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      公司辦公室各項管理制度

      發布時間:2023-08-11 12:50:04 查看人數:75

      公司辦公室各項管理制度

      公司辦公室各項管理制度

      辦公室衛生等管理制度

      一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。

      二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。

      三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

      四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

      五、使用文件柜、復印機、電腦等時,應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

      六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

      辦公室學習制度

      一、為不斷適應新的形勢和工作要求,加強學習型辦公室建設,提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力,結合本辦公室實際,制定本制度。

      二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,增強理論學習的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

      三、學習的主要內容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識,黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅游開發、規劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

      四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合,確保學習計劃的落實。

      五、發揚理論聯系實際的學風,力戒形式主義。理論學習要聯系自己思想和工作實際,武裝思想,指導工作,不斷提高工作能力。

      六、嚴格遵守學習紀律,正確處理工作與學習的關系,保證學習時間。集中學習時,做到不缺席、不遲到、不早退,有事請假。

      七、認真做好理論學習的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學習情況,納入年終考核內容。

      辦公室考勤制度

      一、總則:

      1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

      2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

      3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。

      二、請假:

      1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。

      2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。

      3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

      4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

      三、簽到制度:

      1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

      2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

      辦公室收發文管理制度

      第一條收文辦理

      收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

      (一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

      (二)送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發文人員處進行分類處理。

      (三)辦公室主任閱批文件后,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

      (四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

      (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發文人員書面反饋,向來文單位回復結果。

      (六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

      第二條發文辦理

      (一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印制、用印、分發等程序辦理。

      (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

      (三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。

      (四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

      (五)分發,由文件主辦人負責文件的裝訂、分發,辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發文人員處存檔。

      (六)嚴格以下發文程序:公文簽發后未經發文登記和復校的,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

      辦公室工作職責

      一、在______的領導下,具體負責______日常事務,落實有關工作部署。

      二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

      三、負責做好相關文件的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

      四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報______。

      五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

      六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

      辦公室財務管理制度

      一、為嚴格規范______x辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

      二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

      三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

      四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

      五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數。

      六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(______x號)文件執行。

      七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

      公司辦公室各項管理制度

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