第1篇 物業公司用工管理制度-5
物業公司用工管理制度(五)
1.0目的
通過制定用工管理程序,以保證公司遵守相關的法律法規及保護需特殊保護之職工的身心健康和權益。
2.0適用范圍
適用于公司女職工'四期'(懷孕期、產期、哺乳期、月經期)期間、患有某種嚴重疾病、具有某些生理缺陷或殘疾等的員工管理。
3.0職責
3.1行政辦公室負責員工的人事管理。
3.2行政辦公室負責組織對員工上崗前、在崗期間、離崗時和應急的健康檢查工作。
3.3各部門負責人負責按本程序及相應法律法規合理安排本部門需特殊保護員工的工作。
4.0內容
4.1員工人事管理
4.1.1公司一律不招用童工(16周歲以下)、未成年工(16-18周歲), 行政辦公室在招工時嚴格進行把關,對其身份證件仔細核對,確保無誤,對所有新招員工均進行體檢,體檢合格后才可以錄用,公司對錄用的員工每一年間隔內進行一次體檢并依法參加社會保險。
4.1.2公司在與勞動者訂立勞動合同(含聘用合同)時,如工作過程中該崗位可能產生職業病的,應將其危害及其后果、職業病防護措施和待遇如實說明清楚,并在勞動合同中寫明。
4.1.3行政辦公室負責編制《特殊員工狀況一覽表》,明確工作部門、身體狀況、有關的個人背景、有關權益、禁忌工作范圍等。行政辦公室應每間隔三個月對《特殊員工狀況一覽表》的內容進行滾動更新并發放至有關的部門,確保相關信息的正確性。
4.2特殊員工的保護措施
4.2.1 '四期'女職工的保護:
為維護女職工的合法權益,減少和解決女職工在工作中因生理特點造成的特殊困難,保護其健康,行政辦公室應根據《女職工勞動保護規定》、《女職工禁忌勞動范圍的規定》及《女職工保健工作規定》的要求,再結合公司的實際情況編制《特殊員工狀況一覽表》,內容應包括(但不限于):不同期間的禁忌工作范圍;休假規定;體檢要求;特殊權益。
4.2.2傷殘職員的保護:
行政辦公室考慮傷殘職員的傷病情況,結合公司的實際情況編制《特殊員工狀況一覽表》,內容應包括(但不限于):禁忌工作范圍;體檢要求; 特殊權益。
4.3檢查與監督
4.3.1行政辦公室每月定期對上述職工工作情況及權益保護情況進行檢查,對發現的問題應向有關部門建議采取相應的整改措施,并對其整改情況進行跟蹤驗證。
4.3.2對從事若有接觸職業病危害作業的勞動者,公司按照國務院衛生行政部門的規定由行政辦公室組織上崗前、在崗其間和離崗時均進行職業健康檢查,對發現職業病或可疑似職業病時,應當及時向所在地衛生行政部門報告,確診為職業病的,公司應向所在地勞動保障行政部門報告。
4.4投訴途徑與管理
4.4.1當職工的勞動保護權益受到侵害時,應向公司工會匯報,由工會向其相關部門提出投訴,行政辦公室應根據投訴內容進行調查,查明原因,并及時采取措施。
4.4.2如投訴職工對處理措施不滿意,有權向公司領導或深圳勞動局提起申訴,公司行政辦公室應配合相關部門進行調查。
5.0 相關文件
《女職工勞動保護規定》
《女職工禁忌勞動范圍的規定》
《女職工保健工作規定》
《記錄控制》
6.0記錄
《特殊員工狀況一覽表》
第2篇 某某物業公司用工管理制度
某物業公司用工管理制度
第一章 總 則
第一條 為完善公司人力行政管理規程,根據國家有關法律法規結合 公司管理需要,特制定本規定。
第二條 適用范圍及相關釋義:
1、本公司全體員工工作行為規范,均依本規定執行;
2、本規定所稱員工,指本公司經人力行政部批準聘用并備案的正式、試用、臨時、兼職和退休返聘等全體從業人員。
第二章 招聘與入職管理
公司實行'定員、定編、定崗'管理,公司各部門、崗位的人員招聘須符合公司定編的人員配置。 對崗位編制外人員或緊缺人才的聘用須由用工部門至少提前兩周向人力行政部報《人員招聘審批單》,經部門負責人、人力行政部、公司經理審核簽字后方可進行招錄。 公司各部門所招錄員工,必須通過相關面試程序,經面試篩選,合格后方可錄用。
招聘程序:
1、人力行政部根據用人部門要求收集應聘人員資料,對應聘人員進行初選,簽署初試意見;
2、人力行政部與用人部門負責人確定復試人員名單及復試時間。復試由用人部門主試,側重對應聘者專業技能的考察,人力行政部組織實施,用人部門出具最終面試意見;
3、人力行政部向通過復試的應聘者發出錄用通知,并通知相關部門新員工入職日期。
應聘人員需向人力行政部提交以下材料:
1、本人親筆填寫的《應聘人員登記表》;
2、最高學歷證件及復印件一份;
3、身份證、戶口本或暫住證及復印件一份;
4、免冠照片三張;
5、專業崗位資質證明及復印件一份;
6、特殊崗位的其他必要的文件;
7、秩序維護人員提供戶口所在地派出所證明;
