第1篇 倉庫管理員崗位工作流程
若想掌握倉庫管理員的崗位職責,應先掌握其崗位職責。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。一. 工作性質對倉庫部經理(制度職責大全經理)負責。 二. 全面負責倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數據保持一致。 三. 負責對倉庫物料進行合理擺放和規劃,確保倉庫物料整齊有序。 四. 根據pc計劃單按照“先進先出”原則,實行實數清點發放給車間領料員,在發放物料時同時對環保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續,一定要作到誰發料誰簽名誰負責。 五. 物料發放記錄即系統扣數一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。 六. 收貨時一定要憑采購單、供應商送貨單和品管部的質檢單核數清點后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環保材料沒有貼上rohs標簽的不允許進倉做帳,嚴格實行單據不全不收、手續不齊不辦原則(特購材料須有相關部門負責人簽名方可辦理)。超出采購單數量的物品可以根據倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。 七. 保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數。 八. 保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒有包裝時應用塑料袋將其包好并做好標識。 九. 從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環保產品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無標識產品和串客戶擺放的現象。 十. 成品出貨時要嚴格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發、錯發、多發的現象。十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。
第2篇 餐飲業倉庫倉儲管理工作程序
餐飲業倉儲管理工作程序
一.進倉
是指辦公用品、經營服務所需的器材和用具、生產加工的原料和設備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內容。
1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應根據供貨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規格、型號和包裝的,以重量為記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;如需要送往專門檢驗機構檢驗的,要及時送往專門檢驗機構檢驗。
2.簽收:驗證結束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗證結果表示接收。簽注的內容包括:驗證結果、倉管姓名、驗證時間。簽收是以后財務部門支付貨款的依據,也是來貨納入倉儲管理的起點,是必不可少的一環。對不符合要求的來貨應拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時間即可;部分合格或者來貨短缺,即應簽注'實收多少多少',等等。
3.入庫:來貨一經簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應立即將簽收后的商品組織進入庫房妥善放置。放置入庫的商品應注意區分不同用途、種類、品種、品牌、產地、品質、等級、價格、規格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現有空間等條件保證合理、規范和整齊。
4.制單:商品物資完成入庫手續,倉管應及時填制進倉單。進倉單要詳盡記載商品物資的入庫時間、品名、產地、品質、等級、規格、型號、價格、計量單位、數量、金額等,最后還要經送貨人和倉管簽字。進倉單是倉管建賬和制作報表的依據,一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報表的附件,報送財務部門。
5.入賬:進倉單填制結束后,倉管即在進銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現有數量及金額;已經建立的,則在相應品種賬目的收入欄下填寫當日當次入庫的數量,結存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資進倉的過程全部完成。
二.出倉
倉儲物資是生產加工和經營管理的必要的物質儲備,是生產經營和管理活動的物質來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產經營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產加工和經營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經生產加工或者經營管理部門申請領用,由倉管認可、發放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領用申請、制單、點發、下賬等內容。
1.領用申請:物資的領用由部門發出,領用物資的部門必須先填制領料單,并經部門的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領料單由廚師長核準簽發;樓面領料單由樓面主任核準簽發;辦公用品由總務主任核準簽發。領用單應載明申請領用物資的品名、規格、型號、等級、計量單位、數量以及領用經手人等內容。
2.制單:倉管接到領用申請并核實無誤后,即按照領料單的內容要求填制出倉單,出倉單最后須領用經手人和倉管共同核實簽字。出倉單一式多份,一份交領用經手人,一份以后并領料單作為報表的附件報送財務部門。
3.點發:出倉單填制完成后,倉管即將領用物資向領用經手人當面按領用的品種逐一地點發,經領用經手人查點無誤后搬離倉儲。鑒于×××經營管理和生產加工的特殊性,倉管在點發同類、同品種物資的時候應遵從先入庫先出庫的順序。
4.下賬:點發完成后,倉管在進銷存賬本上相應品種賬目的發出欄下填寫當日當次的出庫數量,結存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資出倉的過程才告完成。
三.盤存
