房地產集團公司文印工作管理規定

房地產集團公司文印工作管理規定

房地產集團有限公司文印工作管理規定

第一章 總則

第一條 為加強* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節約成本,特制定本規定。

第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。

第三條 本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章 文件印制管理

第四條 綜合管理部負責公司對外發文的印制、蓋印和存檔。

第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規定》的相關要求。

第六條 綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內部行文或一般業務文件原則上由責任部門自行打印。

第七條 綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規定的打印內容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經校對復核無誤后,再按要求份數印制成文。

第八條 綜合管理部負責定期統計公司各部門的復印數量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。

第九條 綜合管理部為公司對外聯系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯系,由綜合管理部統一安排印制事宜。

第三章 文印人員管理

第十條 文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內存文件等;對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。

第十一條 文印人員應熟練掌握word與e*cel的操作,每分鐘錄入速度應不低于100 個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作e*cel,制表迅速美觀。

第十二條 文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規范。

第十三條 公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。

第十四條 文印應遵循節約的原則,盡量提高紙張的利用率。

第十五條 文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。

第十六條 文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經手人、復印內容、頁數和份數等。

第十七條 文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養文印設施設備。

第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。

第四章 文印室管理

第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經允許,嚴格查閱電子文件。

第二十條 文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。

第二十一條 文印人員應重視工作環境的維護,保證室內通風干燥、機器運作正常。

第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。

第二十三條 綜合管理部應定期安排專業人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。

第五章 附則

第二十四條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條 本規定自印發之日起施行。