小企業管理制度（十二篇）

第1篇 小企業管理制度

小企業管理制度

小企業管理

給你一份資料，你自己改改。一：是考勤 二：是績效

一：考勤管理制度

1.目的：加強公司勞動紀律的管理，維護企業正常的生產、工作秩序。

2.考勤范圍：

2.1公司在冊員工。

2.2特殊原因員工不考勤須總經理批準。

3.考勤方法：

3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法；

3.2考勤工作由辦公室專人負責，門衛與各部門配合做好考勤過程中的監督和管理工作，同時由門衛承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

4.考勤打卡時間：

4.1 冬季：白班 上午7：50至11：30，下午13：00至17：00 晚班 17：30至23：30

夏季：白班 上午7：50至11：30，下午13：30至17：30 晚班 18：00至24：00

5.有關規定：

5.1考勤規定

5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號，每天上下班應依次排隊進行刷卡，每個人只能刷本人的考勤卡才有效，如出現托人刷卡或替人刷卡時，均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者，次日必須填寫出門單說明原因，部門主管確認后由員工本人遞交門衛。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元，1小時內扣10元，以此類推；遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗，視同遲到、早退處理。

5.1.4連續曠工三天或一個月內累計曠工6天，給予除名處理；

5.1.5曠工半天以上者，取消當月獎金；

5.1.6曠工的扣罰標準

曠 工 天 數 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

扣月工資（含計件） 10% 25% 40% 60% 80% 100%

5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡，如發現損壞或丟失，應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡，并支付工本費10元。若丟失后不及時補領，空缺的考勤記錄視同無打卡處理；

5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監督與檢查、落實，及時協調與處理工作中出現的問題，對嚴重違反制度及時處理。

5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食，廠區內除經理室與銷售部接待室可吸煙外，其他地方一律嚴禁吸煙，違者一次罰款10元，（休息時間食堂可吸煙）。

5.2請假、外出手續

5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門（車間）辦理書面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天，由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的，車間員工須由生產部經理審批，連續或續請假超過二周需報辦公室審批，其他行政管理人員請假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經理審核，總經理審批。

5.2.3請假同意后《請假單》一聯交值班門衛后方可離開公司，請假一天扣減一天工資。臨時請假（如請假半小時、1小時等）每月進行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。

5.2.4上班時間內，若員工需外出辦事，必須憑經部門主管簽具的《出門單》方可出門，中層以上干部需經副總經理批準。若未辦理手續出門，按離崗處理。當班門(本文 來自制度大全www.haoword.com)衛必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄，報辦公室核實若發現弄虛作假或失職現象，予以50200元的罰款處理；

5.2.5因工作需要經常出入的人員（如銷售外勤、司機、采購人員等），可持經總經理或副總經理特批的出門證出入，不必另行簽具《出門單》。

5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度

5.3.1在本企業連續工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業技術人員（中級職稱），每年可享受15天探親假（包括星期天），可分2次休假，路費報銷1次來回（溫州至配偶地）。探親假期工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。

5.3.2外地員工（不包括溫州三區及各縣）春節期間可享受10天春假，假期工資照扣，獎金按獎金制度執行。凡在本企業連續工作滿半年（當年6月 30日前進廠上班）的外地員工（包括溫州市三區以外的各縣員工）春節期間探親，可報銷路費1趟。中干、專業技術、本科以上學歷可報路費來回。

5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據，路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限，不包括市內交通費，超支部份自負；副總、總工可報機票。

5.3.4探親報銷手續：經辦公室審核、登記，報總經理審批。

5.4婚假：

法定婚齡（男年滿22周歲，女滿20周歲）員工，憑合法結婚證，婚假3天，晚婚假期6天。

婚假期間工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。

5.5喪假：

員工的配偶、父母、子女逝世，可申請喪假三天。

喪假期間工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。

5.6產假：

女員工符合計劃生育條例，產假為90天。

工資、績效工資和效益工資按天數扣發。

5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。

5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節假日回廠后原則上不作補休，但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休，補休必須辦理有關手續，先打補休單，經部門負責人批準，累計補休超過12天的，由部門負責人報公司總經理批準；超出天數按事假處理；

5.7.2補休期間工資照發，但超出時間一律照扣工資，擅自超假作曠工論處；

5.7.3具體考勤辦法由部門考核，門衛監督,公司辦公室執行。

5.8其他售后服務和技術人員因公出差，逢節假日計算加班費（年薪制除外）委外培訓不按上述規定。

5.9本制度2023年2月9日修訂，2023年2月13日開始執行。

二.績效考核

第一節 績效考核基本分析

一、績效考核范疇

績效考核，是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價，并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

績效考核公式：p=f (s、m、o、e)。各因素的含義。

績效考核的分類: 按照績效考核性質劃分; 按照績效考核主體劃分; 按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。

二、績效考核內容

英美等國家考核制度的“考勤”（工作態度）與“考績”（工作成果）；國外企業考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。

我國公務員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。

在績效考核中，要建立考核項目指標體系，確定各項目的分值分配，并規定各項目的打分標準。

三、績效考核的原則

（一）公平公正原則

（二）客觀準確原則

（三）敏感性原則

（四）一致性原則

（五）立體性原則

（六）可行性原則

（七）公開性原則

（八）及時反饋原則

（九）多樣化原則

（十）動態性原則

第二節 績效管理流程

一、制訂考核計劃

1．明確考核的目的和對象。

2．選擇考核內容和方法。

3．確定考核時間

二、進行技術準備

績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

三、選拔考核人員

在選擇考核人員時，應考慮的兩方面因素。

通過培訓，可以使考核人員掌握考核原則，熟悉考核標準，掌握考核方法，克服常見偏差。

在挑選人員時，按照上面所述的兩方面因素要求，通常考慮的各種考核人選。

四、收集資料信息

收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度，并采取各種有效的方法來達到。

生產企業收集信息的方法。

五、做出分析評價

（一）確定單項的等級和分值

（二）對同一項目各考核來源的結果綜合

（三）對不同項目考核結果的綜合

六、考核結果反饋

（一）考核結果反饋的意義

（二）考核結果反饋面談

1．建立和諧的面談關系的幾個方面

2．提供信息和接受信息，進行反饋的技巧、

七、考核結果運用

考核結果的運用，也可以說就是進入績效管理的流程。

第三節 常用的考核方法

一、簡單排序法

（一）簡單排序法的含義

簡單排序法也稱序列法或序列評定法，即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4 ……”的順序。

該方法的優點和缺點。

（二）簡單排序法的操作

首先，擬定考核的項目。

第二步，就每項內容對被考核人進行評定，并排出序列。

第三步，把每個人各自考核項目的序數相加，得出各自的排序總分數與名次。

二、強制分配法

（一）強制分配法的含義

強制分配法，是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分布原理進行，其特點是兩邊的最高分、最低分者很少，處于中間者居多。

（二）強制分配法的適用性

三、要素評定法

（一）要素評定法的含義

要素評定法也稱功能測評法或測評量表法，是把定性考核和定量考核結合起來的方法。

該方法的優點與缺點。

（二）要素評定法的操作

（1）確定考核項目。

（2）將指標按優劣程度劃分等級。

（3）對考核人員進行培訓。

（4）進行考核打分。

（5）對所取得的資料分析、調整和匯總。

四、工作記錄法

工作記錄法一般用于對生產工人操作性工作的考核。

該方法的優點和缺點。

五、目標管理法

（一）對于目標管理的認識

1．目標管理的含義

目標管理法（mbo）是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得?德魯克提出。

目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。

2．目標管理的優點

目標管理法的優點較多，也有一定的局限性。

（二）目標的量化標準

目標管理要符合“smart”的原則，其具體含義。

（三）目標管理法的實施步驟

1.確定工作職責范圍

2.確定具體的目標值

3.審閱確定目標

4.實施目標

5.小結

6.考核及后續措施

六、360度考核法

（一）360度考核法的含義

360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法，也稱全方位考核法或全面評價法。

（二）360度考核法的實施方法

首先，聽取意見，填寫調查表。

然后，對被考核者的各方面做出評價。

在分析討論考核結果的基礎上雙方討論，定出下年度的績效目標。

（三）360度考核法的優缺點

第四節 績效管理操作

一、控制考核誤差

績效考核誤差可以分為兩類：一類與考核標準有關，一類與主考人有關。

（一）考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

（二）主考人方面的問題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、 首因效應、個人好惡、成見效應。

二、考核申訴的處理

（一）考核申訴產生的原因

（二）處理考核申訴的要點

包括：尊重員工的申訴；把處理考核申訴作為互動互進過程； 注重處理結果。

三、完善績效考核的措施

（一）采用客觀性考核標準

（二）合理選擇考核方法

（三）由了解情況者進行考核

（四）培訓考核工作人員

（五）以事實材料為依據

（六）公開考核過程和考核結果

（七）進行考核面談

（八）設置考核申訴程序

第二篇：小企業管理制度

唐山中鐵亨通道岔有限公司管理制度 第一項：新員工入職規定：

1.應聘員工需向管理人員提交以下資料：

畢業證書、學位證書原件及復印件。

技術職務任職資格證書原件及復印件。

身份證原件及復印件。

一寸半身免冠照片二張。

其它必要的證件。

2.試用期：

員工入職試用期為三個月，試用期內入公司認為員工不符合公司錄用條件者，予以辭退。

第二項：考勤管理制度

1.目的：加強公司勞動紀律的管理，維護企業正常的生產、工作秩序。

2.考勤范圍：公司在冊員工。

3.考勤方法：公司實行部門考勤辦法（考勤人員記工表考勤）

4.員工工作時間：上午8:00-12.00下午1.00-5.00

員工每月休假時間為4天，因為曠工或請假超出假期者，不予發放當月獎金。

5.遲到早退管理：

員工均需按時上、下班，工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到, 工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退, 員工當月內遲到、早退合計每三次按曠工半天算。

6.曠工管理：未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論處，曠工者，取消當月獎金；

7.曠工的扣罰標準：曠 工 天 數 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

扣月工資（含計件） 10%25%40% 60% 80% 100%

連續曠工三天者或一個月內累計6天者予以除名處理，不發薪資及獎金。

8請假手續：

:員工請病、事假、事先向部門辦理書面請假手續（請假單）。特殊情況口頭請假事后補辦。請假同意后請假一天扣減一天工資。臨時請假（如請假半小時、1小時等）每月進行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。

9.加班及獎金：加班在工作未完成不經領導同意擅離職守者，取消加班獎金，員工每月休假未超過規定假期者，發放200元全勤獎。

第三項：員工安全管理制度：

1,.勞保用品穿戴：

公司規定員工上崗前必須佩帶安全勞保用品（安全帽，工作服，大頭鞋）。機床工作人員需要額外佩帶眼鏡。違法者每項罰款20元。

2.防火：

員工禁止在易燃物品附近吸煙，點火，或者向依然物品仍煙頭，火源。如違反規定者，根據危險系數，罰款100元-500元不等。

3.工傷：

員工未按公司操作規范違規操作所造成的工傷，公司不予承擔相應費用。正常工傷的員工向管理人員申請病假，如員工故意隱瞞已經恢復的事實繼續休假的，按曠工處理，工傷休假期間公司按員工工資的50％補助員。

4.員工安全基本原則，禁止在工作時打鬧，玩手機，睡覺，這些都有可能造成危險，發現者每項罰款20元。

第三篇：小企業員工管理制度

**亞耀科技有限公司

員工管理制度

第一章 入職指引

第一節 入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職

第二節 考勤管理

一、工作時間 公司每周工作六天，員工每日正常工作時間為 8 小時。其中：

周一至周六：上午：9： 30 －下午17 ： 30 為工作時間 （沒事的情況下可以提前半小時下班）

二、考勤

1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到，不得代替他人代簽。

2、 遲到、早退、曠工

遲到或早退 30 分鐘以內者，每次做每次俯臥撐30個，并表演一個節目。30 分鐘以上 1 小時以內者，每次俯臥撐50個，并表演一個節目。 超過 1 小時以上者每次俯臥撐80個，并表演一個節目否則按曠工處理扣發50元資金。每月遲到超過10次以上的，處罰相應的條款及罰款外，還扣發當月資金100元。

3 、請假

（ 1 ）病假

a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內，即 8 ： 30 － 9 ： 00致電部門負責人

b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。

(2) 事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

第三節 人事異動

一、辭職管理

1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批準。

2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 ,

以保證及時進行有針對性的工作改進。

3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。

6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。

二、辭退管理

1、見本手冊第一章第二節六 . 1 及六2 .

2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查后報總經理批準。

3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。

4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

6、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。

第二章 行為規范

第一節 職業準則

一、基本原則

1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。

二、員工未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：

1、以公司名義考察、談判、簽約

2、以公司名義提供擔保或證明

3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息

4、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職

1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手

3、所兼職工作對本單位構成商業競爭

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個人投資 1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的 3、以職務之便向投資對象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯系中，若發生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。

六、保密義務： 1 、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。 2、員工未經授權或批準，不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

第三章 薪酬福利制度

第一節 薪酬

一、薪酬

1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

2、適用對象：本公司所有正式員工。

3、薪酬組成：基本工資+提成工資+獎金=本月工資。

4、公司員工一年以上，年終需發年終獎

5、公司按實際工作天數支付薪酬，付薪日期為每月10-15日 , 支付上月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。

第二節 福利

1 、假期

（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。

（2） 法定假日：全體員工每年均享有以下 10 天帶薪（視為上班）假日：

a. 元旦（公歷 1 月 1 日） b. 春節（農歷新年初一、初二、初三）c. 勞動節（公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日）d. 國慶節（公歷 10月 1 日、 2 日、 3 日）e. 婦女節 （ 3 月 8 日，女員工放假半天）（3） 婚假 凡在公司連續工作滿 12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請 14 天（含休息日）的有薪假期。 （4） 產假 凡在公司連續工作滿 12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫院證明書可申請有薪產假 90 天（含 休息日和法定節假日），晚育的順產 120 天，難產 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。 （5） 男員工護理假 7 天，晚育者為 15 天（限在女方產假期間，含休息日和法定節假日）。 （6）慰唁假公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請 3天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。 （7）工傷假 因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規辦理。（8）有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資 80 ％計發病假工資，累計十天以上者按基本工資

50％計發病假工資，醫療期限的確定按國家相關規定執行。 （9）休假規定 員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協商安排休假具體事宜。2 、保險 ：公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。

第五章 員工權益

一、 勞動安全

1、公司為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。

2、在災害條件下堅守崗位的員工，當人身安全面臨危險時，應撤離至安全地帶。

3、保管公司財產的員工,接到預警信號后，在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全.