8、異地員工特殊情況不能及時提供相關資料的,須上報審批。
發現下列情形之一者,不得錄用:
1、剝奪政治權力尚未恢復者;
2、被判有期徒刑或被通輯者;
3、吸食毒品或有其它惡性嗜好者;
4、法*習練者及其它不法組織教會成員;
5、拖欠公款或其他不法行為有記錄在案者;
6、患有精神病或傳染病者;
7、曾因品行惡劣被用人部門解除勞動關系者;
8、未到法定用工年齡的;
9、或經體格檢查由本公司認定難以勝任工作者;
10、 本人填寫的應聘人員登記表及本人提供的相關信息、資料、證件等與實際不符,欺騙公司的;
11、 如隱瞞上述事實并已辦理入職的,一經發現,公司有權即時單方解除勞動關系。
經甄選確定的人選,須辦理相關錄用審批等手續,未辦理審批手續的,任何部門不得通知應聘者上崗工作,如有違反,由通知人承擔相關責任并接受懲處。
錄用審批手續完畢后,由人力行政部通知新員工報到。新員工接到錄用通知后,應在通知日期報到,如因故不能按期到職,應與人力行政部取得聯系,另行確定報到日期。逾期未報到者,取消錄用資格。 新員工辦理入職手續后,由人力行政部為該員工建立人事檔案,并制作電子檔案。
員工正式上崗后,個人資料發生更改或補充時,員工應于第一時間向人力行政部申報個人情況變更情況,內容包括:姓名、家庭地址和電話號碼、緊急聯系人、培訓結業或進修畢業。 員工人事檔案由人力行政部統一保管。各部門應及時將平時形成的應歸檔材料及時送交人力行政部,每個員工的德能勤績和獎懲情況將隨時記入檔案,長期保留,員工離職后,如有需要,傳遞給其它公司。
公司保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,根據《勞動合同法》第二十六條隨時有權單方解除勞動關系。
員工檔案包括:
1、員工求職資料:應聘時要求提供的相關材料;
2、社區、街道(或村委會)政審證明一份;
3、應聘人員面試評價表;
4、用工協議(合同)、承諾或聲明、轉正定級審批表;
5、員工異動申請表、異動交接手續;
6、工作總結、考核記錄等平時形成反映員工信息的材料。
新員工須參加崗前培訓,理解并熟知公司的企業文化及各項制度,閱讀并簽字。
人力行政部將培訓考核資料及《新員工入職須知》存檔備案。
新員工入職必須簽訂用工合同或協議。
新員工持人力行政部開具的《入職試用通知書》上崗,由人力行政部負責向新員工介紹其相關部門職能、人員情況。
重要崗位和部門主管以上新員工,需由人力行政部引導與公司管理人員見面。
新員工有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐等,由公司人力行政部辦理。
用人部門指定專人負責對新員工進行崗前專業技能培訓、講解及提升引導。
員工在試用期內請假的,轉正時間順延。若請假超過15天,則作自動離職處理。
試用期到期前一周,由用人部門對該員工嚴格對照《職務說明書》的任職資格及工作表現,填寫《試用期考核表》,并由本人上報試用期工作總結。人力行政部根據試用期考核結果,填寫《轉正定級考核表》,提出轉正意見。 提前結束試用期須隨時填寫試用期考核表,逐級報批。 未按規定程序審批備案的用工,由經辦人承擔一切責任,包括管理成本和人力成本,公司不承擔任何費用和法律責任。
第三章 用工合同管理
公司實行全員合同制管理,用工合同是員工與公司確立關系、明確權利和義務的協議。 員工一經錄用必須按規定與公司簽訂用工合同(協議)。
臨時性、短期性、季節性用工及退休返聘或兼職工作等人員無法簽訂勞動合同的,必須簽訂用工協議。 人力行政部根據崗位不同確定合同期限,根據合同期限確定試用期。 員工首次簽訂勞動合同時,應出具書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關系。簽訂用工協議的,需出具書面聲明本人兼職用工或已經退休享受國家養老金或在他處享受社保福利,不再享受本公司社保相關福利。
員工用工合同(協議)期滿前30日,由人力行政部通知用人部門根據員工合同期內工作表現提出是否繼續聘用該員工的書面意見,于3日內交人力行政部。人力行政部根據各項考核記錄出具該員工續簽合同意見,于3日內報請公司總經理審批,并將審批結果于合同期滿前15日書面告知該員工。
員工在接到通知3日內到人力行政部辦理相關手續。續簽合同而員工逾期不簽且未作說明,公司有權視為員工放棄續簽,并辦理解除合同的手續。 試用期間員工可隨時提出辭職,并按規定辦理離職手續;公
司有權隨時終止對其的試用,互不承擔補償及其它責任。
員工在試用期過后要求解除勞動合同的,應提前30天提出書面申請,逐級報批,經同意后方可辦理離職手續。在未得到批準和辦完解除勞動合同手續前應堅持本崗位工作。
