第1篇 科技公司合同管理制度
z科技公司合同管理制度
為了保護本公司作為當事人的合法權益,保證經濟計劃的順利執行,避免產生經濟合同糾紛,提高經濟效益,特制定如下制度:
1、對外簽訂經濟合同,必須以《中華人民共和國經濟合同法》制訂。
2、凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。
3、簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業法人營業執照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、與個人簽訂經濟合同,對方需提供其個體工商營業執照復印件以及身份證復印件。
5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、由領導會簽審核后正式簽署的合同,應由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務部一份)。復印給執行部門一份,商務部一份。
7、財務部負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間,嚴格執行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監督、結算方面負專業責任。
8、合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業法人營業執照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務高低,均按其情節輕重,給予警告、降級、直至開除處理。
第2篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的
z科技公司合同管理制度為了保護本公司作為當事人的合法權益,保證經濟計劃的順利執行,避免產生經濟合同糾紛,提高經濟效益,特制定如下制度:
1、 對外簽訂經濟合同,必須以《中華人民共和國民法典 》制訂。
2、 凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。
3、 簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業法人營業執照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、 與個人簽訂經濟合同,對方需提供其個體工商營業執照復印件以及身份證復印件。
5、 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、 由領導會簽審核后正式簽署的合同,應由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務部一份)。復印給執行部門一份,商務部一份。
7、 財務部負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間,嚴格執行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監督、結算方面負專業責任。
8、 合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業法人營業執照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務高低,均按其情節輕重,給予警告、降級、直至開除處理。