4、在外出差時，應注意好安全措施。

二、 權利保障：

1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權，公司對這些權利予以尊重和保障。

2、對下列情況，員工有權提出申（投）訴以得到公正待遇：

（1）認為個人利益受到不應有的侵犯；

（2）對處理決定不服；

（3）對公司的經營管理措施有不同意見；

（4） 發現有違反公司各項規定的行為；

3、申（投）訴方式：

（1）逐級申訴或向公司 人事部門、總經理提出申（投）訴；

（2）可書面或面談兩種方式申（投）訴；

（3）《申（投）訴書》必須具名，否則可能難以得到解決。

（4）受理申（投）訴者應在五個工作日內給予回饋。

（5） 對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續向上一級申訴。

人事部

二一四年三月四日

第四篇：小企業資產管理制度

公司資產管理制度

第一章 目的

加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產安全和完整，提高低值易耗品采購、使用效率，充分發揮資產使用效能。

第二章范圍

適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。

第三章定義

根據資產的價值和使用年限，資產的管理范圍包括固定資產和低值易耗品兩類。

1.固定資產：單位價值2014元以上（含2014元），或使用年限

超過1年以上的有形資產。

2.低值易耗品：單位價值在2014元以下（含2014元）的各種

用具物品（如勞動保護用具等）和辦公用品（如

紙筆本夾等），并且使用期限1年以下。

第四章公司資產管理細則

綜合辦公室負責對公司辦公資產的購置、驗收、發放、使用、維護、報廢進行全面監督與管理，并定期會同財務部對公司資產進

行盤點。 （一）購置

1.固定資產的購置：各部門提出采購要求，報綜合辦審核，綜合辦根據現有資產情況，判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥。如需采購，由綜合辦報總經理審批后，由負責人員采購。

2.低值易耗品的購置：各部門根據工作需要，上報次月所需辦公物品（名稱、規格、數量等），經綜合辦審核、匯總后，由負責人員進行統一采購。

__________部____月物品采購/申領明細表

制表人簽字：

字： 見：

總經理簽字：備注：此表每月25日前上報

綜合辦

（二）驗收

1.固定資產的驗收：采購的資產由綜合辦負責驗收。如發現物品與采購要求不符，或者物品質量存在明顯問題，須立即請示綜合

辦主任，并進行物品調換，否則不予入庫。

2.低值易耗品的驗收：由綜合辦依據《物品采購/領用明細表》進行驗收，詳細核對品名、規格、數量、金額，仔細檢查商品質量，對驗收合格的物品填寫《入庫單》，記入庫存；對驗收不合格的物品須進行及時調換。

（三）發放

1.固定資產的發放：綜合辦發放固定資產時，領用人須分別在《出庫單》和《物品采購/領用明細表》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的，使用人須按規定賠償。

2.低值易耗品的發放：綜合辦發放低值易耗品時，領用人須分別在《出庫單》和《物品采購/領用明細表》中簽字確認。

3.辦公資產使用人離職時，須歸還所有辦公資產，經相關負責部門核實、確認后方可辦理離職手續。

（四）登記與轉移

1.固定資產的登記與轉移：綜合辦負責查核、統計各部門的固定資產，經部門領導簽字確認后，填寫《固定資產登記表》，明確部門看管責任。固定資產出現遺失、損毀的，須及時到綜合辦公室備案。固定資產出現轉移的，須經轉出、轉入相關人員簽字確認后方可轉移。

2.綜合辦公室庫管員根據《固定資產登記表》的變更情況及時更改資產管理臺帳記錄，并備案至財務部。

3.低值易耗品的登記：依據《物品采購/領用明細表》，分設部門臺帳及個人臺帳。

固定資產登記表

部門：

填表說明：如該物品遺失或損毀，應在“歸還日期”中明遺失日期或損毀日期，在“歸還原因”中注明原因，在“備注”中注明賠償金額及費用承擔者。如果發生固定資產轉移、調撥的情況，應在轉移登記中注明轉移去向，在備注中注明資產情況及轉移原因，經辦人簽字。

（五）報廢

1.固定資產的報廢：資產經專業人士確認已無法維修或維修費用超過資產原值時，需申請報廢并辦理相應手續。

2.低值易耗品的報廢：經使用部門負責人同意，綜合辦審批后報廢。

（六）盤點、檢查

1.部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點，每季度協助資產檢查及盤點,并做出本部門資產清查盤點情況報綜合辦。

2.綜合辦負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作，不定期抽查各部門的資產管理情況。

3.每季度，綜合辦會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點，并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產，找出原因及責任人，報總經理審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，

將追究當事人和管理者的責任，并視具體情況賠償損失。

資產清查盤點情況表

盤點時間：年月

注：如資產發生遺失、損毀或調出的，需在“備注”中注明保管人及資產轉入部門。

（七）交接

1.資產管理人員進行工作交接時，須保證賬目與實物相符，并由部門負責人批準。

2.部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。

太原市晉源房地產開發有限公司

2023年9月7日

第五篇：小企業消防管理制度

xx濾清器消防管理制度

為了貫徹執行《中華人民共和國消防法》和消防工作“預防為主，防治結合”的方針，加強消防保障，確保生產安全和人身安全，特制定消防安全管理制度，希望全體人員認真學習并且遵照執行。

一、防火安全檢查制度

1、實行防火安全責任制、確定消防安全責任人。

2、針對本廠消防管理的特點，每季度第一個周五下午進行防火知識教育。

3、每周三下班后安全責任人組織各小組安全員進行防火檢查，及時消除火災隱患。

4、按照國家有關規定配置消防設施和器材，并定期組織檢驗、維修，確保消防器材完好、有效。

5、保障疏散通道，安全出口暢通，并設置國家規定的消防安全疏散標志。

6、廠消防負責人對整個企業消防安全負責，并負責管理安全員。

7、如發生消防安全事故，責任由相關安全員和消防責任人承擔。

二、消防設備的管理

1、現場消防施周圍不得堆放雜物和其他設備，消防用砂應保持充足和干燥。消防砂箱、消防桶和消防防鏟、斧把應涂成紅色；

2、消防設備必須由專人保管，不得外借，便于隨時用；

3、消防設備必須定期檢查保養，確保設備完好可用；

三、安全管理

1、消防設施不得移作他用，如確需移動必須經領導批準，但必須及時恢復；

3、生產車間全區域禁止吸煙，并設明顯標志。

4、工作間斷或結束時應清理和檢查現場，嚴格做到人走燈滅一切用電設備在值班人員離開時，均必須中斷電源；

5、各類配電線路必須符合規程要求，嚴禁擾拉臨時電線，對供配電設備應勤檢查。

6、各用電設備必須保證無漏電，接觸不良現象；

7、除臨時施工用電或臨時采取的措施外，不允許架臨時電線，不允許亂掛燈、儀表工具等，應用安全的開關和插座，原電氣線路不得擅自更改；

8、按規定對電氣設備定期檢修保養，不用的電氣設備線路要徹底拆除；

9、使用電動工具時，有防觸電保護。

附：安全責任相關人員

廠消防責任人：

原料組安全員：

粘膠組安全員：

點焊組安全員

成品組安全員：

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小企業員工管理制度

第2篇 小企業辦公室管理制度

1.本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業形象。

2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則:

1.對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

2.認真了解公司各項規章制度,正確理解公司經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養良好的工作態度和工作作風,努力鉆研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4.儀容得當,不提倡染發、燙發、蓄胡須,男士不得留長發、女士不得穿超短裙。

5.及時整頓辦公環境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒意上班。

6.工作時間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人qq、玩游戲。

7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

8.遲到、早退:以公司規定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。

9.請假應辦理書面請假手續,不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10.不得在工作區域會見私人朋友,業務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11.工作中要嚴守職業道德,一切從公司大局出發,不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12.盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。

13.未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。

對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規定如下:

1.違反規定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經濟處罰10-50元;

2.違反規定影響公司形象、情節過輕的,給予經濟處罰50-100元;

3.違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執行,本制度的解釋權歸公司。

行政辦公室

20**年4月15日

第3篇 小企業預算管理制度

推動預算管理的順利實施,提升公司管理水平,強化內部控制,防范經營風險,實現公司經營目標,下面小編為大家精心搜集了關于小企業預算管理的制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章 總 則

第一條 預算管理的目的

為推動預算管理的順利實施,提升公司管理水平,強化內部控制,防范經營風險,實現公司經營目標,根據公司的實際情況及管理要求,特制定本管理制度。

第二條 預算管理的任務

預算管理貫穿于公司經營管理活動的各個環節,是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑,其主要任務是:

1、推進戰略目標管理,實現長期規劃和短期計劃相結合。通過編制預算,細化公司戰略規劃和年度經營計劃,對公司整體經營活動進行一系列量化的計劃安排,有利于戰略規劃與年度經營計劃的監控執行。

2、為績效管理提供制度依據。通過預算管理與績效管理相結合,為公司的全體員工設立行為標準,明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰略目標及年度經營目標的要求。

3、強化事中控制與成本監控。通過尋找經營活動實際結果與預算的差距,可以迅速地發現問題并及時采取相應的解決措施。通過強化內部控制,降低了公司日常的經營風險,加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。

4、加強公司內部信息溝通,使各部門的目標和活動協調一致。通過全員參與、全方位和全過程預算管理體系的設計,實現對公司整體經營活動的事前規劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經營活動的控制能力。

5、促進資源優化配置。通過編制預算,使公司管理層必須認真考慮完成經營目標所需的方法與途徑,并對市場可能出現的變化做好準備,促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。

第三條 預算管理的范圍

一切生產經營活動,全部納入預算管理,做到全員參與、覆蓋,并進行事前、事中、事后相結合的全程監控。

第四條 預算管理體系的模式

根據公司的實際經營條件和管理特點,公司預算的重點是目標利潤,采取以成本控制為核心的預算管理模式,以銷定產、以產促銷,提升企業內部管理水平,提高企業核心競爭力,推動企業各項目標的完成,以保證最大限度地實現公司經營目標利潤。

第二章 預算管理體制與組織體系

第五條 預算管理體制

公司實行統一規劃、逐級管理的預算管理體制,確定以下管理原則:

1、統一規劃原則。預算目標由公司統一規劃,并與公司經營目標相一致,各級預算必須服從于公司的戰略目標和經營目標。

2、分級管理原則。預算目標按逐級分解的原則實行分級管理,經下達的預算指標由公司各級部門負責落實,各單位對各自歸口的業務做預算,并對預算執行負責,公司統一對各單位預算執行情況分析考核。

3、適度性原則。遵循實事求是的原則,防止低估或高估預算目標,增產節約和增收節支并重,保證預算在執行過程中切實可行。

4、上下結合原則。自上而下分解目標,自下而上編制預算。

5、不調整原則。預算一旦確定,沒有審批,不予調整,以保預算的嚴肅性與合法性。

第六條 預算管理的組織機構

預算管理的組織機構包括:董事會、公司領導班子、預算管理小組及預算責任網絡。

第七條 董事會

董事會是預算管理的最高決策機構,董事會依據公司的發展戰略,結合股東的期望收益、經營環境、經營計劃等因素審議、負責組織實施經董事會批準通過的預算方案及其調整方案,并通過授權公司領導班子組織制定,下達正式年度預算方案及其調整方案。

第八條 公司領導班子

1、審議預算管理小組提交的公司預算草案、各部門年度草案和調整草案,審批后上報董事會審批;

2、審議預算管理小組提交的公司季度滾動預算草案和各部門季度滾動預算草案;

3、審查預算執行分析報告,提出改善措施;

4、裁定公司預算編制、執行過程中各部門發生的重大沖突;

5、審議與預算執行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。

第九條 預算管理小組

預算管理小組是預算管理的執行機構,行使以下職權:

1、具體負責擬定和修改公司預算管理辦法及相關制度、年度預算基本假設、預算目標(包括總目標和目標分解體系)、預算編制方針、預算編制程序,預算編制手冊(編制說明、編制表格)、預算執行監控方法等,報公司領導班子審議;

2、根據年度經營計劃,將公司領導班子提出的預算總目標進行分解、下達;

3、組織各部門編制預算或調整預算,對部門編制的預算草案或預算調整進行初步審查、協調和平衡、匯總后編制公司預算草案或預算調整方案,上報公司領導班子審議;

4、向公司各部門下達經批準的預算方案,監督各部門預算執行情況,定期進行預算執行情況的分析評價和反饋;

5、組織預算管理的培訓工作,向預算編制、執行單位提供技術支持,提出改進預算管理工作的意見;

6、遇有特殊情況時,向公司領導班子提出預算修正建議,或接受并初步審查各部門提出的預算調整申請;