員工因違紀或瀆職、失職等原因而提出辭職的,需待處理決定執行完畢后方可辦理相關手續。 未提出書面離職申請或僅為口頭提出職離后擅自離職者,承擔違約責任及擅自離職給公司造成的損失。由人力行政部結合用人部門及財務部核算因其擅自離職給公司造成的損失,如有必要,公司向勞動仲裁部門或司法機關提起訴訟。 所有員工不得經營與公司業務有關或類似的業務。如有違反,公司有權單方解除勞動關系。 未經公司特批或用工協議約定,所有員工不得與其他用人部門發生應聘和用工關系。如有違反,公司有權單方解除勞動關系。
合同期間,如員工違反公司規章制度,未按相關流程開展工作,造成惡劣影響的,公司有權隨時解除合同,不承擔任何責任。嚴重瀆職、失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,公司將追究其經濟賠償責任,并移交司法機關。
專業崗位、重要崗位、涉密崗位必須在用工合同中約定競業限制條款,并明確違約金和違約責任。
第四章 行為準則
**倡導守法、廉潔、誠信、務實的職業道德。員工的一切工作行為均應遵紀守法,嚴格執行公司的各項管理規定,以維護公司利益、社會形象為己任,任何私人理由都不應成為其工作行為的動機。
公司員工的基本行為規范:
1、遵紀守法,遵守公司各項規章制度; 2、遵循崗位職責,勤奮、敬業、恪盡職守,顧全大局; 3、認同**文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽; 4、嚴守公司秘密; 5、保證公司財產安全。
員工未經公司授權或批準,不得從事下列活動,一經發現,即時單方解除勞動關系,情節嚴重追究經濟賠償責任,觸犯國家法律的,移交司法機關: 1、以公司名義考察、談判、簽約; 2、以公司名義提供擔保、證明; 3、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息; 4、假公司之名出席社會活動。
禁止下列情形的兼職,一經發現,即時單方解除勞動關系,情節嚴重追究經濟賠償責任,觸犯國家法律的,移交司法機關: 1、利用工作時間或公司資源從事所兼任工作的; 2、兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手的; 3、所兼任的工作構成對本單位的商業競爭的; 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象的。
禁止下列情形的個人投資,一經發現,即時解除勞動關系,情節嚴重追究經濟賠償責任,觸犯國家法律的,移交司法機關: 1、投資于公司的客戶或商業競爭對手的; 2、以職務之便向投資對象提供利益的; 3、以直系親屬名義從事上述項投資行為的。
員工在經營管理活動中,不得違反下列規定,如有違反,即時單方解除勞動關系,情節嚴重追究經濟賠償責任,移交司法機關:
1、索取或者收受業務關聯單位的利益將構成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公司認定標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并上繳公司人力行政部統一管理;
2、未經公司書面批準,不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務;
3、不得利用內部消息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益;
4、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取私利,不得用公款或借職務之便購買供自己從事個人消費;
5、員工對外業務聯系活動中,遇業務關聯單位按規定合法地給回扣、傭金、禮品等,一律上繳公司。個人收受不上報上繳的,以貪污論處;
6、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞超標準宴請及娛樂活動;
7、員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加。包括:過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動、設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動、邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動;
