公司市場部運營管理制度
市場部運營管理制度
第一章 根本準則
第一條 強化市場意識,提高市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與客戶的關系,讓客戶放心,使客戶滿意,與客戶互動,并最終達成雙贏,是我部運營管理的目標。
第二條 確立“用戶第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護公司聲譽,重視社會經濟效益,滿足社會需要是我部運營管理的方針。
第三條 以迅速反應,快速執行為工作標準,以客戶永遠是對的為服務準則。
第二章 經營目標
第四條 根據公司的中長期規劃和生產能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由我部提出初步的年度市場發展方案,報請公司審查決策。
第五條 經過公司會議討論,以確定的年度經營目標并作為編制我部年度市場發展目標的依據。
第六條 我部根據確定的年度市場目標,制定我部具體的市場發展計劃和具體實施策略,報公司會議討論通過并實施。
第三章 市場預測
第七條 市場預測是經營決策的前提,同時也是提高競爭能力的重要手段,具體要求如下:
1.了解同行業市場發展走勢,了解同類產品國內、國外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。了解競爭對手在我公司重點發展和推廣區域的市場占有率,分析競爭對手的市場營銷措施和動態,研究和尋求開拓市場的新途徑。
2.加強對現有客戶的了解和溝通,了解客戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
第八條 通過分析上年度的國內、國外年度銷售組成和比例情況,預測下年度國內各地區及外貿各占的銷售比率,確定年度銷售的總體計劃及市場運營手段。
第九條 了解和分析國外客戶的對產品的需求特點,分析外貿供求趨勢,確定外貿發展目標,并制定相應的外貿市場開拓策略。
第四章 銷售計劃及合同管理要求
第十條 我部根據公司全年市場目標及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,綜合平?,分步計劃,并根據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。
第十一條 如無重大市場因素影響,嚴格執行公司制定的價格政策,如有特殊情況需變更定價,需事先經相關部門及公司領導報批確認后,方可按變更的價格進行銷售;如需制定必須經公司最高領導簽字批準方可執行。
第十二條 市場部根據年度和月度生產計劃及確定的銷售合同,編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報相關部門以便綜合平?產銷銜接。
第十三條 參加各類展銷會,在維系老用戶的基礎上,積極拓展新用戶;在繼續做好內銷的同時,加大外貿工作力度,爭取內貿和外貿齊頭并進,共同發展。
第十四條 所有合同的制定和簽署必須符合公司對合同的要求,做到規范統一。建立合同管理機制,管理好用戶合同。
第十五條 逐步建立和完善客戶檔案,詳細掌握客戶市場活動,以便更好的為客戶服務。
第五章 編制產品生產銷售計劃,組織回籠資金
第十七條 各種單據和產品錄入必須準確規范,以便其他部門工作的正常開展。
第十八條 執行銷售合同,必須嚴格按照訂單供貨期編制生產計劃制單,及時將定單情況反饋至其他相關部門,以便相關部門安排生產。
第十九條 對訂單要注意區分緩急,處理好主次關系。尤其是對初次合作的試量制單,應特別標注,為以后的銷售打下良好的基礎。
第二十條 市場部開具的各種單證和發票,均要做好存根。
第二十一條 按照回款和追款制度,隨時跟蹤銷售回款情況,必要時按追款程序做好追款工作。
第二十二條 確立為用戶服務的觀念,及時辦理各種單證及發貨手續。用戶函電詢問,當天內必答,如質量問題需派人處理,三天內與有關部門聯紗,組織人員前往。
