第1篇 物業項目鑰匙管理制度9
物業項目鑰匙管理制度(九)
(一)管理規定:
1、接管新物業時,與地產項目部交接業主戶內鑰匙及公共區域鑰匙,移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。
2、移交時物業服務中心組織人員進行現場鑰匙核對,并對公共區域鑰匙清單造冊存檔。
3、所有公共區域鑰匙均應一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監控中心保存一套。工程部及消監控室留存鑰匙均由部門主管領用簽字。
4、各崗位鑰匙保管規定:
(1)綜管部單獨設置鑰匙管理區(柜),對號掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專人負責管理,借用登記管理。
(2)管家部由管家助理負責保管業主托管的戶內鑰匙,設置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領取登記管理。
(3)消監控中心由每班的工作人員負責保管鑰匙,消監控中心應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛于箱內,借用登記管理。詳見質量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業規程》操作。
(4)工程部留存的鑰匙由工程主管負責管理,工程部辦公室應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛于箱內,領用時登記管理。
5、鑰匙移交要求:
(1)管家部管家助理交接班時應清點代管鑰匙數量。
(2)消監控中心換班時,必須做鑰匙交接清點,在工作記錄上登記移交記錄。
6、若留存在物業服務中心的鑰匙遺失,物業服務中心應追究原因及責任,由責任人負責賠償,同時申請更換新鑰匙。
7、業主委托服務完畢后,分管該區域的管家應通知業主來領回留存的戶內鑰匙。
8、不得私配各類公共區域鑰匙及業主戶內留存鑰匙。
9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次并維護一次,確保鑰匙有效。
11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內,必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業服務人員不得私自隨身攜帶及借用。
(二)、提供鑰匙托管服務時,根據公司相關規定應與業主簽訂相關委托文件:具體內容按公司質量體系文件中《鑰匙委托管理作業規程》
(三)、鑰匙出借時按如下規定操作:
1、本公司員工借用公共區域鑰匙時,鑰匙出借經辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時借用人本人簽名。
2、除管家外原則上業主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶服務等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。
(四)、中介借用鑰匙時,由管家按照公司“關于規范陪同看房服務的指導建議”相關要求操作。
(五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協議》、《陪同看房服務協議》放入業主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。
第2篇 物業項目鑰匙管理制度
物業項目鑰匙的管理制度
1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經理除外)
2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監控室領鑰匙打開各辦公室的門。
3.根據工作范圍的特殊性,各區域門鎖、鑰匙由安全業務部統一發給部門經理,并逐一進行登記。
4.除各部門領班任何人員無權到監控室借去鑰匙。
5無論誰在監控借去鑰匙需嚴格按規定登記,必須在下班前將鑰匙交到監控室同時簽名確認。
每天7:00-8:30開員工通道
中午11:00-11:30開員工通道
下午13:00-13:30開員工通道
17:30-18:00開員工通道
6.公司下班時間前十分鐘開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關閉。
7.對違反公司鑰匙管理規定的部門或員工,安全業務部部有權向人事部或有關部門經理提出處理建議。
8.因員工造成門鎖損壞或丟失的,安全業務部要在其原價賠償的基礎上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉交財務部。
