工程公司化驗(yàn)室管理制度
工程有限公司化驗(yàn)室管理制度
1、目的
使化驗(yàn)室的檢測(cè)和運(yùn)作工作程序處于受控狀態(tài),確保滿足檢測(cè)質(zhì)量的要求。
2、使用范圍
本管理制度適用于化驗(yàn)室檢測(cè)過(guò)程中各相關(guān)過(guò)程。
3、職責(zé)
3.1化驗(yàn)室班長(zhǎng)負(fù)責(zé)本管理制度的實(shí)施。
3.2化驗(yàn)室全體工作人員均有義務(wù)執(zhí)行化驗(yàn)室管理制度。
4、相關(guān)文件
4.1 實(shí)驗(yàn)室日常管理
4.1.1、保持實(shí)驗(yàn)室的安靜,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室、辦公室高聲喧嘩。
4.1.2、愛(ài)護(hù)公物。實(shí)驗(yàn)臺(tái)上的抹布用后要及時(shí)清洗干凈,并擺放整齊。
4.1.3、上班嚴(yán)禁穿拖鞋和穿拖鞋樣式?jīng)鲂?/p>
4.1.4、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)分析作業(yè)時(shí)必須穿工作服。
4.1.5、保持工作服的清潔衛(wèi)生,每月應(yīng)至少清洗一次。
4.1.6、在每日分析實(shí)驗(yàn)前、后都要打掃清潔衛(wèi)生,實(shí)驗(yàn)所用物品必須按項(xiàng)目分類(lèi)擺放整齊,物品及玻璃器皿使用后立即清洗干凈放回原處。所有試劑瓶應(yīng)保持整潔,標(biāo)簽填寫(xiě)正確規(guī)范,字跡清楚,藥品配制日期清楚。
4.1.7、每日應(yīng)在上午前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析工作.每個(gè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行國(guó)標(biāo),行標(biāo)和質(zhì)量手冊(cè)所指定的分析方法執(zhí)行,不得擅自改變分析方法。
4.1.8、在進(jìn)行蒸餾、回流的實(shí)驗(yàn)時(shí),試驗(yàn)者禁止離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。如遇水壓變化或停水未能及時(shí)停止加熱,或停水后未及時(shí)將水龍頭關(guān)閉造成事故者(如加熱液噴出,加熱容器爆裂, 實(shí)驗(yàn)室被淹等),按違反安全操作規(guī)程處理。
4.1.9、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制和標(biāo)定要及時(shí)準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫(xiě)標(biāo)定記錄及標(biāo)準(zhǔn)溶液配制記錄,并放置于指定的實(shí)驗(yàn)室抽屜內(nèi),便于查驗(yàn)。
4.1.10、廢液要及時(shí)處理,codcr廢液每2周處理一次,其它項(xiàng)目廢液根據(jù)實(shí)際情況而定。廢液處理記錄要及時(shí)按規(guī)定填寫(xiě)和上交。
4.1.11、儀器的使用與管理,儀器負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備及其專用機(jī)的使用與維護(hù)全面責(zé)任,儀器管理者與使用者在使用儀器前必須熟悉儀器的使用方法及其性能。在使用前后必須填寫(xiě)儀器使用記錄。儀器和專用計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),必須及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員檢查。再進(jìn)一步上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理。設(shè)備故障檢查只能由設(shè)備管理員和該儀器使用員或該項(xiàng)目測(cè)定者進(jìn)行,其它人員不得擅自亂動(dòng)。非儀器負(fù)責(zé)人對(duì)儀器使用完畢后,要認(rèn)真填寫(xiě)儀器使用記錄,同時(shí)需通知儀器負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
4.1.12、對(duì)分配的工作任務(wù)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,不能按時(shí)完成工作任務(wù)且無(wú)正當(dāng)理由者、對(duì)不服從工作安排的,停工檢查。并寫(xiě)出書(shū)面檢查。
