于以下范圍
（一）新增、改造、維護安全和職業危害防護設備、設施、器材支出（不含“三同時”要求初期投入的安全和職業衛生設施）；
（二）安全宣傳、教育、培訓，重大安全活動、安全生產會議等；
（三）勞動保護用品、崗位保健、防暑降溫費用；
（四）職業危害治理、職業危害檢測評價、監測監控及健康監護支出；
（五）配備必要的應急救援器材、設備及維護保養和應急演練支出；防汛排澇、防寒防凍專項支出；
（六）對危險源、事故隱患的評估和整改、監控支出；
（七）消防設施、器材和裝備；
（八）特種作業人員取證及復審、特種作業人員體檢；
（九）特種設備的檢測、安全設施及裝備檢測；
（十）安全規章制度、安全操作規程編制、修訂、發布；
（十一）安全警示標志和安全標識；
（十二）安全技術措施實施；
（十三）安全生產檢查與評價；
（十四）工傷事故救援和調查處理；
（十五）安全生產獎勵；
（十六）工傷保險費用；
三、安全費用列支標準
第五條公司年度安全費用由以下部分構成
（1）職業危害檢測評價、監測監控及健康監護支出；特種作業人員取證及復審；安全技術措施實施；職工健康體檢；勞動保（防）護用品費用、崗位保健、防暑降溫費用，消防器材，工傷保險費用；
（2）新增、改造、維護安全和職業危害防護設備、設施、器材支出（不含“三同時”要求初期投入的安全和職業衛生設施）；
（3）安全宣傳、教育、培訓，重大安全活動、安全生產會議等；配備必要的應急救援器材、設備及維護保養和應急演練支出；防汛排澇、防寒防凍專項支出；
（4）對危險源、事故隱患的評估和整改、監控支出；消防設施和裝備；特種設備的檢測、安全設施及裝備檢測；
（5）安全規章制度、安全操作規程編制、修訂、發布；安全警示標志和安全標識；工傷事故救援和調查處理；特種作業人員體檢。
（6）按人均20元計提獎金在公司成本中列支，用于安全生產檢查與評價、安全生產獎勵。
四、管理職責
第六條總經理的職責：保證安全生產投入的有效實施，檢查、監督安全投入的落實情況。
第七條生安全環保部職責：負責安全費用專款專用的管理考核工作。負責安全教育、培訓費用的投入和管理。負責防暑降溫用品和藥品費用的投入和管理、消防設施和裝備、業危害檢測評價、監測監控及健康監護、特種作業人員取證及復審、重大安全活動、安全生產會議、特種設備的檢測、安全設施及裝備檢測、安全規章制度、安全操作規程編制、修訂、發布、安全警示標志和安全標識、報刊雜志、專業資料、工傷事故救援和調查處理、安全法律法規宣傳、安全生產檢查與評價、安全生產獎勵、勞動保護用品費用的投入和管理等費用的投入和管理。
第八條辦公室職責：負責工傷保險費用的投入和管理、各類體檢、宣傳報道安全文化建設方面費用的投入和管理。配合有關部門對安全生產費用提取、管理、使用進行維權監督檢查。
第九條生產設備部職責：負責新增、改造、維護安全和職業危害防護設備、設施、器材（不含“三同時”要求初期投入的安全和職業衛生設施）；配備必要的應急救援器材、設備及維護保養；防暑降溫、防汛排澇、防寒防凍設備設施；危險源、事故隱患的評估和整改、監控；設備事故處理應急設備等費用的投入和管理。負責引進新技術、新工藝、新材料、新設備的安全操作技術編制、培訓教育等費用的管理
五、工作程序
第十條生安全環保部按月申報小勞保計劃，按年申報大勞保計劃，批準后進行領用發放。
第十一條生安全環保部按使用情況申報消防器材計劃，經批準后領用發放。在當月獎金中提取的人均20元根據安全檢查和評價的結果，對職工個人進行獎勵。
第十二條防暑降溫、職業危害檢測評價、監測監控及健康監護、特種作業人員取證及復審、各類體檢、重大安全活動、安全生產會議根據計劃或文件由相關部門進行安排。
第十三條應急救援設備的檢測、安全規章制度、安全操作規程編制、修訂、發布、安全警示標志和安全標識、報刊雜志、專業資料、工傷事故救援和調查處理、安全法律法規宣傳根據實際需要打專題報告經總經理批準后執行。
第十四條安全技術措施由生安全環保部根據各單位上報情況或職業危害因素檢測結果制定，報總經理批準后列支。
