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      工程項目物資管理制度4

      發布時間:2023-06-02 18:40:08 查看人數:20

      工程項目物資管理制度4

      工程項目物資管理制度4

      工程項目物資管理制度4

      1.概述

      多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。

      同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19*我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。

      針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。

      2.物資采購過程的控制

      2.1供方評價

      2.1.1建立評價組織

      評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:

      評價組組長:供應科科長

      評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。

      2.1.2評價范圍

      對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。

      2.1.3供方名單來源

      物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。

      2.1.4評價要點

      審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證

      了解其資金狀況

      評價以往提供類似產品的交貨質量情況

      調查其質量歷史與信譽

      調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。

      對樣品進行檢驗和試驗

      產品價格、優惠條件、運輸距離

      連續滿足施工需要的保證能力

      2.1.5評價方式

      根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。

      由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。

      2.1.6合格供方審批

      主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。

      2.1.7合格供方業主確認

      審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。

      2.1.8合格供方名單的增刪

      *業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。

      *供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。

      *通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。

      2.2供方控制

      2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

      派常駐代表

      定期、不定期到工廠進行監督檢查

      設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查

      質量體系審核

      成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查

      要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業加工或與別的企業聯合生產加工等)

      產品進廠驗證

      對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。

      2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。

      2.3采購資料

      采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。

      2.3.1采購計劃

      采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:

      *要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)

      *實施設計審查的規定

      *制造過程質量監督和成品會檢的規定

      *有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等

      2.3.2采購合同

      所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:

      *產品類別、型式、等級、標識方法

      *產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等

      *當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等

      2.3.3采購資料審批

      *采購計劃由項目部供應科科長審批。

      *采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:

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