物業轄區設備設施管理程序制度
物業轄區設備設施管理程序
1.0目的
通過對物業管理范圍內公共設備設施的管理,確保各系統設備設施的正常運行,滿足各項服務要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業管理范圍的所有設備與設施管理
3.0引用文件
3.1《質量手冊》
3.2iso 9002標準
4.0職責
4.1工程部負責公司所有設備的技術管理,監督、指導和檢查各管理處的設備管理、運行和維護保養情況。
4.2工程部負責審核設備設施的購置論證和選型,報公司總經理批準。
4.3管理處工程維修部負責所管轄設備設施的運行管理,并建立設備臺帳、設備檔案,設備卡等。
4.4管理處工程維修部負責所管轄范圍內設備設施的小修及維護保養工作,完成工程部批準的設備設施的大修、中修檢修計劃及更新改造工作,并作記錄。
5.0工作程序
5.1設備設施的購置、安裝、調試與驗收。
5.1.1設備購置由使用部門填寫《采購申請單》交工程部審核后,經總經理批準,再報總裁批準后方可實施。
5.1.2設備設施到貨后由工程部組織開箱驗收,合格后由供應商或工程維修部進行安裝調試,安裝完成后由工程部與使用部門實施安裝確認并詳細填寫設備驗收報告。
5.1.3驗收不合格的設備設施按合同條款處理。
5.2合格設備分類登記、編號建帳、建檔。
5.2.1設備正式驗收后,由工程部和管理處主任、工程維修部主管一起進行清點,辦理移交手續。
該設備的流水序號(01…)
設備名稱縮寫(漢語拼音字頭)
部門代碼
5.2.2由各管理處工程維修部根據設備類別進行編號,例:
如**管理處1#客梯編號為dm/kt-01
5.2.3工程部和管理處工程維修部應各自保存一份《設備臺帳》和重要的設備技術資料。設備的維修保養記錄和檢查記錄由管理處工程維修部保存。
5.3設備運行管理
5.3.1運行值班人員應嚴格按有關工作手冊及產品使用說明書進行操作,認真填寫設備運行記錄。
5.4設備的維護保養
5.4.1管理處工程維修部按設備運行情況確定大、中修計劃,報公司工程部批準,工程維修部實施,并做好《設備大、中修記錄》報工程部存檔。
5.4.2管理處工程維修部按有關工作手冊進行維修保養,對于簡單的維護保養(如加油、除銹等)填寫《維護保養記錄表》,對于中修以下的維修,填寫《維修日常記錄》。
5.4.3對于外包設備設施的維護保養,按《分承包方的選擇和評審程序》執行。
5.4.4管理處工程維修部定期對公共設備設施、公共使用場地進行巡檢,填寫《設備設施日常巡檢記錄表》、《工程維修巡檢記錄》。
5.5設備維修管理
5.5.1工程部每季度對各管理處機電設備、公共設施進行一次監督檢查,并將檢查情況記錄在《工程部設施、設備檢查記錄表》上。
5.5.2對于巡檢和維護保養中發現的一般問題及設備故障,由工程維修部主管組織安排人員維修,并填寫《維修日常記錄》。
5.5.3對于巡檢和維護保養中發現中修以上工程由工程維修部主管寫申請報告,報有關部門批準后方可實施,并由工程維修部填寫《設備大、中修記錄》。
5.5.4對于外包設備設施的維修按《分承包方的選擇和評審程序》執行。
5.6重大設備設施故障處理
5.6.1對于重大設備設施故障,工程維修部解決不了的,及因設備設施故障而停電、停水、停機等事件,管理處應及時上報工程部處理。
5.6.2管理處維修部配合公司工程部進行故障原因分析,制定處理方案,報上級領導批準后實施。
5.6.3需采取糾正和預防措施的按《糾正和預防措施控制程序》執行。
5.7設備設施的更新改造
5.7.1工程部經理每年第一季度組織有關專業人員根據設備設施運行狀況和新技術、新產品動向,綜合考慮后提出設備設施更新改造方案經總經理審批,報總裁批準后方可實施。
5.8設備設施的報廢
5.8.1因淘汰或損壞無法修復,致使設備設施無法使用時,由工程維修部主管組織相關人員胡認,填寫《設備設施報廢申請表》由工程部審核,經總經理審批報總裁批準后才能報廢并除帳。
6.0支持性文件和記錄
6.1《給排水設備管理工作手冊》
6.2《電梯管理工作手冊》
6.3《制冷設備管理工作手冊》
6.4《供配電設備管理工作手冊》
6.5《工程維修管理工作手冊》
6.6《設備臺帳》
6.7《設備檔案登記表》
6.8《設備卡》
6.9《設備開箱記錄表》
6.10《設備驗收報告》
6.11《維護保養記錄表》
6.12《設備設施日常巡檢記錄表》
6.13《工程維修巡檢記錄》
6.14《維修日常記錄》
6.15《設備大、中修記錄》
6.16《設備設施報廢申請表》
6.17《主要設備選型、論證報告》
6.18《機電設備設施大、中修計劃表》
6.19《工程部設備、設施檢查記錄表》
附表一:《設備臺帳》
