化工公司安全生產法律法規獲取管理制度
化工實業有限公司安全生產管理制度
--安全生產法律法規獲取及管理制度
一、目的
為了使企業認識和了解與其活動相關的安全生產法律、法規及其他要求,并將這些信息及時傳達給從業人員和相關人員,提高他們的法律意識,規范安全生產行為。
二、范圍
本制度適用于本公司所有安全生產法律、法規、標準的管理。
三、責任
1.安全部負責收集所有有關安全生產的法律、法規、標準。
2.安全主任負責對法律、法規的適用條款進行識別,并按照適用部門、單位進行發放。
3.文件管理員負責法律、法規文件的管理。
四、法律、法規標識
所有法律、法規、標準收集后需經文件管理員統一編號(包括文件編號,版本號)。
五、法律、法規的標識、下發、保存、更新
1.編號及標識方法
法律、法規管理制度編號為:aq-w-f-o1
其中:aq---為a化工w---外來文件
f---法律法規o1---文件順序號
2.法律、法規文件由安全主任確定分發部門,文件管理員根據《文件一覽表》中規定的部門予以發放,發放時使用部門在《文件收/發登記表》上簽收。
3.法律、法規文件的修訂與更新
(1)根據國家對法律、法規的修訂或更新,由安全主任負責收集、整理并在《文件發行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區分,起到提示和標識作用。
(2)每年由安全主任按目前現狀和條件與法律、法規逐條進行條款識別,以改進現狀與標準的相適應性。
4.法律、法規標準的管理
(1)所有作廢或過期的法律、法規標準,由文件管理員負責回收并銷毀,原版文件注明'作廢',文件管理員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,
要求保留作廢法律、法規的,文件管理員予以注明'作廢',并于《作廢文件清單》上注明,文件管理員應每年對作廢文件檢查清理,當原版作廢文件無保存價值,需要銷毀時,文件管理員填寫《文件銷毀申請單》經安全主任批準后予以銷毀。
(2)法律、法規、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規及標準的清晰
若有損壞或遺失應及時向文件管理員更換、補發。文件(包括安全技術參考書籍,標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規等)的保存,均先交文件管理員編號:編制《法律、法規文件一覽表》,由安全主任審查文件的適用性后發放登記,如某些內容有必要下發時將轉化為內部文件,按內部文件管理予以審批、發放、更新、保存。
5.法律、法規日常管理
(1)文件管理員應定期對法律、法規進行清查,確保法律、法規的完整性、有效性。
(2)法律法規的借閱須經部門負責人同意,從安全部借閱文件時必須進行登記手續后方可借出。
(3)各部門應做好部門使用的法律、法規的保管工作,法律、法規的保管應便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。
六、相關記錄
《文件發行/更改審批表》aq-ab-b01
《文件收/發登記表》aq-ab-b02
《重要文件一覽表》aq-ab-b03
《文件補發申請單》aq-ab-b04
《文件銷毀申請單》aq-ab-b05
《作廢文件清單》aq-ab-b06
七、附件
《安全生產法律、法規、標準及其他要求清單》