8、員工要嚴格遵守公司保密管理規定,有義務保守公司的商業秘密,務必妥善保管所持有的涉密文件;
9、未經批準,不準將公司的資金、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。 員工要嚴格貫徹執行公司通過各種途徑發布的公告和通知,照章執行。嚴禁擅 自發布、張貼或更改信息,甚至散播不利公司信息或謠言而擾亂管理秩序的,一經發現,即時單方解除勞動關系。
第五章 工作紀律
工作時間,儀表應保持整潔、大方、得體。 1、男員工:不可留長發;女員工:不得染怪異發色; 2、辦公場所不得穿著短褲、無袖裝、超短裙、拖鞋等不適宜裝束。 妥善保管因工作需要經管的現金、重要資料或物品。 注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,不得扎堆兒聊天、高聲喧嘩。非工作需要,不得在辦公區域進餐。 工作時間員工應堅守工作崗位,需離開時應與同事交 代,必須將存放重要 物品的地方上鎖。部門負責人要確保辦公室有人留守,如部門員工需要全部外出時,最后離開者必須將門上鎖。如檢查發現部門無人門未上鎖的,將對部門負責人予以減薪100元的懲處并通報批評,如因此發生失竊或其它不應發生的情況,最后離開員工負主要責任,部門負責人負連帶責任。 使用電話應注意禮儀,語言簡明,保持公司良好形象。
第六章 考勤管理規定
公司根據《勞動法》第三十六條規定,制定員工作息時間,實行每周六天工 作制,年均每周不超過44小時。 各部門及特殊崗位的作息時間(及調整)根據實際情況由部門自行確定,但 須由部門經理、人力行政部及公司總經理簽字審批后執行實施。 員工嚴格遵守出勤紀律,不得遲到、早退。執行公司《考勤與休假管理制度》。 未經請假、休假手續而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假、續假者或虛報 假種者,均為曠工論。借工作時間外出辦理私事者,按當日曠工處理。
當月遲到累計三次者,按曠工一天處理;當月早退累計達三次者,以曠工一天 論,并給予警告處分。曠工一天當日無薪,并按情節輕重給予行政警告處分。 病事假須提前填報書面申請,由主管領導簽署意見,交人力行政部備案。獲 得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位。 病事假必須由經理審批;部門負責人由經理最終審批。 特殊情況必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,由本人或家人致電主管 領導請假,且應于病假后上班第一天內,向人力行政部提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。 事假當日不計薪,享受餐補的當日不計。 其它休假、法定節假等,依據服務行業要求,法定假日上班在崗的公司給予 調休。
因個人違反出勤紀律而造成惡劣影響的,公司有權單方解除勞動關系。 考勤
管理:考勤由各部門考勤員負責統計,人力行政部對日常出勤進行定期 或不定期審查;考勤匯總表須按時統計上報,遲報、錯報、不報將對責任人實施懲處。發現弄虛作假者從重懲處。 公司各部門負責人應合理安排調度工作,如期完成工作計劃。如在合理的時 間內未完成工作,超出正常工作時間的工作量不視為加班。 公司原則上不同意加班。如工作或業務需要,必須在額定工作時間外加班的, 提前計劃,逐級報批并由人力行政部備案。加班申請必須詳列因由及預算開支,經批準后方可執行。
第七章 異動管理
員工異動包括:出差、臨時派遣、內部調動、待崗、休長假、解除勞動關系 等情形。 出現員工異動,原工作部門應監督其及時辦理異動手續,若因部門管理不善 離職人員帶走公司財物和秘密資料,追究該員工相關責任,情節嚴重的,將提起訴訟,并追究由原工作部門負責人管理責任。 凡未經人力行政部審批的私自異動均為無效異動,當事人按公司規定懲處。
員工出差遵循公司有關出差的管理規定。 人力行政部指公司短期派員調用到公司或其它單位協助工作。臨時派遣到異 地公司短期協助工作的不屬于出差范疇,由臨時派入的公司安排食宿,不享受出差待遇,不享受子公司薪酬福利政策。 內部調動是指員工在公司內部的部門變動,由人力行政部協調辦理各項調轉手 續。特殊情況由總經理批準生效。員工內部調動須由人力行政部出具書面意見,經用人部門同意,報總經理簽字同意,在辦理完異動交接手續后方可到新工作部門上崗。員工內部調動如因所管工作事物復雜,無法即時辦妥移交手續時,經總經理批準可酌情辦理。