7、監督預算執行情況,并組織對預算執行結果進行分析評價和反饋,在規定的權責范圍內處理相關問題,向公司領導班子提交本預算年度預算管理工作的分析報告。

第十條 預算責任網絡

預算管理涉及面廣、業務交叉點多,各有關部門必須做到分工協作、職責明確、充分溝通、密切配合,為確保預算管理工作的順利進行,成立預算責任網絡。

預算責任網絡以公司的組織機構為基礎,根據所承擔的預算責任劃分,包括公司各部門、二級公司。

預算責任網絡負責提供編制預算的各項基礎資料包括:本部門的預算初稿和初稿依據;監督本部門預算的執行情況并及時進行反饋;根據內外部環境的變化提出預算調整申請,協調本部門內部資源及部門之間的預算關系;各部門第一負責人對本部門預算承擔第一責任。

第十一條 預算責任網絡責任中心的劃分

預算責任網絡是各級預算執行主體,根據其在組織內部具有的一定權限和承擔的相應經濟責任劃分為不同的責任中心,以承擔不同的預算目標責任。

責任中心可分為以下幾類:利潤中心(內部利潤中心)、費用中心。

1、利潤中心(內部利潤中心)為負有利潤責任的營銷管理部與二級公司,其決策能夠決定本責任中心的利潤(內部利潤)、收入、成本費用等主要因素,控制目標是特定預算年度的利潤(內部利潤)及其相關指標。

2、費用中心

費用中心為有期間費用責任的部門,控制目標是特定預算年度的各明細費用指標。

第三章 預算期與預算編制期

第十二條 預算期

預算期指預算編制覆蓋的經營期間和預算的實際執行期。公司預算期為每年的1月1日-12月31日。

第十三條 預算編制期

預算編制期指預算實際編制的時間。

公司實行保持以一年為一期,每三個月滾動一次的預算編制方法,因此公司的預算編制分為年度預算編制與季度預算編制。

公司年度編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預算年度的預算編制期。

公司季度預算編制期為每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度滾動預算。

第四章 預算的編制

第十四條 預算編制的主要內容

1、預算表編制的相互關系上分三個層面:預測表、計劃表及預算表。

(1)預測表是對外界市場情況和內部資源所做的預測,包括市場需求、銷售價格、采購價格、生產能力的預測。預測結果只與內外部情況相關,不受公司戰略目標和公司年度經營目標影響,是制定計劃和預算的依據。

(2)計劃表是在預測表的基礎上,根據公司戰略目標和年度經營目標制定,包括公司主要生產經營活動的各項計劃,如銷售計劃、生產計劃、物資需求計劃、采購計劃等。以上所指計劃只是公司和各部門及生產單位所有計劃的一部分,作為制定預算表的依據。

(3)預算表是在對市場情況及內部資源狀況充分分析研究的基礎上,對涉及預算的計劃進行進一步的細化和價值量化,形成一個完整的具備一定風險防范措施的資源優化配置方案。

2、按預算涉及的業務活動領域分類,包括業務預算與財務預算兩大類。

(1)業務預算又分為銷售預算和生產預算,用于計劃公司的基本經濟業務。包括銷售收入、銷售費用、貨款回收、各項采購預算、生產計劃、各種生產物資、能源需求計劃及預算、制造費用預算、產品成本預算、生產成本預算、庫存物資結存預算、運輸計劃及預算、零修計劃、工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算等。

(2)財務預算是關于資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。

第十五條 預算的編制方法體系

在編制預算過程中,應區別不同的預算項目,結合使用固定預算、滾動預算、零基預算等多種預算編制方法。

1、采用滾動預算編制方式的項目

(1)銷售預算,包括銷售收入、銷售費用、貨款回收等預算,采用按季進行滾動的方式;

(2)各項采購預算,包括采購計劃表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、采購現金支出預算等,但不包括固定資產采購預算;

(3)生產預算,包括生產計劃、各種生產物資需求計劃及預算、制造費用預算、產品成本預算、生產成本預算等;

(4)庫存物資結存預算、運輸計劃及預算、零修計劃等;

(5)工資及工資附加費分攤預算、運輸費預算、差旅費預算、投資變動預算等;

(6)所有會計科目預算及財務報表預算,但財務報表預算填列各月度詳細數據,只需要季度總數即可。

2、按年度編制固定預算的項目

(1)固定資產預算,包括固定資產大中修、固定資產需求預算、固定資產采購預算、折舊分攤預算、技術更新改造預算等;

(2)管理費用中各部門費用預算、咨詢費用預算、保險費預算;

(3)銷售費用中產品廣告宣傳費預算、市場調研費用預算。

3、以上項目在分別采用滾動與固定預算編制方式時,可根據項目性質同時結合使用零基預算方式確定預算指標,如各項費用預算、技改更新改造預算等。

第十六條 滾動預算編制的具體操作

公司采用滾動預算的編制方法,預算期一直保持12個月,每季度連續進行預算編制,即每過去一個季度,便補充一季度的預算編制,永續向前滾動,最近一個季度的預算數據細化到每月,后三個季度的預算編制數據以季度總數為準,實現“以月保季,以季保年”的目標。具體編制如下:

1、本年末(10月-12月)編制下一預算年度全年預算,同時將下一預算年度第一季度總數細化分解至1月-3月的月度預算,二、三、四季度預算編制以季度為單位。

2、預算年度第一季度預算執行結束前(3月15日前),根據當季預算執行情況的差異分析、上期編制的第二季度預算總額,以及對第二季度的預測編制二季度4—6月月度預算,并調整三、四季度預算總數。在調整三、四季度預算總額時應保證年初預算確定的當年年度預算總目標的完成,同時增加下一預算年度第一季度預算總數的編制。

3、第二季度結束前(6月15日前),根據一、二季度預算執行情況,以及對本年度內剩余預算期情況的預測,確定是否需要調整當年的年度預算,同時根據年度預算調整情況編制第三季度7-9月月度預算和第四季度預算總額,調整下一預算年度的第一季度預算,增加該預算年度的第二季度預算。

4、第三季度結束前(9月15日前),編制第四季度10-12月月度預算,同時將下一預算年度第一、二季度預算總額,增加該預算年度的第三季度預算。

5、第四季度開始后(10月15日),開始編制下一預算年度預算,同時將下一預算年度第一季度預算細化分解至1-3月的月度預算,二、三、四季度預算編制以季度為單位,以此類推。

第十七條 年度預算的編制程序

1、預算編制準備

在編制下一預算年度的年度預算之前,預算管理小組組織各部門做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經營計劃及預算的執行情況資料的整理,測算并調整制定預算的有關指標數據,分析研究下一預算年度的發展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,擬定預算假設。

2、年度預算編制流程

(1)每年10月1日前,公司領導班子根據經董事會批準的公司年度經營目標,確定下一預算年度的預算目標。

(2)根據下一預算年度預算目標和公司初步分解的經營計劃目標,預算管理小組負責將預算目標具體分解到各部門和單位。

(3)公司預算管理小組制定詳細的預算指導文件,在10月15日之前下發到各部門。

(4)預算指導文件具體包括:公司預算目標下達文件;預算假設、表格、編制說明和編制進度要求。

(5)公司各部門和各二級公司分析以前年度預算執行情況,根據對下一預算年度經營環境的變化、年度經營目標、預算目標、預算指導文件的要求及部門計劃,編制下一預算年度的預算草案,交本部門主管領導初審,由主管領導提出意見并進行修改。

(6)11月20日之前,公司各部門將審核后的預算草案上報公司預算管理小組,預算管理小組初步審查各部門和各單位上報的預算草案是否符合編制要求,并提出修改。

(7)公司預算小組負責匯總平衡各部門的預算草案,編制公司總體預算,包括現金預算表、預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表及其他有關資料,提交公司領導班子審議。

(8)11月30日前,由公司領導班子組織召開預算編制質詢會,審議各部門及公司整體預算草案。

(9)12月5日前,由預算管理小組組織各部門,根據年度預算質詢會的審議,修改各部門及公司整體預算草案,并報公司領導班子審核。

(10)12月15日前,由公司領導班子將通過審核的預算草案報董事會審批,批準后的預算方案,由預算小組確定成文后正式下達給各部門執行。

第十八條 季度滾動預算編制流程

1、每季度末15日前,公司領導班子圍繞公司年度目標的實現,根據本預算年度前幾季的實際執行情況,分析未來趨勢,經營環境若無重大變化,按年度預算確定的目標,確定下期預算目標,由預算小組進行指標分解,并組織各部門開始編制下季度滾動預算。

2、 若經營環境發生重大變化,按預算的調整原則和流程調整本預算年度公司目標,并按照調整后的目標,組織各部門開始編制季度滾動預算。

3、公司各部門在分析以前季度、預計未來各項業務情況的基礎上,編制預算年度剩余各季預算,將最后一季預算細化到3個月份,并同時增加一季預算,使預算期始終保持四個季度,制定出季度滾動預算草案,交主管領導初審,由主管領導提出意見并進行修改。

4、每季度末月23日之前,公司各部門將審核后的預算草案上報預算管理小組。預算管理小組審查公司各部門上報的季度滾動預算草案是否符合公司總體的方針、目標,討論通過各部門預算草案或返回重編。

5、公司預算管理小組負責對討論通過的各部門季度滾動預算草案匯總平衡,編制公司季度滾動預算草案,提交公司領導班子審議。

6、每季度末月25日前,由公司領導班子組織召開季度滾動預算質詢會,審議各部門及公司整體季度滾動預算草案。

7、每季度末月28日,由預算管理小組組織各部門,根據季度滾動預算質詢會的會議精神,組織各部門修改季度滾動預算草案,報公司領導班子審批。

8、每季度末月30日前,預算管理小組將經公司領導班子審批后的季度滾動預算下發執行。

第十九條 預算預備費

預算編制時,公司預留一定的預備費作為預算外支出的備留,預備費總額為公司年度預算總成本的一定比例。

預算預備費總額的確定根據預算編制和執行經驗、對預算年度基本假設的依賴和爭議程度、預算年度重大經營政策環境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預算管理小組建議提留比例,經公司領導班子審批通過。該比例一般為10%左右,首次可以擴大到15%以內。

在公司預算執行有一定積累、預算數據較準確的前提下,當預測預算年度經營環境比較穩定時,預算預備費可限定為3%-5%;當預測到預算年度經營環境變化比例比較大時,預算預備費可限定為5%-10%;當預測到預算年度經營環境將發生劇烈變化時,預算預備費可設定為10%-15%。

第五章 預算的執行、控制與分析

第二十條 預算方案的指令性要求

公司年度預算方案和季度滾動預算方案一經批準下達,即具有指令性,各責任中心必須按照預算方案的要求,認真組織實施,以確保預算目標的實現。

第二十一條 預算的執行部門

1、各部門,各分、子公司是預算的執行機構。

2、預算執行的責任人。

(1)各部門、分公司的第一負責人是責任中心預算執行的直接責任人;

(2)主管具體業務和部門的公司副總經理對于其負責的部門的預算執行負有領導責任。

第二十二條 預算執行控制的原則

預算執行控制方法原則上依金額進行管理,同時運用預算項目管理、數量管理的方法。

1、金額管理:從預算的金額方面進行管理;

2、預算項目管理:按預算項目進行管理,不同預算項目之間不得相互充抵;

3、數量管理:對一些預算項目(如原材料消耗),除進行金額管理外,從預算的數量方面進行管理。

第二十三條 預算執行控制體系

1、部門第一負責人:根據本責任中心的預算目標,負責本責任中心具體業務活動的領導和監督,按照預算目標控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標;

2、公司財務部:依據預算目標對責任中心的各種經濟行為,實施事中審核,確保預算執行部門在預算目標框架下運營;

3、公司領導班子:在董事會授權的額度范圍內對各責任中心的預算外行為進行審批控制。

第二十四條 預算控制

1、下達的預算指標是與業績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。預算指標是制定《業績考核方案》的重要依據,根據預算執行情況對責任人進行考核、獎懲。

2、費用預算剩余可以跨月轉入使用,但不能跨年度使用。

3、成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關部門提出申請,說明原因,經審批納入預算外支出。

4、預算內資金控制:

(1)預算內支出,部門經理審核,報分管領導審批,經財務部審核,財務部經理審批后,報分管財務領導審批。

(2)財務部建立預算資金撥付臺賬制度,各預算責任中心建立預算執行臺賬,每季度末與財務部核對。

5、預算外資金控制:

(1)預算外支出中的資金支付,首先在預算預備費中列支,超出預備費的部分,應報總經理申請審批。

(2)預算外資金申請,10萬元以下的,先由部門經理審核,分管領導加具意見,經財務部審核后,報分管財務領導及常務副總經理審批;超過10萬的報總經理審批。

(3)預算管理小組應對各部門預算外資金的實際使用情況另行建賬管理。預算外資金的實際使用應在其影響的當期及后期的預算表中做出清晰的標志,預算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標單獨進行。

第二十五條 預算執行信息反饋

1、預算執行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預算的執行情況,以預算執行分析報表、分析報告和專題報告等形式,系統地報告每個部門及整個公司預算執行的進度和結果,于每月3日前報送預算管理小組及各主管領導。預算小組根據自己的記錄與各部門的預算執行報表、分析報告進行核對,糾正偏差,分析差異產生的原因,形成總預算執行分析報告,在月度業績考核會上對當月預算執行情況進行溝通,并及時解決執行過程中出現的問題。

