第1篇 辦公用品管理標準
一:目的
為規范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本實施細則。
二:適用范圍
本細則適用于公司各部門、各員工。
三:職能部門及其職責
1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負責監控、統計各部門辦公用品的申報及使用情況,負責辦公用品的采購、驗收、入庫、領用和管理等工作。
2:財務部負責辦公用品費用的監控。
3:使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
四: 辦公用品分類
詳見集團《辦公用品和設備管理制度》。
五:辦公用品申購流程
1、各部門應于每月25日至27日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門負責人填寫《部門物資需求計劃表》交辦公室。
2、辦公室統一匯總、整理各部門的采購申請,并經核查庫存狀況后填寫《物資采購申請單》,呈報總經理審批同意后實施采購任務。
3、未填寫《部門物資需求計劃表》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
4、單價在**元以上、單項一次性采購總額或單項當月累計額在**元以上,于每月28日前上報集團辦公室批準后實施。
六:辦公用品采購流程
為有效完成采購任務,原則上由辦公室統一負責實施采購任務,物品在集團公司指定的地點采購。
七:辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品由辦公室統一保管,并指定保管人。
八:辦公用品領用
1、員工領用辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。
2、各部門應指定專人領取公用辦公用品,避免重復領用。
九:費用核算、控制
1:各部門應按申購的辦公用品嚴格把好領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經部門領導同意。
2:辦公室對各部門辦公用品的領用情況進行分類登記,在次月的10日前進行統計核算,核算后的辦公費用均分攤到各個部門,作為部門控制辦公費用的依據。
3:各部門的辦公用品定額標準詳見附件。
十:其它規定
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
7、對于打印紙、復印紙等耗材,所有人員均需嚴格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節省資源。
十一、本實施細則自下發之日起執行。
第2篇 某景區辦公用品管理標準
景區辦公用品管理標準
1 范圍
本標準規定了景區辦公用品的管理標準。
本標準適用于景區辦公用品的管理。
2 內容
2.1 辦公用品的采購及保管
2.1.1 各科室所有辦公用品的采購,由分管領導指定專人負責,并嚴格執行審批制度和程序。
2.1.2 采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。
2.1.4 庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.1.5 批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字。
2.1.6 加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,并登記造冊,修舊利廢.充分利用。
2.1.7 定期進行辦公用品倉庫盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
2.2 辦公用品的領取
2.2.1 領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2.2.2 領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。
2.2.3 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。
2.2.4 領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
2.2.5 大件物品領取后,應列入***固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
2.2.6 接受民主監督,強化節約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和領取(購置)情況。
2.3 辦公用品的使用
2.3.1 使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.3.2 辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
2.3.3 精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
2.3.4 辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
2.3.5 印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。
2.3.6 對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
