學院教學檔案管理制度
教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質量直接關系到教學管理規范化程度。為進一步規范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學檔案管理體制
1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。
二、教學檔案建檔范圍
1、院級建檔范圍：
(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
(2) 教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統計表等。
(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學研究性文件材料：有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結；教學改革項目立項、驗收資料；優秀教學成果獎評定的有關材料等。
(5)教學質量監控文件材料：教學信息反饋材料；教學質量分析、總結；教學檢查，教學紀律、教學調度的有關材料等。
(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設規劃、論證、評估；各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
(7)學籍管理文件材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
2、系級建檔范圍：
(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
3、教研室（實驗室）建檔范圍：
(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
(3)實驗室產生的各類教學材料：實驗室建設計劃、總結；實驗日志；儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設備運行記錄、維修記錄；有關實驗教學的統計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
三、教學檔案管理工作
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。
4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執行。
5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
