z學院干部人事檔案室管理制度

z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得交與他人代管。

六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。

七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。