第十五條特種設備安全性能檢驗費用需經安全部門管理人員簽名后，報總經理審批后執行。
第十六條新、改、擴建設項目的“三同時”費用從工程費用中列支。
第十七條根據各類檢查、隱患排查、日常點巡檢中發現的各類需要完善、改造和維護的安全設施或設備，由相關責任單位上報計劃，設備處要優先安排此類問題所需的費用，列入維修費用、備件或材料費用。
第十八條各類安全費用的主管部門都要建立相應的統計臺帳，每月進行統計、分析、評價，每季度將臺帳報生安全環保部，對公司匯總的安全費用進行統計、分析、評價。
六、附則
第十九條各部門都要嚴格規范安全費用管理，對不按照本規定使用、上報安全費用的責任單位，公司將依據《安全生產管理考核規定》對相關責任單位進行考核。
第二十條本規定有生安全環保部負責解釋，自下發之日起執行。
第12篇 建筑企業費用報銷流程管理規定
建筑施工企業費用報銷流程管理規定
第一條為明確各類費用在報銷付款中的管理責任、權限和流程，根據制定本規定。
第二條本規定適用于公司內部各獨立核算單位、全資子公司和控股子公司(以下簡稱“各單位”)。
第三條各單位可根據本規定，結合本單位實際情況，制定相應的費用報銷細則或實施辦法，并報公司審核后在本單位實施。
第四條本規定所稱費用報銷是指日常發生的差旅費、辦公費、業務招待費、汽車費、運雜費、郵電通信費、水電費、租賃費、會議費、保險費、低值易耗品、各種規費、咨詢訴訟費、檢測測繪費、證照費、年檢費、其他營業費用和其他管理費用等。
第五條權簽人
1、本規定的權簽人是指部門經理、副總經理、財務總監、總經理、董事長等，名單以控股公司、集團公司、公司及各單位的任命文件為準。
2、權簽人享有在規定管理權限內對報銷付款簽字審核審批的權利，并承擔相應的責任和對費用真實、合法、合理性負責的義務(公司權簽人的授權待進一步明確后修改本制度再上報控股公司)。
第六條員工借款
1、日常費用開支原則上不允許員工借款，應由個人先墊支，事后報銷;符合《貨幣資金管理制度》或大額開支確需借備用金的，根據費用預算，填報《借款審批表》報批后，到所屬財務部門申領借款。但需在事項完畢后5個工作日內辦理報銷手續。
當年12月31日前的借款尚未核銷的，如無特殊情況，一律從工資或獎金中先扣回。
2、借款實行“前款不清，后款不借”原則。員工在財務部門有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的，除非有特殊情況，否則不允許再次借款;費用報銷時，如無特殊理由，應先歸還借款，扣除借款后有余額的，按余額付款。
3、公司員工借款經部負責人、財務總監、總經理審批;各單位員工借款經部門負責人、公司派出財務負責人審核同意后，報經理(或指定的副經理)審批;各單位經理、公司總經理、董事長借款由各單位公司派出財務負責人、財務總監審核簽字;公司總經理、副總經理兼任下屬單位董事長的，指定在公司借款，所有人員嚴禁多單位(多頭)借款和多頭報銷。
4、財務部門應加強對員工借款的管理，定期催收。
5、出差借款按照《差旅費管理規定》執行。
第七條報銷的要求
1、發票的基本要求
①發票必須合法、真實、有效。
②發票不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符，字跡清楚。發現發票有誤，應當退回重開或更正，更正處應加蓋開票單位公章。
③發票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上，防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
④發票抬頭與公司名稱應一致，并具有規定印章(公章或財務專用章或發票專用章等)。
⑤其它要求參見《會計基礎工作規范制度》和國家相關法律、法規。
財務部門有權拒收不合法不合規的票據，應當扣留虛假票據，并及時通報相關責任人。
2、報銷憑證的填寫要求
①必須按費用報銷單要求填寫相關內容。
