寫字樓安全管理規程制度
1.0目的
加強寫字樓層的安全防范,確保大廈物業及業主(租戶)公私財產安全
2.0適用范圍
本公司管理的寫字樓層
3.0晚間寫字樓層管理方式
3.1電梯控制
3.2主、副樓隔離
3.3 2、3號通道內側門關閉
3.4設12號電梯崗
3.5 2、3號通道巡邏崗
3.6進入樓層登記制度
3.7清查樓層登記表(附后)
3.8 樓層、通道崗巡邏時間表
3.9 應急方案、出入登記證(附后)
4.0 電梯夜間運作規程
4.1 1、2、3、4號低層客用電梯,每日19:00關閉3部電梯,留一部梯概念解說:
正常運用,晚22:00全部停運。
4.2 5、6、7、8號高層客用電梯,每日18:00,5、6號電梯關閉,7、8號電梯正常運行,20:00,高層客用電梯全部停運。
4.3 10、ll號電梯每日啟運一部,晚19:00停止運行。
4.4 13、14號觀光梯為輝煌夜總會專用電梯,封閉28層,直達36層。啟運時間每日14:30至次日凌晨4:30。
4.5 15號消防電梯封閉l5層,只供停車場1~6層專用,24小時運行。
4.6 12消防電梯24小時運行,為樓層直通電梯。夜間20:00后保安部派專人管理,設12號電梯崗。電梯安裝攝像鏡頭,保安部監控中心24小時錄像。
4.7 為在發生突發性事件時能及時趕到現場和夜間清查樓層所需,保安部配專用電梯一部,手動控制。電梯鑰匙一套,由保安部當值主任掌管,并按班次交接,交接手續清楚,如出現丟失,借用和違犯使用規定等情形,將追究當班主任之責任。
5.0 寫字樓層封閉管理實施程序
●程序一:
16:00~17:00樓層巡邏崗按早班巡邏時間表進行樓層巡邏。
17:00~18:00就餐和頂崗時間
●程序二:
18:35~19:20高層巡邏崗位從所轄樓層開始由高及低逐層檢查
19:00:大堂崗開始對進入樓層人員登記。
1.5f崗開始進行登記。
中層崗下至a區大堂,將樓層情況記錄交于大堂崗。并進入12號電梯履行12號電梯固定崗職責。
要求:
(1)1.5f崗、大堂崗、電梯崗要詳細記錄進入樓層人員的姓名、工作證(身份證)號碼、單位、進入層數、出入時間。
(2)身份不明者將被婉言拒絕進入樓層。
(3)違反封閉管理規定,私放人員進入樓層的,將對當事人嚴肅處理。
(4)當值主任對進入樓層人員要做到心中有數。
(5)不準擅離職守。
●程序三:
20:00高層巡邏崗到達38f,等候當值主任。
當值主任從大堂崗取到中、低層情況記錄,進入樓層人員記錄并按時到達38f,開始第一次樓層全面清查。
清樓內容及要求:(1)以高、中、低巡邏崗的情況記錄為基礎,結合電梯崗所記錄內容進行清樓。
(2)技術性關閉各樓層2、3號通道門。
(3)提醒各樓層客戶注意加班時間,無加班手續,可勸離大廈。特殊情況報當值主任處理。停車場崗檢查主、副樓隔離情況。
(4)大堂崗、電梯崗隨時用對講機同當值主任保持密切聯系,提供記錄情況。
(5)關閉未加班客戶門燈、節約用電。
(6)認真填寫清查樓層登記表。
(7)清樓使用專用電梯。
21:00第一次清樓結束。列出第二次清樓重點。
21:00高層巡邏崗乘12號電梯到達38f,進入2號通道的最高層巡邏至最低層,12號電梯崗鎖閉2號通道門。
通道內如發現其他人員,及時報告,并帶到保安部處理。2號通道崗應于22:40到達通道最低層。
●程序四:
22:10 1.5f崗,當值主任到達38f,開始第二次清樓。
清樓內容及要求:
(1)以第一次清樓后所列重點和電梯登記記錄為基礎。
(2)檢查客戶留值人員
(3)勸離大廈加班客戶。
(4)認真填寫清樓記錄表。(5)一般情況,當值主任應親自查樓,也可視情況指定專人負責。
22:40第二次清樓結束。
22:45由當值主任(或指定專人)用12號電梯將低層電梯崗,12號電梯崗送至38f。低層電梯崗進入2號通道巡邏,12號電梯崗進入3號通道巡邏。鎖閉38f2、3號通道內側門。
22:50、22:40到達2號通道最低層的第一遍通道巡邏崗進入12號電梯,履行登記檢查職責。
●程序五:
23:10由副班進行第三次清樓,清樓主要以第二次清樓列出的重點和12號電梯崗,通道巡邏提出的問題為依據。
23:30第三次清樓結束。
23:30中、夜班辦公室交接。
監控中心將樓層、12號電梯監控情況向當值主任作出書面報告,重要錄像情況交保安部存檔。
通道巡邏崗向值班主任匯報巡查情況,在地下室2、3號通道崗進行交接。
●程序六:
24:00夜班設12號電梯崗1名,2、3號通道巡邏崗各1名。
夜班當值主任同2、3號通道巡邏崗到達38f開始夜班第一次清查。
凌晨1:00第一次清樓結束。
凌晨l:10 2、3號通道巡邏崗乘坐12號電梯到達38f,進入各自工作崗位,由高及低開始巡查,有情況及時報告。12號電梯崗及時鎖閉2、::3號通道門。
凌晨2:10 2、3號通道崗同時到達各自崗位的最低層。
凌晨2:20通道崗第二次巡查開始。
凌晨3:20通道崗到達各自崗位的最低層。
要求:
1.2、3號通道崗不準互換崗位,高層,5f、6f應為重點區域。
2.著裝整齊,佩帶工卡、帶警棍,保持通信聯絡暢通,每隔10層向當值主任報告一次,嚴格遵守。
3.12號電梯崗、大堂崗堅守崗位,不準擅離職守。當值主任可視情況將兩崗位互換。
4.辦公室崗應時常詢問通道崗所在位置。
●程序七:
凌晨3:20當值主任,2、3號通道崗到達38f開始第三次巡查。
凌晨4:40第二次清樓結束
凌晨4:50 2、3號通道巡邏崗乘坐12號電梯到達38f,開始第三次巡查。
凌晨6:20 2、3號通道巡羅崗到達各自區域的最低層
●程序八:
凌晨6:30當值主任同2、3號通道崗到達38f開始第三次清樓。清樓內容及要求同程序四。
凌晨7:30清樓結束凌晨7:45辦公室交接,各崗位交接。
至此,夜間寫字樓層封閉管理實施程序全部完畢。
作為封閉管理一部分的監控中心崗要將樓層,12號電梯作為監控重點,24小時錄像,夜間應半小時對樓層情況作一次書面記錄。
停車場崗位1小時檢查一次主、副樓隔離情況,并有書面記錄。
對于在封閉管理中出現的問題,按照公司及部門的有關規定去執行。
星期六、星期天、節、假日早班應執行中、夜班樓層封閉管理程序,應有三次查樓,分別為8:00時,12:30,3:00。
部門對各班次的樓層封閉管理情況實行不定時抽檢。
