工廠公司工作服管理制度
工廠(公司)工作服管理制度
一、目的
為統一公司整體著裝,樹立良好的企業形象,特對工作服的款式、制作、領用標準及使用情況等進行規范管理。
二、管理職責
(一)綜合管理部根據公司有關規定確定工作服款式、顏色,進行數量統計、量體安排及聯系回收工作服清洗等方面的管理工作;
(二)綜合管理部負責相關部門/分廠工作服類別、款式申請的審查,工作服領用的審核,并對各部門/分廠的領用情況按規定扣除款項報綜合管理部。綜合管理部對公司各部門/分廠人員著裝規范進行考核,同時綜合管理部接受各部門的監督考核;
(三)生產部負責服裝的入庫、保管、領用數量、票據的核對,將各單位領用匯總報綜合管理部;負責離職人員退回車間工服的收發、整理、儲存;;
(四)各部門領導負責審批本部門人員的工作服領用,并做好登記。
三、工作服類別、款式
(一)車間工服包括成套天短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝);
(二)管理人員正裝包括短(長)袖襯衫、夏褲(夏裙)、西服(含西褲或裙子);六、采購七、三、領用標準
(一)車間工服類
1、生產部設備科、倉庫,技質部檢驗人員,銷售部售后服務人員和各分廠人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;
2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工(本節第1條所規定的人員除外)每人每年夏裝、冬裝限領一套;
(二)管理人員正裝
公司副主管級以上人員及各部門的科室員工【第七章第(一)節第1條款規定的人員除外】可領用管理人員正裝,領用標準如下:
1、春秋冬裝:西服(含西褲或西裙)2套/人,每人每兩年制作一次;長袖襯衫4件/人,每人每一年制作一次;
2、夏裝:短袖襯衫4件/人,長褲(女士可選擇短裙)2條/人,每人每年制作一次。
四、領用程序
(一)服裝到位驗收合格后,由綜合管理部發送給生產部倉庫;
(二)倉庫在接到通知后,根據主管部門要求,通知各單位前來領取,按照統計表單均衡發放;
(三)各部門/分廠接到領取通知時,以上報數量(名單)為準,填寫《領料單》經部門負責人簽字確認,到倉庫領用;
(四)新入職員工(包括臨時工)依據工作崗位需要領用規定服裝時,由所在部門填寫《領料單》經部門負責人簽字確認后,到倉庫領用;
(五)特殊工種或因工作原因,在規定期限內,導致服裝破損確實無法穿著的,由部門出具證明,經所在單位負責人簽字同意,到倉庫領用回收工作服;無庫存時,按規定可領用新工作服;
(六)量身定做服裝領用后,如發現尺寸不符等問題在一星期內報到綜合管理部,由綜合管理部落實協調;
(七)離職人員退回的工作服,由倉庫工作人員整理、儲存,并將統計數據通知綜合管理部,由綜合管理部定期安排清洗干凈后返回倉庫,如實入帳;
(八)外協廠家及其他因工作原因需領用本公司服裝的,由接口部門提起工作聯系單,經綜合管理部同意,至財務繳納現金后,憑單據到倉庫領用。
五、著裝要求及日常管理
(一)公司全體員工必須統一著工作服;
(二)未有定做管理人員正裝的新進職能部門科室人員一律著成套車間工服;
(三)服裝要保持整齊、干凈,不露胸或披掛,不隨意搭配、調換;
(四)員工進入廠區(崗位)必須穿著指定服裝,業余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服。
(五)綜合管理部每月對服裝庫存進行盤點、核對,核定安全庫存量,低于安全庫存時及時提請服裝采購申請。
六、費用
(一)服裝制作費用由公司承擔50%作為員工福利發放,其余部分由員工個人承擔;
(二)公司承擔的費用計入各部門費用預算;員工個人承擔部分在當月工資中扣除;
(三)倉庫統計、匯總各部門工裝的領用匯總單,每月底報綜合管理部統一扣款;管理人員工作服由綜合管理部統一扣款;
(四)超額領用服裝、因個人原因造成服裝損壞,再領用的按全價當月在工資中扣除;員工辭職領用工作服不到一年的全部由員工個人承擔。
(五)員工領用離職人員回收的工作服,為免費領用,不予扣款;
七、其他
(一)員工是否按照行為規范和本管理規定要求著裝,納入部門及個人考核內容;
(二)離職人員工服離職前按照登記領用數量一律退回倉庫,否則不予結算工資或承擔登記領用工作服全額費用;
(三)不得私自外借或外賣工作服,凡外借、外賣者負激勵200元每件。
十二:附則:
(一)本規定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋。
(二)本規定自發布之日起生效。
