中學檔案管理工作職責
山天中學檔案管理工作職責
1.檔案室負責人職責
(1)對本校檔案工作負主要責任。
(2)根據本校實際建立一套行之有效的檔案管理網絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經常檢查制度的執行情況，發現問題及 時處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監督檢查。
(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質量進行檢查，把關。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。
2.檔案工作人員職責
(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規章制度。
(2)對有關處室業務部門文件材料積累，進行業務上監督檢查指導，發現問 題及時幫助解決。
(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統計工作，提 供有關信息當好參謀。
(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。
3.各處室部門工作職責
(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業務檔案（資料）應由處內集中管理、保管，人員調動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監督檢查工作。
(5)業務工作中所有文字數字均應用鋼筆書寫。