4.1.13、原始記錄表的填寫(xiě)必須本著實(shí)事求是的原則,遵守有效數(shù)字及其運(yùn)算的規(guī)律,做到書(shū)面字跡清楚、規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤,并用黑色水筆填寫(xiě)。當(dāng)原始數(shù)據(jù)由于計(jì)算錯(cuò)誤確實(shí)需要更改時(shí),應(yīng)將錯(cuò)的數(shù)據(jù)劃一橫線,在其右上方寫(xiě)上正確數(shù)字,并寫(xiě)上修改人的簽名,審核人在審核原始記錄表時(shí)發(fā)現(xiàn)不當(dāng), 經(jīng)指出后,填寫(xiě)人拒不改正者,可拒收其記錄。對(duì)數(shù)據(jù)不真實(shí)者,責(zé)令其寫(xiě)出書(shū)面檢查。
4.1.14、凡由計(jì)算機(jī)打印出的原始圖表須附在原始記錄表后,一同上交。
4.1.15、在儀器隨機(jī)配帶的計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁使用自帶的軟盤(pán)和光盤(pán);嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無(wú)關(guān)的事情,如打游戲。
4.1.16、儀器設(shè)備專用計(jì)算機(jī)只能保留原工作站內(nèi)容,與儀器工作站無(wú)關(guān)的內(nèi)容一律不準(zhǔn)裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意方可裝入。
4.1.17、儀器負(fù)責(zé)人不能私自將鑰匙交他人使用,請(qǐng)假兩天以上(含兩天),必須將鑰匙交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.18、每日分析數(shù)據(jù)的原始記錄一旦完成就及時(shí)上報(bào)部門(mén)審核和集中。
4.1.19、未經(jīng)同意,不得將實(shí)驗(yàn)室以外人員帶入實(shí)驗(yàn)室。不能將實(shí)驗(yàn)室任何物品擅自外給、外借,造成后果的后果自負(fù)。
4.1.20、每日分析完畢后,及時(shí)清潔實(shí)驗(yàn)臺(tái)面地面。關(guān)好水、電源、氣、門(mén)窗,有報(bào)警裝置的房間須打開(kāi)報(bào)警裝置。造成后果的按國(guó)家及廠有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.21、如遇非本部門(mén)人員擅自進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,本室人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)、盤(pán)查,核實(shí)。
4.1.22、無(wú)論上、下班時(shí)間,嚴(yán)禁在儀器上干私活,若有科研課題方面的工作,必需報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行,如有違反,視其情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
4.1.23、未經(jīng)部門(mén)同意,不允許下班后繼續(xù)工作。
4.2、清潔衛(wèi)生制度
4.2.1、 實(shí)驗(yàn)室、進(jìn)出水在線儀器房間,以及分配的廠區(qū)道路衛(wèi)生,原則上每天打掃。
4.2.2、 清潔衛(wèi)生由本室工作人員或部門(mén)內(nèi)自己安排專人或采取輪流形式進(jìn)行。
4.2.3、 本部門(mén)每周自查,公司不定時(shí)大檢查。
4.2.4、 檢查以下幾方面進(jìn)行:
⑴ 實(shí)驗(yàn)室
整體環(huán)境做到干凈、清爽。
實(shí)驗(yàn)室門(mén)窗、墻角、天花板、各管道之間不能有蜘蛛網(wǎng),清潔無(wú)灰。
燈管、燈罩、通風(fēng)罩、空調(diào)、風(fēng)扇及其線路干凈無(wú)灰,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
地面,水槽清潔無(wú)垢,地面無(wú)積水,做清潔用的物品擺放有序。
各使用電路正常,各上下水管完好(已上報(bào)維修的除外)。
⑵ 辦公室:
辦公室每日必須保持桌面、地面、墻面的清潔衛(wèi)生,垃圾應(yīng)隨時(shí)清除。墻角、天花板上不能有蜘蛛網(wǎng)。
