科技股份有限公司辦公環境管理制度
辦公環境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1辦公場所符合公司的工作需要；
1.2適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環境的維
護；
2管理組織
2.1分公司行政部負責執行；
3管理內容
3.1辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1辦公地點的選擇
3.1.1.1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1.2通訊：有足夠的有線通訊（20-40條直線）資源，移動電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1.3物業：大開間框架結構，有空調，打掃衛生、保安等服務條件，
最好為比較專業的管理物業公司，與之簽訂安全保衛合同；
3.1.1.4環境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1.5通風狀況：有比較多的通風口（窗戶），利于辦公區內的空氣流通；
3.1.1.6發票：出租方必須能夠提供正規的租賃發票；
3.1.2辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設計標準(在公司網站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區根據當年度總部核定的裝
修風格及價格標準進行審核，針對符合公司規定的方案及預算，方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項預算內費用亦須每筆按相關
財務規定申請后，由總公司及時撥給。
3.1.2.1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區。
3.1.2.2裝修規格：
3.1.2.2.1需區隔出以下幾個完全封閉的辦公室：行政總監辦公室、財
務室、培訓教室、小會議室、機房；如條件許可，可增加一間
儲藏室
3.1.2.2.2行政總監辦公室面積12―15平方米，商務總監為開放式辦公，
面積為兩個桌位，可用隔板(規格同商務部)做適當分隔，以利
于工作開展，但不宜做封閉式處理
3.1.2.2.3行政助理接待區必須遵照中企動力vi設計要求，可與辦公區
域有所區隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2.2.4其他涉及公司vi 要求，統一按總部規定執行。
3.1.3局域網設計須注意以下幾點要求：
3.1.3.1商務部工作區域應盡可能多地安排電話點，同時，考慮到公司的
發展，即便是商務部區域亦應留有足夠多的網絡接點。
3.1.3.2電源的設計應更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺
工作區域各種計算機設備滿負荷工作時的電力需要，同時注意消防安
全的要求。
3.1.3.3局域網施工安裝過程中須注意施工監理，完工后須認真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯網接點進行測試，保證工程質量。3.2辦公環境維護
3.2.1分公司指派清潔人員負責公司辦公區域及公共區域的清潔衛生。員工
應自覺維護辦公區整潔，不擺放與工作無關的物品。
3.2.2員工應自覺保持辦公區的安靜，嚴禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3禁止在辦公區內就餐或將有異味的食品帶入。
3.2.4禁止在辦公區內吸煙，違者按《員工行為規范》文件處理。
3.2.5辦公區內嚴禁明火，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線，下班后員工應注意
關閉電腦。如發現電源插座、接線盒等處破損應立即通知行政部聯系維修。
3.2.6辦公區內禁止存放私人貴重物品、現金，如有物品遺失責任自負。
3.3會議室管理
3.3.1行政部行政助理總體負責會議室管理。
3.3.2各部門在召開會議前，提前半天與行政助理預約會議室，確認會議室使用
時間、預計會議長度、使用哪一個會議室，行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的，行政部將不予安排。
3.3.3會議室一切公物，不得隨意搬離會議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3.4會議室使用過程中，請注意維持會議室衛生，會議結束后，請對會議室物
品進行整理歸位。
3.3.5如有相關會議設備、用具需要行政部提供，請提前借用，在借用后及時歸
還。
3.3.6會議結束后，行政部行政助理對會議室進行檢查，對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設施進行恢復的，行政部將給予曝光，
在全公司內通報。情節惡劣者，行政部將對使用部門提出經濟處罰。
3.3.7行政部行政助理未監督到位，造成會議室凌亂，將對其進行經濟處罰。
4附件
4.1《會議室使用登記表》
