第1篇 總經理秘書工作崗位職責
如果做好總經理秘書這時候你要掌握總經理秘書的崗位職責。為了方便各位制度職責大全總經理秘書,以下提供一則總經理秘書崗位職責,供參考。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘(制度職責大全文秘)業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成總經理交辦的其他工作。
第2篇 酒店總經理辦公室秘書的崗位職責
酒店總經理辦公室秘書的崗位職責
1、執行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業市場動態,為領導當好參謀。
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經理閱批的文件,派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度,及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
第3篇 總經理秘書崗位職責電子公司
1.負責總經理的辦公服務工作。
2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3.負責公司文秘業務指導。
4.負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5.負責督促、檢査、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6.協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作以及綜合會議的會務工作。
7.負責記錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
8.負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
9.負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
第4篇 辦公總經理秘書崗位職責
總經理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經貿控股 北京對外經貿控股集團有限公司,對外經貿控股,對外經貿 一、崗位職責:
1. 根據集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;
2. 負責起草集團公司有關公文。
3. 根據相關要求,起草領導各類發言稿、報告等;
4. 負責起草外經貿集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;
5. 負責了解集團各部室及下屬企業日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;
6. 按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;
7. 協助辦公室主任安排、協調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄
二、任職資格:
1. 經濟學、企業管理、工商管理、中文等相關專業;碩士研究生及以上學歷;
2. 具備5年以上大中型企業行政、宣傳、綜合事務管理等工作經驗;
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經驗;具備較好的綜合協調能力、溝通能力。
第5篇 總經理秘書崗位職責及相關職位要求
總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是總經理的參謀和助手。
總經理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協調能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4.性格沉穩,公關交際能力強;
5.形象儀表出色,有特長;
6.本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
7.有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協調合作伙伴之間的關系。
總經理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2.起草公司股東會和董事會的會議材料;
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4.起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5.協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6.接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8.收發傳真,并及時交給總經理處理;
9.完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
第6篇 總經理秘書崗位職責要求
總經理秘書崗位在很多的行業中都是較多見的崗位,此崗位是負責協助總經理完成哪些工作的呢以下[制度職責大全]人才網整理了詳細的總經理秘書崗位職責,可供參考。
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真,并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
第7篇 酒店總經理室值班秘書崗位職責10
酒店總經理室值班秘書崗位職責(十)
①為總經理提供秘書服務。
②負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回復。
④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經理室的文件和報紙。
⑥負責總經理室日常電話的接轉。
⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經理交接班。
⑨負責總經理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
第8篇 總經理秘書崗位職責內容
崗位職責:
1.總經理日常行程的協調、安排; 2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。
第9篇 總經理助理/秘書崗位職責職位要求
職責描述:
工作職責:
1、負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、公關、行政管理、企業管理等相關專業優先,大專或以上學歷;
2、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
3、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
4、熟練使用辦公軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第10篇 總經理秘書崗位職責、任職條件以及應具備的能力
總經理秘書含義
總經理秘書,是指協助總經理進行企業日常行政事務管理的人員。
總經理秘書的直接上級是辦公室主任。
總經理秘書崗位職責
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經理審批;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
5.良好的人際關系處理能力,總經理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理秘書任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理秘書職業發展
總經理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理秘書的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
總經理秘書收入
總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系,有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
第11篇 公司總經理秘書崗位職責工作內容
公司總經理秘書崗位職責與工作內容
總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。
一、總經理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
第12篇 行政部總經理秘書崗位職責范本
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。