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      衛生監督協管檔案管理制度

      發布時間:2023-05-13 15:10:10 查看人數:62

      衛生監督協管檔案管理制度

      衛生監督協管檔案管理制度

      為保證衛生監督協管文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管等工作,維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

      一、設立文件檔案管理專員,切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求。

      二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

      三、檔案管理員要對文件資料專門建檔、進行管理。

      四、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,以便于保管和利用。

      五、文件資料檔案的保管、查閱。

      1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

      2、文件柜、檔案廚要保持整潔衛生,認真做好文件檔案“八防”工作,要定期檢查、經常核對文件檔案資料,發現問題及時處理、報告并做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

      六、因工作需要查閱檔案資料,須報請分管領導批準,所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案,檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

      七、對于機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

      衛生監督協管檔案管理制度

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