第1篇 公司電話傳真管理制度5
公司電話、傳真管理制度5
為規范各部門電話與傳真的使用,保證業務的正常開展,特制訂本制度。
第一章需求申報
第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。
第二條部門經理填寫“辦公用品需求申請表”,根據表格規定的內容填寫。
第三條部門經理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求角度考慮后批示。
第四條部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。
第五條人力資源部經理對表格的內容進行初審,呈報總經理進行批示。
第六條總經理同意采購,由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。
第二章使用管理
第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。
第八條上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業務活動。
第九條各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至“加鎖”狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。
第十條員工因業務需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。
第十一條員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。
第十二條員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤后再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當事人本人承擔。
第十三條各部門應在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。
第十四條人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。
第三章維修與報停
第十五條各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。
第十六條電話或傳真出現故障,部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修。部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。
第十七條各部門長途電話或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前三天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。
第十八條本制度由人力資源部負責解釋,總經理批準即日實施。
第2篇 公司電話傳真管理制度
為規范各部門電話與傳真的使用,保證業務的正常開展,特制訂本制度。第一章需求申報
第一條 各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。
第二條 部門經理填寫“辦公用品需求申請表”,根據表格規定的內容填寫。
第三條 部門經理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求角度考慮后批示。
第四條 部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。
第五條 人力資源部經理對表格的內容進行初審,呈報總經理進行批示。
第六條 總經理同意采購,由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。第二章使用管理
第七條 各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。
第八條 上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業務活動。
第九條 各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至“加鎖”狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。
第十條 員工因業務需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。
第十一條 員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。
第十二條 員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤后再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當事人本人承擔。
第十三條 各部門應在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。
第十四條 人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。第三章維修與報停
第十五條 各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。
第十六條 電話或傳真出現故障,部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修。部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。
第十七條 各部門長途電話或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前三天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。
第十八條 本制度由人力資源部負責解釋,總經理批準即日實施。
