第1篇 物業管理部會議管理制度
物業管理部會議管理制度
第一條 會議組織和安排為避免會議過多或重復,公司正常會議一律納入會議管理制度,原則上一律按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
1.1公司級會議
1.1.1 公司全體員工大會:報請總經理批準,綜合管理部負責組織。
每年12月召開,對全年的工作進行總結、表彰,安排部署下年度總體經營計劃,因其他特殊需要,可臨時召開;
1.1.2 總經理辦公會議:由綜合管理部組織,每月底召開,總經理主持;
對上月的工作進行總結和下月的工作部署,討論、研究、決定公司經營活動中發生的重大問題及解決方案;
1.1.3 行政例會:每周一召開,由總經理主持。
各部門進行工作匯報和安排下一步的工作計劃;
1.2專題會議:即全公司的技術、業務綜合會議(如經營活動分析會、設備管理會議等)。
由總經理批準,每月底召開,各業務部門負責組織;
1.3部門工作會議:由各部門主管決定召開并負責組織。
1.4小組會:由各部門的班組(小組)決定并負責組織。
1.5商場營業員晨會:每天由各樓管帶領營業員練習有關營業用語、安排或傳達公司的工作事項;
1.6上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會,一律由綜合管理部受理安排,有關業務對口部門協同做好會務工作。
1.7其他會議的安排,凡涉及多個部門主管參加的會議,均須于會議召開前一天經總經理批準后,由綜合管理部統一安排。
1.8凡綜合管理部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應提前一天報綜合管理部調整會議計劃。
未經同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
1.9對于準備不充分、重復性或無多大實際作用的會議,綜合管理部請示后有權拒絕安排。
1.10對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,綜合管理部請示后有權安排合并召開。
1.11各部門會議必須服從公司統一安排,各部門小會不應在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外),應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第二條 會議準備2.1除例行會議以外,應在會議召開的前一天下發《會議通知》,通知會議的議題、地點、時間、出席及列席人員等。
2. 2會議主持人和召集部門及與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發炎要點、工作計劃草案、決議或決定草案、落實會場、通知與會者等)。
2. 3參加公司會議的人員無特殊原因不能請假,如需請假須經主持人(部門)批準。
2. 4有以下原因者,高層以上管理人員可提議臨時或提前召開會議:
2.4.1 有重要事項需提交會議討論決定。
2.4.2 各部門重要業務管理人員錄用及辭退。
第三條 會議相關規定3.1會議主持人3.
1.1會議主持人應提前5分鐘到達會議地點。
3.1.2會議主持人在會議開始時應說明會議的議題和議程。
3.1.3主持人應對會議及發言的時間進行控制,有權終止與會議議題無關的發言。
3.1.4主持人應對會議中討論或決策性議題作出決定,并對決定的實施及完成時間、責任人進行溝通后作出明確。
3. 2發言規定:參會人員工作匯報應列提綱,發言言簡意賅,限定時間5分鐘。
3. 3參會人員紀律規定
3.3.1 與會人員應按通知的時間提前到達會議地點,不得遲到,遲到者拒絕進入會場,按會議缺勤處理,罰款50元。
3.3.2 與會人員中途不得退出,特殊原因確需離開會場,須經主持人同意后方可離開會場。
3.3.3 與會人員應保持會場的秩序,不得大聲說話或交頭接耳,或做與會議無關的其他事情。
3.3.4 會議期間,不得隨意走動,手機應關機或設置振動狀態,原則上不允許在會場進行通話,確需通話,不得影響會議。
3.3.5 會議結束后,與會人員應主動恢復好座椅的位置。
3. 4會議結束后對會議形成的決定(議)或需會后實施的事項應形成會議紀要下發參會部門或人員,會議紀要屬公司內部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經批準不得外傳。
3. 5綜合管理部應根據下發的會議紀要事項的完成時間、責任人、及完成結果進行跟進檢查,未按要求完成的應說明原因,否則按未完成工作進行考核。
第四條 執行時間此規定自發布之日起執行,由綜合管理部負責解釋。