因為賬實相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過盤存可以及時發現并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進行逐品種、規格、型號、等級、計量單位等盤查、核對、清點的過程。盤存也可以因為應財務監督要求,或者經營管理的需要,隨時進行。
盤存事前要準備好盤存表,盤存表包含時間、地點、品名、規格、型號、等級、計量單位、盤存商品的賬面數和實有數、盤存結果(升溢、缺損)、價格、金額、盤存參與人、監督人、復核、主管等欄目。
盤存以填寫所有盤存對象的賬面實有數開始,以提交盤存報告書結束。盤存報告書述及盤存的時間、對象、參與人、過程和結果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應對措施等。盤存結束后所有盤存參與人均應在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報告的附件分別報送財務和主管領導。
四.報表
報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進出總量的行為。因此倉管報表包括物資進倉報表和出倉報表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進行。進出倉報表各一式多份,報送財務部門的進倉報表要附進倉單和來貨隨單;報送財務部門的出倉報表要附出倉單和領用單。
第3篇 倉儲部倉庫管理人員工作細則
雅路倉儲部倉庫管理人員工作細則
第1條 為規范倉庫管理員的工作，加強倉庫的管理，特制定本細則。
第2條 所有倉庫管理人員必須做好保密工作。
第3條 倉庫管理人員調動工作時，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后才能離開工作崗位，移交中的未了事宜及有關憑單，要列出三份，寫明情況，雙方與上級簽字確認，各保留一份。
第4條 倉庫管理人員需要監督有關人員做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。
第5條 做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫物資安全完整，庫容整潔。
第6條 做好倉庫用工具、設備、設施的維護與管理工作。
第7條 倉庫管理人員工作中的'四檢查'。
1、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物資有無丟失。
2、 下班檢查是否已上鎖、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
3、 經常檢查倉庫的溫度、濕度、保持通風。
4、 檢查易燃、易爆物資是否單獨存儲，妥善保管。
第8條 倉庫管理人員需要嚴格遵守倉庫工作紀律，具體內容如下：
1、 嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火。
2、 嚴禁酒后值班。
3、 嚴禁帶無關人員進入倉庫。
4、 嚴禁未經同意擅自涂改賬目報表。
5、 嚴禁在倉庫內堆放雜物。
6、 嚴禁在倉庫內存放私人物資。
7、 嚴禁私領、私分倉庫物資。
8、 嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
9、 嚴禁動用倉庫內的消防器材。
10、 嚴禁在倉庫內私拉亂扯電源電線。
第9條 未按本細則執行而造成物資短缺等，倉庫管理人員要承擔由此引起的經 濟損失，并視情節輕重給予相應的行政處罰。
第10條 本細則由公司倉儲部負責制定、解釋，報上級領導批準后施行，修改時 亦同。
第11條 本細則自頒布之日起施行。
編制 審核 批準
日期 日期 日期
第4篇 倉庫管理人員工作職責
1、倉庫管理員必須嚴格執行公司制定的各項倉庫管理制度,認真做好管理,熟悉各類物資的規格、名稱、性能及用途,做到會驗收、會保管、會記賬、會檢查,及時收齊材料質量保證單。
2、根據倉庫物資情況,合理墩放,五五成行,分類存放,并做好防火、防潮、防銹、防漏、防盜工作,做到無損壞、無霉變、無變質、無丟失、無銹蝕,減少物資消耗。
3、嚴格把好物資驗收關,對入庫物資,按物資驗收單或產品入庫單填制的規格名稱,逐一校隊,做到量小體清當日驗完,量大體重隔日驗完。
4、健全把好物資進出庫手續,倉庫管理員必須根據施工原料具領用單發放,發放時對名稱、規格、數量要登記清楚、做到發放有依據,保證先進先出,倉庫內物資不得擅自挪作他用。對小型工具,需借用的,應辦理借用手續,才能借出。
5、認真記錄好倉庫物資收發存耗貨物臺帳,做到及時正確、日結樂清,帳物相符,發現物資盈虧,應查明原因,報于項目經理。
6、及時反映和了解倉庫物資動態,對于常用物資短缺和超儲,主動反映給項目經歷,以便及時提出處理意見,保證庫存,加速資金周轉。
第5篇 s酒店工程部倉庫管理員工作職責
warehouse keeper
一、崗位名稱:倉庫管理員
job name:ahu room duty worker
二、崗位級別:員工
job title:attendant
三、直接上司:維修督導
immediate superior:maintenance supervisor
四、下屬對象:
immediate subordinate:
五、主要職責:
primary responsibilities
1、在工程部總監、值班工程師、綜合維修督導的指導下,負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序。
3、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時向督導、總監申報需補充的備品材料。
5、根據領用單發料,并及時銷帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發放借用規則保管工具,對借用的工具及時催還。
11、接受部門領導安排的其他工作任務,并努力協助同事做好工作。
六、任職條件:
qualifications
10、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利。
11、高中以上文化程度。
12、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
13、受過倉庫器材管理規定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
14、有一定的統計知識,能編寫報表。
15、身體健康,精力充沛。
第6篇 倉庫管理工作計劃思路
倉庫管理工作思路計劃
1.初期思路
1.1.了解本部門及本公司的人員組織構架、企業文化、經營理念。
1.2.了解與本部門有直接業務往來的部門有那些,所處位置,相關人員有誰和誰。
1.3.了解外協廠商。
1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調,操作流程。
1.2.動作
1.2.1.本倉庫是否符合倉儲規劃標準,否則進行全面整理、整頓符合6s要求。實現目視化管理。
