油品調運分公司辦公用品管理制度
工貿油品調運分公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類
第二條 辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購
第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;
第四條 各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條 各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;
第六條 新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫
第八條 辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條 對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章 發放
第十條 公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。
第十五條 要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;
第十八條 各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條 各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條 嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實施
附件:
油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號品名規格計量單位指導價格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領導班子成員領用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標準本2
6a4打印紙標準包20
7a3打印紙標準包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標準瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個203
13文件夾標準個15
14檔案盒標準個18 3
15檔案袋標準個1
16u盤常規個802
17信封標準個0.25
18名片夾標準個553僅限分公司領導使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標準筒5
23橡皮2b/4b個1
24印泥標準盒8僅按部門予以配置
25印油標準盒5
26削筆器標準個252
27筆筒普通個 103
28計算器普通個402
29訂書機小/大個152
30訂書針薄盒1.5
31圖釘標準盒2
32回形針標準盒1.5
33大頭針標準盒1.5
34長尾夾小/中/大盒5
35起釘器標準個2.5 2
36剪刀標準把6 2
37美工刀標準個52
38裁紙刀標準個52
39玻璃杯標準個252僅限公司領導領用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規個103
42一體掃帚常規套18 2
43拖把常規把121
44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標準個653
46電池5號7號節3
47抽紙普通包4僅限公司領導領用
48衛生紙標準袋20
49單面刀片標準個1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號筆標準支3
54口取紙標準頁2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據工作需要申報預算,經審批后領用。總額不能超過本部門本年度辦公費用預算。
2.上述所列均為可以根據實際工作需要領用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務類人員不超過10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規定。
