第1篇 企業公司倉庫管理制度5
企業(公司)倉庫管理制度5
第一章總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用“5s”管理方法、現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(必須先驗收,后辦交接手續),核對清點物資名稱、規格、型號、數量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領導)反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經濟責任轉移的法定證明。
4.所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領用。物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入合格品區貨位,更不準投入使用。對于經分管領導批準的生產急用物料,采購后直接被生產領用的,事后應憑生產部門負責人簽字的采購單據,到倉庫辦理入庫手續,同時辦理出庫手續。
5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,一式三聯,一聯倉庫留存,二聯交入庫方據此向公司結算,三聯連同送貨單(或托運單、發票)交材料會計。
6.不合格品,應及時與供應商聯系處理,并放入驗退區,隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7.驗收中發現的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領導)和經辦人處理。貨到而票未到的,應及時向經辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8.倉庫應將倉庫平面規劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門窗位置、電源開關位置及區劃用途。待驗區、合格品區、驗退區應劃線標識。
9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
10.倉管應對各項物料設立“物料購、領、存卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區的顯眼位置。
11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數,檢點方便,成行成列,規范整齊。
12.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管(或公司分管領導),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經發現,嚴肅處理。
13.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質,不揮發,不漏,不爆,不混),務使企業財產不致發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
14.化工原料應按其化學屬性,分區存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發生化學反應的化工物資相鄰堆放。
15.保管物資,未經公司分管領導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發,特殊情況應經公司分管領導批準。
16.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(包括電焊)需經保衛部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17.生產過程中產生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統一處理。
第四章物資發放
18.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
19.各部門領料,應填制《領料申請單》,經部門領導簽字,貴重物料應經分管領導批準,方可向倉庫領料。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,已經超過預算費用的領料人未辦審批手續,不得發料。領料單一式三聯,第一聯倉庫留存,第二聯交材料會計,第三聯交領料人(領料人交車間核算員)。
20.調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業之間的材料往來),保管員根據生產計劃或生產指令發料。
21.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節約的原則,都應拆另供應,不準一次性發料。
22.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
23.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
24.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規格、型號、顏色設置賬頁,賬簿每年應更新。
25.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26.創造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創五無倉庫的開展。“五無”――無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27.保管員調動工作,應辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。
28.庫存盈虧,反映保管員的工作質量。保管員應力求做到不出差錯。
第2篇 企業公司5s倉庫管理制度
企業(公司)5s倉庫管理制度
1s―常組織
定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。
目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對所在的工作場所進行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準。
3.清除不需要物品。
4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據物品的使用頻率進行分層管理。
2s―常整頓
定義;要用的東西依規定定位、定量、明確標示地擺放整齊。
目的:整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對可供放的場所和物架進行統籌(劃線定位)
2、將物品在規劃好的地方擺放整齊(規定放置方法)
3、標示所有的物品(目視管理重點)
達到整頓的四個步驟
1、分析現狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
3s---常清潔
定義:清除工作場所各區域的臟亂,保持環境、物品、儀器、設備處于清潔狀態,防止污染的發生。
目的:環境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責任區
2、清潔要領
◆對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。
◆破損的物品要清理好。
◆定期進行清掃活動。
3、履行個人清潔責任。
謹記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4s--常規范
定義:連續地、反復不斷地堅持前面3s活動。依句話就是養成堅持的習慣,并輔以一定的監督措施。
目的:通過制度化來維持成果。
做法
1、認真落實前面3s工作。
2、分文明責任區、分區落實責任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標準。
5、維持5s意識。堅持上班5s一分鐘,下班前5s五分鐘,時刻不忘5s。
*記住:不搞突出,貴在堅持和維持
常規范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標準
5s---常自律
定義:要求人人依規定行事,養成好習慣。
目的:改變“人質”,養成工作規范認真的習慣。
做法
1、持續推動前4s至習慣化。
2、制定共同尊守的有關規則、規定
3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理:每季度一周為“5s加強周”,納入質量檢查的內容。
下班前五分鐘五常法
*組織:拋掉不需要的東西回倉庫
*整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。
*清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
*規范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規范、不符合的及時糾正
*自律:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。
五常法的實際效用
▲提供整潔、安全、有條理的工作環境
▲提高工作效率
▲提高員工質素
▲保障品質
▲塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環境常清潔
事物常規范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織:成立5s推行小組并擬定活動計劃
規則:組織制定各項5s規范和審核標準
培訓:宣傳5s基本知識、各項5s規范
執行:全面執行各項5s規范,自我審核
監督:組織檢查、互相評估