2、預算執行分析報表是針對各項經營活動預算執行結果而設計的分析表格。

3、預算執行分析報告是定期編制的報告,用來系統地報告每個部門及整個公司的預算執行的進度和結果。專題報告是對重大預算差異的調研報告,不定期編制。

4、公司領導、財務部及各級管理人員應定期審閱預算執行情況的反饋報告,以了解和掌握預算執行的進程,并及時組織相關責任部門解決預算執行過程中存在的問題。

第二十六條 預算差異分析

1、預算執行過程中,預算管理小組及各項預算執行部門都要對差異進行分析,發現問題,找出原因,并提出改進措施,加強對整個經營活動的控制。

2、負責分析差異的責任部門

(1)公司領導班子

① 討論通過預算小組提交的重大差異分析報告;

② 對預算管理小組確定的預算執行差異原因及責任部門進行審議,并提出處理意見。

(2)公司預算管理小組

① 分析預算執行情況,匯總各部門提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的預算差異分析報告,并上報公司領導班子;

② 確認導致差異的原因;

③ 確認應對差異負責的責任部門,提出處理意見,并上報公司領導班子;

④ 向有關責任部門提供差異用的數據,協調差異分析工作。

(3)各部門、二級公司

① 記錄本部門預算執行情況,找出問題,分析本部門差異產生的原因,提出改進建議;

② 出具預算差異分析報告,上報公司預算管理小組;

③ 落實由本部門負責的改進措施。

3、預算差異數據記錄

各部門要建立預算記錄臺賬(也可根據公司的信息化水平進行計算機管理),按預算項目詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。

4、預算差異分析程序

⑴ 預算執行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預算的執行情況,形成預算分析報告,經本部門領導審批后于每月3日前將上月預算分析報告交預算管理小組及各主管領導。

⑵ 預算管理小組根據自己的記錄與各部門的預算分析報告進行核對,糾正偏差,分析差異產生的原因,落實責任部門,提出對不利差異的改進以及對有利差異的鞏固、推廣措施和建議,最后由預算管理小組于每月5日前,形成每月總的預算分析報告,出具初步預算考核意見。

⑶ 每月6日前召開月度業績考核會,對前一月各部門的預算目標完成情況進行分析、評價、考核,形成正式的預算分析報告及預算考核意見,為公司領導班子對預算的執行進行動態控制提供依據。

⑷ 每月8日前,預算管理小組根據審批后的公司預算分析報告,組織相關責任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異的鞏固、推廣的措施,將每月預算考核意見交考核小組、綜合部,根據公司考核管理規定,對相關責任部門、責任人進行考核。

5、預算差異分析報告的內容

⑴ 本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;

⑵ 對差異額進行的分析;

⑶ 產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施,以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

第二十七條 預算的沖突與裁決

1、在執行預算中各部門發生利益沖突,且自行協調無效時,應將有關事項報公司預算管理小組協調, 預算管理小組協調無效時,上報公司領導班子裁決;

2、公司領導班子做出裁決后,通過預算管理小組下達給相關部門;

3、裁決一經形成,各部門須無條件執行。

第六章 預算考核評價

第二十八條 預算評價的目的

1、考核各部門的預算執行情況并與相應的激勵約束機制掛鉤,實施事后控制,增強預算管理過程的完整性和權威性。

2、分析各部門的預算執行結果以及預算管理系統的控制能力,為改進下一期預算的編制、執行和監控工作提供有益的建議。

3、評價公司整體預算完成情況,分析公司財務狀況和經營狀況,及時發現和解決經營中的潛在問題,確定改進措施,明確下階段的工作重點,確保預算的完成,或者必要時修正預算,以適應外部環境的變化。

預算評價的原則如下:

1、目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的業績。

2、激勵原則: 預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考核必須與激勵制度相配合。

3、時效原則: 預算考核是動態考核,每期預算執行完畢應立即進行。

4、例外原則:對一些阻礙預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考核時應作為特殊情況處理。

5、分級考核原則:在責任清晰的基礎上,依據業績考核制度,堅持上級對下一級進行分級評價。

6、可控性原則:各責任主體以其責任范圍為限,僅對其可以控制的預算執行差異負責。

7、評價原則:以預算內容為核心,進行財務部指標與非財務指標相結合的考核。

8、總體優化原則:預算考核要支持企業總目標,符合總體優化原則。

第二十九條 預算考核評價的責任部門及職責

1、公司領導班子

⑴ 審議與預算執行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。

⑵ 審批預算管理小組上報的預算差異分析報告,審議對相關責任部門的考核意見。

2、預算管理小組

⑴ 監控預算執行情況,組織進行預算差異分析,找出原因,落實責任歸屬,提出對預算執行的相關責任部門的考核意見,報公司領導班子審批。

⑵ 將審批后的預算執行考核意見交綜合部,由綜合部根據公司績效考核制度及相關制度規定,對相關責任部門、責任人進行獎懲。

3、考核小組

⑴ 根據公司績效考核制度及預算管理體系,設計有關預算考核的指標體系。

⑵ 根據公司領導班子審批后的預算執行考核意見,對相關責任部門進行獎懲。

(3)根據公司實際情況、預算管理體系和相關制度規定,設計公司績效考核制度。

(4)根據公司領導班子審批后的預算執行考核意見,對相關責任人員進行獎懲。

第三十條 預算考核評價的內容

1、對經營業績進行評價。

2、對預算執行部門的評價。

3、對預算管理系統進行評價。

第三十一條 預算考核評價的執行

每月8日前,預算管理小組將每月的預算執行考核意見交考核小組,由考核小組根據公司績效考核制度規定,對相關責任部門、責任人進行考核。

第七章 預算的調整

第三十二條 預算調整的原則

1、預算一經批準,在公司內部即具有強制力,不得隨意更改與調整;

2、當內外部環境向著劣勢方向變化,影響預算的執行時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補。只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請;

3、當內外部環境向著有利變化,而且具備中長期的穩定趨勢,有明確證據表明經營預算目標可以加以提高,公司內部應主動積極提出調整申請,或董事會在與公司經營班子進行協商一致后,提出調整申請。

預算調整的條件如下:

當有下列情況之一發生,且有明確證據表明預算目標和現實情形有重大差異,嚴重影響預算的執行時,可按規定的程序申請進行預算的調整:

1、董事會調整公司發展戰略,重新制定公司經營計劃;

2、公司領導班子追加(或縮減)任務;

3、市場形勢發生重大變化,需要調整相應預算;

4、國家相關政策發生重大變化;

5、生產條件發生重大變化;

6、發生不可抗力的事件;

7、董事會或者公司領導班子認為應該調整的其他事項。

第三十三條 預算調整權限

1、公司預算的調整權屬于公司董事會和公司領導班子;

2、董事會對涉及公司年度經營目標的調整具有決定權;

3、公司領導班子在保證公司年度經營總目標不變的情況下,對月度、季度預算及年度預算項目的內部結構調整具有決定權。

第三十四條 預算調整方式

1、由上而下的預算調整。當內外部環境發生明顯變化,而且具備中長期的穩定趨勢,有明確證據表明預算目標和現實情形差異重大時,董事會通過與公司經營班子協商一致后,可以在預算年度內進行公司經營目標的調整,同時下達預算調整要求,并最終確認預算調整方案。

2、由下而上的預算調整。在預算執行過程中,當內外部環境發生明顯變化,且符合上述預算調整條件時,預算小組、各部門可以向公司領導班子提出預算調整申請。

3、預算調整申請必須包括:

⑴ 導致無法實現預算的原因,并附相關文件(如市場價格變動情況說明、相關政策變化情況說明、變更前后的經營計劃、公司下達追加或縮減任務、項目可行性建議書等);

⑵ 已經采取的其他彌補措施和效果;

⑶ 調整內容;

⑷ 調整后的預算方案。

第三十五條 預算調整的程序

1、預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執行分析報告,說明調整內容及原因,交公司主管領導審批;

2、預算調整申請部門將主管領導簽字同意的預算調整申請表上交公司預算管理小組;

3、公司預算管理小組對預算調整申請表及相關報告進行審查并簽署意見,將同意上報的預算調整申請表及相關報告報公司領導班子審批;

4、對于重大調整(調整條件為:調整金額超過預算的10%的屬于重大調整),公司領導班子須將調整申請及審批意見提交董事會進行審批;

5、董事會或公司領導班子批準預算調整后,下達給公司預算小組;

6、公司預算管理小組留存預算調整申請表,并根據審批意見,編寫“預算調整通知書”,并將調整預算目標下達給相關責任中心。

第八章 附 則

第三十六條 本制度由預算管理小組負責解釋說明。

第三十七條 本制度自公布之日起實施。

第4篇 小企業員工管理制度

小企業員工管理制度（一）

第一條為加強公司職工管理，特制定本規定。

第二條員工正常工作時間為上午7時40分至１２時，下午１時30分至6時，因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。

第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡。員工上班前應做好上班準備工作，應檢查機器各部位是否能正常運轉并做好衛生清理工作，下班后應把所有的工具各就各位，把物品整理歸類。

第四條公司每天安排人員監督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告領導，由領導報至財務部，據此核發工資及獎金。

第五條所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務特殊情況需經領導簽字批準，沒經領導批準的，按遲到或曠工處理。

第六條上班時間開始后５分至３０分內到班者，按遲到論處，超過３０分鐘以上者，按曠工半日論處。提前３０分鐘以內下班者按早退論處，超過３０分鐘者按曠工半天論處。

第七條員工外出辦理業務前，須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

第八條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。

第九條員工１個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎，5次扣半天工資，員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎；曠工一天扣二天工資，每月累計３天曠工者以上者公司給予辭退。

第十條每位員工每月有二天休假，如一個月因工作沒有休假者，多工作一天。該天發一天半工資。請假一天，扣除當天工資，扣發當月全勤獎

第十一條全體員工每月需完成公司安排的工作任務，生產員工有生產任務，銷售人員有銷售任務，辦公人員有辦公公務，若完不成任務者，扣發10%至50%的工資，三個月無業績者，給予辭退。

第十二條員工（含試用期員工）凡有以下一條或多條功績者，公司給予不低于100元的獎勵。

1、超額完成任務或在改進經營管理、提高經濟效益方面做出突出成績者；

2、工作中敢于堅持原則，對弄虛作假、嚴重違反財經紀律、貪污、盜竊、破壞公共財產者大膽揭發、勇于斗爭有功績者；

3、在工作中發現事故隱患并采取措施，避免重大事故發生，以及保護公司財產和利益有突出貢獻者；

4、主持正義，積極維護社會治安，維護企業的工作秩序，勇于同壞人壞事作斗爭有功績者；

5、工作態度端正，主動為公司分憂解難，為公司節省開支，為公司提出合理化建議并被公司采用者。

6、全月生產無次品者

7、其它有重大成績者

第十三條全勤獎金每月50元。

第十四條所有員工在工作中應遵守以下規定，若違犯下述規定者，視情節輕重，發現一次給予不低于5元的罰款

1、按操作規范工作，服從工作分配，若違犯者輕者罰款重者辭退。

2、車間內操作工作使用工具、模具、產品、材料應整齊放在一定的位置。

3、機器工作時，保證在崗在位，不得離崗串崗。

4、工作疏忽造成產品不合格，外發人員貨物數量發錯，產品、配件不合格將負責重復工作的加工費、差旅費、物流費、毀壞的材料費。并處以50―100元的罰款。

5、車間內垃圾放入垃圾桶內，如車間內隨意丟垃圾、工具，找到當事人的罰款10元。找不到當事人，在崗工人每人處罰5元。

6、在車間內的工作衣、手套掛好，放在一定的位置。

7、在車間內禁止吸煙，人走電斷，各種機器燈停止工作；由工作失誤造成事故者，輕者后果自負，重者上交。

8、人為損壞的工具、機器、模具，造成的經濟損失自負。

9、對違規操作，工作馬虎造成個人身體傷害后果自負。（注意：操作規范由技術人員指導學習，不懂不能操作任何機器，違者處罰50元。）

10、上班期間，生產一線員工不準接打私人電話，電話工作時間關機或交給辦公人員保管。

11、每月生產一線員工產品次品率超過正常范圍的，多生產一張次品，罰款10元。

12、車間主任不能按職責要求內容工條款工作失職造成公司損失的一次50----100元。技術員不能按職責要求內容工作造成工人待工，窩工或模具，機械損壞一次50元，2次100元，3次辭退。

第十五條所有員工在工作中應遵守以下規定，若違犯下述規定者，發現一次罰款50元。

1、對承辦工作爭取時效不拖延不積壓

2、服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述；一經上級主管決定，應立即遵照實行；

3、盡忠職守，保守業務上的機密；

4、愛護本公司財物，不浪費，不化公為私；

5、保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情；

6、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業；

7、待人接物要態度謙和，不準在上班期間嬉戲打鬧，更不準在上班期間吵架打架。

小企業員工管理制度（二）

1、全面負責公司的日常經營管理工作；

2、負責編制公司年度預算計劃，并實施；

3、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃，以實現公司的遠景目標；

4、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標；

5、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系；

6、審定、批準公司管理制度或相關規定；

7、審核、簽發以公司名義發出的各類文件；

8、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展；

9、參與社會活動，(www.)處理各種事件或對外關系；

10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案；

11、提升公司企業文化建設水平，提高企業知名度、信譽度和信任度。

小企業員工管理制度（三）

1、協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備；

2、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

3、管理公司內部相關的文件；

4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進行監督；

6、會務安排或做好會議紀錄；

7、改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、完成上級領導下達的其它工作任務。

第5篇 中小企業薪酬管理制度

中小企業薪酬管理制度

（一）

一、中小民營企業現狀

普遍認為，500人以內的企業屬于中型企業，200-300人以內的企業屬于中小型企業，100人以內的企業屬于小型企業，10人以內屬于微型企業，這類企業的共同特點：管理相對薄弱，實施正規化管理成本高，人員配置不齊全，很難專業化，職業化，因此需要一套簡單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業中是人力資源開發管理策略最重要的實施基礎。

