建筑公司工程投標管理制度2
建筑公司工程投標管理制度(二)
1目的
為了規范公司的業務經營和管理,確保業務經營工作按正常程序進行,預防業務經營風險,根據國家有關法律、法規的規定,結合企業實際,制定本管理制度。
2 適用范圍
適用于公司每個工程項目的投標(含議標)。
3 職責
3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業務的部門,根據招標文件及公司要求編制投標文件。
3.2市場部主要任務:搜集、傳遞市場信息,調研、分析、預測建筑市場發展動態,提供決策依據;指導、監督、協調各分公司的經營工作;建立和完善公司的各項業務經營管理制度,并組織監督實施,確保業務經營管理制度的全面落實。
其他部門/負責人的職責:
4 工作程序和要求
4.1 工程投標要求
業務經營工作應當遵循依法辦事,靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經營方針實施。
4.2投標工作程序和要求
4.2.1 項目承接前期,由市場部**(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴格控制業務承接質量。
4.2.2 投標的關鍵是標價和技術方案。市場部組織成立投標文件編制小組,由小組長負責召集相關人員認真研究招標文件,深刻領會招標文件精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。
4.2.3 整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求,編制投標文件;
4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術規范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。
5.2.2 投標文件編制程序:
標前預備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。
5.2.3 投標文件必須送有關人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標報價由市場部負責人或副經理審定,技術標部分由公司總工程師審定。
5.2.4投標文件編制內容應包括:
(1)所有投標文件均應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術規范要求、企業施工管理水平、設備能力及施工現場和市場信息來編制。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求作出響應。
(2)投標文件一般包括下列內容:
a.投標函; b.投標報價(商務標);c.施工組織設計(技術標);d.資信標
(3)投標報價(商務標)編制要求:
投標報價應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成后應仔細核對,以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內容:
a.編制說明:簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。
b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。
(4)、施工組織設計(技術標)編制要求:
a.編制時宜盡量采用文字并結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據。
b.科學、合理安排施工機械設備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。
c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行,對特殊工序、關鍵工序、復雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境污染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出并做出相應的技術措施。
d.編制時除采用文字表述外應盡量附下列圖表:
擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃;
勞動力計劃表;
計劃開、竣工日期和施工進度網絡圖或橫道圖;
施工總平面布置圖及臨時用地表。
e.招標文件上要求的其他內容。
5.2.5投標文件編制完成后應仔細整理、核對、(與其他部門的接口關系)簽字蓋章,按招標文件的規定進行密封,并提供招標文件要求的份數。
進行、參加投標的工作要求
參加人員的要求參加投標現場的問題處理
6投標后工作
6.1無論中標與否,所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況,總結經驗和教訓,并將標錄歸入相應工程的投標文件檔案。
6.2有希望中標的工程由市場部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監督手續的辦理。
對中標的工程,應對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結經驗和教訓。
7市場部工作紀律
7.1工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔義務或草率履行職責。
7.2不得違反《工程建設項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關規定。
7.3禁止出借企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人。
7.5禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。
8 獎罰條例
在業務經營過程中,如發生以下情況,對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。
8.1 違反相關法律、法規的業務經營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責任;
8.2 超越業務經營權限行使職權,給公司造成損失的,視情節嚴重程度,給予降級或除名。
8.3 以牟取私利為目的,出借本企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程的,一經發現,立即除名。
8.4 將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經發現,立即除名。
8.5 未對招標文件要求做出實質性響應而造成廢標的工程,對相應責任人根據情節嚴重情況應予通報批評、罰款
、除名。
5相關文件
中華人民共和國招投標法
合同管理制度
投標指導書
6表格
