開業籌備期招商工程管理工作事項
開業籌備期招商與工程管理工作事項
一、籌備期招商階段的工作重點
1、機房設備管理重點
所謂機電設備管理,是指通過前期的介入,并依據國家和集團相關標準對各系統的機電設備及設施在設計、施工、工程進度及質量監督等各階段進行圖紙復核、變更、施工跟進、問題監督、檔案歸檔,及時與項目公司的設計、成本、工程以及施工單位協調、溝通并組織實施整改,以滿足廣場的開業和后期營運的需求,保障設備設施安全穩定的運行。
2、招商期工程管理的重點
二、籌備期商戶進場施工階段的工作重點
1、商家設計圖紙審核重點
(1)商戶出圖前,到場復尺時,應該與招商營運人員共同和商戶設計人員先行了解大致店面店招設計方案布局,是否需要內退等信息,以便盡早確認大門的位置,并盡快與商戶簽確,及時反饋給項目工程部門,以利玻璃排產,避免后期返工。
(2)要按照消防報驗的要求,收集和整理商鋪和主力店的圖紙、裝修材料合格證等資料。
2、商鋪預驗收及接收
進場時間晚而裝修周期較長、裝修進度嚴重滯后的需采取特殊手段如送飯、獎懲措施、封閉施工、委派施工人員等。
3、加強與項目公司和施工單位的溝通和協調
(1)關注項目屋面防水施工,在廚房施工防水作業前應完成排油煙、補風、屋面空調外機的基礎及冷媒路由的施工。
(2)定期和商戶施工負責人溝通,了解施工承包方式,及時掌控裝飾材料,施工工種、人員,特別是甲供材料、設備、道具及費用支付,及時聯系招商部介入協調,避免影響工期。
(3)和招商部密切關注同一商戶同一時期開店商量及所屬施工隊人員在農忙時節的人員安排,避免產生人員不足,影響工期。
4、籌備期的人員培訓――代管期間注意事項
5、籌備期的人員培訓――培訓目的
6、施工階段的現場跟進――燃氣部分(燃氣管網的施工,是廣場正常開業的必備條件,應給予高度重視)
三、開業到接管期間的工作重點
在對圖紙,建造標準和現場熟悉的情況下,并依照商管自身的需求,列出遺留問題清單,特別是“品質提升項和商管需求項”做好與項目公司工程副總、設計副總的溝通,以尋求支持,減少日后問題。
做好對現場整改施工人員的作業管理,加強管理措施。對于在重要機房(如配電房、制冷機房、消控室、消防水泵房等)需要施工的人員,對其作業內容和作業人數、施工人員資質要做詳細登記。同時需派員進行監護作業,以免出現影響正常營運的情況。
利用整理遺留問題的時機,對工程部人員進行再教育培訓,以使其能更快、更深入地掌握和了解相關系統狀況,以及應急、應變措施。
四、籌備期工程團隊的管理特點
關注工程團隊的組建和思想動態,加強溝通和合理休息,強調執行力,避免因長時間的疲勞工作產生團隊渙散。
工作需有計劃性和超前性,各項工作適當前后和左右穿插。
加強員工的技能培訓,確保跟進施工和質量跟進的有效性,在實際工作中培養骨干。
工程副總和工程部經理,要充分做好連續三至四個月的大負荷、疲勞性、擠壓式、無法分身的工作方式,調整好心態。
