制藥企業庫房管理制度
篇一：醫藥公司管理制度大全
第一章 總 則
一、公司管理大綱
二、員工守則
第二章 部門設置及崗位職責
一、行政人事部
（一）、辦公室主任崗位職責
（二）、行政助理崗位職責
二、采購部
（一）、采購部經理崗位職責
（二）、采購員崗位職責
（三）、統計員崗位職責
三、銷售業務部
（一）、銷售部經理崗位職責
（二）、開票員崗位職責
四、質量管理部
（一）、質管部經理崗位職責
（二）、質管員崗位職責
（三）、驗收員崗位職責
（四）、養護員崗位職責
五、財務部
（一）、財務部經理崗位職責
（二）、會計崗位職責
（三）、出納崗位職責
（四）、現金收銀員崗位職責
六、倉儲部
（一）、倉儲部主任崗位職責
（二）、發貨員崗位職責
（三）、復核員崗位職責
第三章 公司管理制度
一、勞動紀律管理規定
二、人事管理制度
三、績效考核管理制度
四、員工獎懲管理制度
五、辦公用品領用管理制度 山西康安福醫藥連鎖有限公司管理制度 目 錄
六、印章使用管理制度
七、證照使用管理制度
八、檔案管理制度
九、保密制度
十、借款和報銷的管理制度
十一、會議管理制度
第四章 公司運營質量管理制度
一、質量管理體系文件檢查考核制度；
二、藥品購進管理制度；
三、藥品驗收管理制度；
四、藥品儲存管理制度；
五、藥品陳列管理制度；
六、藥品養護管理制度；
七、首營企業和首營品種管理制度；
八、藥品銷售管理制度；
九、藥品拆零管理制度；
十、藥品效期管理制度；
十一、不合格藥品管理制度；
十二、藥品質量事故處理及報告制度；
十三、藥品信息質量管理制度；
十四、藥品不良反應報告制度；
十五、藥品報損報溢管理制度；
十六、溫濕度管理制度；
十七、倉儲部消防安全管理制度；
十八、藥品出庫復核管理制度；
十九、藥品待驗復核庫管理制度；
二十、設備維護保養管理制度；
二十一、冷庫陰涼庫管理制度；
二十二、衛生管理制度；
二十三、人員健康管理制度；
二十四、人員教育培訓管理制度；
二十五、公司GSP考核制度。
第一章總則
1、本制度是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規范和行為準則。
為公司的發展而努力。
5、本制度解釋權屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱 2、公司全體員工應認真學習、貫徹執行，維護我公司利益和形象。 3、公司員工應發揚“健康生活、快樂工作、團結共進、開拓創新的企業精神”以及“嚴謹、細致、進取”的工作態度，4、公司員工應倡導“品質、高效、誠實”的企業文化。
（一）、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項管理規章制度及決議；
（二）、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、任何個人做有損公司形象、利益、聲譽的事情；
（三）、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工作的思想素質，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和經濟效益；
（四）、公司提倡員工刻苦學習專業技術知識，努力提高其自身的思想素質水平，打造成為一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工團隊；
（五）、公司鼓勵員工發揮聰明才智，為公司的發展提出合理化的建議；
（六）、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高，逐步提高員工的福利待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司實行崗位責任制，實行考勤、績效考核制度、評優樹先，對做出貢獻者予以表彰、獎勵；
（七）、公司倡導求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團隊的凝聚力和向心力；
（八）、公司全體員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和公司各項規章管理制度的行為，都要予是追究。
二、員工守則
（一）、遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度；
（二）、熱愛公司，熱愛本職工作，關心并積極參與公司的各項管理；
（三）、樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，不推諉，不扯皮，共同搞好相關工作；
（四）、遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象；
（五）、保守公司商業機密，愛惜公司財物，自覺維護公司信譽及利益；