1.2.2.查看物料進倉到位狀況,未完成進倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數狀況。
1.2.3.建賬、資料單據存檔。
1.2.4.物料及產品防護。
2.后期思路、
2.1.人員構架
2.1.1.人員培訓教育,考核。
2.1.2.深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發現他們的優點和缺點。
2.1.3.選人、用人、育人、留人,培訓管理骨干,鞏固管理。
2.2.現場管理
2.2.1.產品及零配件防護,巡場督導。
2.2.2.在安全的前提下對現場進行區域規劃,使通道暢通,實現目視化管理。
2.2.3.運用當前6s管理,灌入速度、節約、服務、滿意“s” 管理。
2.2.4.工具及設備的保管、保養、維修,存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。
2.3.品質管理
2.3.1.了解該公司的品流程。
2.3.2.物料及產品零配件、半成品,是否通過iqc全檢,有無iqc簽名的《合格證》。
2.3.3.不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報iqc填寫《產品品質檢驗報告》,必須由品質部主管簽名,半成品或成品須通過生產部主管簽名(或上級主管),以作生產補單依據。
2.4.物料管理
2.4.1.配備專人,收發物料。誰收發誰建賬并做記錄報表。
2.4.2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規格齊全),供生產及再單物料參考。
2.4.3.將iqc檢驗合格的產品及零配件,依據訂單要求收貨。
2.4.4.產品及零配件的倉位擺放與防護。
2.4.5.發料與訂單bom表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發料。
2.4.6.制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人員培訓。
2.5.1.1.安全生產,預防為主。
2.5.1.2.培養員工增強安全意識,安全的嚴重性。
2.5.1.3.酒后不能進入工廠更不能上機操作。
2.5.1.4.危險性高的工作對員工的素質要求也必須高,選用反應靈敏的員工。
2.5.2.設備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入《檢修表》備案,有否有安全使用標識。
2.5.3.現場是否暢通,是否擺放與工作無關的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手冊。
第7篇 化學危險品倉庫管理人員工作職責
為嚴格加強化學危險品在倉庫寄存中的管理工作，確保安全和保證工作的正常進行。根據院《化學危險品的管理辦法（試行）》和《化學危險品倉庫管理規定》制定以下管理人員工作職責。
一.管理人員須經過專業培訓，並取得《化學危險品保管證》。
二.嚴格化學危險品存、出庫手續，做到帳物相符，發現差錯，及時查明原因并予以糾正。
三.爆炸品、劇毒品嚴格執行“五雙”制度，（雙人、雙鎖、雙人收發、雙人運輸、雙人使用）。
四.存放易燃易爆品的庫房，應有良好的通風條件，夏季應采取灑水降溫措施，務使庫內溫度不超過30οc。
五.經常巡視化學危險品倉庫以及周圍環境，嚴禁明火，電氣設備防爆、消除事故隱患。
六.對寄存的化學危險品，應定期檢查，旋緊瓶蓋，該加水的加水，加煤油的加煤油，以防揮發、變質、自燃或爆炸。
七.各種壓縮氣體鋼瓶，應按規定每年檢查一次，危險品按類分倉，按部門分格。
八.嚴格遵守作息時間，遇有意外情況，及時向資產管理處領導匯報。
九.每一周，書面匯報工作，包括危險品存、出情況，安全情況和廢液、廢渣情況，並做好檢查的準備工作。
第8篇 園林綠化保潔倉庫管理員工作規定
園林綠化保潔部倉庫管理員工作規定
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司簽批的領用單,經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數量、質量領取、發放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作安排。
第9篇 藝校倉庫管理員安全工作職責
藝術學校倉庫管理員安全工作職責
1、要認真執行出入庫登記制度。
2、必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。
4、要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。禁止在庫內動用明火。
5、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
6、要經常檢查門窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。
7、對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,掌握使用、保養滅火器。
第10篇 倉庫管理員工作流程辦法
公司倉庫管理員的工作,不同類型的企業詳細的工作流程都不同,以下制度職責大全區某企業整理的倉庫管理員工作流程,可供參考。
一、請購
1)對于定型物資及計劃物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)第一非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品名稱、規格、型號、數量,并說明情況,填寫請購單并由使用部門負債人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
二、驗收
1)倉管員根據采購部計劃進行驗貨;
2)對于有些物品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管及采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系供應商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直拔單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存。
5)進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續;
三、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
四、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
第11篇 倉庫消防安全管理工作程序怎么寫
1.目的
1.1為加強倉庫的消防安全管理,明確責任.