②報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確，并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目，便于分類核算或轉賬)，必要時附清單詳細說明。
③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤的，報銷人應該根據原始憑證抬頭與費用歸屬關系，分別歸集后，填寫相應的報銷憑證，確不能歸集應給予適當分配比例。
④報銷金額大小寫必須一致，不得涂改，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
⑤財務在審核時按相關制度規定有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發票等)，可以核小報銷金額;但審核金額超過原報銷金額時，應退回經辦人重填或按申報金額報銷。
⑥費用報銷單分差旅費報銷單、招待費用報銷單和費用報銷單，差旅費報銷填差旅費報銷單，其他所有費用填費用報銷單;
3、其他報銷附件要求
①除發票外，其他附件、報表必須合法、合規，有相關責任人的簽字審批，業務招待費的報銷報銷人對應說明的事項根據管理需要要求填寫費用說明清單，但費用說明清單不做為原始入帳憑證。
②差旅費報銷除當天往返等特殊情況外應當附出差審批單，汽車費用報銷應當附派車單。
③簽有合同的費用報銷(如廣告費、設計費等)附件必須符合合同付款流程管理規定。
4、報銷的時效要求
①當月費用一般應在當月報銷處理完畢，部分費用如電話費等可以延至下月。
②當年費用一般應在當年12月31日前報銷處理完畢。部分費用的發票如當年無法取得，只能在次年1月取得的，應在1月取得時立即辦理報銷;財務部門如果賬務處理允許，應進入當年費用。
③申請先由公司預付支票的，經辦人應在5個工作日內拿回相應發票按此報銷流程辦理簽字核銷手續，否則視同個人借款按相關規定處理。
第八條報銷審批付款流程
1、經辦人：根據本單位實際業務需要，在費用事項發生后，按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證，填寫報銷單，交部門負責任審核。經辦人對其發生費用的真實、合理、合法、完整性負責，嚴禁虛報、假公濟私。
2、部門負責人：按管理及責任權限對本部門發生費用的真實性、合理性負責審核并簽字，對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任;部門負責人可以根據事項、金額的重要性，讓部門業務主管先行審核簽字，并落實責任。對審核不通過的予以退回。
3、財務部門負責人：財務部門負責人(或授權主辦會計)對報銷憑證的相關內容，根據財務制度要求、標準進行審核;并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款，是否從報銷款中扣回相關借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規性負責審核簽字，對審核不通過的予以退回。
5、財務總監：對財務負責人(或授權主辦會計)審核后的報銷憑證，根據控股公司、行業集團、公司相關規定、本單位的制度進行整體審核，并結合本單位月度、年度預算的使用情況和實際資金情況，簽署審核付款意見，對整個報銷的合法性、合規性承擔責任。對不符合要求，有損本單位利益的要堅決予以拒絕和退回，如有弄虛作假的，應當扣留票據并及時上報。
有財務總監的單位，財務總監是財務負責人;沒有財務總監的，財務部部門負責人(或授權副經理、主辦會計)行使財務負責人職責。
6、各單位經理、公司總經理：根據控股公司、行業集團、公司相關規定、董事長的授權，對授權范圍內所有費用予以審批，并對費用的真實性、合理性承擔責任;對授權給副總經理審批的事項負管理責任并要有授權書;對還需要董事長、集團公司、公司審批費用的真實、合理性負責審核簽字。對審批、審核不通過的予以退回。
經理、總經理的費用，由財務負責人審核后，交由董事長審批。