（六）、不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩定及良性運作；
（七）、恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告；
（八）、實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不利用工作之便謀私利；
（九）、不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為己有，對內封鎖，對外泄露；
（十）、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電；
（十一）、工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重；
（十二）、嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業務，與公司共同成長。
第二章部門設置及崗位職責
一、行政人事部
（一）、辦公室主任崗位職責
1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作；
2、負責本部門的日常工作；協助領導做好與公司有關職能部門、業務往來單位的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務的接待工作；
3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；
4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；
5、協助公司領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；
6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；
7、根據上級領導指示精神，結合具體情況，向公司領導提出各階段工作建議；
8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經理的報告、請示；
9、按公司領導的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實；
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；
11、完成總經理交辦的其它工作任務。
（二）、行政助理崗位職責
1、協助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作；
2、協助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作；
3、協助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協調，督查并落實公司各項規章制度，對會議文件決定的事項進行催辦；
4、協助領導對公司的各項規章制度的制度、修訂及檢查監督；
5、做好各類行政會議紀要；
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
7、負責公司員工社會保險的投保、申領；
8、負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做帳，留底；
9、處理日常事務工作，包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作；
10、完成領導交辦的其他任務。
二、銷售部
（一）、銷售部經理崗位職責
1、分析市場狀況，正確作出市場銷售預測報批；
2、擬訂年度銷售計劃，分解目標，報批并督導實施；
3、擬訂年度預算，分解、報批并督導實施；
4、根據中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網絡；
5、根據網絡發展規劃合理進行人員配備；
6、匯總市場信息，提報購進藥品計劃和建議；
7、洞察、預測渠道危機，及時提出改善意見報批；
8、把握重點客戶，控制70%以上的產品銷售動態；
9、關注所轄人員的思想動態，及時溝通解決；
10、根據銷售預算進行過程控制，降低銷售費用；
11、參與重大銷售談判和簽定合同；
12、組織建立、健全客戶檔案，并維護好公司客戶網絡；
13、指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作；
14、向直接下級授權，并布臵工作。
15、根據工作需要調配直接下級的工作崗位，報批后實行并轉人力資源部備案；
16、負責制定銷售部門的工作程序和規章制度，報批后實行；17、受理直接下級呈報的合理化建議，并按照程序處理；
18、填寫直接下級過失單和獎勵單，根據權限按照程序執行；19、每周定期組織例會，總結和計劃本部