中小型企業普遍存在生命周期短暫的問題，在美國每年新成立的小公司約50萬戶，其中3/4在當年就倒閉破產，只有約20%的成功率，日本公司的成功率只有12%。這種狀況，對中小型公司來說，其挑戰是巨大的，自始至終變化是其最重要的特征。創業期，發展成長期，衰退期的變化迅速。

企業運營所擁有的資源包括：資本資源、人力資源、技術設備資源、信息資源和自然資源等。在企業所有可調配的資源中，人力資源的運用是最重要體現，制定企業競爭策略，反映企業文化，實施價值創造，形成商業模式，組成組織架構，執行目標追求。對于中小企業特別是小型企業更難以像大型企業一樣，配置專業專門的人力資源管理部門。因此人力資源管理就是中小企業管理的關鍵點，而薪酬政策和策略理所當然成為中小型企業人力資源管理的核心和首要考慮的問題，從而薪酬策略成為中小企業實施企業管理的重要手段和工具。絕大多數中小企業在成立之初，都普遍缺少相應的專業管理知識和技能。其實，可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時調整。

二、 薪酬的三個組成部分

薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經濟收入，其中包括薪資、獎金、津貼、養老金以及其他各種福利收入。換言之，所謂薪酬，就是指員工因為雇傭關系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經濟收入和服務、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬

（福利與服務）三個部分。

（一）基本薪酬

它是指一個組織根據員工所承擔或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩定性報酬。一般情況下，企業是根據員工所承擔的工作本身的重要性、難度以及對企業的價值來確定員工的基本薪酬的，這就是職位薪資制。此外，企業對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。

基本薪酬是一位員工從企業那里獲得的較為穩定的經濟報酬，因此，這一薪酬組成部分對于員工來說是至關重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩定的收入來源，而且是可變薪酬確定的一個主要依據。如前所述，員工基本薪酬的確定依據通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能，基本薪酬的變動主要取決于以下三個方面：一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度；二是其他雇主支付給同類勞動者的基本薪酬的變化；三是員工本人所擁有的知識、經驗、技能的變化以及由此而導致的員工績效的變化。

此外，企業所處的行業、地區以及企業所在產品市場的競爭程度等等，都會對員工的基本薪酬水平構成影響。在員工基本薪酬的變化中，最重要的一種基本薪酬增長方式是績效加薪的做法。

（二）可變薪酬

可變薪酬是薪酬結構中與績效直接掛鉤的部分，有時也被稱為浮動薪酬或獎金。可變薪酬的目的是在績效和薪酬之間建立起一種直接的聯系，這種業績既可以是員工個人的業績，也可以是企業中某一業務單位、員工群體、團隊甚至整個公司的業績。由于績效和薪酬之間建立了這種直接的聯系，因此，可變薪酬對員工具有很強的激勵性，對企業績效目標的實現起著非常積極的作用。它有助于企業強化員工個人、員工群體乃至公司全體員工的優秀績效，從而達到節約成本、提高產量、改善質量以及增加收益等目的。通常而言，可變薪酬可以劃分為短期和長期兩種。

短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績效目標之上的。長期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實現跨年度或多年度的績效目標。

事實上，許多企業的高層管理人員和一些核心的專業技術人員所獲得的企業股權以及與企業長期目標

（如投資收益、市場份額、凈資產收益等）的實現掛鉤的紅利等等，都屬于長期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比，長期獎勵能夠將員工的薪酬與企業的長期目標實現緊密聯系在一起，并能對一個企業的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說明的一點是，績效加薪和可變薪酬都與員工相聯系，績效加薪一旦確定，就會增加到基本薪酬之上，第二年的績效加薪會在上一年已經加過薪的基本薪酬的基礎上再加薪，這樣，績效加薪就會產生一種累積作用。可變薪酬卻不存在這種累積作用，可變薪酬往往只適用于員工和企業約定的某一個績效周期，一旦績效周期結束，獎金已經兌現，那么過去的約定就不復存在，雙方必須開始下一輪新的約定，員工也必須重新努力工作才能獲得新的績效獎勵。

因此，由于績效加薪的累積效應，即使在較短的時間內不會對企業的成本開支構成太大的問題，但是在一段較長的時間內卻很有可能給企業帶來較大的成本壓力，尤其是當企業面臨困境的時候，績效加薪有可能對企業的資金流量和運營成本構成威脅。可變薪酬則基本上沒有這方面的問題，由于它是與員工的業績或者企業的整體經營業績聯系在一起的，因而具有較強的靈活性，一般不會對公司的成本構成持續性的影響，因為一旦員工的績效或者是企業的績效下滑，員工可以得到的獎金數量也會隨之下降。

（三）間接薪酬

員工福利與服務之所以被稱為間接薪酬，是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個明顯的不同點，即福利與服務主要不是以員工向企業供給的工作時間為單位來計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時間

（例如年休假、承擔法院陪審任務而不能工作等）、員工個人及其家庭服務

（兒童看護、家庭理財咨詢、工作期間的餐飲服務等）、健康以及醫療保健、人壽保險以及養老金等等。一般情況下，間接薪酬的費用是由資方全部支付的，但有時也要求員工承擔其中的一部分。

作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段，福利和服務這種薪酬支付方式有其獨特的意義：首先，由于減少了以現金形式支付給員工的薪酬，因此，企業通過這種方式能達到適當避稅的目的；其次，福利和服務為員工將來的退休生活和一些可能發生的不測事件提供了保障

（有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢”）；最后，福利和服務亦是調整員工購買力的一種手段，使得員工能以較低的成本購買自己所需的產品，比如健康保險、人壽保險等等。因此，福利和服務成本在國外許多企業中的上升速度相當快，許多企業采取了自助餐式的福利計劃來幫助員工從福利和服務中獲取更大的價值。

在計劃經濟下企業福利和社會福利混淆，許多人將國有企業的生產率低下部分地歸咎于企業的福利制度，導致許多企業對福利的看法消極多于積極，在現實中的一個重要表現就是許多企業只愿意多發工資，不大愿意去搞福利，陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實上，福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無法取代的，如何吸取國外企業在福利方面的一些好的做法，如增加福利比例和考慮員工職業遠景等方面著手，從而幫助和提升企業在吸引、留住人才方面獲得主動，是企業需要學習、思考和設法解決的一個重要問題。

三、 中小民營企業薪酬管理存在的問題

企業薪酬策略對招聘，用人，留人，吸引人才，甄選人才都起著重要作用。中小企業的薪酬管理普遍存在的問題有以下幾個：

（一）薪酬戰略缺失

企業戰略其實就是企業謀略，是對企業整體性、長期性、基本性問題的規劃，它以未來為基點，為適應環境變化、贏得競爭優勢和取得經營業績而做出的事關全局的選擇和行動。其所要解決的是“我們經營什么以及如何在經營中獲勝”的問題。人力資源戰略是對企業戰略的一個有效支撐，其所要解決的是“人力資源對我們取勝有何作用”的問題。企業的薪酬戰略是公司人力資源戰略的分解和細化，薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業贏得并保持競爭優勢，其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們取勝”的問題。在中小民營企業中，制定有切實可行的企業戰略的公司很少，擁有符合企業戰略和企業現狀的人力資源戰略、薪酬戰略的更是鳳毛麟角。

（二）薪酬理念缺乏

薪酬理念明確了企業在薪酬管理方面所倡導的價值導向，是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業績進行付酬。大多數民營企業不知道應該對何種價值付酬，薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學歷和在企業的工作年限來進行價值分配，而對職位所承擔的責任和風險、員工的技能水平、員工的能力等產生績效的真正關鍵因素，沒有引起足夠的重視。

（三）薪酬設計不科學

中小民營企業幾乎不做薪酬調查，即使做薪酬調查，調查范圍也很有限，只是很粗放地簡略觀察市場總體薪酬行情，其收集的數據缺乏真實可靠性，使得薪酬水平的確定缺乏科學性。此外，中小民營企業的職位評價體系不夠完善。管理者主觀設定職級職位，然后運用簡單的排序法排出員工等級，將同等級同類別的職位歸類歸檔確定薪酬等級。

（四）薪酬結構失衡

薪酬結構是由各種薪酬部分組成，這些薪酬部分一般可分為靜態薪酬

（基本工資等）、動態薪酬

（績效工資、獎金等）和人態工資

（福利、津貼等）三類。薪酬結構失衡主要體現為兩種：第一種是薪酬結構的失衡。比如在很多中小民營企業中，福利這一薪酬要素往往沒有引起應有的重視。薪酬結構失衡會致使企業的薪酬體系在運行過程中缺乏足夠的靈活性，無法滿足多數員工在薪酬方面的不同需求，特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產生影響。很多中小民營企業，將福利因素完全變成了保健因素，激勵效果差，自助福利的設計沒有引起重視。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調，如固定工資比例過高，績效工資比例過低，導致薪酬的激勵作用無法有效發揮。

（五）薪酬政策不合理

中小民營企業薪酬對外缺乏競爭力受企業規模的限制，中小民營企業難以承受過高的薪酬成本，員工整體薪酬水平普遍低于市場水平，多數中小民營企業的薪酬政策不合理，薪酬分配不以員工對企業的重要性及其工作貢獻度為標準，而是簡單的以員工所處級別及工作內容為參考，造成中小民營企業薪酬管理對外競爭力不足加劇，企業陷入難以吸納和有效運用優秀人才的窘境。

（六）薪酬分配缺乏內部公平性

多數中小民營企業沒有完善的薪酬管理體系，員工的薪酬多半由老板憑經驗及個人喜好在員工應聘時與之談判后確定，隨意性較大，從而造成企業員工薪酬標準的混亂。根據美國行為科學家亞當斯的公平理論，一個人的工作動機不僅受其所得報酬的絕對數目的影響，而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營企業內部薪酬管理體系不規范，同工不同酬或同酬不同工現象嚴重，使員工產生不公平感，從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動力充裕，一些中小民營企業主抱著三條腿的青蛙難找，兩條腿的人滿大街跑的心理，不肯糾正其薪酬管理理念，殊不知，這樣沒有制度保障單純以老板喜好為導向的薪酬管理體系，最終只會使員工產生消極怠工工作不負責等對抗心理，從而影響企業正常工作的開展。

（七）薪酬管理激勵功能弱

中小民營企業形式上都實行績效工資制，但員工的薪酬實際上無法真正同員工的績效掛鉤，特別是知識型員工，因為缺少科學合理的績效評價標準而使他們的工作貢獻度無法得到準確的量，其薪酬自然沒辦法與他們的績效相匹配。績效評估的不準確會導致員工工作效率下降，薪酬激勵功能弱化。一些中小民營企業老板難改一貫只注重物質資本，忽視人力資本的傳統觀念，認為員工付出的勞動由其所得薪酬補償，只要支付及時性的高薪酬就能吸引并留住人才，并沒有認識到人力資本巨大的增值潛力，從而導致其薪酬制度缺乏長期激勵機制來引導員工行為的長期化。

四、 對策

（一）從戰略出發的薪酬管理

中小企業在設計薪酬時，要考慮薪酬管理對企業戰略目標的支持，考慮如何使企業通過薪酬管理體系來支撐企業的競爭戰略，獲得競爭優勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業在市場的競爭和生存的方向上去，使員工和企業確立共同的價值觀和行為準則。建議企業在確立組織的公司戰略和業務單元戰略的基礎上，確定企業的人力資源戰略，而薪酬戰略則建立在人力資源戰略基礎之上，體現出作為人力資源系統子系統的薪酬系統是如何支持人力資源戰略實現的。在確立了薪酬戰略以后，必須將薪酬戰略轉化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程，才可以完善戰略性薪酬體系的設計。通過完善設計有效地引導員工的態度和行為方式。

（二）建立以人為本的薪酬管理制度

人才是企業發展的核心要素，中小民營企業要留住人才，建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關重要。以人為本的薪酬管理制度，是以員工的需求為出發點的。企業內員工的需求不盡相同，有的員工把獎金看得很重，有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務、尊重人格、授予職稱等。管理者要想取得很好的領導效果，使員工的激勵水平最大化，就必須以人本主義理念為根本，以員工為中心，了解他們多樣化的需求并做出積極的反應，建立以人為本的薪酬管理制度。

（三）制定合理的薪酬政策

公平是保證企業薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件，而有競爭力的薪酬政策是企業在市場上吸引人才的重要手段。對于通過努力工作來獲得薪酬的員工來說，企業只有保證薪酬政策的公平性，才能使他們相信付出與相應的薪酬是對等的，否則會挫傷員工的工作積極性和主動性。公平并不等于平均，薪酬政策的公平，是指在同一企業中不同職務所獲得的薪酬應正比于各自的工作貢獻，只要比值一致就是公平，它允許企業內部薪酬分配適當拉開差距。對外競爭性的薪酬政策，并不是指提高企業整體薪酬水平，而是指將現有的薪酬成本進行合理分配，重要程度不同的工作崗位、知識結構工作能力不同的人員給企業帶來的效益是有差異的，可以賦予不同的薪酬分配權重，從而充分發揮薪酬的激勵效益。將企業的高級管理人員、高級技術人員等對企業貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場薪酬水平之上，以保證其具有市場競爭力；而對于一般崗位的員工，因為市場上供過于求，替代成本較低，可將薪酬水平定位在等于或低于市場薪酬水平，以約束企業的薪酬成本。

