x畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度

x畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負責人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號、簽出處理意見,分送有關(guān)領(lǐng)導或股站室閱辦.上級機關(guān)來文,要及時報局領(lǐng)導閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負責人核稿后,交辦公室負責人審核,再送局長或主管局長簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號、打印,辦公室蓋章發(fā)送.

四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔.除上級機關(guān)組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。