答謝酒會策劃案備案范文 篇1
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客戶答謝會籌備案
活動負責人：
總協調：銷售部
協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實施協助：客房部_副經理、康樂_副經理、銷售部_副經理
接待人員：酒店領導銷售部全體人員
籌備計劃：
19日下班前確認完畢：
1、將邀請信息或邀請函發送出去。銷售部
20日下班前確認完畢：
1、落實禮品款項財務部
2、下采購單餐飲部、康樂部、企劃部
21日下班前確認完畢：
1、組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況。總辦
2、檢查燈光、音響，保證正常使用；制訂突發事件預案。工程部
22日下班前確認完畢：
1、匯總反饋實到人數和車輛，準備好歡迎辭和策劃書。銷售部
2、做好保衛工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。安保部3、準備好影音資料。企劃部
23日下班前確認完畢：
1、康樂部餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品到位采購部
2、員工節目彩排工會3、會標制作。總辦
24日：
1、上午8：00確認康樂部餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品、會標、鮮花到位。銷售、采購、康樂、餐飲
2、上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位。總辦、銷售3、上午9：00前協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。4、中午12：00前確認會場布置。康樂、銷售5、下午2：00前保安到位，6名迎賓小姐到位，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。安保部6、下午3：00銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳。銷售7、下午3：00門童到位做好接車送車工作。前廳
8、下午4：00前確認用餐人數。銷售
9、下午4：30前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題餐飲
24日答謝酒會活動流程：
3:00簽到、引領、留影，會場暖場音樂ppt播放。
安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。銷售部和康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00答謝會開始
4：05公司領導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目。
5：10答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。席間可攝影、攝像留影。)
6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗溫泉。
八、場地布置、氣氛營造：
1、鳳山溫泉宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2024年客戶答謝會的各位嘉賓”。宴賓樓大廳擺放溫泉相關介紹的展架。2、在鳳山溫泉大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2024年客戶答謝會的各位嘉賓”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2024年客戶答謝會的各位嘉賓”。3、“鳳山溫泉客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。4、懸掛好晚會橫幅，內容為“鳳山如家，盡享真情-----鳳山溫泉2024年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。6、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方案。
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；會標制作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；
22日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和策劃書。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位。
24日下午2：00銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳。
26日下班前銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
安保部：22日做好保衛工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。
24日下午2：00前保安到位，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。
前臺：24日3：00門童到位做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00確認嘉賓簽到臺上所須物品，
康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品收集信息制作通訊錄。
24日12：00前確認會場布置。
餐飲部：24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。
工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，
24日9：00前協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部：20日落實禮品款項。
采購部：23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：22日準備好影音資料。
27日制作通訊錄。
十
一、活動經費：
餐飲費用：酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康樂票張、溫泉體驗門票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用：人民幣元。
該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！答謝酒會策劃案備案飛雪
