第1篇 工程文件資料管理制度4
工程項目文件資料管理制度(二)
文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范,內容正確。
1、收發文件管理制度
1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發,做好收發文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發文件、公司內發或傳閱文件兩部分。
3)外發文件的具體要求
公司外發文件在發放記錄上注明原件存放處,辦公司室統一標識發放文件編號。
4)公司內發或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發或傳閱文件在收發、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文,由辦公室統一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發放施工隊的文件規定:
發放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發放責任人保存原件和發放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續必須完備。
3、文件、資料保密規定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;
第2篇 工程施工工程部文件資料管理制度
工程施工工程部文件資料管理制度：
①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；
②合同文件，凡由工程項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；
③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位，專業工程師資料留做備份。
④專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；
⑤外購件發至工地由項目副經理和施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。
從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
第3篇 工程項目文件資料管理制度
工程項目文件資料的管理包括公司發文、項目對外收發文、418#文件所覆蓋的技術資料、其他質量記錄等四個方面的內容。
項目資料員在項目技術負責人的領導下,具體負責文件資料的管理工作。
項目各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
管理目標是技術資料真實同步,達到長城杯的資料要求;非技術資料編目清晰,便于查閱。
文件資料的日常管理制度
一、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全,符合《北京市建筑安裝施工技術資料管理規定》的要求。
二、項目技術負責人應定期檢查各專業工程師內業資料的收集整理工作,檢查資料員的資料歸檔工作,不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。
三、418#文件涵蓋的技術資料要求:
1、項目總工組織各專業工程師和資料員學習418#文件。
2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理。每月月底將本月技術資料移交項目資料員。
3、項目資料員負責技術資料的整理、歸檔工作,資料歸檔時應按《北京市建筑安裝施工技術資料管理規定》的標準來做。::如果技術資料不符合要求,資料員做以詳細記錄交給專業工程師,專業工程師應及時補齊。
四、為了加強項目管理,除了418#文件的規定之外,其它質量記錄由資料員統一管理。
五、各業務口收集、整理本專業質量記錄,定期報送資料員處。資料員進行分類歸檔。
公司發文管理制度
一、對公司發文進行分類收存,類別為黨群類和行政類,行政類分為質量體系文件和非質量體系文件兩類。
二、公司發文由項目資料員統一接收,留下分類收文登記。
三、項目資料員在接到文件后,根據文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學習單后分別送項目經理或項目書記。項目經理或項目書記學習之后,在文件就資料傳閱學習單上簽署意見,并決定該文件的學習或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關業務人員學習。各相關業務人員必須認真學習文件內容,并在文件和資料傳閱學習單上簽名。
四、所要求的人員進行傳閱或學習后,項目的文件資料由資料員統一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內應編制文件目錄,以便于查閱。
五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。
六、質量體系投入運行后設立的項目經理部,要及時到企管部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效的受控的質量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關部室補發。
七、項目經理部調出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發。《質量手冊》、《質量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應及時安排到企管部辦理文件執有變更手續。
項目對外收發文管理制度
一、項目對外發文應由室主任審核,項目經理審批簽發。對業主發文應該用微機打印,發文格式執行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)》的要求。
二、建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文,屬于技術文件的,由項目技術負責人統一保存。屬于合同類文件的,由成本經理統一保存,并根據文件內容組織責任人員進行學習。
公司發文管理制度
一、對公司發文進行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質量體系文件和非質量體系文件兩類。
二、公司發文由項目資料員統一接收,留下分類收文登記。
三、項目資料員在接到文件后,根據文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學習單后分別送項目經理或項目書記。項目經理或項目書記學習之后,在文件就資料傳閱學習單上簽署意見,并決定該文件的學習或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關業務人員學習。各相關業務人員必須認真學習文件內容,并在文件和資料傳閱學習單上簽名。
四、所要求的人員進行傳閱或學習后,項目的文件資料由資料員統一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內應編制文件目錄,以便于查閱。
五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。
六、質量體系投::入運行后設立的項目經理部,要及時到企管部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效的受控的質量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關部室補發。
七、項目經理部調出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發。《質量手冊》、《質量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應及時安排到企管部辦理文件執有變更手續。
項目對外收發文管理制度
一、項目對外發文應由室主任審核,項目經理審批簽發。對業主發文應該用微機打印,發文格式執行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)》的要求。