（四）實行公開透明的薪酬支付制度

科學的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度，而公平的薪酬制度，其前提必須是企業高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工，使員工了解企業薪級制度和可以晉升的職級，每一薪級的起薪點，最高的頂薪點等，減少員工不必要的猜測，保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會使員工之間互相猜測，引發員工的不滿。實行公開透明的薪酬支付制度，讓員工了解這樣的信息，即薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人也自有其不足之處。同時，企業在制定薪酬制度時，可以讓一定數量的員工代表參加。薪酬制度實施后，企業可以設立一個員工信箱，隨時解答員工在薪酬方面的疑問，確保企業薪酬制度的透明化。這樣，才能使企業員工體會到公平。

（五）設置以績效為導向的薪酬結構

企業薪酬結構的設計對企業員工的行為具有一定的導向作用，從而鼓勵員工產生企業需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能，剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能，弱化薪酬的激勵功能，鼓勵員工出勤不出力。因此，中小民營企業薪酬結構設計時應設置績效工資，而且績效工資的比例隨著崗位級別、崗位所承擔責任的增加而增加，真正做到使企業各個級別員工的薪酬收入均與其工作績效掛鉤，并通過對員工工作績效的量化考核來確定績效工資的多少，充分發揮薪酬的正向激勵功能。

（六）合理拉開差距，更加注重公平

工資是薪酬的基本組成部分，應該體現效率優先，從而刺激員工之間的競爭性，提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分，就更應該體現薪酬的公平性，從而給予員工安全感。

中小企業薪酬管理制度

（二）

企業管理，薪酬管理可以激勵職工發展業績。那么如何制定薪酬管理制度呢？現向你提供某公司的薪酬管理制度，希望助你了解有關的內容。

一、目的：貫徹以人為本，創造價值的發展理念；完善薪資管理制度，強化部門職能。

二、 適用范圍：公司職員。

三、 制訂標準：在原有薪資的基礎上，參照同行相關的薪資待遇而設定。

四、 參照依據：原薪資標準、地方收入標準、市場行情收入標準。

五、 薪資等級制度：

1、 薪資構成：基本工資+項目津貼+獎金。

2、 基礎工資：作為該員工從事工作的基礎保障收入，發放標準參照

（薪資等級一覽表）。

3、 等級劃分：分五個檔，每檔設二十五級。

（1）一檔

（高管）：正

（副）總裁、事業部總經理、總裁助理；

（2）二檔

（部門）：總公司部門正

（副）經理、事業部副總經理、項目經理、分公司正

（副）總經理、銷售大區經理、事業部部門正

（副）經理、高級專業人員；

（3）三檔

（主管）：總公司部門助理或主辦、總裁秘書、分公司部門正

（副）經理、設計師、省級業務主管、中級專業人員；

（4）四檔

（主辦）：分公司部門助理或主辦、車間主任、業務主辦、初級專業人員；

（5）五檔

（職員）：出納、會計、文員、銷售內勤、統計員、后勤管理員、設備管理員、倉管員、水電管理員、檢驗員、兌獎員、文員、駕駛員、接待員、工勤人員、工人；

（6）注：

a、凡未列入以上檔次者，其薪資標準另行制訂；

b、業務部助理在職權上高于大區經理，其薪資級別要比大區經理高；

c、公司與事業部、子公司是上下級隸屬關系，本薪資制度中，已將此關系考慮在內。

4、 說明：

（1）二檔、三檔管理人員由本公司總裁任命為準。

（2）技師類員工原則上以三檔起薪，特殊人才可享受二檔或更高一級待遇。

5、 工齡津貼：

（1）計算標準：以該員工進入公司滿一年后始計，第二年開始每滿一年每月20元。

（2）工齡工資以十年封頂，即工作滿十年后不再遞增計算工齡。

（3）工齡津貼統一在年終發放，凡在年終前離職人員

（辭職、辭退、開除），均不發放。

6、 學歷或職稱津貼：

（1）高中、中專生或取得

（員）資格認證

（能出具相關證書的）每月50元；

（2）大專生或取得

（助理）資格認證

（能出具相關證書的）每月100元；

（3）本科生或取得

（師）資格認證

（能出具相關證書的）每月150元；

（4）碩士生或取得

（高級）資格認證

（能出具相關證書的）每月200元；

（5）博士生或相關任職資格的

（能出具相關證書的）每月300元；

（6）既取得學位又獲得資格認證的只能享受一項津貼，但在晉職同等條件下，優先考慮。

（7）所取得職稱資格認證必須與所從事的專業對口，方可享受該項津貼。

7、 特許津貼：特別人才津貼由本公司總裁特批。

8、 發放標準：

（1）凡新進員工須有三個月的試用期，因工作表現優秀或對公司有較大貢獻者，經部門上報，人力資源部核實，經審批后

（根據公司人事管理權限而定）可縮短試用期；薪資發放依不同職務或工作而定；

（2）總裁助理試用期一檔一級起薪，任命后一級三檔；總公司部門經理、事業部副總經理試用期二檔十三級起薪，任命后二檔十七級；事業部部門經理、分公司副總經理試用期二檔十一級起薪，任命后二檔十五級起薪；總公司部門副理試用期二檔六級起薪，任命后二檔九級起薪；大區經理試用期二檔三級起薪，任命后二檔七級起薪；事業部部門副理試用期二檔三級起薪，任命后二檔九級起薪；

（3）省級a業務主管、分公司部門經理、設計師試用期三檔七級起薪，任命后由三檔十四級起薪；省級b業務主管試用期三檔四級起薪，任命后三檔九級起薪；總公司部門助理或主辦、總裁秘書、分公司部門副理試用期三檔四級起薪，任命后三檔七級起薪；

（4）車間主任試用期四檔五級起薪，任命后四檔十一級起薪；分公司部門助理或主辦試用期四檔十七級起薪，轉正后四檔二十三級起薪；

（5）文員、出納、倉管員、銷售內勤、檢驗員、統計員、廚師、司機、水電管理員試用期五檔八級起薪，轉正后五檔十五級起薪；保安員試用期五檔六級起薪，轉正后五檔十級起薪；食堂幫廚、綠化工、清潔工試用期五檔二級起薪，轉正后五檔六級起薪；

（6）新進員工試用期薪資定級將在原定薪資點基礎上考慮其工作經驗及其它技能而高套兩至三個級別。

（7）特殊情況經本公司總裁審批可高套級別。

（8）注：本薪資管理制度的制訂與發放，已綜合考慮各方面因素，并朝著以人為本管理的積極方向發展，為今后出臺標準提供依據，因此，不會產生負面影響。

六、 薪資考核：

（1）公司對各崗位分別進行考核。

（2）考核結果將分為差、不及格、及格、優良、優秀。

（3）其中優秀員工占公司全員的5%，優良員工占公司全員的5%，及格員工占全員的60%，不及格員工占全員的15%，差員工占全員的5%。

（4）考核一次達優秀者將給予調薪三級，考核連續三次達優秀者，給予晉級一檔同級。全年考核達優秀者可晉升職位。

（5）考核一次優良者將給予調薪一級，考核連續二次達優良者，給予調薪三級。全年考核優良者，給予調薪五級。

（6）考核及格者不加薪亦不減薪。

（7）考核一次不及格者給予降薪一級；接受公司相關職業培訓，考核連續二次不及格者，給予降薪三級；由人力資源部對其工作全面了解與評估，決定是否調職；全年考核不及格者，給予降職。無職位者以辭退論處。

（8）考核一次差者工資將給予降薪三級，并給予調職；考核連續二次差者或全年考核累計三次者以辭退論處。

（9）營銷人員另有規定獎懲標準的，不在此限。

第6篇 小企業財務管理制度一

財務管理制度一. 庫存現金管理1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。

現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

3.不準用“白條”入帳。

4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

二.銀行存款管理

1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀

行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。

于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。

造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。

由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

三.往來帳款的管理

1 應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2. 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。

各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

3. 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

四. 內部牽制:

1. 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

2. 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

3. 庫存現金和有價證券每季抽查一次。

4.

現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

五.本制度自下發之日起執行。

第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條 公司財務部門的職能是: (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

財務工作崗位職責 第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作: (一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金; (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益; (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析: (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是: (一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

財務管理制度

某小企業財務管理制度

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。

4.建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

第一章 資金審批制度

1.總則

⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

3.公司差旅費開支制度

⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標準: a、部門經理以上職員,房租標準為120元/日; b、一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

4.車輛維修費及汽油費管理制度

⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

⑶ 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

6.行政費用報銷制度

⑴ 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

⑹ 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

第二章 工程成本管理制度

1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

5.工程中間結算程序。

⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

⑵ 財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

6.工程決算程序。

⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

第三章 財產管理制度

1.公司財產的范圍

⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

3.財產的購置與調撥

⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

4.財產的清查、盤點

⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

⑶ 財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

第11篇 新興小企業管理制度創建心得

新興小企業如何管理？跟大企業的管理區別在哪里？下面小編整理了新興小企業管理制度創建心得，希望對你有幫助。

新興小企業管理制度創建心得篇一

1.人性化管理其實等同于無序管理。一個正規的企業，應該有明確的規章制度。有序的安排可以產生高的工作效率。各位員工應有明確的任務分配、時間概念。

2.boss與員工的關系。是建立明確的上下級關系好呢還是作為朋友打成一片好森嚴的等級制度會給員工帶來很大的畏懼和壓力，但可以提高一定的工作效率，缺點是易使員工產生離心，有時很難凝聚團隊精神。而平等和善的關系側會使員工產生惰性，對一個好說話的boss，員工往往會有這樣的一種心態，認為自己散漫點，偷懶點boss不會責怪的，有一優點是凝聚力較前者強。綜兩種態度各有利弊。如何克服本人建議是平時應保持上下司的威嚴，但可以經常和員工進行單獨聊天，表揚他們的優點，這樣易使員工產生信任感，會更努力。也就是剛柔并濟，給壓力，解壓，再加壓。

3.如何增強員工的工作熱情以電話營銷為例，電話營銷是種很枯燥的工作，而由于工作的特殊性，又需要時刻保持激情。由于電話的無效率很高，難免易使員工產生消極的態度。所以每天一個會議是很重要的。會議分早會和晚會，本人比較傾向于早會。早會有如下優勢：晚會以總結為主，但經過一個晚上，對第二天的工作效率的提高難免有折扣。早會卻不同，總結昨天的失敗和成功，鼓舞士氣，提高今天的工作效率。重要的一點是會議應該是互動的，讓員工互相發表意見，有一點尤其重要，就是讓成功者把他們成功的經驗和大家分享，互相學習。

4.對待員工之間的關系。人是種群居的生物，在一起難免會產生“我和某某很好，和某某和不來啊”等等情況。一個個小的團體就會出現，各自拉幫結派，很容易降低了工作效率，是公司內部的一顆隱行炸蛋。所以一定要保持員工的各自獨立性。在與員工的談話中可以暗示，公司反對朋黨，有同時表示對其的信任，對其很重視，希望其加油，不要辜負公司的期望等。這樣會讓他們之間互相競爭，努力提高工作水平。尤忌偏袒某個員工。

5.錄用員工的問題。同樣人是有惰性的，只有給予壓力，才有進步。因此建議招收有生活壓力的員工，這樣的員工易努力工作。也就是很多時候為什么外地的要比本地的勤快。出于成本考慮，外地的也相對低廉。但有一點，員工態度一定要端正，人要誠懇。

6.人力投資的回報率問題。企業的目的就是以最小的成本去創造最大的利潤。企業雇傭的員工就是要讓他們去創造最大的利潤。所以一定要發揮他們全部的能力，工作時間就是工作，若工作累了讓他們休息，那安排休息時間又有什么用呢尤其是小企業，本身的資金并不充沛，所以一定要降低不必要的人力開支。能讓員工兼職的，就無需另外聘用。為每個員工制定業績考核表，若回報率達不到預期目標，就采取懲罰措施，能力實在不夠只有解雇。

總結：也許太嚴厲的制度會限制員工的發展，會使員工反感，但嚴格的制度產生壓力，壓力提高工作效率。因此公司業績也會上升，相同員工的收入也會增加。而松散的公司，導致的只有低效率的工作，最終的結果是不滿意的業績，員工也會因收入的減少而抱怨。所以長久看來，嚴格的制度是企業生存和發展的保障。且習慣的養成很重要，若一開始無有效的制度，那么以后也很難制定出。

新興小企業管理制度創建心得篇二

一個企業是由很多個人組成的，是一個組織。總的來說管理企業就是管人、管思想、管制度。管理是所有企業都需要面對的課題。小企業同樣需要管理，針對小企業，主要是抓好人和財兩個方面。人事管理方面，制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度。財務方面，制定報銷制度、現金流量、制定預算、核算和控制成本等制度。

企業管理有三方面：人力資源管理、經營管理、文化管理。只有三方面齊頭并進，企業才能蒸蒸日上。

首先管理人員要以身作則，遵守公司的各項制度，起到表率作用，你的員工才能夠信服你。其次你要關心你的員工，并盡力幫助員工解決工作上的問題;團結員工是重要的一件事，你帶領的是一個團對，你團結員工的目的是讓公司往好的方向去發展，在對待員工上要一切以工作為準，少加入個人的一些因素;只有做好工作使公司經營良好，所有員工的收入和待遇才能夠提高，這個道理要讓每個員工能夠真正的明白并為此去努力工作。

具體操作中建議如下：

一、明確企業目標，達成共識。有了目標，才有方向，才有一個共同的遠景，這種共識能夠大大減少管理和運作上的摩擦;