7、董事長：根據控股公司、行業集團、公司相關規定或授權，對費用具有最終審批權，并以法人代表身份對所有費用的真實、合理、合法合規性承擔責任。
董事長的費用由財務負責人審核。
8、出納：審核報銷單是否完成上述簽字流程，是否本人簽字，對審批簽字手續不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核，復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額，對復核金額大于申報金額的，予以退回給經辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份，出納應開具收據;收回多余的現金，收據中的一聯應作為憑證附件。
9、上述流程見附圖(費用報銷流程圖)。
第九條若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續，報銷人應填被代辦人，并按被代辦人的職別進行審批，同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領款時必須由本人親筆簽字確認領款。
第十條本規定由公司財務處負責解釋和修改。
第十一條本規定自發布之日起執行。
附圖：費用報銷流程圖
財務總監(或授權付經理)審核
財務部門負責人(或授權主辦會計)審核
部門負責人審核
費用發生
經辦人填制費用單據
經理或經理審核、審批
董事長審批
出納復核付款
費用報銷流程圖
第13篇 華大物業公司員工培訓費用管理規定
大華物業公司員工培訓費用管理暫行規定
為了搞好培訓工作,提高公司員工的素質,規范有關培訓費用方面的管理,特制定本規定。
一、凡根據工作需要和崗位要求,已納入《培訓計劃》中的培訓,所發生的外送培訓費用,在培訓結束,考試合格取得證明或證書,并將證件原件交公司行政人事部備案后,準予報銷全部培訓費用。
二、凡與現崗位有直接關系,員工本人基本利用業余時間進行學習的培訓,應由本人先提出申請通過審批。經批準者所發生的培訓費用,在培訓結束取得證明或證書,并將證明、證書原件交公司行政人事部備案后,其培訓費亦可報銷。
三、員工為了獲得學歷或高層次培訓,且與現崗位要求并不直接,其培訓費用應自理,并只允許在業余時間進行學習,不得占用工作時間,影響正常的工作。
四、員工離職時,應按以下規定,退回培訓費用:
1、凡在公司任職不滿一年的,本人應退回全部培訓費用后。
2、凡在公司任職滿一年不滿二年的,本人應退回全部培訓費用的50%。
3、凡在公司任職滿二年不滿三年的,本人應退回全部培訓費用的30%。
4、凡在公司任職滿三年以上的,本人不退培訓費用。
5、培訓費用按規定退回后,有關的培訓證明、證件退回本人。
五、本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
第14篇 房地產公司應酬費用管理規定
房地產公司應酬費用的管理規定
為了加強應酬謝費用的管理,公司根據“小額、必須、合理”的原則,特制定如下管理規定,望大家共同遵守,自覺執行。
一、公司應酬費實行月份分級定額的辦法,總額度由董事會下達,總經理控制。其他部門及18人員需開支應酬費也在此限額內。應酬費分級額度為:副總經理:每人每月人民幣5000剩余額度由總經理控制使用。
二、應酬費額度一般在月內使用,余額不得跨月結算。
三、應酬費超過應先向總經理報批,經總經理批準后方可支出和報銷,凡未經批準超額部門由本人承擔。
四、額度外的專項應酬費,由公司向董事會提出申請,申請中應寫明應酬理由、預算額度等。
第15篇 承包商安全費用管理規定
1.目的
為建立項目安全生產投入長效機制,加強安全生產費用管理,保證安全生產費用的合理計取和正確使用,特制定本規定。
2.范圍
本規定適用于工業園工程(一期)項目。
3.職責
3.1hse部
3.1.1依據國家法律法規,制定、修訂本規定;
3.1.2對承包商安全費用投入進行監督和審核;
3.1.3定期會同相關部門對安全生產費用的使用情況進行審計。
3.2財務控制部
