第1篇 設備技術資料、檔案管理制度
一、 設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據，也是反映企業設備技術狀況和設備經濟效益的體現。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設備部在辦完設備驗收手續移交使用時，必須按照規定逐臺統一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設備技術檔案、設備管理記錄包括：
設備的技術檔案：
1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。
2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協議和合同。
3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設備驗收記錄。
5、設備安裝、調試和試運行記錄。
6、設備調撥、售出記錄。
7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。
設備的管理記錄：
1、設備的運轉（運行）記錄。
2、設備運轉（運行）檔案。
3、設備狀態監測記錄。
4、設備管理檢查評比記錄。
5、設備管理活動記錄。
6、設備維修保養計劃及相關記錄。
7、非標機械加工計劃及相關記錄。
建立和及時維護設備管理信息系統，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發現問題。主要包括：
1、設備基礎數據庫。
2、設備運轉記錄數據庫。
3、設備維修記錄數據庫。
4、設備狀態監測記錄數據庫。
5、設備潤滑檢測及換油數據庫。
定期上報設備管理報表。
1、主要設備經濟技術指標季報和年報。
2、主要設備技術狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設備事故統計報表。
四、 要根據設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。
2、設備部建立的設備運行檔案包括：
(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發的壓力容器安全技術檢查規程建立。
(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告
(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等
(7)主要設備事故記錄
(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳
3、設備資料員要經常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產運行部上報設備管理報表，具體為：
(1)設備修理費用臺帳
(2)設備運行統計報表
(3)設備故障統計臺帳
(4)設備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設備潤滑記錄
五、公司生產中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。
第2篇 設備技術資料管理制度
1.設備技術資料室對全公司主要生產設備和技術資料(包括說明書、修理手冊、原圖、底圖、精度檢驗標準等)按機型分類，建立賬卡。設備圖紙資料必須不斷提高管理水平，使之完整、準確、及時地為維修服務。
2.設備說明書：包括傳動系統圖、潤滑系統圖、電氣系統圖。
3.設備單臺檔案：包括設備裝箱單、安裝記錄、設備附件及工具清單 、精度驗收單、固定資產撥交單、精度普查記錄，大修理移交單、一、二級保養驗收單、設備事故報告單、開動臺時記錄、大修理更換件明細表、封存、啟封及變更記錄等。
4.備件圖冊：應能滿足設備修理需要。
5.精度檢驗標準：設備大、項修精度檢驗由技術組主修技術員在修前準備中根據使用條件，技術狀況，服役年限，參照省廳《機械設備精度qg/ac標準》提出各項精度修復技術等級及驗收標準。檢查科根據技術驗收標準逐項驗收。
6.傳導線路圖：包括供電系統圖、電纜走向坐標圖、變、配電布置平面圖，蒸汽管路圖、壓縮空氣管路圖、上、下水管線路圖、乙炔管路圖等。
7.底圖、蘭圖：國產設備可向制造公司索取圖紙。
8.圖冊資料的積累：
設備維修時應積極組織力量測繪。進口設備積累資料更為重要。自制設備在移交時必須將全部資料、圖紙歸檔到設備科。
9.設備技術文件材料的歸檔時間和要求：隨機技術文件開箱驗收移交后，隨即歸檔；安裝、大修、保養、改造等形成的文件材料，每項工作結束后，隨即整理歸檔；綜合性的技術文件，年終整理歸檔。
10.建立獨立的技術檔案，做到“八防”（防火、防曬、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防盜、防霉）。保證庫房整齊、清潔、美觀、安全。
