第1篇 某某物業公司發票管理制度格式怎樣的
某物業公司發票管理制度1為了加強公司發票的管理和財務監督,根據《中華人民共和國發票管理辦法》,結合公司發票的領購、使用、保管情況,特制定本辦法。2發票購買審批手續
2.1 發票的審批由公司財務部憑稅務登記證副本和發票準購簿,定期到主管稅務部門辦理購買審批手續。
2.2 稅務部門審批后,由公司財務部到發票專賣點購買并登記發票管理簿。各部門需用發票時,一律由專人到財務部領取,按規定將所領取發票號碼逐一登記。3發票內部領用手續
3.1 各部門必須由專人負責領用、保管、使用發票,按照發票使用、登記制度,設置發票登記簿,在使用發票時,必須登記使用日期、發票號碼、金額、收票單位及經辦人姓名。
3.2 各部門對領用的發票認真履行以舊換新手續,收回用過的發票時,要與領用發票登記的號碼進行核對,并在有關欄目內注明收回字樣和收回日期。4發票使用范圍
4.1 資金往來專用發票只限于資金往來代收水電費、煤氣費,對外業務中發生的預收款、暫收押金。服務發票只限于管理費、車位費及各種有償服務費等各種費用。各部門禁止私自使用成文厚三聯收據,必須到財務部門領取發票,由財務部門統一上帳管理。5開具發票
5.1 開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,填寫齊全,上下幾聯金額必須一致,并加蓋單位財務印章或公章,按要求填開發票人簽章,交審核人審核,填寫審核時間并由審核人簽章。
5.2 不得將發票轉借、轉讓、代開、虛開。
5.3 資金往來專用發票在開出時按所收取貨幣資金性質在發票上加蓋現金、 收訖章,支票要注明支票號碼,并及時入帳。
5.4 每天資金往來發票用完之后要與入帳金額進行核對,入帳金額與票面金額不符時,及時查找原因,確保入帳金額與票面金額一致。
5.5 待一本發票使用完畢后,在發票背面注明作廢發票號碼,經辦人及審核人在核準無誤后均辦簽章。6保管、歸檔
6.1 發票的保管由公司財務部負責,由經辦人員對已使用過的發票整理、登記。歸檔時,嚴格按會計檔案的歸檔管理造冊、歸檔。發票登記簿和已開具的發票存根聯按規定必須妥善保存5年。
6.2 公司發票的領取、登記、收發、整理、歸檔等工作派專人負責,統一管理。7違反管理規定的罰則
7.1 凡未按照規定開具、保管發票,給企業帶來經濟損失的,或因管理不善出現發票丟失現象,除按稅務部門規定額度交足罰款,賠償損失金額外,并要接受公司內部給予的處罰。
7.2 違反發票管理法規,導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,除沒收非法所得,并處以未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。
7.3 抽查所開具的資金往來專用發票金額與實際財務收支的進帳金額是否相符,凡不相符又無正當原因的,酌情處罰。
第2篇 某某物業公司發票管理制度
某物業公司發票管理制度
1為了加強公司發票的管理和財務監督,根據《中華人民共和國發票管理辦法》,結合公司發票的領購、使用、保管情況,特制定本辦法。
2發票購買審批手續
2.1發票的審批由公司財務部憑稅務登記證副本和發票準購簿,定期到主管稅務部門辦理購買審批手續。
2.2稅務部門審批后,由公司財務部到發票專賣點購買并登記發票管理簿。各部門需用發票時,一律由專人到財務部領取,按規定將所領取發票號碼逐一登記。
3發票內部領用手續
3.1各部門必須由專人負責領用、保管、使用發票,按照發票使用、登記制度,設置發票登記簿,在使用發票時,必須登記使用日期、發票號碼、金額、收票單位及經辦人姓名。
3.2各部門對領用的發票認真履行以舊換新手續,收回用過的發票時,要與領用發票登記的號碼進行核對,并在有關欄目內注明收回字樣和收回日期。
4發票使用范圍
4.1資金往來專用發票只限于資金往來代收水電費、煤氣費,對外業務中發生的預收款、暫收押金。服務發票只限于管理費、車位費及各種有償服務費等各種費用。各部門禁止私自使用成文厚三聯收據,必須到財務部門領取發票,由財務部門統一上帳管理。
5開具發票
5.1開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,填寫齊全,上下幾聯金額必須一致,并加蓋單位財務印章或公章,按要求填開發票人簽章,交審核人審核,填寫審核時間并由審核人簽章。
5.2不得將發票轉借、轉讓、代開、虛開。
5.3資金往來專用發票在開出時按所收取貨幣資金性質在發票上加蓋現金、轉帳收訖章,支票要注明支票號碼,并及時入帳。
5.4每天資金往來發票用完之后要與入帳金額進行核對,入帳金額與票面金額不符時,及時查找原因,確保入帳金額與票面金額一致。
5.5待一本發票使用完畢后,在發票背面注明作廢發票號碼,經辦人及審核人在核準無誤后均辦簽章。
6保管、歸檔
6.1發票的保管由公司財務部負責,由經辦人員對已使用過的發票整理、登記。歸檔時,嚴格按會計檔案的歸檔管理造冊、歸檔。發票登記簿和已開具的發票存根聯按規定必須妥善保存5年。
6.2公司發票的領取、登記、收發、整理、歸檔等工作派專人負責,統一管理。
7違反管理規定的罰則
7.1凡未按照規定開具、保管發票,給企業帶來經濟損失的,或因管理不善出現發票丟失現象,除按稅務部門規定額度交足罰款,賠償損失金額外,并要接受公司內部給予的處罰。
7.2違反發票管理法規,導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,除沒收非法所得,并處以未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。
7.3抽查所開具的資金往來專用發票金額與實際財務收支的進帳金額是否相符,凡不相符又無正當原因的,酌情處罰。