物業管理公司行政工作管理規定9

物業管理公司行政工作管理規定9

物業管理公司行政工作管理規定(九)

第一條為保證公司生產和經營活動的連續性、持續性和高效性,嚴肅工作紀律,規范日常工作行為,做好協調和服務工作,特制訂本行政工作管理規定。

第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協調和監督五大管理職能,包括總經理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。

第四條公司組織機構實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經理集中統一領導,各部門分級管理,各部門經理應用好用足手中權力,發揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協調時,應及時匯報總經理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場所做到整潔、衛生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統一放置辦公室靠墻一側。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規范:

一、工作風紀

1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'

2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區域進食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;未經授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等;對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;發現有泄密的情況應立即向有關領導報告;如有泄密實踐發生,按上級公司有關保密管理規定及有關法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應保持良好精神狀態,講究文明禮貌。同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。

2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統一著裝要求的,按其具體規定執行。

3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發自然干凈,男員工不蓄長發胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。

6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發言,達到召開會議解決問題的目的。

第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。

第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。

第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。