s物業轄區裝飾裝修施工管理制度
物業轄區裝飾裝修施工管理制度
1目的
為了保障房屋的居住和使用安全,完善裝修管理,促進裝修業的發展,維護廣大業主的合法權益,使裝飾、裝修管理規范化。
2范圍
適用于本公司所管區域內的物業裝飾裝修。
3職責
3.1管理處負責所轄區域房屋裝修的監督歸口管理,訂并制定違約處理措施。
3.2工程主管負責辦理裝修申請手續,并對裝修過程進行監督、巡查和裝修完畢后的檢查。3.3收銀人員負責對裝修應收款的收繳工作。
3.4內勤或客戶服務中心負責辦理有關裝修的證件。
4工作程序
4.1裝修申請程序
4.1.1業主向管理處提出申請并填寫《裝修申請表》。
4.1.2提交裝修施工方案一份,裝修施工單位營業執照及資質證書復印件一份,并由管理處與裝修單位簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
4.1.3特殊情況,如業主/住戶申請裝修項目少且簡單,業主/住戶可請非正規裝修隊伍施工,但申請表中凡裝修公司填寫的內容均由業主/住戶填寫。
4.2裝飾裝修申報審批程序
4.2.1業主(住戶)對其房屋進行裝飾裝修,須持收房手續及身份證原件或書面委托書,裝修方案(包括裝修平面圖、吊頂平面圖、水電線路圖、花園施工圖、局部改動立面圖及其它文字說明材料等,圖紙上需標示出空調室外機具體安裝位置)和施工單位的資質證明、營業執照復印件隨施工單位負責人一道到物業公司申報,填寫《裝修申請表》由裝修監理向業主和裝修單位交付配套設施及土建安裝、防水工程現狀,確認無工程質量問題后,業主及裝修單位辦理驗收簽字手續,并填寫房屋驗收表格,審批時限不超過兩天;管理處工程主管對裝修工程內容以及提交的圖紙、資料進行審批。
4.2.2凡涉及墻、梁、柱及明顯加大荷載的裝修必須到當地房管局房屋裝修安全監察科辦理相關手續。
4.2.3營業房裝修面積超過50平方米的需有消防部門的批復;飲食行業需有衛生許可證。
4.2.4在裝修前對廚衛進行閉水實驗,如在工程保修期內,遇到滲漏,則要求開發商予以整改,如超過保修期,則對業主予以解釋,讓其自行處理。
4.3費用繳納及證件辦理
4.3.1裝修保證金、出入證押金、工本費、建渣清運費、裝修管理費。
4.3.2以上費用由各管理處與財務部共同制定,經總經理批準后向裝修公司收取。
4.3.3憑物業管理公司(簽署及蓋章)批準的裝修方案,經辦人員根據裝修工程量情況按規定填寫交款單,施工單位持交款單到財務部交款后,再辦理《裝飾裝修責任書》;
4.3.4簽訂責任書后領取《裝飾裝修施工證》、《裝飾裝修施工管理制度》,并辦理施工人員《臨時出入證》,簽領隱蔽工程圖紙;
4.3.5辦妥上述手續后,在工人進場前,由管理處對工人進行《裝飾裝修施工管理制度》及其它注意事項的統一培訓,并由裝修單位負責人對培訓結果進行簽字,發放施工人員《臨時出入證》后,方可進場施工。
4.4裝飾裝修相關費用繳納
4.4.1為了保障裝飾裝修質量,杜絕因裝修施工違規操作帶來的不必要隱患,以及裝修施工涉及的環衛、治安、消防、公共維護等,施工單位需向物業公司交納相關費用。費用項目:①裝修保證金;②出入證保證金及工本費;③建筑垃圾清運費;④裝修管理服務費;
4.4.2費用項目(具體費用標準由各管理處制定,并經管理處主任審核、拓展經營部批準后生效):
4.4.2.1《臨時出入證》工本費;
4.4.2.2《裝飾裝修施工證正證》、《裝飾裝修施工證副證》工本費;
4.4.2.3裝飾裝修保證金:由施工單位(正規裝修公司)繳納,待裝修完畢經業主認可,檢查半年后,且未給業主、毗鄰、公共部位及配套設施造成損壞等行為時,無息退回裝修保證金;
4.4.2.4裝修管理服務費由裝修公司交納;
4.4.2.5建筑垃圾清運費:按建筑面積收取,裝修施工單位在辦理施工手續時向管理處繳納;
4.4.2.6安裝空調前應繳納安裝質量保證金,待安裝完畢后即退還此保證金;
4.4.2.7違反《室內裝飾裝修管理服務協議》及相關管理制度時,按相關條款從裝修保證金中扣除;如未違反相關條款,上述費用在辦理竣工手續時無息退還裝修單位;
4.4.2.8業主(住戶)和施工單位必須繳清上述費用后,方可核發施工有關證照;
4.4.2.9如業主(住戶)自己有裝修資質證明自己設計施工,其相應費用由業主(住戶)交納。
4.5裝飾裝修證照管理規定
4.5.1《裝飾裝修施工證》每戶一證,加蓋管理處印章,涂改無效。施工單位將此證貼于入戶門內,以備現場查驗。
4.5.1.1出入證一人一證,必須本人佩戴,如出現人證不符、證戶不符、證件過期或被涂改,管理處有權收繳,并向裝修公司收取違約金。
4.5.1.2進出小區大門,施工人員應主動出示證件,否則不予進入。
4.5.1.3施工證和出入證因保管不善而遺失應立即補辦。
4.5.1.4裝修竣工后,辦理退款手續時,臨時出入證須如數退回.
