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      某快遞公司檔案管理制度

      發(fā)布時間:2023-05-25 07:00:52 查看人數(shù):31

      某快遞公司檔案管理制度

      某快遞公司檔案管理制度

      快遞公司檔案管理制度

      1、目的 為了加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,加強(qiáng)公司信息安全措施,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。

      2、適用范圍及職責(zé)

      2.1檔案管理責(zé)任人為財務(wù)部

      2.2公司各部門、員工應(yīng)遵守檔案管理要求,有保護(hù)檔案的義務(wù)。

      3、檔案分類

      3.1本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄;

      4、檔案管理

      4.1整理:根據(jù)分類和成立時間整理;

      4.2分類:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類;

      4.3立卷:區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期;

      4.4作好檔案的“三防”管理,即:防火、防潮、防遺失;

      4.5檔案室管理:公司檔案存放鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管、部門檔案存放鑰匙由指定人員負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借;無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入或翻閱;

      5、檔案備份對存入電腦的重要資料、檔案等必須備份。

      6、本制度自頒布之日起實(shí)施。

      某快遞公司檔案管理制度

      快遞公司檔案管理制度1、目的 為了加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,加強(qiáng)公司信息安全措施,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。2、適用范圍及職責(zé)2.1檔案管理責(zé)任…
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