貨物貨柜安全管理程序制度
1、 空柜入廠程序
① 空柜或貨車進工廠,門衛對貨柜人員、貨物進行登記,聯絡裝柜負責人,經允許后,讓其登記并發給其“訪客證”,由保安陪同其進入指定裝卸貨區域,直到裝卸貨負責人到來,交代清楚后,告知安全主任,由其帶領至少一名以上保安來裝卸區做好防范工作;
② 空柜進入指定區域后,駕駛員先將相關資料交由裝卸貨負責人仔細核查登記;
③ 裝柜負責人協助安全主任做好防范措施,嚴禁非授權人員進入裝卸貨區;
④ 裝柜時貨柜車司機及其助手等需在工廠指定的地方休息不得參與裝柜。現場監控人員必須根據當時天氣(陰天和大霧等能見度低時)加強燈光照射,確保光線充足,裝柜前必須先進行貨柜檢查并填寫貨柜檢查記錄表,在裝貨之前使用“七點檢查”(指對集裝箱的檢查部位,包括1.前部;2.左墻;3.右墻;4.地板;5.天花板與箱頂;6.內部/外面的門;7.外部/車架)來檢驗集裝箱、托車的完好性。
2、 裝柜程序
① 裝柜負責人首先要到業務員處取得裝柜相關資料;
② 裝柜負責人在核定文件資料等無誤后,安排專職裝柜員進入裝卸貨區;
③ 將需要裝柜的貨物名稱、貨號、規格、數量、重量等情況通知裝柜人員并逐一清點;
④ 裝柜時,由安全主任帶領至少一名以上保安在場監控,防止非授權人員進入,發現可疑人員或物品立即進行隔離并通知相關管理人員;
⑤ 現場監控人員必須按訂單清點貨物的數量,檢查貨物的包裝是否完整,是否與訂單相符,并如實填寫出貨記錄表,如有任何問題要立即停止裝貨作業并及時向相關領導反映,在確認問題解決并獲得相關授權的情況下方可恢復作業;
⑥ 裝柜完畢鎖上鉛封,并記錄號碼,各相關人員須在記錄本上簽名確認;
⑦ 若是拼箱需要先貼上封條,出廠裝貨完畢后鎖上鉛封;
⑧ 裝貨及運輸過程需要有相關責任人陪同。
3、 貨柜出廠程序
① 裝柜完畢交付托運時須檢查托車司機證件是否與所委托的運輸公司提供的司機資料一致,裝柜負責人(倉管員)確定相關裝柜文件、資料等所有相關的檢查項目無誤后,報告相關主管,方可簽寫放行條放行,并記錄貨柜離廠時間,及時跟蹤貨柜運輸情況,以保證客人貨物離開后,在要求的時間內安全到達指定的倉庫或者港口,客戶產品到達客人指定的目的地時間由路程遠近決定,正常情況下,從我公司至黃島港口一般為兩個半小時左右,司機必須在以上時間到達,若中途有任何情況,司機必須跟我公司聯系通報相關情況,我公司將在第一時間向客戶通報反映;
② 安全主任率領保安協同裝柜負責人將貨柜車引領到廠門口與門衛保安處辦理交接手續;
③ 門衛保安接到放行條后,嚴格對車輛進行檢查核對,確保無誤后,收回“訪客證”方可放行,如發現有可疑情況立即上報;
④ 如發現可疑人員或貨柜狀況,要及時報警撥打110;
⑤ 如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉庫或指定港口海關被檢查開封,相關人員應立即撥打電話回公司告知相關情況,在得到授權后,貨柜中的產品必須有相關授權人員立即全部檢查,在確認沒有問題后,方可重新貼上新封條并將新的封條號碼和異常情況等信息,登記在冊,并告知客戶相關情況,以便保證客戶產品始終在安全準確的狀態。
4、 貨柜人員防恐安全培訓
① 貨柜人員必須經過防恐安全培訓;
② 貨柜人員必須培訓合格后方可上崗。
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2010-12-1