4.5.2《臨時出入證》施工人員每人一證,并貼近照一張,加蓋管理處印章方為有效。無《臨時出入證》進入小區或擅自進行施工作業者,應責成其立即辦理有關施工手續,方能允許施工;進出小區大門時應主動向門崗護衛亮證,無證者不得進入小區。在現場施工時應積極配合裝修管理人員驗證,無證不得在現場作業;
4.5.3運輸裝飾材料進入小區時,嚴禁任何影響小區統一管理的材料進入小區;
4.5.4嚴禁將《裝飾裝修施工證》和《臨時出入證》轉借轉讓或在與登記房號不相符的地方使用,違者證件將予以沒收;
4.5.5《裝飾裝修施工證》因保管不善而遺失應立即補辦,并交納工本費,《臨時出入證》
遺失需重新補辦;
4.5.6施工單位應在施工證有效期滿前一天到管理處辦理延期手續,違者予以沒收,辦理證件延期需交納裝修管理費;
4.5.7門衛對進出小區的裝飾材料和施工人員嚴格按規定進行查證,無證者一概不得進入。若業主(住戶)需搬運材料或帶施工人員進入小區,必須征得管理處同意并按規定進行登記后,方可放行;
4.5.8裝修管理人員隨時到施工現場進行檢查,發現與證件管理規定不相符的,將填寫《違規處理通知單》,由裝修負責
人進行簽字確認,否則,管理處備案后,有權作強行停工處理;
4.5.9裝修竣工后,辦理退證退款手續時,《裝飾裝修施工證》、《臨時出入證》須如數退回。
4.6裝飾裝修施工管理規定:
4.6.1裝修材料出場時裝修單位應主動出示《出門條》。
4.6.2工程主管負責根據裝修進度對裝修現場進行巡視,督促裝修人員按章操作,不損壞業主利益,不違反裝修管理規定,并核實申報范圍,對超出申報范圍的,及時督促業主/住戶補辦申請手續。工程主管及時將巡視內容詳細記錄在《裝修巡視記錄表》中。
4.6.3廚、衛裝修中的改管、防水等工程及主體結構合理變動時工程主管必須親自到場進行監督。
4.6.4對巡查中發現的無明確規定的情況時,應詳細記錄在案,并報管理處協商處理;
4.6.5發現違章裝修,立即制止,并下發《違規裝修整改通知單》。
4.6.6不得改變房屋的結構和使用功能,違者移交政府有關執法部門處罰,嚴禁在花園內搭設亭臺樓閣,嚴禁在空中花園內修建超高超重的假山、水池、噴泉景觀;
4.6.7嚴禁改變、損壞原有房屋的外貌,必須保持原有(外墻、門窗、陽臺造型等)外觀設計的材料、款式、顏色,如有違規應立即恢復;
4.6.8嚴禁安裝防護欄、雨棚及未經管理處書面許可的其他任何戶外設施,旨在維護小區整體的觀瞻性。如有違規應立即拆除;
4.6.9不得改變原有進戶門的顏色、大小和開啟方向,違者應立即恢復;
4.6.10空調室外主機必須安裝在統一設計的空調機位上,內、外機排水管應接入到位的排水管內;
4.6.11嚴禁在承重墻(縱橫墻)、山墻、底框結構的底層抗震墻上破墻開洞、移動門窗位置。違者應立即恢復;
4.6.12不得隨意擴大或縮小門、窗洞口尺寸(包括打掉窗臺墻、窗間墻);不得損傷鋼筋混凝土圈(過)梁和改變構造柱的受力性質;不得改變圈(過)梁上砌體材料的厚度;不得在鋼筋混凝土梁下懸掛重物。違者應立即恢復;
4.6.13嚴禁在樓面現澆、預制板上打洞,鑿槽埋管不得超過30