篇二：藥品庫房管理制度
藥品庫房管理制度
（1）色標管理
為了有效控制藥品儲存質量，應對藥品按其質量狀態分區管理，為杜絕庫存藥品的存放差錯，必須對在庫藥品實行色標管理。
藥品質量狀態的色標區分標準為：
合格藥品――綠色；不合格藥品――紅色；質量狀態不明確藥品――**。
按照庫房管理的實際需要，庫房管理區域色標劃分的統一標準是：待驗藥品庫（或區）、退貨藥品庫（或區）為**；合格藥品庫（或區）、中藥飲片零貨稱取庫（或區）、待發藥品庫（或區）為綠色；不合格藥品庫（或區）為紅色。三色標牌以底色為準，文字可以白色或黑色表示，防止出現色標混亂。
（2）搬運和堆垛要求
應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求，規范操作。怕壓藥品應控制堆放高度，防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應按品種、批號相對集中堆放，并分開堆碼，不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛，防止發生錯發混發事故。
（3）藥品堆垛距離
藥品貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施，設置足夠寬度的貨物通道，防止庫內設施對藥品質量產生影響，保證倉儲和養護管理工作的有效開展。藥品垛堆的距離要求為：藥品與墻、藥品與屋頂（房梁）的間距不小于30厘米，與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。另外倉間主通道寬度應不少于200厘米，輔通道寬度應不少于100厘米。
（4）分類儲存管理
企業應有適宜藥品分類管理的倉庫，按照藥品的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存。可儲存于同一倉間，但應分開不同貨位的藥品有：藥品與食品及保健品類的非藥品、內用藥與外用藥。應專庫存放、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有：易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險品等。
（5）溫濕度條件
應按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應的庫中，藥品經營企業各類藥品儲存庫均應保持恒溫。對每種藥品，應根據藥品標示的貯藏條件要求，分別儲存于冷庫（2-10℃）、陰涼庫（20℃以下）或常溫庫（0-30℃）內，各庫房的相對濕度均應保持在45%—75%之間。
企業所設的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍，應以保證藥品質量、符合藥品規定的
儲存條件為原則，進行科學合理的設定，即所經營藥品標明應存放于何種溫濕度下，企業就應當設置相應溫濕度范圍的庫房。如經營標識為15-25℃儲存的藥品，企業就應當設置15-25℃恒溫庫。
對于標識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的藥品，一般應存放于相對低溫的庫中，如某一藥品標識的儲存條件為： 20℃以下有效期3年， 20-30℃有效期1年，應將該藥品存放于陰涼庫中。
（6）中藥材、中藥飲片儲存
應根據中藥材、中藥飲片的性質設置相應的儲存倉庫，合理控制溫濕度條件。對于易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種，應設置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫房；對于經營量較小且易變色、揮發及融化的品種，應配備避光、避熱的儲存設備，如冰箱、冷柜。
對于毒麻中藥應做到專人、專帳、專庫（或柜）、雙鎖保管。
篇三：醫藥倉庫管理規定4
醫藥倉庫管理規定
第一章 總則
第一條 醫藥倉庫是儲存醫藥商品的重要場所，其基本任務是：在保證安全的前提下，做到儲存多，進出快，保管好，費用省，損耗少，為促進醫藥流通的發展服務，為加強倉庫管理，保管養護好醫藥商品和物資，特制訂本規則。
第二條 本規則適用于醫藥企業倉庫
第三條 倉庫要實行主任負責制，建立健全嚴格的崗位責任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產負責；保管員對所管區域的商品和財產負責；驗收、養護、堆碼、分裝等各個環節的工作人員都要按照各自的崗位責任對本職工作負責。
第四條 倉庫職工要樹立主人翁思想，工作責任感和良好的職業道德，遵紀守法，努力學習，提高業務技術素質，做好本職工作，
第二章 商品、物資入庫、出庫
第五條 倉庫必須根據《藥品管理法》及有關規定，建立健全商品出入庫的驗收復核制度，作業程序和工作質量標準，倉庫設專（兼）職驗收員，要嚴格驗收復核，假藥，劣藥或質量有嚴重問題的商、物資不得入庫、出庫，嚴防流入門店
