x地產公司員工購車管理制度
地產公司員工購車管理制度
為改善員工上下班交通條件和工作中用車狀況,公司鼓勵員工自購車輛,并就具體購車補貼、用車津貼及使用情況制定本制度如下:
一.購車補貼及用車津貼
1.在公司工作滿一年的總經理助理、地產編制的物業公司副總人員購車,公司給予一次性補貼十萬元,同時提供借款四萬元,但須購買十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼1200元。
2.在公司工作滿一年的部門經理、副總工程師、地產編制的物業公司總經理助理和購車,公司給予一次性補貼七萬元,同時提供借款四萬元,但須購買價格在十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼800元。
3.在公司工作滿一年的主管人員、部門副經理、地產編制的物業公司職能部門經理購車,公司給予一次性補貼五萬元,同時提供借款兩萬元,但須購買價格在八萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼500元。
4.在公司連續工作滿兩年的其他員工購車,公司給予一次性補貼四萬元,同時提供借款兩萬元,但須購買價格在六萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼400元。
5.員工只可享受一次購車政策,一次性補貼和借款標準以員工享受此規定當時的崗位為準。如員工購車后崗位有調整,每月津貼會隨崗位變動而調整,一次性補貼和借款標準不作調整。員工全月休假時無月津貼。
6.夫妻雙方均在公司工作,購買車輛時只可單方享受此規定。
7.購車價格標準,可包含車輛購置附加稅。以上所有補貼中,個人所得稅由個人承擔。
8.員工購車自購車當月起六年內不得轉賣。如在六年內中途離職者,根據提前離職的時間,每提前一年須退還公司一次性補貼的六分之一款項。以上時間不足一年按月計算。
9.以上所有借款均從借款當日起在四年內分月還清。如在四年內中途離職,須一次性還清所有欠款。
10.以上所有人員購車后,除公司規定的停車位外,公司不提供其它車位。在用車過程中發生的一切維修、保養及其它使用費用,個人自理。
11.員工用自購車因公非本市的出差,根據出差批準單在出差過程中發生的汽油費,公司根據百公里耗油15升給予相應補貼,過橋過路費實報實銷。本市是指:南京市鼓樓區、玄武區、秦淮區、建鄴區、棲霞區、雨花臺區、浦口區、江寧區。
二.相關手續辦理程序
1.員工向公司提出購車借款和補貼申請,需在辦公系統上填寫《員工購車補貼申請表》,提供所購車輛的型號、價格等相關材料,并提供本人駕駛執照的掃描件作為附件。經公司領導批準后由財務提供支票辦理購車手續。購車后員工須將購車發票和車輛行駛證的復印件交公司財務部備案,購車發票和車輛行駛證必須為員工本人姓名。
2.員工自購車在完善相關手續后,須在取車后三個工作日內到總經理辦公室辦理用車津貼核準手續。財務部根據總辦審批后確定的用車日期,按公司規定給予辦理費用報銷手續。
3.員工辦理津貼報銷手續時,須提供與車輛使用相關的正式費用票據(保險費養路費除外)。
4.員工在用車津貼核準手續辦完之后,自用車日期之日起每月辦理一次相關車輛津貼報銷手續。
三.車輛使用規定
1.享受到公司相關政策購車的員工,車輛必須本人上下班和工作中自用,不得在購車后轉讓他人使用。
2.上班外出辦事時,公司不予派車,亦不報銷出租車費用。如遇兩人以上同時外出辦事,其中有購車員工,須同時帶上未購車員工,在車輛座位能坐下的情況下,公司不予派車。