1.2確保人身安全和避免公司財產遭受損害.2.職責2.1行政部: 負責公司消防安全例查和評估.2.2物流中心: 負責本部門消防管理和設備檢查.
2.2.1 物流中心管理人員: 定期組織本部人員學習消防法律規及消防安全知識;
認真做好本部門防火防盜工作;
嚴格要求本部人員上班后、當班中、下班后對電源、易燃品、可燃物進行認真檢查;
定期開展消防應急演習,學習滅火報警知識及逃生技能.
2.2.2 物流中心作業人員: 認真執行本規定,不違章作業及違反紀律.3.內容:3.1物流中心全面負責倉庫的消防安全管理工作.3.2物流中心實行“誰主管,誰負責”的原則和崗位防火責任制.3.3根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持有效.3.4消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物.3.5管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護, 嚴格執行倉庫的有關制度.3.6堆放必須做到:堆距100cm,柱距30cm,墻距30cm,燈距50cm,梁距30cm,主要信道2m,每堆面積不超過100m
2.3.7 物流中心內貨倉一般不宜安裝電氣設備,必要的電氣設備的放置必須符合火災或爆炸危險場所電氣裝置的規范要求.3.8引進庫房的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內. 電源應設總閘和分閘.3.9庫房內不準架設臨時線路.3.10貨倉內用防爆燈照明. 物品堆放的高度除應符合物品本身堆高要求外, 還應不高于燈下0.5米的水平面, 庫房內不準設置移動或照明燈具.3.11物品入庫必須認真檢查,確認無隱患才可入庫.3.12庫區內嚴禁吸煙(包括洗手間)及動用明火,若使用明火,必須向物流中心安全主任申請,填寫《動火作業審批表》.3.13貯存可燃、易燃液體的庫房應有良好自然通風,庫內不得使用易產生火花的工具,不得從事可能產生火花的作業,貯存和分裝過程中容易產生靜電積累的易燃液體時,應采取防靜電措施,庫房周圍防火區域嚴標使用明火和產生火花的作業.3.14庫房內不準使用碘鎢燈及60w以上的白熾燈,使用40w以下的白熾燈或日光燈時應裝置在信道上方,其鎮流器應采取隔熱、散熱等防火保護措施.3.15貨倉管理人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗,切斷庫房電源總閘,才能離開.3.16叉車上崗人員需遵守《叉車安全操作規程》及《叉車操作人員安全規程》.
第12篇 倉庫管理員崗位工作職責
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管理員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質量鑒別能力;嚴格執行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛生法》。
3. 熟悉酒店內部物資控制程序,執行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發貨各工作環節的程序與標準并能督導員工執行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。
8. 要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發放給使用部門,以免造成損失;嚴格執行《食品衛生法》,加強檢疫工作,做好衛生工作,確保食品衛生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規定并監督檢查庫房的安全工作,物品要按五距碼放,加強鑰匙管理,執行庫房安全管理規定,發現問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規定并監督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續,確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
承諾
致:
本人為以下承諾人,確認已收到《 工作職責》,本人閱讀后,已完全明白《職責》之詳細內容及具體要求。
為此,本人鄭重承諾:從即日起,本人將盡職盡責的努力工作,保證嚴格按《職責》執行,并將不遺余力地充分發揮自身優勢,完成上級領導交辦的各項工作任務,為把酒店經營管理成為長沙商務酒店的典范而奮斗!
承諾人簽署:
日 期: 年 月 日
