第1篇 檔案資料管理制度
（一）試驗室內業資料包括試驗檢測資料、規范、標準、專業技術圖書、文件及儀器設備檔案等；各級試驗機構應有專人管理。
（二）檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料，試驗檢測資料應及時收集、整理，按不同試驗檢測項目分別編號、放置；檔案盒內應有卷內目錄，資料按卷內目錄有序放置；無關人員不得隨便查閱，需要借閱時，應經試驗室主任批準，管理人員應辦理借閱登記手續，借閱后要及時收回，以免丟失。
（三）標準、規范、技術圖書應實行登記造冊，分別編制目錄，供查找方便；及時掌握新標準、規范變更情況，適時收集補充，不得采用作廢標準。
（四）文件應按內部、外部進行登記分類保管，內部文件較多時，可再分為上級、同級、下級進行管理，年底按文件檔案管理要求歸檔。
第2篇 設備資料檔案管理制度
一、范圍：
本制度規定了設備技術資料的管理范圍，設備技術檔案的形成，積累，歸檔及管理內容與要求，適用于本公司的設備資料檔案管理。
二、管理內容：
2.1、生產設備檔案資料。
2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業正式頒布的有關設備管理技術標準、規范、規程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法)等。
2.3、外來文件(國家、地方政府、行業頒發的有關設備管理的法規、標準、規范、規程)等。
三、設備技術資料檔案的管理：
3.1、設備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術資料經公司物質管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設備安裝驗收完后，負責設備安裝調試的主管人員將在設備安裝、調試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門，由設備管理設備
部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設備在修理過程中，設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設備管理部門，由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發的有關設備管理的標準、規范、規章制度及操作規程。
3.2.2、設備運轉統計資料。
3.2.3、設備維修資料。
3.2.4、設備調入調出資料。
第3篇 x別墅園區工程部日常管理資料檔案管理制度
別墅園區工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區原始資料的完整
政策:設備及資料的建檔工作,是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。
(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據,其他數據、備件存放地點、維護保養要點,檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為小區的重要財富,檔案管理作業程序可依如下10個步驟:①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
第4篇 車用氣瓶安裝檔案資料管理制度
1、氣瓶檔案資料要及時、準確的歸檔備案，實行專人收集，整理保管。
2、嚴禁非檔案室人員進入檔案室隨意翻閱文件材料。
3、查閱資料文件時，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無損，不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。
4、資料查閱一律在檔案室內進行（特殊情況需經理批準后方可借閱），查閱完畢后，立即交還檔案管理員。
5、檔案室內不得存放與檔案無關的物品。嚴禁在檔案室內存放易燃、易爆物品。
6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發現問題及時處理。
7、資料文件查閱，及時履行登記、簽退手續。
8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公司車用燃氣氣瓶安裝許可證，各類人員資質證件。每一臺設備應建立檔案，檔案內容包括：合格證、質量證明書、維修保養說明書、維修保養記錄、檢驗檢測報告、檢驗調試報告等。
安裝過的每一只氣瓶都應建立檔案，檔案內容包括：安裝合格證復印件、監督檢驗證書復印件、氣瓶合格證復印件、安裝使用說明書等。
安裝系統中每一只壓力表、安全閥都應建立檔案，內容包括：使用說明書，產品合格證、修理更換記錄、調試檢驗記錄等。
第5篇 某煤礦應急資料檔案管理制度
(一)為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發揮檔案作用 , 根據《煤礦安全規程》(2016)第 672 條“煤礦企業應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險設施管理和使用等規章制度”的規定,制定本制度。
(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:
1. 具有保存價值的正式收文、發文(包括正件和附件)。
2. 本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。
3. 本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料 ( 即內部文件 );如規章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
(三)應急救援檔案歸檔要求
1. 已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時要有交接手續。
(四)應急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負責集中統一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理,分類、編目、統計、保管,進行數據化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監督指導。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。
第6篇 資料、檔案管理制度
一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統一負責管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應指定專(兼)職人員負責管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩定，專(兼)職人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發文及與有關部門來往的文書。
3、本公司的請示與上級部門的批復。
4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務的招投標文件、中標通知書、合同書、責任狀、工程設計、工程量清單、變更請示及批復、質檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機械設備、財產清單、說明書、履歷等。
8、本公司關于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會、董事會有關決議及會議紀要、會議記錄。
五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復的文件材料，統一交由專 (兼)職經辦人員集中保管。
六、各部門除應平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應辦理有關手續，明確責任。
八、公司檔案室應按有關統一立卷歸檔規范要求，按年、部門、內容分類進行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經公司董事長領導批準，不準翻看、抄錄、復印、帶走，確因工作需要，經過批準的要有詳細登記，并辦理有關手續。
十、多余重復過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理
造冊，并經總經理審核批準后，在公司經營部最少二人的監督下進行銷毀。
第7篇 酒店設施設備管理制度：設備臺賬、檔案資料管理制度
酒店設施設備管理制度:設備臺賬、檔案資料管理制度
1.設備建立臺賬范圍
凡價值在2000元以上,連續使用一年以上,安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入設備臺賬;
2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類;采用五級號碼制:
生活服務設備-s 信息設備-*
文娛保健設備-w 環境美化設備-h
保安設備-b 交通運載設備-j
其他設備-q
設備編號說明:
(1)設備的統一編號即為各部門固定資產編號,為了統一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);
(2)如有報廢和調撥出部門,其編號應永久保留,并說明調出原因,不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號;
(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;
(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產編號或噴上編號;
3.設備管理類別劃分原則及代號
(1)重點設備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設備:
a.負荷高、耗能大、連續性運行的設備;
b.對經營質量影響大的設備;
c.停機后,對經營及酒店聲譽有嚴重影響的設備;
d.修理復雜程度高的設備;
e.備品、配件供應困難的設備;
f.出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備;
g.對環境保護及作業有嚴重影響的設備;
h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備;
例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等;
(2)重要設備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設備:
a.多班運行或開機時間長的設備;
b.需要經常或定期調整的設備;
c.故障停機對酒店經營有影響的設備;
d.故障頻次多或停機時間長的設備;
e.有一定修理復雜程度的設備;
f. 配件供應周期長的設備;
g.對操業人員安全及環境污染有影響的設備;
h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備;
例:各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等;
(3)一般設備:用c表示;凡屬下列情況之一的設備,為一般設備:
a.負荷低、開機時間短;
b.對生產、經營質量影響不大的設備;
c.修理復雜程度低或不維修設備;
d.故障停機不影響經營的設備;
e.不構成重點、重要設備的其他設備;
例:彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等;
4.設備臺賬內容
(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;
(2)管理類別:按上面的規定填寫;
(3)設備名稱:按設備銘牌填寫;
(4)設備編號:按上面的規定填寫;
(5)相關設備編號:填寫與本設備相關設備的編號;
(6)固定資產編號:按固定資產賬上填寫;
(7)規格型號:按設備銘牌填寫;
(8)總電功率:填寫本設備需要的總電功率;
(9)制造單位:按設備銘牌填寫;
(10)出廠編號:按設備銘牌填寫;
(11)出廠日期:按設備銘牌填寫;
(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;
(13)安裝地點:填寫設備安裝的具體地點;
(14)設備原值:按固定資產賬填寫;
(15)預計殘值:按固定資產賬填寫;
(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;
(17)使用年限:填寫預計使用的年限;
(18)設備現狀:填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報廢'等;
(19)備注:填寫其他需要說明的內容。
5.設備臺賬卡由工程總監/經理或項目主管填制,總監秘書負責保管存檔。
6.設備情況發生變化,及時修正臺賬記錄。
7.根據臺賬,定期對的所有設備進行盤查,做到賬物相符。
8.設備技術檔案管理
(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備,都應建立技術檔案;特種設備技術檔案的建立,應符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設備按和管理公司要求建立;
(2)設備技術檔案由工程總監/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況;
(3)應根據設備技術檔案所記載的設備信息,及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。
9.設備技術資料管理
(1)酒店技術資料由工程總監/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現象;
(2)設備技術資料應包括的主要內容:
a.設備選型及技術經濟論證材料;
b.上級及領導批準購置的文件;
c.設備購置合同;
a.設備出廠合格證;
e.設備裝箱單及開箱驗收記錄;
f.設備安裝、調試記錄及竣工圖;
g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;
h.設備圖紙和備件圖冊
10.使用設備技術資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經工程總監/經理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續,存放于使用部門。
11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護檔案室的清潔環境和資料的保管環境;
(2)借還資料檔案的手續清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦;
(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;
(4)遵守保密規定,未經有關領導授權或批準,一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規定
(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環境范圍內進行,未履行借閱登記手續,任何人不得擅自將資料帶離檔案室;
(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;
(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應及時放入專用檔案柜中保存;
(5)未經許可不得擅自拍照、抄錄、復印;
第8篇 應急救援管理涉密圖紙、資料和檔案管理制度
1、存檔文件應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執行公司相關制度，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。
第9篇 安全生產資料與檔案管理制度
一、 村(居)要規范完善安全生產工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。
二、認真做好安全生產工作的各項記錄,特別是安全生產會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據可查。
三、建立健全安全生產監管臺帳并及時更新,包括各類應急救援預案、生產經營單位基本情況臺帳、安全生產條件臺帳、安全隱患監管臺帳、危險源監管臺帳、特種作業人員監管臺帳、安全生產信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發森林火災點、危房等)等。
四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設置歸類要有以下內容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監控資料、應急救援預案、政策法規、事故統計及調查資料等。
六、年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。
七、安全生產目標任務完成情況、安全生產文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據。
第10篇 信息資料與檔案管理制度
信息資料與檔案管理制度
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。
(二)、教學成果檔案：論文、創新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關會議材料、領導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結題統一上交(或分階段上交)。
第11篇 安全檔案資料管理制度
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理,使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據,特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條 積極學習安全生產法律、法規知識,掌握安全生產技術規范,熟悉安全資料管理業務,了解集團公司、單位安全生產業務范圍。
第二條 用科學的方法管理安全資料,熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條 具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準確的查調資,做到積極、主動、為生產一線服務。
第五條 保護安全資料的完整齊全,未經批準不得擅自銷毀。
第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。
第七條 創造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實行統一管理,服務于各項目安全生產工作。
第九條 凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科,安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理,并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條 項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側重點和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經發現及時予以修補,保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項目安全生產工作的實際需要,主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條 根據工程施工的需要,組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。
第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗,搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對于在安全生產過程中各種安全資料齊全,能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對于只注重現場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
第12篇 鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度
鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。
3、負責做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時辦理,需轉送有關部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。
8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
