某高中檔案管理工作規定
高級中學檔案管理工作規定
第一章總則
第一條 為做好本校的文書、教學、會計、設備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,特制定本制度。
第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領導下,由分管校長牽頭,由校長辦公室具體負責,組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學、教育科研、文體、黨政工團組織等活動以及校辦廠經營業務中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時整理、立卷、歸檔、實行集中統一管理。
第三條 應把本校教育教學等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責范圍,列入各級領導和職能人員崗位責任制。
第二章各級領導的檔案管理工作職責
第四條 校長的檔案管理工作職責
1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和有關檔案工作規定,應將本校檔案工作納入領導議事日程,納入學校工作計劃,納入學校管理,從規劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進行。
2、經常教育干部和教職工按時把應立卷歸檔的文件材料完整地交給有關部門,集中保管,不得據為已有或散失。
3、在學校經費允許的條件下,配置必要的設備,確保檔案完整安全,逐步采用先進技術,實現檔案管理現代化。
4、安排適當的專職或兼職檔案管理人員負責檔案工作,并教育他們熱愛檔案工作,關心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節給予處分。
第五條 分管檔案工作的校長職責
1、領導全校檔案工作,對本校檔案工作進行統籌規劃,組織協調,統一制度,以適應教育事業發展的需要。
2、組織學習和貫徹黨和國家關于檔案工作的法規、政策,提高干部和教職工的檔案意識,對應歸檔的文件材料及時交給有關部門和有關同志,以免散失。
3、主持召開校檔案工作會議,并經常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。
4、負責領導學校檔案室工作,重視開發檔案信息資源的利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節給予處分。
第六條 本校檔案室負責人職責
1、負責本校檔案室的全面工作,直接領導本校的檔案管理日常業務工作的開展。
2、認真執行檔案工作規章制度和上級對檔案工作的指示精神,定期或不定期召開檔案管理會議,督促檢查本校檔案工作情況,及時解決檔案工作中存在的問題。
3、負責本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。
第七條 本校檔案室管理人員職責
1、在分管校長、檔案室負責人的領導下,認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的各項規定,努力提高檔案業務水平,盡力把檔案工作做好。
2、對本校文書、聲像、業務、會計、教學、設備、基建等檔案的歸檔工作負責指導、監督、接收、整理。接收時應符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準確、案卷標題簡明確切、案卷整齊規范等要求,并履行交接雙方簽字手續。
3、參加本校重要的教育、教學、科研等有關專業活動,全面了解文件材料形成的特點和內容。
4、參加本校基建工程竣工驗收以及重要設備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動,確保科技檔案的完整、準確。
5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置,根據統一的分類編號方法,對歸檔文件材料進行登記、入櫥、保管、統計和提供利用。
6、根據統一規定的檔案保管期限,參加對已超過保管期限的檔案進行鑒定,做好銷毀清冊,并經檔案室負責人,分管校長審定同意后,上報上級有關部門審批和監督銷毀。
7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。
8、開發檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務。
9、要加強庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護檔案的安全。
10、協助領導做好本校檔案的業務建設,負責對各部門兼職檔案管理人員的業務指導。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責
1、認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的規章制度。
2、及時收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。
3、負責整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向學校檔案室歸檔移交。
4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業務活動,接受校檔案室的業務指導。
第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責
1、學習和了解檔案工作的規章制度,認識檔案工作的重要性,做好本組內形成的各類有價值材料的上交工作。
2、本組和組內教師的學期計劃、總結、專題報告、論文、公開課教案、試題分析、學生的品德評語、學習成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統計報表等,不僅自己要自覺交,而且要督促組內教師及時交給教務處檔案管理人員,以免散失。
3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。
第四章檔案管理工作的考核和獎懲
第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關人員的職責,應列入考核的內容。
第十一條 檔案管理工作應列為學校表彰項目之一,對成績顯著者給予獎勵。
第十二條 要用經濟和行政手段來保證應歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎項目,對造成損失者,應根據情節給予一定行政處分。
第五章附則
第十三條 本責任制自二0**年四月一日起執行。