3.2.1審核承包商的安全生產費用提取使用計劃;
3.2.2及時支付承包商安全投入費用;
3.2.3對承包商安全生產費用的財務規范性監督檢查。
3.3項目部
3.3.1審核承包商的安全生產費用提取計劃和安全措施物資保證計劃;
3.3.2監督負責區域的安全生產費用按規定落實專款專用。
3.4審計部
組織對承包商安全生產費用使用情況進行審計。
3.5監理單位
3.5.1審核承包商的安全生產費用提取計劃和安全措施物資保證計劃;
3.5.2監督承包商安全生產費用按規定實施專款專用;
3.5.3審核安全生產費用使用情況,向hse部匯報。
3.6承包商
3.6.1提交安全生產費用提取計劃和安全措施物資保證計劃;
3.6.2負責按規定管理、使用安全生產費用;
3.6.3定期向監理單位匯報安全生產費用使用情況。
4.費用的計取
4.1安全生產費用以建筑安裝工程造價為計取依據,按有關規定具體標準如下:
4.1.1按《石油化工安裝工程費用定額》(2007版)、《高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法》和萬華企業工程量清單價格庫的規定提取。
4.1.2施工承包商提取的安全生產費用列入工程造價和基本建設項目的投資概算,在競標時不得刪減。
4.2安全生產獎勵費用不列入計取范圍;
4.3高風險的工程項目,可在4.1標準上適當提高安全生產費用提取標準,在合同中予以明確;
4.4現場作業的人員辦理團體人身意外傷害保險或個人意外傷害保險所需的保險費用直接列入成本(費用),不在安全生產費用中計取和列支。
5.安全生產費用使用范圍
5.1一般使用范圍
5.1.1完善、改造和維護安全防護設備、設施支出(不含“三同時”要求初期投入的安全設施),包括施工現場臨時用電系統、洞口、臨邊、機械設備、高處作業防護、交叉作業防護、防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防臺風、防地質災害、地下工程有害氣體監測、通風、臨時安全防護等設備設施;
5.1.2配備必要的應急救援器材、設備及維護保養和進行應急演練支出;
5.1.3重大危險源、重大事故隱患評估和整改、監控支出;
5.1.4安全生產適用的新材料、新工藝、新裝備、新技術的研發及推廣應用;
5.1.5安全生產檢查與評價(不包括新、改、擴建項目安全評價)支出;
5.1.6安全生產和職業衛生宣傳教育培訓支出;
5.1.7配備現場作業人員安全健康防護用品支出;
5.1.8職業危害檢測評價、監測監控及健康監護支出;
5.1.9安全設施檢測檢驗支出;
5.1.10危險性較大工程安全專項方案論證支出。
6.安全生產費用管理
6.1招投標階段,投標方應該根據現行標準規范,結合工程特點、工期進度和作業環境要求,在施工組織設計文件中制定相應的安全防護、文明施工等措施,并按照業主提供的招標文件要求結合自身的施工技術水平、管理水平單獨報價。
6.2萬華與承包商應在施工合同中明確項目安全措施總費用,以及費用支付計劃、使用要求、調整方式等條款,禁止挪用、擠占安全生產費用。
6.3承包商在項目開工前,必須根據《建筑施工安全檢查標準》(jgj59-99)及業主和監理規定,編制項目安全生產費用提取計劃和安全措施物資保證計劃,納入財務預算,并報監理、項目部、hse部和財務控制部審核備案。
6.4承包商應確保安全生產費用按規定范圍足額及時安排使用,不得擠占、挪用,在財務管理中單獨列出項目費用清單備查,并按財務會計制度的相關規定進行核算。
6.5承包商每季度末申報hse費用時必須如實填寫 “hse費用使用明細表”(附件1),并附相關hse費用票據,經監理、項目部審核、hse部審批后,由財務控制部按照相關程序付給核定費用。
6.6年度結余資金結轉下年度使用,當年計提安全生產費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。
6.7對不按照本規定提取和使用安全生產費用、保障安全生產投入的,監理、項目部、hse部責令其限期改正。