附則
第2篇 h物業管理部會議管理制度
物業管理部會議管理制度
第一條 會議組織和安排
為避免會議過多或重復,公司正常會議一律納入會議管理制度,原則上一律按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
1.1公司級會議
1.1.1 公司全體員工大會:報請總經理批準,綜合管理部負責組織。每年12月召開,對全年的工作進行總結、表彰,安排部署下年度總體經營計劃,因其他特殊需要,可臨時召開;
1.1.2總經理辦公會議:由綜合管理部組織,每月底召開,總經理主持;對上月的工作進行總結和下月的工作部署,討論、研究、決定公司經營活動中發生的重大問題及解決方案;
1.1.3行政例會:每周一召開,由總經理主持。各部門進行工作匯報和安排下一步的工作計劃;
1.2專題會議:即全公司的技術、業務綜合會議(如經營活動分析會、設備管理會議等)。由總經理批準,每月底召開,各業務部門負責組織;
1.3部門工作會議:由各部門主管決定召開并負責組織。
1.4小組會:由各部門的班組(小組)決定并負責組織。
1.5商場營業員晨會:每天由各樓管帶領營業員練習有關營業用語、安排或傳達公司的工作事項;
1.6上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會,一律由綜合管理部受理安排,有關業務對口部門協同做好會務工作。
1.7其他會議的安排,凡涉及多個部門主管參加的會議,均須于會議召開前一天經總經理批準后,由綜合管理部統一安排。
1.8凡綜合管理部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應提前一天報綜合管理部調整會議計劃。未經同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
1.9對于準備不充分、重復性或無多大實際作用的會議,綜合管理部請示后有權拒絕安排。
1.10對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,綜合管理部請示后有權安排合并召開。
1.11各部門會議必須服從公司統一安排,各部門小會不應在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外),應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第二條 會議準備
2.1除例行會議以外,應在會議召開的前一天下發《會議通知》,通知會議的議題、地點、時間、出席及列席人員等。
2.2會議主持人和召集部門及與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發炎要點、工作計劃草案、決議或決定草案、落實會場、通知與會者等)。
2.3參加公司會議的人員無特殊原因不能請假,如需請假須經主持人(部門)批準。
2.4有以下原因者,高層以上管理人員可提議臨時或提前召開會議:
2.4.1有重要事項需提交會議討論決定。
2.4.2各部門重要業務管理人員錄用及辭退。
第三條 會議相關規定
3.1會議主持人
3.1.1會議主持人應提前5分鐘到達會議地點。
3.1.2會議主持人在會議開始時應說明會議的議題和議程。
3.1.3主持人應對會議及發言的時間進行控制,有權終止與會議議題無關的發言。
3.1.4主持人應對會議中討論或決策性議題作出決定,并對決定的實施及完成時間、責任人進行溝通后作出明確。
3.2發言規定:參會人員工作匯報應列提綱,發言言簡意賅,限定時間5分鐘。
3.3參會人員紀律規定
3.3.1與會人員應按通知的時間提前到達會議地點,不得遲到,遲到者拒絕進入會場,按會議缺勤處理,罰款50元。
3.3.2與會人員中途不得退出,特殊原因確需離開會場,須經主持人同意后方可離開會場。
3.3.3與會人員應保持會場的秩序,不得大聲說話或交頭接耳,或做與會議無關的其他事情。
3.3.4會議期間,不得隨意走動,手機應關機或設置振動狀態,原則上不允許在會場進行通話,確需通話,不得影響會議。
3.3.5會議結束后,與會人員應主動恢復好座椅的位置。
3.4會議結束后對會議形成的決定(議)或需會后實施的事項應形成會議紀要下發參會部門或人員,會議紀要屬公司內部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經批準不得外傳。
3.5綜合管理部應根據下發的會議紀要事項的完成時間、責任人、及完成結果進行跟進檢查,未按要求完成的應說明原因,否則按未完成工作進行考核。
第四條 執行時間
此規定自發布之日起執行,由綜合管理部負責解釋。
附則 晨會管理辦法