答謝酒會策劃案備案范文 篇2
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合作舉辦年度答謝酒會策劃案
整體戰略
抓住共贏、整合營銷這一時代主線。通過“‘共贏天下’中興道遠《新餐飲》雜志年度答謝酒會”這一盛事，向受邀的京津知名餐飲企業家介紹、品嘗、宣傳、意大利apollonio葡萄酒，實施現場訂貨方案；
通過視覺、味覺、觸覺、理念等方面全方位展示意大利apollonio葡萄酒的與眾不同，借勢《新餐飲》規模宏大的年度答謝酒會以及權威講座、熱點推薦等主題活動,形成強勢營銷、權威推薦的氛圍，直擊最貼近意大利apollonio葡萄酒銷售終端的知名餐飲企業，為意大利apollonio葡萄酒打開最有效的銷售通路。“共贏”概念在喜慶氣氛中貫穿酒會始終！
活動安排：日期暫定為：2024年1月10日至15日選擇1天
上午：
1、會前布置：由中昊天昀“意大利apollonio葡萄酒”提供展臺、酒品陳列、迎賓員、禮儀服務；邀請函可由“意大利apollonio葡萄酒”獨家冠名，專題片播放，會場pop；名片交流收集
效果：可全方位形成空間氛圍，給來賓以直觀超強印象。通過現場服務，使來賓切身感受“意大利apollonio葡萄酒”的規模化、正規化。通過專題片的循環播放加深來賓印象，進一步保證效果。現場名片收集可有效獲取重要客戶資料。
2、酒會致詞10：00：中興道遠管理咨詢有限公司《新餐飲》雜志酒會致詞；
效果：強勢鋪墊：借年會之機，擬由餐飲泰斗夏連悅老師做2006全年餐飲回顧與2024年展望。夏連悅老師不但學問權威，現場把握力、感召力強，很容易形成權威磁場。與此同時，借權威之口強化“共贏概念”，為下午“共贏才能腰桿硬——餐飲企業如何與酒業供應商共同培育婚宴、慶典市場”做強勢鋪墊；4、答謝酒會12：00：會議主持人宣布“意大利apollonio葡萄酒”為本次酒會全程合作伙伴，唯一制定供應商；
效果：借權威磁場進入酒會環節，邀請所有與會企業家共品“意大利apollonio葡萄酒”：
午餐時間，由“意大利apollonio葡萄酒”專業人員講解成品文化、剖析市場趨勢，促成現場銷售。做最為直觀的現場展示，形成視覺沖擊從而掀起酒會的第一個高潮。
下午
1、例行講座13：30—14：50：共贏才能腰桿硬——餐飲企業如何與酒業供應商共同培育婚宴、慶典市場。成功案例以“意大利apollonio葡萄酒”成功銷售模式為重點；
效果：由權威講師從“如何共同開發新營銷模式”入手，引出“共贏才能腰桿硬——餐飲企業如何與酒業供應商共同培育婚宴、慶典市場”，并把“意大利apollonio葡萄酒”作為經典成功案例引出。進一步加深來賓對“意大利apollonio葡萄酒”的高度認可，鞏固長久效果。
2、“意大利apollonio葡萄酒”營銷推廣會15：00—16：30；
效果：“意大利apollonio葡萄酒”從眾多權威鋪墊中隆重登場，重點推出“營銷模式的重點和關鍵”，可充分利用此次酒會平臺，達到活動的第二次高潮。
3、“意大利apollonio葡萄酒”答謝京津知名餐飲企業家招待酒會。
整體效果：
通過全天答謝酒會，全面展示“意大利apollonio葡萄酒”之獨特產品文化魅力，并可以與京津地區眾多知名餐飲企業家做廣泛、深入地直接交流，直接拓展與之匹配的廣闊商務平臺，最終實現覆蓋性的市場占有率和豐厚的經濟回報。真正達到“雙贏”的最終效果。
注：現場氣氛調節建議：
1、可由主持人宣布現場落單情況，借以烘托高潮；
2、由“意大利apollonio葡萄酒”提供現場高檔禮品抽獎。3、與會人員禮品發放，從形式上是否可以創新。4、
以上環節待與貴方共同商榷
另：本次酒會詳細盛況，將由《新餐飲》雜志做大幅專題報道，借以擴大業內深遠影響。
酒會整體預算：
場地：
午餐：
講師：
會務：
酒品：
禮品：
其他：
合作舉辦答謝酒會策劃案飛雪
答謝酒會策劃案備案范文 篇3
閱讀小貼士：篇3共計2153個字，預計默讀時長6分鐘，朗讀需要11分鐘，中速朗讀15分鐘，在嚴肅場合朗讀需要20分鐘，本模板有150位用戶喜歡。
本次思維升級禮主題：您也許是公司的領導，但您是思想上的領導嗎？您有領導力嗎？除了制度、命令您的領導方法還有什么？——用思想領導您的公司，讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統性的思維方式。本期主題：《系統思維與戰略管理》
具體內容策劃如下：
一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題：
如家盡享真情-----“2024年度客戶答謝會”
三、活動目的：
1維系賓客關系，培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數人。
六、出席人員：
公司領導：全體人員。
七、協助部門：
公司各部門
八、活動負責：
總協調：銷售部
協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實施協助：客房部_副經理、康樂_副經理、銷售部_副經理
接待人員：酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場地布置：
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2024年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2024年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2024年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2024年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程：
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始
4：05公司領導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。
5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；
20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和策劃書。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，
康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。
工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十
一、活動經費：
餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用：人民幣元。
該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！
企劃部
年月日答謝酒會策劃案原案飛雪
