工程招投標及合同管理制度
招投標及合同管理制度
招投標制度
一、目的：
規范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。
二、招投標工作程序
(一)投標
1、投標項目由經營部負責，集團內部招標由生產計劃部進行協調，對外投標由信息科進行協調。
2、經營部、生產計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據實際情況由經營部初步決定是否參與投標。
3、對于初步決定參與投標的項目，由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。
4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產計劃部編制投標預算。
5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。
6、信息科獲取的招標文件報經營部，由經營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。
7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。
8、經營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續。
9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經理審批，不得延誤。
10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。
11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。
12、開標會議由總經理指定相關人員參加。
13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數量、價為等)、中標及未中標原因，并形成文字材料。
14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標
1、所有招標項目均由經營部負責。各部門提出的采購計劃報經營部審批，對于審批通過的項目由經營部決定自主采購或招標采購。
2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發布招標信息。
3、投標商必須提供營業執照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。
4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。
5、經營部組織初審，技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。
6、由經營部牽頭，前款規定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。
7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應有文字記載、收發記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。
合同簽訂權限及管理制度
第一條：
凡簽訂經濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求準確無誤。
第二條：
經相關部門經理審核后呈報總經理審批。合同經總經理簽字后生效。
第三條：
簽訂購買材料和其它經濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。
第四條：
公司對外簽訂合同權限及流程
1.由合同經辦人統一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。
2.合同簽訂權限及流程：
合同金額1000元及10000元以下：
經辦人申請
→部門負責人批準→財務部經理批準→經辦人負責合同簽約
合同金額在10000元以上(含10000元)：
經辦人申請→部門負責人簽字→總經理批準→部門負責人負責合同簽約
3.合同蓋章時，經辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。
4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交
財務部。
附表13：《投標審批表》
附表14：《合同審批表》
附表15：《公章使用登記表》