⑶ 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部環(huán)境保持整潔。
① 實(shí)驗(yàn)臺(tái)面:
a.藥品架上的試劑瓶清潔無(wú)灰、桌面清潔無(wú)灰、物品擺放整齊,無(wú)試劑漏液。
b.試劑標(biāo)簽使用正確,填寫(xiě)規(guī)范。濃度填寫(xiě)正確,藥品名稱、有效期、配制人、校核人填寫(xiě)符合要求。
c.實(shí)驗(yàn)用水符合要求,盛實(shí)驗(yàn)用水的器具清潔,標(biāo)志明確,無(wú)污垢、青苔。
d.移液管架清潔無(wú)灰,移液管貼標(biāo)簽,專管專用。
e.比色管架清潔無(wú)灰、無(wú)化學(xué)試劑,比色管與比色管塞配套使用。
f.滴定架清潔無(wú)灰,無(wú)試劑漏液。
g.實(shí)驗(yàn)室玻璃器皿必須按規(guī)定清潔和擺放整齊,保持實(shí)驗(yàn)室抽屜內(nèi)清潔整齊,只能放置必要的實(shí)驗(yàn)用品,不能放置與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品。
h.保持干燥劑的有效使用,干燥器內(nèi)的硅膠和天平內(nèi)放置的硅膠必須保持成藍(lán)色。
② 藥品柜
a. 藥品柜上層,放置本實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的分析用藥品,加鎖保管。藥品必須按規(guī)定放置和保存,藥品標(biāo)簽清楚牢固。
b.劇毒試劑必須放儲(chǔ)藏柜并加鎖由專人保管。領(lǐng)用登記記錄清晰、完整、詳細(xì);
c.強(qiáng)酸強(qiáng)堿
單獨(dú)存放,加鎖保管。易揮發(fā)藥品隨領(lǐng)隨用, 不能多于1瓶放置于實(shí)驗(yàn)室。領(lǐng)用登記記錄清晰、完整、詳細(xì)
d.藥品柜下層擺放玻璃容器,容量瓶必須清潔無(wú)垢,瓶塞配套, 有檢定標(biāo)志。
e. 各種玻璃器皿必須歸類(lèi)放置。架盤(pán)天平必須是砝碼及夾子齊全, 有檢定標(biāo)志。
③ 通風(fēng)櫥:
a. 通風(fēng)櫥臺(tái)面必須清潔,無(wú)化學(xué)試劑,櫥內(nèi)電爐架擺放必須符合實(shí)驗(yàn)要求。冷凝水管必須無(wú)漏水,電源完好。 蒸餾用的玻璃容器使用后必須保持清潔無(wú)污垢(配套設(shè)施完好:瓶塞、定氮球、玻璃管),
b. 通風(fēng)櫥玻璃門(mén)保持清潔。
c. 通風(fēng)櫥下層擺放鐵架臺(tái)和其它管架以及備用蒸餾器具。
④ 其它細(xì)節(jié):
a. 實(shí)驗(yàn)室冰箱必須保持清潔,需進(jìn)入冰箱保存的藥品,須按要求保存。
b. 比色皿按實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)人員單獨(dú)使用和保存。
c. 養(yǎng)成良好的用紙習(xí)慣,普通濾紙剪成小方塊使用,普通濾紙與定性定量濾紙嚴(yán)禁混用。定性定量濾紙應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁用定性定量濾紙擦移液管。
d. 所有在用容器上必需有標(biāo)簽,標(biāo)明內(nèi)容物品名稱。
⑤ 儀器:
a. 各儀器資料擺放整齊。說(shuō)明書(shū)擺放在儀器下面的柜子上層, 儀器使用登記本保持整潔完好無(wú)損,擺放在儀器的旁邊, 每用完一整頁(yè),及時(shí)交設(shè)備管理員存檔。操作規(guī)程簡(jiǎn)要說(shuō)明書(shū)擺放在該儀器旁。
b. 儀器有定期維護(hù)保養(yǎng)記錄和使用記錄。
c. 儀器表面清潔無(wú)灰,儀器布罩在遮蓋儀器時(shí)必須美觀, 保持儀器布罩的清潔完好,無(wú)化學(xué)試劑。正確使用鋼瓶并對(duì)鋼瓶進(jìn)行保養(yǎng);保持瓶間的清潔。
d. 使用天平必需及時(shí)關(guān)好側(cè)門(mén)。架盤(pán)天平必須是砝碼及夾子齊全,有區(qū)分標(biāo)識(shí)。
5、 相關(guān)文件
《檢驗(yàn)規(guī)程》
《化學(xué)試劑管理與使用制度》
《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理制度》
《樣品管理制度》
《庫(kù)房保管員制度》
《化學(xué)藥品庫(kù)房管理制度》
《檔案資料管理和保密制度》
《生物室管理制度》
《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度》
《玻璃量器檢定制度》
《化驗(yàn)室防火制度》
6、相關(guān)記錄
化驗(yàn)室廢液處理記錄