二、明確'誰聽誰的'和'什么事情誰說了算'，并用書面的正式文件規定下來。組織架構設計中最根本的問題就是決策權限的分配。因此明確每一個核心成員的職責對管理是否暢通非常關鍵，避免管理陷于混亂;

三、由于創業期規模較小，許多問題都可以直截了當地進行溝通，大家都應遵循開誠布公、實事求是的行為風格。

四、在公司內部形成一個管理團隊。定期交換意見，討論諸如產品研發、競爭對手、內部效率、財務狀況等與公司經營策略相關的問題。一般采取三級管理結構，決策層、管理層、一般員工;

五、制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強調人人都必須遵守，不能有特權，也不能朝令夕改。

其實說到底，企業能不能做好，就是能不能做好企業管理工作，管理工作做好了就不會做不好企業。

新興小企業管理制度創建心得篇三

人們在不久以前還廣泛地認為，小企業不必過多地注意或根本不用去注意管理，因為管理只是為“大家伙”準備的。小企業中現在還有人這樣說，“管理嗎那是通用電氣公司才需要的;我們很小，又很簡單，用不著去注意管理。”但這是一種錯誤的看法。

小企業甚至比大企業更需要有組織的、有系統的管理。它的確無需有龐大的中央參謀服務部門，在許多領域中也無需有復雜的程序和技術。事實上，小企業也負擔不起龐大的參謀服務部門和復雜的程序，但它的確需要有高度的管理。

1.小企業需要有戰略

小企業經不起處于邊緣狀態，卻長期處于這種危險之中。因此，它必須仔細考慮出一種能使它顯出特色的戰略來。

用生物學上的術語來說，它必須找到一個特殊的生態位置，在其中它具有優勢并能經得起競爭。這種特殊位置可能是在某一特別市場上的領先地位(無論它是從地理上說、消費需要上說，還是從消費者的價值觀上說)，也可能表現為在某一方面非常卓越(如提供某種服務的能力)，或有某種獨特的技術。

這種生態利基的一個例子是美國的一家小型制藥公司。它在一個由巨型跨國公司占領導地位的市場中足以維持自己的生存并綽綽有余。它把自己的力量集中于眼科醫師治療病人的需要，特別是眼科手術的需要，為自己建立了一種生態市場利基。在這種生態市場利基上，雖然并不是沒有競爭的，但它卻確立了強大的領先地位。

還有一個例子是只為美國大城市制造出租汽車的契克出租汽車公司(checker cab)。契克公司每年只生產四千輛汽車，但在出租汽車制造業中占領先地位;美國汽車公司(american motors)的產量80倍于它，卻是一個處于邊緣狀態的企業。

一個小企業的戰略也可能是把力量集中于為一個小而重要的領域提供出色的服務。當美國的大型超級市場連鎖的服務質量一般較差時，美國東海岸和西海岸的一些地區連鎖商店卻獲得了出色的成果。它們之所以能獲得出色的成果，都是由于它們的經理決定在某一領域中集中力量并提供出色的服務。典型的情況是，其中的一位經理肯定自己在提供各類加工食品方面不能超過大型超級市場連鎖，但是他可以提供真正第一流的肉類和真正有禮貌的服務;而這是大型超級市場由于規模太大而很難提供的，卻是超級市場的顧客所最重視的。

即使更小的企業也需要而且能夠制定一個戰略。

美國大城市周圍的郊區一般都有著過多的房地產代理商，其中絕大多數都只能勉強維持。有一個地區的一個房地產代理商由于仔細考慮出了一種獲得領先地位的戰略而發展了一項雖小但非常獲利的業務。當在 1950 年左右開始從事這項職業時，他仔細地考察了他所在的地區并發現該地區的主要“行業”是高等教育。雖然當地的許多居民早出晚歸地到附近的大城市去上班，但也有相當數量的人是住在當地的比較富裕的教師。這些教師在二十多所大專院校中教書。這些院校大部是小型的，但也有幾所是相當大的。

在美國的所有職業中，年青的大學教師的離職率可能是最高的。這些年青教師一般在一個地方教幾年書以后就轉到其它地方的學校中去教書。這個地區的二十多所院校每年要雇用五百多個新教師，離職的人數也與此相當。這位年青的房地產代理商決定把力量集中在這個市場上并為它提供所需要的服務。他還發現，他可以用最低的成本同這個市場直接接觸。因為，各個院校準備雇用的新教師和在學年結束時準備離開的教師的名單，當然在幾個月以前就已經知道了。而每個院校當然很高興有一位可靠的人來承擔為新教師尋找住房這樣一項困難而麻煩的任務。其結果是，這位房地產代理商所做的生意為其同等規模的事務所的3倍，而所花的費用卻最小。他每年的成交量約為五百到一千所房屋，仍然不算大，但他所獲得的利潤卻幾乎為一般郊區房地產代理商的4倍。

這些例子顯然非同尋常。因為，一般的小企業并沒有什么戰略。一般的小企業并不是“機會型的”，而是“問題型的”——解決了一個問題，又是一個問題。因而一般的小企業都不是成功的企業。

因此，管理一個小企業的第一個要求就是提出和回答這一問題：“我們的企業是什么以及它應該是什么2.小企業需要對高層管理的任務進行組織

2.小企業需要對高層管理的任務進行組織

一個小企業就是一個至多只要求一個人以全部時間從事高層管理工作而不作其它事情的企業。事實上，絕大多數小企業中的第一把手往往也承擔某些職能性工作，而這常常是應該的。但這使得小企業更有必要確定實現其目標所必需的關鍵活動，并肯定這些關鍵活動已分配給能負責的人去承擔。否則，這些關鍵活動根本就不能完成。

絕大多數小企業認為它們知道什么是關鍵活動，并且認為它們已注意到這些關鍵活動。但是，只要簡單地分析一下就會發現，他們是在欺騙自己。可能每一個人都在談論關鍵活動，但并沒有人對它們多加注意。人們對這些關鍵活動視而不見——結果常常是把它們忽略了。所需要的通常并不是更多的人員，而是多思考一下，多作些組織工作，有一種簡單的報告和控制制度——也許只不過是一種核查清單——以便肯定這些關鍵活動的確有人在進行。

這事實上還意味著，即使是小企業也需要有一個高層管理班子。這個班子中的絕大多數成員只是以部分時間從事高層管理工作，其主要任務可能是職能工作。但是，小企業正像其它任何企業一樣有必要——而且也許比其它絕大多數企業更有必要——保證其整個管理集團知道有哪些關鍵活動，每項關鍵活動的目標是什么，以及誰負責進行每項活動。

有一家小型的、高度專業化的企業，向郊區住戶供應各種維護草坪的用品，如草籽、肥料、殺蟲劑等。這個企業中的每一個人似乎都“知道”企業的關鍵活動顯然是制造和銷售。但是，當有人第一次問他們什么是關鍵活動時，各人的回答卻是各不相同的：研究美國郊區的消費者如何看待草坪及維護草坪;研究消費者的期望和認為有價值的是什么;同時對代銷商和消費者作推銷活動;把產品配套，以便代銷商遠銷而不必再去“推銷”;等等。

沒有人對這些感到奇怪——事實上這些全都是“明顯的” 關鍵活動。但是，直到那個時候，實際上沒有人不辭辛勞地記下這些明顯的關鍵活動，其結果是沒有人對任一關鍵活動負責。其實，確定關鍵活動只需要很少的時間，而確定每項關鍵活動已列入企業的現有結構之中而且由現有的某個人負責，也并不需要很多時間。從那以后的年代中，該公司取得了迅速的成長和成功。他們把這歸功于確定了企業的關鍵活動并把它們納入于管理結構之中。

小企業的資源，尤其是優秀的人才，是有限的。因此，集中使用其資源有極為重要的意義。如果不明確規定關鍵活動并委派以職責，那就會使資源分散而不是集中。

小企業特別要注意使第一把手有效地工作。即使他能擺脫職能工作而以全部時間投入高層管理工作，他的負擔也會是很重的。它肯定會受到來自各個方面的嚴酷壓力——來自主要顧客和職工的，來自供貨者和銀行的。如果他對自己從事的工作不負責，他就不能正確地使用他的力量。

首先要問的問題是：“第一把手的長處究競在哪里 ”他在哪一方面比企業中其他人干得更好“在他真正擅長的各種事情中，什么是對企業的成功和存在最關鍵和最重要的 ”在高層管理班子中，對每一成員的分工，應能反映各人的個性。小企業應該問一下：“關鍵活動中有哪一些是第一把手應該承擔的 ”對關鍵活動的分析應該是非人稱的和客觀的，但工作的分配，特別是對策一把手所承擔工作的分配，應該以個人的專長為依據。

在許多小企業中，特別是成長中的小企業中，第一把手的同事們常常批評他把時間用得不恰當。如果他們指的是他沒有注意企業的關鍵活動，那么他們的批評是對的。但他們指的常常是，他把力量用于處理他特別擅長的一些活動，而不去從事那些同樣重要的關鍵活動。如果那位第一把手并不特別擅長處理人的問題，但卻是一位理財能手，那么，解決的辦法并不是叫那位第一把手自己去處理人的問題而要主計長去處理財務問題。應該承認第一把手擅長理財是一大優點，應該讓其他更擅長于處理人的問題的人來處理這一必須處理的關鍵工作。

一個小企業的第一把手必須這樣地來組織其職務，以便他有時間承擔起兩項其他人無法承擔的任務：他必須有時間為公司挑選關鍵的人員，還必須有時間來處理“對外”事務，即市場、顧客、技術等方面的事務，必須警惕自己不要陷在辦公桌的文件堆里。

小企業的一個主要優點是第一把手能夠了解企業中的每一個關鍵人員、他們的志向、抱負、思想和行動的方式、長處和短處、成績記錄以及潛在能力。這就要求他有時間，尤其是機動時間，即未作特殊安排的時間，不是用來處理“問題”的時間。

他用于處理對外事務的時間也是這樣。小企業必須有一個在小而確定的領域內起領先地位的戰略。這就要求同外界有親密的聯系。假如企業像契克出租汽車公司那樣準備在出租汽車銷售方面占領先地位，就要有時間同大城市批準特許權的機構多聯系，因為公司的市場取決于它們的規定;還要有時間同出租汽車車隊的所有主多聯系;也許還要有時間同出租汽車公司的司機和旅客多聯系。

絕大多數小企業中的第一把手會抗議說，他們在辦公室以外花費的時間已經太多了。他們一直在旅途中。例如，他們常常不得不親自處理大筆生意，同銀行談判所需的貸款。但是，他們必須把時間用在處理另外一些對外事務上。他們必須花些時間使自己掌握有關市場、新的機會、影響其業務的變化的情報。他必須有時間使自己能夠回答這一問題，“我們的企業應該是什么”這也并不要求花費多少小時的時間，但要求做一些與日常作業工作性質上不同的有系統的、有目的的工作。3.小企業必須有自己的控制和信息系統

3.小企業必須有自己的控制和信息系統

小企業在人力、財力方面的資源是有限的，所以必須保證把資源用于能產生成果的地方;它增加資源的能力是有限的，所以必須肯定不會超越自己的財務能力的限度，必須能很好地事先知道在什么時間和什么地方，會有追加資金的需要。小企業經不起限期償還大筆資金和突然需要大筆金錢的壓力。即使企業處于繁榮狀況，一般也要花費相當時間才能籌到追加的資金。

小企業還必須了解環境中的重大變化，其成功依賴于它在一個小的生態領域中的優先地位。因此，它必須了解這一生態領域中任何變化的可能性。

通常的會計資料雖然是必需的，但還不夠。小企業必須了解它的每一個關鍵人員在什么職位上，以及他是在為“成果”而工作，還是為“解決問題”而工作。它必須了解它的稀缺資源的生產率——它的人員、資本、原料和供應品的生產率。它必須了解它的生產如何在顧客中分布：例如，它的生意是不是依賴于兩、三個大主顧，其它的分散在幾百個主顧那里 因此，它易受打擊的程度有多大

應該特別注意小企業所需要而通常又難于得到的財務和經濟情報。當然，目前的小企業一般都已掌握傳統的會計數據。但是，小企業中知道自己的現金流量的卻很少，而能預測未來的現金流量的就更少了。它們全都知道或應該知道自己的應收賬款，但一般并不知道它們的顧客、它們的經銷商和代理商是不是把自己的產品積壓在倉庫里。因此，它們需要有關于自己產品的最終市場即從代銷商那里購買物品的消費者的情報。

一個小企業只需要很少一些數據。絕大多數它們所得要的數據是很容易得到的，特別是它們很少要求精確度很高的數據。但是，小企業所最需要的數據卻一般并不是通常的會計模式所能提供的，而是一些把公司的目前狀況及其關鍵資源的目前利用同預計的未來發展聯系起來的數據。這些數據一方面要能確定未來的機會，另一方面又能防止可能的危險。

