物業維修資金管理工作程序
1.公用設施的維修資金的管理程序:
a).公用設施的維修資金由區住宅管理部門設立專門賬戶管理,區管理部門不得干涉業主管理委員會對資金的正常使用,但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出;
b).公用設施專用資金的銀行利息可以作為維修資金的日常開支;
c). 財務部會計根據公用設施維修資金的收支單據編制記賬憑證、登記賬簿,按照會計核算標準作業規程中的相關規定進行獨立的賬務處理;
d).小區業主或其他相關人員及單位,如對設施維修資金的收支賬目有疑問,可向下列單位提出質詢;
-業主管理委員會;
-管理公司或下屬管理處。
e).管理公司或下屬管理處接到質詢后:
-原則上應在7日內予以答復;
-特殊情況可另行處理。
2.房屋本體維修資金的管理程序:
a).財務部會計應對房屋本體維修資金以房屋每棟為單位設立專賬管理,并設立專用賬號存儲各棟物業的本體維修資金;
b).經辦人憑房屋本體維修資金支出的原始任據,按費用審核報銷標準作業規程中的相關規定到財務部辦理報銷手續;
c). 財務部會計將房屋本體維修資金的報銷單據按照會計核算標準作業規程中的相關規定進行賬務處理;
d).如小區內的日常小修超過了房屋本體維修資金的比例,則應:
-經過業主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業主同意;
-將超出的部分在下年度房屋本體維修資金的小修費里沖抵;
-經業主管理委員會決定提高本體資金標準來彌補。
e).小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修資金的收支存有疑問,可以;
-向業主管理委員會查詢;
-向公司財務部查詢。