第六條 倉庫要根據采購部提報的月、季、年度商品進出庫計劃，編制儲存計劃。大宗商品、物資進出庫，采購部應事先通知倉庫，有特殊保管要求的新品種入庫，應要求采購部提供其性質和保管要求。進口商品入庫應要求采購部將檢驗報告單送交倉庫。
第七條 商品入庫要把好驗收關。倉庫依據入庫憑證對商品的數量、質量、包裝等進行感觀驗收。驗收中發現的質量問題應及時通知質量管理部門。
經過驗收的商品，驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄；對拆零驗收的商品要在外包裝上加注驗收標記。
倉庫在驗收中發現問題按下列辦法處理：
外地到貨發現商品的品名、規格、等級、數量等與入庫憑證不符，或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題，由運輸人員做出記錄，倉庫暫行接收，及時采取挽救措施，并會同有關部門迅速處理。發現商品質量有問題暫時不入庫，會同質檢和有關部門研究處理。本地商品發現數量與入庫憑證不符，按實際數量在憑證上注明簽收，如質量、品名、規格、等級或包裝不符合規定，倉庫有權拒絕收貨。
第八條 商品出庫，必須有正式憑證。倉庫要認真審查出庫憑證，在有效期內發貨，憑證如有問題，必須經原開票單位重開或更正蓋章后方為有效，對“白條”及手續不符的，倉庫應拒絕發貨。
遇特殊情況需及時發貨，需提供相關部門審批意見，事后必須及時補辦手續。
第九條 商品出庫要把好復核關。倉庫必須按憑證所列項目，逐項復
核出庫的商品，做到數量準確、質量完好、包裝牢固、標志清楚，并向提貨人或運輸人員辦清交接。
商品出庫必須嚴格按照先進先出，先產先出、近期先出、先變先出的原則辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、以及零貨拼箱包裝要整潔，箱外加注標記，箱內放置裝箱單。
第三章商品儲存
第十條 商品要實行分區、分類管理，特殊商品如貴細藥材、毒性藥品等，必須按有關規定采取專庫（柜）儲存，指定專人保管。嚴禁將其相互混存或與一般貨物混存，對于性質互相抵觸，互相串味，以及養護方法不同的商品，必須分開存放。近效期商品櫧存必須有特殊標志。
第十一條 倉庫要按照安全、方便、節約的原則。合理利用倉容。并做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現象。要愛護商品、堆碼、裝卸要遵守操作規程，實行文明作業。
第十二條 倉庫必須嚴格執行計算機出入庫。正確記載商品、物資進、出、存動態，堅持貨位編號、層批標量、月對季盤等方法，保證帳貨相符，有關憑證必須按財會制度規定妥善保管，不得擅自銷毀。 第十三條 倉庫要通過商品進、出、存等活動，隨時了解有無積壓、不配套、近期失效、盲目進貨、倉庫存貨而市場脫銷等問題，積極向
采購部反應情況，以利改進工作。
倉庫要建立催調制度，對于存放期過長的商品，要催請采購部及時處理，催調不動的，倉庫應向企業領導反映， 請求督促處理，已經報廢的商品，倉庫要將其分開存放并催請有關部門及時處理，不得長期占用倉庫。
第十四條 倉庫不得動用儲存的商品，不準個人動用包裝物料和其他財物，不準在存貨區放置個人物品。
第四章商品物資養護
第十五條 倉庫要建立健全養護組織，配備必要的養護設備儀器，推廣運用先進的科學技術，努力改善倉儲條件。倉庫要設專職養護員，負責本庫商品養護工作，總結、推廣養護經驗，針對養護工作中存在的問題開展科學研究活動。不斷提高養護技術水平。
第十六條 倉庫要維護商品的質量，根據商品性質、倉儲條件和氣候變化，安排適宜的儲存場所，堆碼要有利于養護，要加強溫濕度管理，正確采用通風、密封、吸潮、降溫等養護方法和措施。切實保證醫藥商品、物資的療效和使用價值。
倉庫要搞好庫房環境的清潔衛生，定期進行清掃，藥品不得露天存放。
第十七條 倉庫要監督商品的質量，對經過驗收入庫的商品，要配合質管部門定期進行循環質量檢查。檢查中發現的質量問題。必須及時
采取措施。有效期的商品，要建立登記和催調制度，認真實施。 第十八條 倉庫要建立商品養護檔案，配合質管部門做好質量信息反饋，協助采購部把好進貨關。
第五章倉庫核算和定額管理
第十九條 倉庫要根據公司規定，實行獨立核算盤點，核算的項目、內容、方法按財會制度的規定執行。
第二十條 倉庫必須加強財產管理，倉庫空調、電腦等各項財產要設置帳冊，設立使用維修責任制度，定期保養，及時維護。
第六章 倉庫安全
第二十一條 倉庫主管必須主管安全工作，把安全工作列入議事日程，要建立健全治保、消防等安全組織。經常開展活動，切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災害、防霉變殘損等工作，確保人身、商品和設備安全。
第二十二條 倉庫要制訂安全工作的各項規章制度，制訂工作操作規程，經常開展安全思想教育和安全知識教育，使職工保持高度的警惕性和責任心，嚴格照章辦事，杜絕違章作業，掌握各種安全知識和技能。