小企業負擔不起“大管理”，即大量管理人員、管理程序和各種數據，卻需要有第一流的管理。它必須精確地組織其高層管理工作，因為它負擔不起復雜的高層管理結構。

第12篇 小企業工廠管理制度

對于一些小型的企業,公司對于員工的各方面的管理,如考勤管理,入職和離職管理等,如何制定相關的管理制度呢以下整理的小企業工廠管理制度的范本,可供參考。

一、晉升、降職與辭退注意要點

晉升、降職與辭退是企業處理在職人員的三種不同手段,也是經常遇到的普遍問題,處理得好會對企業的發展起促進作用,處理不好會滋生矛盾,影響生產。

1.處理三類問題應有法可依

企業應該對于符合什么條件可以晉升,違犯什么條款應該降職或辭退有明確的規定,不可隨心所欲,要法治不要人治,不能某個人說了算。

2.要按公司的程序辦事

對于申請、復核、審批,必須依照公司規定,不得越級、越權或違背工作程序。

3.要做到公平、公正

對待晉升、降職或辭退要有統一的標準和尺度,不可因人而寬松不一,更不得帶有親屬與感情色彩。

4.要符合國家法律法規

對于辭退的問題,要根據《勞動法》有關規定處理關于提前結束勞動合同的問題、補償問題等。

5.注意策略與方式方法

方式方法不當,好事也會變壞事,更容易造成矛盾,引發事外事件,所以要正確處理晉升、降職,特別是辭退問題。

6.要搞好人員的交接

除極特殊的情況下,都要先落實接替人員,并且認真搞好交接工作。一般不宜在某項工作尚在進行的中途進行人員變動。

7.把握人員變更的時間

一般的人員變更應選在生產的淡季或工作不太繁忙的時候。

二、怎樣進行人才儲備

1.人才儲備的意義

人才儲備是企業人力資源管理的重要手段,是有利于企業眼前利益和長遠發展的事情,適當的人才儲備,是企業管理工作的需要,也是企業增加后勁的需要,它可以使之在激烈的行業競爭中充滿力量和朝氣。

2.管理人才儲備

企業的管理人員一般都采取定員、定崗,這當然是從職責與成本的角度考慮,但也有一個最大的不足,就是往往因壓力小使得管理隊伍缺乏應有的活力,采取適當的管理人才的儲備(儲備干部)可以更好地改變這一狀況。

(1)儲備人才的來源

儲備人才有兩種渠道來源:

◆通過外部的人才招聘獲得;

◆從內部的優秀員工中提拔。

(2)儲備方式

不任命具體職務,注意對他們的培養,創造機會讓他們去學習,將其放在企業大課堂中,去學習,去鍛煉,去研究問題、發現問題,進而自己去尋找適合自己的位置。

(3)儲備人才的要求

這類人員一般多為從事管理工作不久,或尚未從事過管理工作的人員,經驗豐富的高層管理者一般不易接受這一方式;儲備人員的工資一般不易過高,儲備時間不易過長,對于一段時間沒有作為的要及時解除儲備。

3.技術人才儲備

主要指重要崗位技術工人儲備,比如排鉆工人、立銑工人、油漆工人等。這類人員的儲備可以防止該崗位的人員突然流失,以及為企業發展提供人才基礎;可以應付臨時生產任務的加大而采取的增加兩班作業問題;可以防止小團體借自己的技術對企業提出過分要求;可以使工資制度的制定更為合理。

4.副手與學徒工的儲備

安排適當的人員做機械操作工人或工木師傅的副手及學徒,有利于為企業培養后續人才。因為副手與學徒工的工資不高,一方面,可以降低工資成本,另一方面,由副手與學徒工做一些接料、搬運等工作,也可以提高技術工人的有效作業率,提高設備利用率,在趕貨的情況下,可以加快交貨時間。

三、考勤管理制度

1.目的

為了加強公司員工考勤管理,使全體員工養成守時習慣,能夠準時出勤,特制定本規定。

2.范圍

公司全體員工。

3.內容

a.本公司均實行八小時工作制。

b.上下班時間為:上午7:25~12:00,下午12:00~18:30。

c.因生產需要加班的但必須配合生產加班,加班時間:18:30~22:00。

d.因工作需要通宵加班者:月薪人員可算作上班一天或補休一天,計件人員無補休,但第二日休息不算請假或曠工,若因公司抽調通宵加班者按時間計算,凡通宵工作者均有10元夜宵補助。

e.若因季節變化需調整工作時間時,由行政部另行通知。

f.上班時間已到而未到崗者即為遲到,遲到每分鐘扣罰1元。

g.未到下班時間而提前離崗時卻為早退,早退每分鐘扣罰1元。

h.工作時間未經領導同意而私自離開工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守每分鐘扣罰1元。

i.遲到、早退或擅離職守超過30分鐘按曠工處理,超過2個小時不足半天按曠工半天計算,超過半天不足一天按曠工一天計算,曠工均以扣除100相應工資。

j.本公司員工一律實行按時上下制度(總經理核準免予者除外)。

k.本公司員工上下班均應自覺自律,不許遲到、早退,違反者給予處罰。

n.下班人員應聽到鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴即等候打鈴,違者記警告一次(警告:30元/次)。

p.遲到、早退人員不論時間長短均應扣除績效積分20分,此條款由行政部負責監督執行,若監督不嚴格者給予警告處罰。

q.因公出差應事先出具由屬主管簽批的出差證明,交人事部備案方可,因特殊情況不能事先辦理相關手續的,在回公司后最遲不超過次日憑單辦理手續,否則按曠工處理。

r.若本月的績效積分扣除不足,因其他原因已被全部扣除者,那么因違紀需扣除的金額應在當月的薪資中扣除。

s.上班時間:早晨上班點名:7:25~7:30

中午下班:12:00~13:00

下午下班打卡:13:00~18:30

t.公司的考勤事務統一由公司總經理及行政部負責,其他人員簽字將視為無效,若因此而造成不良影響者給予警告處罰。

u.計時人員(月薪資者)曠工1天扣除100元薪資,曠工半天扣除50元薪資,計件人員曠工1天按當月平均工資3天扣除,以此類推。

v.如發現在考勤當中有弄虛做假者,視情節將事雙方給予警告處罰。

w.請假1天以內的由車間主任批準,2天以內的由經理批準,2天以上的由總經理批準,因特殊情況不能事先請假者,要在上班后及時補辦手續,否則按曠工處理。

*.本辦法未盡事宜將在今后的工作中繼續完善,行政部保留修改、刪增和解釋權。

人事管理制度文件

一、獎懲制度

第一條:獎懲類別

a.表揚:工作中有值得稱贊行為者。

b.嘉獎:對公司或社會做有益之事值得表揚者。

c.小功:對公司或社會有突出功績者。

d.大功:對公司或社會有特別貢獻者。

e.晉升:工作成績特別優秀,對公司或社會有重大貢獻,且能適應新職務者。

f.批評:在工作中有被批評行為者。

g.警告:有輕微工作過失或表現較差者。

h.小過:有工作失職表現或屢教不改致公司受損者。

i.大過:有嚴重工作過失給公司經濟聲譽造成嚴重損失者。

j.開除:有違法違規行為或使公司經濟聲譽受重大損害者。

第二條:獎懲金額

a.表揚:張榜表揚無獎金

b.嘉獎:30元/次

c.小功:50元/次

d.大功:100元/次

e.晉升:升職加薪

f.批評:張榜批評不罰款

g.警告:30元/次

h.小過:50元/次

i.大過:100元/次

j.開除:受行政和經濟處罰

第三條:懲處計算方法

a.批評三次,記警告一次。

b.警告三次,記小過一次。

c.記小過三次,記大過一次。

d.記大過三次,開除或降職。

e.表揚三次,嘉獎一次。

f.嘉獎三次,記小功一次。

g.小功三次,記大功一次。

h.大功三次,晉升或加薪。

第四條:獎懲相抵標準

a.表揚抵批評。

b.嘉獎功抵警告。

c.小功抵小過。

d.大功抵大過。

第五條:表揚

a.做錯事情能主動承認錯誤者。

b.拾金不昧者。

c.團結同事,寬容待人者。

d.對公司各項活動能大力支持,積極參與表現突出者。

e.堅持真理,抵制不正之風氣者。

f.其他類似行為值得表揚者。

第六條:嘉獎

a.對本廠或社會有公益之行為給公司榮獲聲譽者。

b.能主動協助非職務內工作有成效者。

c.對工作勤奮努力、奉公守法、品德端正表現優異者。

d.在艱苦條件下工作默默無怨足為楷模者。

e.嚴守開支、節約費用有顯著成效者。

f.其他類似行為足以表揚者。

第七條:小功

a.對公司經營、生產、管理、設備有良好建議經采納實行確有成效者。

b.領導有方使工作拓展有相當成績者。

c.遇有災變勇于負責并采取措施得當者。

d.舉報舞弊或危害公司權益之事者。

e.一年內有三次嘉獎者。

f.其他類似特殊功績者。

第八條:大功

a.在遇有意外事件或突變時能奮不顧身冒險執行任務,避免重大事故的發生或減少損失者。

b.在工作中能改革、創新給公司降低成本增加效益者。

c.對公司或社會有特別公益行為,給公司帶來聲譽者。

d.一年內有三次小功者。

e.其他類似功績者。

第九條:晉升

a.工作考績優秀未受過記過以上處分,且有重大貢獻者。

b.能研究發明,改革作業流程和管理模式,經錄用對公司聲譽和經濟效益有得大貢獻者。

c.對社會有公益行為且貢獻重大受到政府表彰給公司帶來良好聲譽者。

d.一年內有三次大功者。

e.具有其他類似特殊功績者。

第十條:批評

a.因工作原因或個人鎖事與他人發生口角者。

b.排隊打飯時有擁擠、推攘動作者。

c.在辦公室無故大聲喧嘩者。

d.工作區域衛生較差者。

e.區域內物品胡亂擺放者。

f.公共場合亂丟垃圾者。

g.其他類似行為需要批評者。

第十一條:警告

a.在工作時間內擅離職守,或做一些與工作無關之事宜者。

b.工作不努力,屢教不改者。

c.因過失致使出現工作錯誤,但情節較輕者。

d.未按工作程序作業,違反安全操作規則但沒有造成后果者。

e.不服從組長的合理指導,情節較輕者。

f.用公司電話打私人電話,或妨礙現場工作秩序者。

g.未經許可攜帶物品進出廠區拒絕主管人員查詢者。

h.未盡職務,積壓或延傳文件、資料告成后果較輕者。

i.上下班時不按規定時間遲到早退者。

j.當月因個人原因遲到超過三次者(公差除外)。

k.在上班時穿拖鞋、赤腳、赤膊及衣冠不整者。

l.上班不著裝,不佩戴胸卡者,有其他類似違規行為者。

第十二條:小過

a.對上級批示未能申報正當理由而未如期完成或處理不當導致公司受損者。

b.因工作疏忽造成浪費較輕者。

c.未經許可擅帶外人入廠參觀者。

d.在公司禁煙區抽煙者。

e.在工作時間睡覺者。

f.未經許可私自留宿外來人員者。

g.有故意涂改、損毀、偽造工卡者。

h.不服從組長指揮或工作調動者。

j.故意撕毀公司通知、通告及其他宣傳內容者。

k.有其他類似過失行為者。

第十三條:大過

a.因工作失職致使公司蒙受損失者。

b.私自使用公司印信或涂改上級批示模仿主管筆跡批示動作者。

c.拒絕聽從主管及經理人員的合理指揮監督,有以下犯上行為者。

d.一年內有三次小過者。

e.有其他類似違紀行為者。

第十四條:開除

a.未經許可私自到其他公司或個人處兼職者。

b.傳播有損公司之謠言或挑拔勞資雙方感情,煽動工人罷工、怠工者。

c.遺失或泄露公司機密文件、資料、信息者。

d.給公司聲譽或經濟造成嚴重損害者。

e.違反國家法律法規者。

f.一年內有三次大過者。

g.其他類似違規行為者。

二、入廠要求

歡迎你來本公司面試,祝你盡快成為北京奧德瑞家具有限公司中的一員,讓我們一起共創未來,為了你能了解公司的章程,請閱讀下列“入廠須知”:

a.凡應聘人員請出示你的身份證、畢業證、勞動就業證等相關有效證件配合我們工作。

b.如果你面試合格,請交1寸免冠照片2張,辦理入職手續,并將身份證復印件交行政部辦理檔案。

c.新員工進廠試工期為七天,試工期內因個人原因而離職者無薪資結算。

d.新進員工試用期為一個月(含試工期),試用合格者即轉為正式工并簽訂勞動合同,合同最短期限為一年)。

e.試用期表現不佳者可辭退或延長試用期(但不超過兩個月),表現優秀者可獲嘉獎或縮短試用期。

f.生手或學徒工試用期內或試用期滿未簽訂勞動合同者原則上不予辭工,若獲批準而辭職人員要扣除培訓費300元,技術人員及組長級以上人員扣除500元,即辭即走人員要加扣經濟損失費。

g.合同期內辭工者:員工要提前一個月,技術人員及組長級以上干部須提前兩個月,否則按違約金方式扣除相應工資。

h.一經錄用,應按時上班并配合部門領導的工作安排,連續三天無故不到班者屬自動離廠,無薪資結算。

i.新員工進廠工作滿兩個月發放第一個月薪資,工作滿三個月發放第二個月薪資,以此類推,年終也是一樣。

j.新進員工若確有一些實際困難,可在進廠后工作滿20個工作日到財務部領取借款單,填寫一式兩份,經部門主管審批后(一份留部門主管備查,一份交財務領取現金),可預支人民幣100元。

k.領取過工資的員工不可借款,特殊情況可酌情處理。

l.上下班時間為:早上7:25~12:00,下午:13:00~18:30,因生產需要加班時必須配合生產加班,加班時間為18:30至實際下班時間。若因季節變化需調整上班時間,由行政部另行通知。

m.所有員工均須按時出勤上下班,不得有遲到、早退行為,違者依照廠規處理。

o.因私人事情或有病需請假者,必須填寫請假條,經部門組長同意后,將工卡和請假條一聯交人事部備存。

p.請假一天以內的由車間組長批準,二天以內的由行政經理批準,兩天以上的由總經理批準,因特殊情況不能事先請假者要在上班后及時補辦手續,否則按曠工處理。

q.此須知因版面有限不能全面詳細說明,若有疑問請參閱員工手冊,不便之處請見諒。