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      培訓機構公司管理制度

      發布時間:2023-05-14 16:20:13 查看人數:38

      培訓機構公司管理制度

      培訓機構公司管理制度

      為了規范公司員工行為,實現公司管理規范化、制度化、科學化,特制定本制度。儀容儀表制度

      為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范員工的個人形象,儀容儀表尤為重要。員工在上班時間,應統一穿著工裝,要求端正、大方。

      上班時間,應佩戴工作證。無故不佩戴者,將對其進行適當的處罰。

      工作時間,男女員工發行要得體,配飾應得當,女員工化淡妝。

      在公司內外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關心,愛護。

      接待客人要熱情禮貌,舉止文明。

      凡違反規定一次者,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內,累計違反三次者,扣發當月工資。

      工作行為制度

      全體員工要遵紀守法,忠于職守、愛崗敬業。

      服從領導、平等待人、團結互助,公司內外要保持團結一致,相互關心。

      愛護公物、勤儉節約、杜絕浪費。

      不得長時間接打私人電話,不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲,不打架罵人,不酗酒鬧事,不得在公司里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結。

      嚴格遵守作息時間制度,按時上下班,不遲到、不早退,嚴禁擅離職守,因病因事不能正常上班時,須請假,事后銷假。

      因違反規定一次的,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內,累計違反三次者,扣發當月工資。

      保密工作制度

      全體員工保守公司的業務信息和商業機密。

      不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問。

      不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。

      不在不利于保密的場所談涉及公司隱私的秘密。

      不私自記錄、錄制、復制、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。

      不在任何公開的報紙雜志上,公開發表文章、著作、演講或變相泄露公司信息和秘密。

      凡違反規定的,視情節嚴重程度予以罰款,最高1000元。如造成無法挽回的嚴重后果,公司將終止與此員工的勞工合同。

      合同管理制度

      為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《民法典》及有關法律法規,結合公司實際情況制定本制度。

      合同管理是公司管理的一項很重要的內容。各部門使用統一合同文本。按照“平等互利、協商一致”原則,對雙方當事人的權利、義務規定須明確、具體,文字表達要清楚、明確。首部:雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等;

      結尾:雙方當事人簽字、合同專用章、注明合同的有效期限。

      任何人對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。

      合同在簽訂前,須經總經理批準或授權審批。

      合同的變更、修改、解除,一律采用書面形式(信件、函電、電傳等),口頭形式無效。嚴格總經理審批程序。

      辦公室管理制度

      辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見,起草、審核各類文件、簡報等相關文書,當好領導的參謀或助手。

      負責文件的收發、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。

      做好電話記錄,保證上情下達、下情上報工作。

      做好前廳接待,客源登記、信息交流,顧客反饋,宣傳畫冊的分發等工作。

      做好公司的用具、用品的購置,保管、編號、登記、分發等項工作。

      做好公司的考勤管理、環境衛生制度的編制、分工、檢查、監督、獎懲工作。

      印章管理制度

      為規范公司印章管理,維護公文的嚴肅性,確保良好的工作秩序,提高辦事效率,維護公司利益,特對印章進行管理。

      公司的公章,財務專用章、合同專用章等印章的制發、改刻、廢止,必須經總經理批準,由經理助理統一負責辦理。

      公司的所有印章由經理助理統一保存、嚴格管理。

      公司其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序,保管人員認真登記,注明用印章時間、用印章內容、經手人、批準人、用印章登記簿等應妥善保管備查。

      印章如遇丟失,損壞或被盜時,應及時報告總經理。

      公司印章統一用大紅色印泥,特殊情況除外。

      財務管理制度

      為加強財務管理,依據有關國家法律法規,結合公司實際情況制定。

      財務管理要按照“勤儉節約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針,做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結等項工作,主動接受財政、稅務、銀行等相關部門的檢查指導。

      嚴格資金使用審批制度,所購用具、作品,由辦公室統一編制計劃,總經理審批后方可購置。現金使用,嚴格一支筆制度。每筆開支,須經總經理批準簽字。

      作息請假制度

      公司依據《勞動法》建立請假制度。

      實行每周六天工作制,工作時間是周一至周日,周一至周三調休。

      每天工作八小時,作息時間:

      周一至周五上午:8:30—12:00下午:13:30—18:00

      周六、日上午:8:00—12:00下午:14:00—18:00

      如公司需要加班,可調整作息時間,總之遵循每天八小時工作制原則。

      遲到或早退20分鐘以內者罰款10元;超過20分鐘罰款20元;遲到或早退1小時者為曠工,扣發當日工資;一周累計遲到或早退3次及以上者,扣發當周工資;曠工超過三天以上者視為自動離職。

      實行簽到考勤制度,評先評優。全體員工上下班須在規定時間內簽到,不簽到或代簽到視為缺勤。

      事假:部門主管及人事主管簽字生效,請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假,如未經批準擅自離職,按曠工處理,扣除三日工資。

      衛生管理制度

      人事部負責公司的衛生制度的制定、劃責、檢查、監督、評比、獎懲工作。

      保持地面干凈整潔,幾凈窗明,無塵土、污跡,無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致,電腦、臺歷、文具等用品整齊劃一,美觀大方。

      附則

      本制度由公司領導層及公司部門員工共同制訂。員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究并根據所簽署合同規定做出相應處罰

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