區(qū)學(xué)校安全資料管理制度
1、要將“安全第一”的理念落實(shí)在安全資料管理工作之中,象管理教育教學(xué)資料一樣管理安全資料。
2、學(xué)校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺(tái)賬等常規(guī)流水資料,一學(xué)年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的記錄和檢查的依據(jù),以三年為期。
4、單位資料主要包括對(duì)應(yīng)上級(jí)主管部門的計(jì)劃、安排、總結(jié),體現(xiàn)工作落實(shí)的檢查、考核、獎(jiǎng)懲等資料,一學(xué)年一移交,保存在檔案室,年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應(yīng)保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
9、資料管理要切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房,每周檢查一次火源。
12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
